It-faciliteter - University College Lillebælt
It-faciliteter - University College Lillebælt
It-faciliteter - University College Lillebælt
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Til<br />
HSU<br />
Dagsorden til HSU mødet den 28. januar 2008, kl. 13 – 16<br />
Mødet afholdes på i klasselokale 4, Soldalen 8 7100 i Vejle<br />
Dagsordenen er som følgende:<br />
1. Etablering af <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong><br />
Kort status på godkendelse og det videre forløb omkring organisering<br />
m.v.<br />
Bilag 1.1 – godkendelse af sammenlægningsredegørelse<br />
Bilag 1.2 – godkendelse af udviklingsplan<br />
2. Sammenhæng mellem EVU og grunduddannelser<br />
På sidste møde i HSU drøftedes sammenhængen og muligheder i samspillet<br />
mellem grunduddannelser og EVU - og dermed hvad man forstår<br />
ved at EVU udbydes i tilknytning til grunduddannelserne. Der lægges op<br />
til en drøftelse med baggrund i et oplæg fra EVU-enheden om hvorledes<br />
EVU-enheden er organiseret samt hvorledes man i samarbejde med<br />
grunduddannelserne skaber sammenhæng og samspil mellem grunduddannelser.<br />
Bilag 2.1 – Organisationsdiagram EVU-enhed<br />
Yderligere bilag udleveres på mødet. Det drejer sig om eksempler på<br />
konkrete initiativer samt overordnet regnskab/budget på afdelingerne i<br />
EVU.<br />
3. Samarbejdsorganisation – herunder LSU-struktur<br />
En fortsat drøftelse af hvordan vi får etableret en samarbejdsstruktur i<br />
LSU.<br />
Bilag 3.1 – notat med oversigt over den nuværende LSU (bilag fra HSU<br />
mødet april 2007)<br />
Dato<br />
21. januar 2008<br />
<strong>University</strong> <strong>College</strong><br />
<strong>Lillebælt</strong><br />
Soldalen 8<br />
DK – 7100 Vejle<br />
Tlf.<br />
76 43 79 00<br />
E-mail<br />
ucl@ucl.dk<br />
Reference<br />
ERKN<br />
Journal nr.<br />
Side 1 / 3
4. Organisering af Udvikling og Viden (U & V)<br />
Den fremtidige organisering af U & V drøftes på baggrund af oplæg fra<br />
Udvikling og Viden<br />
Bilag 4.1 – notat om den fremtidige organisering af Udvikling & Viden<br />
5. Udviklingsplanen<br />
Omsætning af udviklingsplanen – herunder sammenhæng mellem økonomi<br />
og aktiviteter - oplæg ved vicedirektør Lena Venborg.<br />
6. Oplæg til IT-strategi samt godkendelse af retningslinier<br />
Der var på sidste møde i HSU enighed om, at dele IT-politikken op i en<br />
it-strategi og et sæt retningslinier og regler for brugen af it-<strong>faciliteter</strong> i<br />
professionshøjskolen <strong>Lillebælt</strong>. Der lægges op til en godkendelse af retningslinier<br />
samt godkendelse af et oplæg til, hvorledes en drøftelse af<br />
IT-strategien kan finde sted.<br />
Bilag 6.1 – IT politik - retningsliner og regler for medarbejderes, studerendes<br />
og kursisters brug af it-<strong>faciliteter</strong> hos <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong><br />
Bilag 6.2 – Proces for IT strategioplæg<br />
7. Aftale om Ferie- og fridage<br />
Indstilling fra nedsat udvalg.<br />
Bilag 7.1 – Indstilling vedrørende ferie- og fridagepolitik<br />
8. Ansættelsespolitik<br />
I forlængelse af tidligere drøftelser fremlægges hermed et beslutningsforslag<br />
om ansættelsespolitik i professionshøjskolen <strong>Lillebælt</strong>.<br />
Bilag 8.1 – Ansættelses- og afskedigelsespolitik<br />
Bilag 8.2 – Notat om stillingsopslag<br />
Bilag 8.3 – Forslag til hverv og funktioner der opslås via interne opslag<br />
9. Forberedelse af drøftelse af strategier for professionshøjskolen i<br />
fremtiden<br />
Der var på sidste møde i HSU enighed om, at der tages initiativ til en<br />
generel drøftelse i HSU, hvordan en offensiv strategi for professionsuddannelserne<br />
i professionshøjskolen <strong>Lillebælt</strong> kan tilrettelægges for at<br />
komme ud af den nedadgående spiral vedrørende søgning for en række<br />
af uddannelserne.<br />
Det foreslås, at der nedsættes en arbejdsgruppe til at forberede denne<br />
drøftelse.<br />
Side 2 / 3
10. Ansættelse i professionshøjskolen<br />
På sidste møde blev der efterlyst en oversigt over ansættelsesformer i<br />
professionshøjskolen (undervisere samt andre – herunder ansættelse i<br />
Center for Undervisningsmidler). Orientering ved Erik Knudsen<br />
11. Rettidig information og drøftelse.<br />
Orientering ved Erik Knudsen<br />
12. Meddelelse<br />
Orientering om ansættelser<br />
Nedsættelse af udvalg vedrørende fremtidige rammer for ansættelse<br />
af personer med ph.d.-kompetencer<br />
13. Evt.<br />
Side 3 / 3
<strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>, Efter- og videreuddannelsen<br />
Susanne Tellerup, Udvikling og viden.<br />
Anne Mygind Brodersen, Kommunikation, web og koordinator for<br />
Diplomuddannelserne.<br />
Hanne Bak, økonomimedarbejder.<br />
Lene Rausner, sekretær.<br />
Tina Danielsen, sekretær.<br />
Alle referer til Ole Østergaard<br />
Grundskoleafdelingen<br />
Odense<br />
Ellen Grøn<br />
Referer til: Ole Østergaard<br />
Se medarbejderne i<br />
afdelingen nedenfor<br />
Vejle<br />
Lars Hjort-Petersen,<br />
refererer til Ellen Grøn<br />
Dag og døgn afdelingen<br />
Kirsten Hillman<br />
Referer til: Ole Østergaard<br />
Se medarbejderne i<br />
afdelingen nedenfor<br />
Vejle sekretariat – referer til konsulenterne i Vejle<br />
Susanne Larsen, sekretær<br />
Kirsten Busk, sekretær<br />
Efter- og videreuddannelse<br />
Ole Østergaard<br />
Referer til: Direktion<br />
Den Sociale Højskole<br />
Nicolai Poulsen<br />
Referer til: Ole Østergaard<br />
Se medarbejderne i<br />
afdelingen nedenfor<br />
Sundhed Odense<br />
Steen Thinggaard<br />
Referer til: Ole Østergaard<br />
Se medarbejderne i<br />
afdelingen nedenfor<br />
Vejle<br />
Susanne Krogh Voldum-<br />
Clausen,<br />
referer til Steen Thinggaard<br />
Ledelsesakademiet<br />
Erik Platz<br />
Referer til: Ole Østergaard<br />
Se medarbejderne i<br />
afdelingen nedenfor<br />
Vejle<br />
André Barsøe Jensen<br />
referer til Erik Platz<br />
Bilag 2.1
Grundskoleafdelingen<br />
Alle referer til<br />
Ellen Grøn<br />
Konsulenter:<br />
Anne Marie Dahler-Larsen<br />
Birthe Juul Christensen<br />
Frans Ørsted Andersen<br />
Hanne Brixtofte<br />
Jon Jensen<br />
Jørgen Kloster Larsen<br />
Merry Sunke Larsen<br />
Niels Larsen<br />
Peter Brodersen<br />
Pia Melchior<br />
René Kristensen<br />
Rikke Schultz<br />
Trine Lippert Jensen<br />
Sekretærer:<br />
Birgitte Steen Thomsen<br />
Hanne Gregersen<br />
Inga Larsen<br />
Kirsten Skoubo<br />
Yvonne Christensen<br />
Aase Stamp Jørgensen<br />
Dag og døgn afdelinge<br />
Alle referer til<br />
Kirsten Hillmann<br />
Konsulenter:<br />
Anne Brodersen<br />
Henrik Broue Jensen<br />
Ida Schwartz<br />
Karen Stougaard<br />
Lene Iversholt<br />
Steffen Skovdal<br />
Sekretærer:<br />
Jane Ahrendt<br />
Lisbeth Normand<br />
NN, sekretær<br />
Den Sociale Højskole<br />
Alle referer til<br />
Nicolai Poulsen<br />
Konsulenter:<br />
Bente Falk Nielsen<br />
Berit Møller<br />
Sinnet Bunde<br />
Sekretærer:<br />
Pia Jakobsen<br />
Susanne Therkelsen<br />
Sundhed Odense<br />
Alle referer til<br />
Steen Thinggaard<br />
Konsulenter:<br />
Helle Rexbye<br />
Kim Kolby<br />
Kirsten Honore<br />
Sekretærer:<br />
Charlotte Valter<br />
Karin Overgaard<br />
Lisbeth Larsen<br />
NN, sekretær<br />
Ledelsesakademiet<br />
Alle referer til<br />
Erik Platz<br />
Sekretærer:<br />
Connie Schou, sekretær<br />
NN, sekretær<br />
Bilag 2.1
Bilag 3.1<br />
Til<br />
HSU<br />
Ad dagsordenens punkt 3: LSU’er i CVU <strong>Lillebælt</strong><br />
På HSU mødet den 5. februar 2007 blev det besluttet, at der skulle laves et<br />
overblik over de samarbejdsudvalg som bliver omdannet til LSU’er, samt at<br />
der skulle komme med et forslag til, hvordan de medarbejdere, der er overgået<br />
til fælles funktioner i CVU <strong>Lillebælt</strong> kunne blive dækket af LSU’er.<br />
Nuværende LSU’er:<br />
Skårup Seminarium<br />
Dette LSU er det tidligere samarbejdsudvalg for Skårup Seminarium.<br />
LSU’et dækker:<br />
- Undervisere på Skårup Seminarium<br />
- Studieadministrationen<br />
- Pedel og Service<br />
Vejlevej 2, Jelling<br />
Dette LSU er det tidligere samarbejdsudvalg for CVU Jelling. LSU’et dækker:<br />
- Undervisere på læreruddannelsen i Jelling<br />
- Undervisere på pædagoguddannelsen i Jelling<br />
- Studieadministrationen<br />
- Pedel og Service<br />
Odense Socialpædagogiske Seminarium<br />
Dette LSU er det tidligere samarbejdsudvalg for Odense Socialpædagogiske<br />
Seminarium. LSU’et dækker:<br />
- Undervisere på Odense Socialpædagogiske Seminarium<br />
- Studieadministrationen<br />
- Pedel og Service<br />
Læreruddannelsen i Odense<br />
Dette LSU er det tidligere lokale samarbejdsudvalg for læreruddannelsen i<br />
Odense. LSU’et dækker:<br />
- Undervisere på læreruddannelsen i Odense<br />
- Studieadministrationen<br />
Dato<br />
21. januar 2008<br />
CVU <strong>Lillebælt</strong><br />
Soldalen 8<br />
DK – 7100 Vejle<br />
Tlf.<br />
76 43 79 60<br />
E-mail<br />
kch@cvsu.dk<br />
Reference<br />
EKN/kch<br />
Journal nr.<br />
Side 1 / 3
- Pedel og Service<br />
CFU<br />
Der er ved at blive oprettet et LSU, der dækker hele CFU området i CVU<br />
<strong>Lillebælt</strong>. LSU dækker:<br />
- Konsulenter og undervisere på CFU<br />
- HK-personale på CFU’erne<br />
- Personale ansat på overenskomst med 3F og FOA<br />
- Bibliotekarer<br />
- AC’ere ved CFU<br />
Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle<br />
Dette LSU er det tidligere samarbejdsudvalg for Sygeplejeskolen i Vejle<br />
Amt. LSU’et dækker:<br />
- Undervisere på Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle<br />
- Studieadministrationen<br />
- Pedel og Service<br />
- Kantinemedarbejdere<br />
Fyns Pædagogseminarium<br />
Dette LSU er det tidligere lokale samarbejdsudvalg for Fyns Pædagoguddannelse.<br />
LSU’et dækker:<br />
- Undervisere på Fyns Pædagogseminarium<br />
- Studieadministrationen<br />
- Pedel og Service<br />
Sundhedsuddannelserne på Fyn<br />
Dette LSU er det tidligere MED-udvalg ved for CVSU – Fyn. LSU’et dækker:<br />
- Undervisere på Radiografuddannelsen<br />
- Undervisere på Sygeplejerskeuddannelsen i Odense<br />
- Undervisere på Ergoterapeutuddannelsen<br />
- Undervisere på Sygeplejerskeuddannelsen i Svendborg<br />
- Undervisere på Fysioterapeutuddannelsen<br />
- Studieadministrationen for de ovenstående uddannelser<br />
- Pedel og Servicemedarbejdere på Blangstedgårdsvej 4 i Odense og Baagøes<br />
Alle 8B i Svendborg<br />
EVU<br />
Dette LSU er dannet af medarbejdere der er tilknyttet EVU afdelingerne.<br />
- Undervisere og konsulenter hos EVU<br />
- Efter- og videreuddannelsessekretariater<br />
- Pedel og Service i Asylgade<br />
Tværgående LSU<br />
Side 2 / 3
Følgende medarbejdergrupper er ikke dækket af LSU’er:<br />
- Økonomimedarbejdere<br />
- Personalemedarbejdere<br />
- Medarbejdere i ledelsessekretariatet, herunder kommunikationsenheden<br />
- IT-medarbejdere<br />
- Medarbejdere i MediaSyd<br />
- Biblioteksmedarbejdere<br />
-<br />
Derfor er forslaget, at de medarbejdergrupper, der på nuværende tidspunkt<br />
ikke er dækket af et LSU får oprettet et samlet LSU, og at dette bliver kombineret<br />
med det forholdsvis lille LSU for EVU. Det vil sige, at der bliver<br />
oprettet et LSU, der dækker:<br />
- Økonomimedarbejdere<br />
- Personalemedarbejdere<br />
- EVU medarbejdere<br />
- Medarbejdere i ledelsessekretariatet, herunder kommunikationsenheden<br />
- IT-medarbejdere<br />
- Medarbejdere i MediaSyd<br />
Hvis den foreslåede model vælges vil fordelingen af LSU være:<br />
LSU – Skårup<br />
LSU - Jelling<br />
LSU - OSS<br />
LSU - Lærerudd. i<br />
Odense<br />
HSU<br />
LSU - CFU<br />
LSU – Sygepl.udd.<br />
Vejle<br />
LSU – Fyns<br />
Pæd.sem<br />
LSU - Sundhed-<br />
sudd. Fyn<br />
LSU – Fællesadm.<br />
og EVU<br />
Side 3 / 3
Bilag 4.1<br />
UDVIKLINGSORGANISATIONEN<br />
Udvikling af kerneydelsen på Professionshøjskolen <strong>Lillebælt</strong><br />
Udviklingsorientering er en integreret del af Professionshøjskolen <strong>Lillebælt</strong>s måde at arbejde på. Formålet er<br />
at sikre den kontinuerlige kvalitetssikring af kerneydelsen, som er viden og læring. Udviklingsorientering vil<br />
sige, at uddannelsernes indhold altid er på omdrejningshøjde med de aktuelle udviklingstendenser og nyeste<br />
landevindinger i de forskellige professioner.<br />
Udviklingsviden<br />
Professionshøjskolen <strong>Lillebælt</strong> producerer primært udviklingsviden. Udviklingsviden skal ses i samspil med<br />
dels forskningsviden, som den produceres på og af universiteterne; dels praksisviden, som den produceres i<br />
professionernes praksisfelt. Udviklingsviden er kendetegnet ved, at den produceres i samspil med både<br />
prakis- og forskningsviden. Metaforisk bliver udviklingsviden den altafgørende kobling i den<br />
samfundsmæssige vidensproduktion. En væsentlig forudsætning for at kunne producere udviklingsviden er<br />
således et godt samspil med professionernes praksisfelter, såvel som med universiteterne.<br />
For at kunne ud- og adskille udviklingsviden fra de øvrige vidensformer arbejdes der med en række<br />
kvalitetskriterier for indhold, metode, formidling, arbejdsform og medarbejdertilknytning anvendt i<br />
vidensproduktionen:<br />
Indhold: Indholdet skal have en høj grad af praksisrelevans. De udfordringer, professionerne<br />
oplever, er udgangspunktet og der arbejdes med henblik på at skabe operationaliserbare løsninger.<br />
Metode: Metoderne tager afsæt i en forskningsbasering. Den producerede udviklingsviden vil<br />
således være skabt på et validt grundlag, hvilket vil give mulighed for begrebsliggørelse og<br />
generalisering.<br />
Formidling: Den producerede viden formidles til praksisfeltet med vægt på sammenhænge mellem<br />
teori og praksis.<br />
Arbejdsform: Brugerinddragelse står centralt i vidensproduktionen. Studerende, erfarne praktikere<br />
og specialiserede praktikere inddrages i produktionen af udviklingsviden.<br />
Medarbejdertilknytning: Medarbejdere fra Professionshøjskolen <strong>Lillebælt</strong>, skal i så stor<br />
udstrækning som muligt, inddrages både som nøglespillere for udviklingsarbejdet og som ”føl i en<br />
sidemandsoplæring”.<br />
Tre dimensioner i arbejdet med viden<br />
Arbejdet med viden har i hvert fald 3 dimensioner:<br />
Viden i spil – viden i system – viden i regnskab<br />
1
Bilag 4.1<br />
Viden i spil betegner vidensproduktionen, der ovenfor er skitseret i forhold til kerneydelsen. Viden i spil<br />
bruges som betegnelse for at understrege samarbejdet med praksis og forskning, såvel som at udtrykke det<br />
dynamiske i produktionsprocesserne.<br />
Med viden i system fokuseres der på systematik, tilgængelighed og synliggørelse. Her vil<br />
biblioteksfunktionen have en særlig rolle at spille.<br />
Med betegnelsen viden i regnskab sættes der fokus på værdiskabelsen i forbindelse med udvikling af viden.<br />
Det handler om at opgøre og vurdere værdien af den nye viden og vidensproduktionen.<br />
Opgaverne skal ses fra flere vinkler, men den samlede udfordring benævner vi: ”Viden i spil”.<br />
Projektvinklen vil sige en generering af viden om en specifik udfordring. Herefter skal den nye viden<br />
bringes i anvendelse, der skal drages erfaringer, afprøves, eksperimenteres og evalueres.<br />
Udviklingsvinklen vil sige, at man forholder sig til værdien af den nye viden. Kriterierne for<br />
projektet skal gerne være opfyldte og gennem en evaluering/valorisering kan man vurdere, hvorvidt<br />
det er muligt at drage fordel af samme viden dog blot i en ny kontekst. Dette arbejde benævner vi<br />
”Viden i regnskab”.<br />
Den institutionelle vinkel fokuserer på en systematisering af den nye viden, således den til enhver tid<br />
kan genfindes og er tilgængelig for alle medarbejdere og andre interesserede. Det er vigtigt at være i<br />
stand til at udnytte den allerede eksisterende viden gennem synlighed og dermed muliggøre, at den<br />
bringes i spil i en ny kontekst. Det arbejde benævner ”Viden i system” og det vil blive udført i<br />
samarbejde med institutionens biblioteksfunktion.<br />
Den ledelsesmæssige vinkel er derfor at beslutte rammerne inden for hvilke Professionshøjskolen<br />
kan få den optimale udnyttelse af eksisterende ressourcer og eksisterende viden som afsæt for<br />
udviklingsarbejde. Rammerne skal muliggøre en professionalisering og en systematisering af<br />
udviklingsarbejdet, en synliggørelse og en opfølgning på resultaterne, samtidig med en<br />
grundlæggende frihed til udviklingsmedarbejderen i forhold til at kunne inddrage relevante vinkler<br />
og uddannelsesområder, for at løse en brugerdefineret udfordring. Rammerne skal ligeledes sikre<br />
videndeling og etablering af faglige netværk på tværs af uddannelsesområderne og traditionelle<br />
samarbejdsflader.<br />
Brugervinklen fordrer, at brugeren oplever en høj faglig kvalitet i ydelsen. Brugerens<br />
opmærksomhed kan rettes mod forskellige mål, eksempelvis:<br />
o Professionsfaglighed (skabelse eller anvendelse af identitet)<br />
o Fagfaglighed (faglige kompetencer)<br />
o Flerfaglighed (organisationsforståelse og kontekst)<br />
o Tværfaglighed (samarbejde mellem faggrupper med afsæt i problemstilling/situation)<br />
o Læringsfagligheder (redskaber/metoder såvel for professionsuddannelserne som for den<br />
pædagogiske udfordring i velfærdsprofessionerne)<br />
o Læremidler (tidssvarende pædagogiske og læringsunderstøttende tilgange og værktøjer)<br />
o Læringsmiljøer (faglige udviklingsmiljøer, sociale miljøer og netværk osv.)<br />
2
Bilag 4.1<br />
Organiseringsramme for udvikling af viden<br />
Tidligere har udvikling af viden været præget af decentrale initiativer, der ikke i lige høj grad har været<br />
forankret i organisationens samlede strategi for udvikling. Der har været forskellige traditioner for<br />
udviklingsarbejdet. I nogle institutioner har udvikling af viden på grunduddannelserne ikke været knyttet til<br />
efter-/videreuddannelsesområdet og omvendt. Under alle omstændigheder giver Professionshøjskoleloven<br />
mulighed for at fokusere på organisering af vidensproduktionen med nye øjne.<br />
Der ligger en lang række udfordringer i denne opgave:<br />
1. Status på organisationsniveau: At afdække udgangssituationen i den nye store organisation og tage<br />
afsæt heri: Skabe overblik og synlighed over udviklingsaktiviteter og processer, der allerede<br />
blomstrer på de enkelte uddannelsessteder og skabe basis for afsæt i de eksisterende erfaringer som<br />
grundlag for det videre udviklingsarbejde.<br />
2. Rammesætning: At fastlægge rammen inden for hvilken vidensproduktionen kan fungere: Skabe en<br />
sammenhængende udviklingsorganisation, der både kan rumme, behandle, understøtte mangeartede<br />
initiativer i forhold til at producere viden (om f.eks. indhold, metode, professionspraksis,<br />
uddannelsesmodeller og –strukturer), og som er dynamisk i henhold til ændrede behov og samtidig<br />
også er synlig og nærværende for medarbejderne.<br />
3. Kvalitetssikring: At kvalitetssikre arbejdet: Professionalisering af opsamling, systematisering,<br />
dokumentation og deling af viden, konkretisering af procedurer og samarbejdsflader, roller og<br />
relationer og produktkrav.<br />
4. Tværgående innovation: At skabe udviklingsmiljøer på tværs af uddannelser og geografier samt<br />
igangsætte nye initiativer.<br />
5. Intern kompetenceudvikling: At skabe faglige udviklingsmiljøer på uddannelserne: Sikre en<br />
løbende kompetencetilvækst hos medarbejderen, at ny viden omsættes i det faglige miljø, og<br />
indarbejdes i uddannelserne samt en faglig opbakning til udviklingsarbejdet.<br />
6. Processtyring: At skabe balance mellem refleksion og handling: sikre den nødvendige fremdrift i<br />
processerne.<br />
7. Strategisk forankring: At skabe fokus i udviklingsinitiativer ved at prioritere indsatser i henhold til<br />
mål i udviklingsplanen eller andre uddannelsespolitiske eller institutionsstrategiske mål.<br />
8. Kultur- og strukturarbejde: Kulturarbejde og ledelse af medarbejdere: måden hvorpå der<br />
kommunikeres om udvikling i uddannelserne, planlægges/tilrettelægges, måden hvorpå man udvikler<br />
medarbejdere og sammenholder organisations mål med medarbejderens mål, balancerer med<br />
decentrale udfordringer og centrale udfordringer, tænker monofagligt og tværfagligt, synliggør<br />
fremskridtene, belønner nytænkning, udnytter netværk og den uformelle organisation.<br />
3
Bilag 4.1<br />
9. Synliggørelse og gennemsigtighed: Synliggørelse af og gennemsigtighed i processer, produkter og<br />
resultater<br />
10. Værdiskabelse: omsætte ny viden i nye produkter eller processer samt konsolidere denne viden i de<br />
eksisterende eller nye uddannelser.<br />
Udviklingsorganisationen er derfor sammenflettet med og involverer størstedelen af driftsorganisationen.<br />
Organisering af vidensproduktionen er i sig selv en slags matrixorganisation, og dermed også en<br />
organisation, der går på tværs af driftsorganisationen og ansvarsområderne. Hovedelementerne i<br />
organiseringen, ud fra det indholdsmæssige, er illustreret i tegning på næste side.<br />
Udviklingsklynger<br />
Der dannes fire udviklingsklynger, som tager afsæt i fire tematiserede og sektorbestemte områder (et<br />
tværfagligt afsæt). Det vil sige, at udviklingsklyngerne er organiseret med et omverdenfokus. Aftagerne<br />
(f.eks. børn og unge/sundhedsområdet/det sociale område) skal nemt og hurtigt kunne se og kontakte en<br />
udviklingsklynge, der kan gå i dialog med dem om deres behov, uden at de skal bekymre sig om den interne<br />
organisering. Som eksempel kan nævnes: Børn og ungeområdet i kommunen har et bredere behov end det,<br />
der kan dækkes af læreruddannelsen på skoleområdet og pædagoguddannelserne på institutionsområdet.<br />
Børn og unge-opgaven byder på mange aspekter herunder skolen, SSP, fritid og kultur, bevægelse og<br />
sundhed m.m. Det er Professionshøjskolen <strong>Lillebælt</strong>s intention at kunne tilbyde bredere og mere samlede<br />
løsninger til aftagerne ved at sammenarbejde på tværs af uddannelsesområderne og ved at udvikle det, der på<br />
nuværende tidspunkt ikke er dækket gennem de eksisterende muligheder.<br />
Udviklingsklyngerne er en struktur, der har til formål at samle alle relevante initiativer under en paraply og<br />
samle det nødvendige ad hoc team til løsning af opgaven. Udviklingsklyngerne hedder:<br />
Leg og Læring (udgangspunkt: det pædagogiske område)<br />
Sundhed og Trivsel (udgangspunkt: sundhedsområdet)<br />
4
Bilag 4.1<br />
Velfærd og Ligeværd (udgangspunkt: det sociale område)<br />
Profession og Kompetencer (udgangspunkt: professionsuddannelserne/eget kerneområde)<br />
Omverdenfokus<br />
Tematiserede og<br />
sektorbestemte<br />
Udviklingsklynger – udvikling af viden<br />
Organisatoriske rammer for :Videncentre,<br />
spidskompetencer, udviklingsprojekter m.m.<br />
Leg og Læring<br />
Sundhed og Trivsel<br />
Velfærd og Ligeværd<br />
Profession og<br />
Kompetencer<br />
Udviklingsviden<br />
Inddragelse af studerende, praktikeren,<br />
medarbejderne<br />
GGU EVU<br />
Fokus på egen<br />
kerneydelse<br />
Uddannelsestænkning i<br />
professionshøjskolen<br />
Klyngerne har det til fælles, at de alle har et eksternt og et internt fokus. Klyngerne retter sig mod bestemte<br />
sektorer i omverdenen og vil derfor have en logisk opbygning for vores aftagere. Klyngernes<br />
vidensproduktion tager afsæt i en problemstilling eller en situation for professionen eller aftagergruppen<br />
(ofte et tværfagligt afsæt). Klyngernes arbejde er blandt andet at sikre, at udviklingsprojekter i klyngerne<br />
lever op til de kvalitetskriterier defineret for udvikling af viden. Klyngerne skal derudover sikre, at relevant<br />
ny viden spilles videre fra udviklingsprojekterne til grund og efter-/videreuddannelsen og omvendt. Omend<br />
klyngerne tager afsæt i de største af professionshøjskolens aktivitetsområder, indgår alle de for<br />
problemstillingen/situationen relevante uddannelsesområder i arbejdet i klyngen. Opgaverne ses fra det<br />
eksterne brugerperspektiv og derfor må klyngestrukturen og indholdet heri være dynamiske, således den<br />
løbende tilpasses ændringer i omverdenen.<br />
Klyngen, Profession og Kompetencer, er speciel på den måde, at den især omfatter udvikling af vores egen<br />
professionshøjskolepædagogik, -didaktik, læremidler og driftsmæssige pædagogiske og kvalitetsmæssige<br />
5
Bilag 4.1<br />
værktøjer - altså et umiddelbart internt brugerperspektiv og en opkvalificering på egne processer og<br />
metodikker (et læringsfagligt afsæt). Samtidig har denne klynge fokus på forskellige værktøjer i forbindelse<br />
med evaluering, realkompetenceafklaring, vejledning m.m. Denne klynge har naturligvis også til opgave at<br />
udvikle kurser og kompetenceudvikling til eksterne brugere på basis af egen ekspertviden. Ligesom der også<br />
her arbejdes med praksisfeltet – f.eks. virksomheder og organisationer.<br />
Udviklingsklyngerne har derfor et perspektiv for bredden i modsætning til det enkelte videncenter og/eller<br />
et enkelt udviklingsprojekt. I et videncenter eller et udviklingsprojekt kan et eller flere emner bearbejdes i<br />
dybden (afsæt i det fagfaglige, professionsfaglige, flerfaglige m.m.).<br />
Videncentre og udviklingsprojekter<br />
Alle videncentrene og udviklingsprojekter uanset størrelse og status knyttes til en udviklingsklynge. På den<br />
måde sikres tilhørsforhold, strategisk forankring, faglig miljø og samarbejde. Samtidig er det et skridt i<br />
retning af at undgå suboptimering og manglende forankring.<br />
Forslag til fordeling af eksisterende videncentre, udviklingsprojekter og spidskompetencer på klynger<br />
Leg og Læring:<br />
NAVIMAT, CAND, spidskompetencerne (science for børn og unge) og den tværgående dimension:<br />
entrepreneurskab<br />
Sundhed og Trivsel:<br />
SOF og ROF, spidskompetencer (Aktive, sunde liv, psykiatri på tværs)<br />
Velfærd og Ligeværd:<br />
Projekter fra Den Sociale Højskole, spidskompetencer (multikulturelle professionsudfordringer, inklusion i<br />
skole og institution, aktivt medborgerskab for alle)<br />
Profession og Kompetencer:<br />
Videncenter Læremidler, Center for kulturfagenes didaktik, Nationalt videncenter for Læsning, Evaluering i<br />
praksis, ledelse, Nationalt videncenter for realkompetencevurdering og spidskompetencer<br />
(professionsbaseret læring, digitale medier og læringsmiljøer).<br />
Videncentrene har afhængigt af størrelse og strategisk betydning egne videncenterledere,<br />
projektledere/tovholdere, projektdeltagere har dertil hørende beføjelser i eget videncenter eller eget projekt.<br />
6
Bilag 4.1<br />
Udviklingskonsulenter for klyngerne<br />
Til at facilitere sammenhængskraften for udviklingsarbejdet på tværs i organisationen ansættes der 4<br />
Ph.D.’ere eller tilsvarende med bred organisationsforståelse og organiseringstalent som ansvarlige<br />
udviklingskonsulenter for udviklingsklyngerne. Udviklingskonsulenterne har en 3- delt funktion:<br />
Overordnet videnopsamling, -deling, koordinering, organisering og projektledelse og synliggørelse<br />
af igangværende udviklingsaktiviteter. Herudover er opgaverne sparringspartner/vejleder for<br />
projektdeltagerne og ansvarlig for at skabe tværfaglige udviklingsmiljøer omkring aktiviteterne,<br />
inddragelse af relevante eksterne aktører samt almengørelse og/eller rekontekstualisering af ny viden<br />
Samspil med U & V herunder videndeling og bidrage til udvikling af beredskabet for<br />
udviklingsarbejdet (såkaldte videncenterfunktioner f.eks. forskningstilknytning på<br />
taktisk/operationelt niveau, netværk og eksterne relationer)<br />
Samspil med grund-, efter- og videreuddannelserne (herunder inddragelse af medarbejdere og<br />
studerende i opgaverne, konvertering af ny viden ind i uddannelserne)<br />
Klyngeudviklingskonsulenterne refererer ind til den ansvarlige for udviklingsfunktionen i direktionen, men<br />
samarbejder direkte med rektorerne for de relevante uddannelser. Klyngeudviklingskonsulenter bliver derfor<br />
tovholdere på opsamling af viden fra såvel videncentre, udviklingsprojekter af forskellig art og forventes at<br />
dele denne viden med U&V og uddannelsernes udviklingskonsulenter. Disse klyngeudviklingskonsulenter er<br />
derfor omdrejningspunkt for skabelse af udviklingsnetværk på tværs i organisationen.<br />
Udviklingskonsulenter for uddannelserne<br />
For at sikre det gennemgående samspil med grund-, efter- og videreuddannelserne, herunder CFU udnævner<br />
alle uddannelsessteder CFU og EVU interne udviklingskonsulenter for uddannelsen/aktiviteten (ca. ¼<br />
stilling), der fungerer som katalysator for den decentrale udvikling samt fungerer som uddannelsesstedernes<br />
livline ind i U&V og klyngerne. Udviklingskonsulenterne samarbejder tæt med U&V og skal sikre<br />
videndeling og sammenhæng ind i uddannelserne. Udviklingskonsulenterne refererer til rektor for det<br />
pågældende uddannelsessted, hvor vedkommende er ansat i andre funktioner og arbejder med<br />
udviklingsopgaver defineret af uddannelsesstederne inden for en rammetænkning.<br />
Udviklingsberedskabet<br />
Når en systematisering og en professionalisering af udviklingsaktiviteterne skal lykkes, må organisationen<br />
indtænke grundlæggende udviklingsberedskab. Dette beredskab varetages bedst af en samlet enhed og består<br />
i centralt forankrede personer; nemlig U&Venheden. U&V varetager de såkaldte videncenterfunktioner, der<br />
giver mening at centralisere (økonomi, fundraising, projektstyring, kompetenceudvikling,<br />
forskningstilknytning, samarbejdskoncepter m.m.), der skal støtte op om udviklingsarbejdet på tværs. U&V<br />
bliver central som ekspertenhed med udviklingskompetencer eller som katalysator for nye<br />
udviklingsaktiviteter.<br />
7
Bilag 4.1<br />
Nogle af U&V´s videncenterfunktioner varetages af en lille fast stab, der er eksperter på facilitering,<br />
organisering m.v. af udviklingsopgaver. De resterende opgaver i U&V varetages af resten af organisationen,<br />
men det er U&V´s ansvar, at dette arbejde koordineres. Som eksempel varetages controller funktionen på<br />
udviklingsprojekternes økonomi og udvikling af projektstyringssystemer af regnskabsafdelingen,<br />
formidlingsopgaver af kommunikationsenheden, videnregistrering i samarbejde med biblioteket og så<br />
fremdeles. Tegningen viser U&V´s forankring i den øvrige organisation. Der skal være en lille fast stab (4-5<br />
stillinger) med mulighed for tilknytning af eksperter (administration, økonomi, fundraising, m.m.)samt ad<br />
hoc ansættelser i forhold til aktivitetsniveau. Personalet i U&V refererer til den ansvarlige for<br />
udviklingsområdet. Endelig er U&V sammenhængskraften mellem klyngerne, interne konsulenter,<br />
projektledere og faciliterer og koordinerer gennem netværksdannelse viden i spil, viden i system og viden i<br />
regnskab.<br />
GU<br />
Udvikling<br />
U & V<br />
Relationer, opgaver og kompetencer<br />
Udviklingsberedskab<br />
U & V er forankret i hele organisationen,<br />
er en katalysator og et beredskab<br />
EVU/<br />
CFU<br />
ledelsesinformation<br />
Almene<br />
Udviklingsstøttefunktioner<br />
Ad hoc udpegede medarbejdere, projektledere, koordinatorer o.lign.<br />
HR<br />
UCL<br />
forskningstilknytning<br />
projektstyring<br />
m.m.<br />
kommunikation<br />
Medarbejderudvikling -<br />
udviklingskompetencer<br />
U & V<br />
videndeling<br />
økonomi<br />
fundraising<br />
Almene<br />
driftssupportfunktioner<br />
uddannelserne<br />
8
Bilag 4.1<br />
Tilknyttet en nærmere bestemt udviklingsopgave for en nærmere angivet periode<br />
Opgaverne defineret individuelt<br />
Refererer til den rektor, der også i andre sammenhænge i ansættelsesforholdet har personaleansvaret<br />
Udviklingskonsulenter for uddannelserne (operationelt udviklingsfokus for uddannelserne)<br />
Afsæt i uddannelsernes udviklingsbehov og samarbejder med kolleger på uddannelsen<br />
Danner faglige netværk med kolleger fra andre uddannelser til løsning af tværfaglige eller fælles<br />
udfordringer<br />
Trækker viden og erfaringer fra andre uddannelser/kontekster ind i grunduddannelsen, efter- og<br />
videreuddannelsen eller CFU afhængigt af tilhørsforhold<br />
Faciliterer de øvrige undervisers adgang til centrale funktioner, hvis nødvendigt<br />
Assisterer rektor med prioritering og koordinering af udviklingsopgaver. Er uddannelsens<br />
udviklingskatalysator<br />
Arbejder inden for en rammebevilling af timer til egen anvendelse (1/4 stilling) samt det af rektor<br />
fastlagt time/kr. budget<br />
Refererer til rektor<br />
Byder kompetencer/opgaver m.m. ind i udviklingsklyngerne i samarbejde med rektorerne<br />
Rektorerne: (taktisk/strategisk udviklingsfokus for uddannelsen/-erne)<br />
Omsætning af udviklingsplanens mål til den konkrete uddannelseskontekst<br />
Ansvarlig for udvikling af ”egne uddannelser”, herunder indarbejdelse og forankring af ny viden i<br />
uddannelserne, prioritering af indsatser samt at sikre mulighederne for udvikling/vedligehold af<br />
faglige miljøer<br />
Ansvar for at uddannelsen indgår i tværfaglige udviklingsopgaver samt byder ind i forhold til<br />
tematiserede eller sektorbestemte udviklingsopgaver. Sikrer dermed en løbende dialog med<br />
klyngeudviklingskonsulenterne om uddannelsernes potentiale i tværfaglige sammenhænge<br />
Motivering og støtte af personalet til udviklingsopgaver<br />
Ansvarlig for udviklingsressourcer og fordeling heraf i eget ansvarsområde<br />
9
Bilag 4.1<br />
Personaleansvarlig for alle uddannelsens medarbejdere også i udviklingsopgaveøjemed medmindre<br />
der indgås andre aftaler. Dermed også ansvarlig for den gode projektledelse af udviklingsopgaver,<br />
der køres i uddannelsesregi<br />
Deltager i drøftelserne i lederforum vedr. institutionens prioriteringer, arbejdsfordeling og løbende<br />
strukturtilpasninger for udviklingsarbejdet.<br />
Ansvarlige for det uddannelsesstrategiske samarbejde med eksterne relationer i samarbejde med<br />
direktionen<br />
Udviklingskonsulenter for klyngerne (taktisk tværfaglige udviklingsfokus)<br />
Overblik over institutionens samlede udviklingsafsæt relevant for den aktuelle udviklingsklynge<br />
Afdække klyngens udviklingspotentiale og lave anbefalinger til rektorer/direktion<br />
Bringe aktører og interessenter sammen om fælles udviklingsopgaver<br />
Ansvarlig for det operationelle/taktiske samarbejde med eksterne aktører i forhold til de i klyngen<br />
aktuelle opgaver<br />
Ansvarlig for at skabe operationelle kontakter til universitetet, praksisfeltet, m.m.<br />
Sparre og vejlede udviklingsmedarbejdere i forhold til forskningstilknytning, forskningsmetodik,<br />
o.lign.<br />
U & V konsulenter (operationelt/taktisk tværfagligt organisationsfokus)<br />
Konsulentbistand i forbindelse med iværksættelse, gennemførelse og evaluering af tværgående<br />
interne udviklingstiltag<br />
Konsulenttilbud til udvikling af nye tilbud inden for efter-/videreuddannelsen med sigte på at<br />
imødekomme nye behov inden for de relevante professionsfelter<br />
Videndeling omhandlende udvikling, herunder UCL´s hjemmeside med informationer om nye<br />
udviklingsprojekter og praksisforskningsprojekter, medarbejderpublikationer, Ph.D. afhandlinger,<br />
m.m.<br />
Udvikle retningslinier, procedurer og kvalitetskrav til processer og produkter<br />
Samarbejde med forskningsinstitutioner med henblik på udarbejdelse af samarbejdsaftaler, styrkelse<br />
af forskningsbasering i undervisningen på grund-,efter- og videreuddannelsen samt i de interne og<br />
eksterne udviklings- og praksisforskningsprojekter<br />
10
Bilag 4.1<br />
Kompetenceudvikling inden for almene videncenterfunktioner herunder rollen som proceskonsulent,<br />
projektorganisering og –ledelse, praksisforskningsmetoder, evaluering<br />
Supportfunktioner: fundraising, økonomistyring, kommunikation, videnregistrering, kvalitetssikring,<br />
evaluering m.m.<br />
Lederforum (Ledelsesmæssigt udviklingsforum)<br />
Drøftelser vedr. institutionens udviklingsstrategi og indsatsområder<br />
Sikre ledelsesmæssig opbakning og forankring til udviklingsopgaverne<br />
Sikre en forventningsafstemning i forhold til fremdrift i og ansvar for opgaverne<br />
Direktion (strategisk, forretningsmæssig og tværorganisatorisk udviklingsfokus)<br />
Overordnet ansvar for institutionens udviklingsarbejde; herunder økonomi/ressourcer, strategi,<br />
udviklingsplan, fremdrift, resultater, overordnede strategiske samarbejder med eksterne relationer<br />
Personaleansvarlig for medarbejderne i U & V (tværorganisatorisk) og klyngekonsulenterne<br />
(tværfaglige sektorbestemte)<br />
11
IT-Politik<br />
Bilag 6.1 IT politik - retningsliner og regler<br />
Ver. 14<br />
Udgave justeret efter<br />
HSU-høring 3.12.07<br />
Retningsliner og regler<br />
for medarbejderes, studerendes<br />
og kursisters brug af<br />
it-<strong>faciliteter</strong> hos<br />
<strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong><br />
Side 1 af 15<br />
Bilag 6.1
IT-Politik<br />
Bilag 6.1 IT politik - retningsliner og regler<br />
Indhold<br />
Side 2 af 15<br />
Bilag 6.1<br />
Formål ...................................................................................................................................... 3<br />
<strong>It</strong>-<strong>faciliteter</strong> .............................................................................................................................. 4<br />
Gode råd til brugernes om it-sikkerhed ................................................................................... 5<br />
Generelle it-regler for medarbejdere ...................................................................................... 7<br />
Retningslinier for medarbejderes brug af e-mail og kalender ................................................. 8<br />
Adgang til brugernes personlige data og dokumenter .......................................................... 10<br />
Retningslinier for studerende, kursister og gæster ............................................................... 11<br />
Hvad er uacceptabel brug af it-<strong>faciliteter</strong>? ............................................................................ 12<br />
Hvordan håndteres mistanke om uacceptabel brug af <strong>It</strong>-<strong>faciliteter</strong>? ................................... 14
IT-Politik<br />
Bilag 6.1 IT politik - retningsliner og regler<br />
Formål<br />
Formålet med IT-politikken er:<br />
Side 3 af 15<br />
Bilag 6.1<br />
Beskrive de retningslinier og regler der gælder for medarbejderes og studerendes brug af<br />
<strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s it-<strong>faciliteter</strong>, herunder regler for arbejdsrelateret og privat<br />
brug af mail- og kalendersystem.<br />
At henvise til gældende lovgivning *) på området.<br />
At sikre at retningslinier og regler på området er aftalt og kommunikeret.<br />
<strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s IT-politik er baseret på en grundlæggende tillid til at medarbejdere og<br />
studerende udviser personlig ansvarlighed i brugen af vores <strong>It</strong>-<strong>faciliteter</strong>, og at hver enkelt bruger<br />
gør sig bekendt med vores IT-politik og gældende lovgivning på området *).<br />
IT-politikken beskriver også, hvad der sker, når det i enkeltsager skal afklares om IT-politikkens<br />
retningslinier og regler ikke er overholdt.<br />
*)<br />
Persondataloven:<br />
http://www.datatilsynet.dk/publikationer/pjece/persondataloven.htm<br />
Offentlighedsloven:<br />
http://147.29.40.90/_GETDOCI_/ACCN/A19850057230-REGL<br />
Forvaltningsloven:<br />
http://147.29.40.90/_GETDOCI_/ACCN/A19850057130-REGL<br />
Lov om ophavsret:<br />
http://www.ophavsret.dk/Ophavsret/ophavsretsloven.htm<br />
Om IT-strategiske spørgsmål<br />
For god ordens skyld skal det præciseres, at nærværende IT-politik ikke beskriver forretnings- og<br />
uddannelsesspecifikke strategier og målsætninger på it-området.<br />
IT-politikken omhandler alene de generelle og lovgivningsrelaterede rammer for medarbejderes og<br />
studerendes brug af <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s it-<strong>faciliteter</strong>.
IT-Politik<br />
Bilag 6.1 IT politik - retningsliner og regler<br />
<strong>It</strong>-<strong>faciliteter</strong><br />
Hvilke it-<strong>faciliteter</strong> er omfattet af IT-politikken?<br />
Internt datanetværk, der binder alle lokationer i <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong> sammen,<br />
herunder trådløs adgang på alle lokationer.<br />
Adgang til internet.<br />
Windows PC’ere (stationære og bærbare) og tilhørende udstyr.<br />
Fastnettelefoner og mobiltelefoner/smartphones/PDA’ere.<br />
Side 4 af 15<br />
Bilag 6.1<br />
Netværksprintere, hvor der anvendes adgangskoder ved udskrift af fortrolige dokumenter.<br />
Fælles- og personlige drev på netværket – herunder fjernadgang hertil.<br />
Standard Office programpakke - inkl. Outlook mail- og kalenderprogram, WebMail samt<br />
OutlookAnywhere.<br />
Fagsystemer, bl.a.:<br />
o Journal-, sags- og dokumenthåndteringssystem<br />
o Studie- og kursusadministrationssystem (SIS)<br />
o Økonomisystem (XAL/NavisionStat)<br />
o Bibliotekssystem (Integra)<br />
o Hjemmesidesystem/CMS (Composite)<br />
o E-læringsplatform (og evt. andre samarbejds- og konferencesystemer)<br />
o Videokonferencesystem (endnu ikke valgt)<br />
o IT-ServiseDesk-system.<br />
Rutiner for hurtig PC-systemgendannelse til oprindelig standardkonfiguration.<br />
Publicering på nettet, herunder evt. personlige arbejds/studierelaterede hjemmesider,<br />
pædagogiske logbøger, portfolios, blogs, wikies o.lign.
IT-Politik<br />
Bilag 6.1 IT politik - retningsliner og regler<br />
Gode råd til brugernes om it-sikkerhed<br />
Side 5 af 15<br />
Bilag 6.1<br />
IT-sikkerhed bliver du først opmærksom på, når det ER gået galt - når du sletter dokumentet ved et<br />
uheld, eller computeren bliver lukket ned af en virus, mens du har allermest travlt.<br />
IT-sikkerhed er også dit ansvar!<br />
1. Brug din sunde fornuft når du bruger IT – det kan redde dig fra mange ærgrelser og<br />
spildt arbejdstid. Det stærkeste kort i beskyttelsen af din computer og dine vigtige<br />
dokumenter er din sunde fornuft - så du behøver ikke at være ekspert!<br />
2. Stop aldrig din PC’s antivirussystem.<br />
Adgangskode<br />
E-mails<br />
Internet<br />
3. Brug en sikker adgangskode. Adgangskoden er den vigtigste beskyttelse mod misbrug<br />
af dine data og din person - vælg den med omhu – og lav den jævnligt om.<br />
4. Vær varsom med din pc. Den er en mulig adgangsvej til alle <strong>University</strong> <strong>College</strong><br />
<strong>Lillebælt</strong>s systemer og data. Forlad aldrig din PC uden at logge ud af systemet og låse<br />
skærmen. Selv den bedste adgangskode er nytteløs, hvis du går fra din maskine uden<br />
at logge ud.<br />
5. Udlevér aldrig din adgangskode til andre - den er strengt personlig. Lad aldrig Windows<br />
eller andre programmer huske dine adgangskoder. En god adgangskodeindeholder<br />
mindst 8 tegn og er en blanding af tal og bogstaver - brug ikke æ, ø og å.<br />
6. Håndter e-mails og vedhæftede filer med omtanke. E-mails kan indeholde vedhæftede<br />
filer, du ikke bør åbne eller se på. Sund skepsis er dit bedste forsvar.<br />
7. Sørg for at din e-post jævnligt efterses for ny post, og slet evt. spam-mails.<br />
8. Brug Internet med omtanke. Din adfærd på nettet efterlader mange spor. Materiale,<br />
du henter, kan være beskyttet af ophavsret eller indeholde data der er skadelige for<br />
din computer.<br />
Dokumenter<br />
9. Gem dine dokumenter på netværkets fællesdrev og dine personlige drev. Når din PC<br />
ikke er koblet til <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s netværk, så husk at gemme kopier af<br />
vigtige dokumenter på en USB-nøgle eller en ekstern harddisk - så du har en<br />
sikkerhedskopi at falde tilbage på ved et uheld. Gem dine dokumenter flere steder, så<br />
er du mindre sårbar.<br />
10. Hvis du er i tvivl om IT-sikkerhed så kontakt <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s IT-<br />
ServiceDesk.
IT-Politik<br />
Bilag 6.1 IT politik - retningsliner og regler<br />
IT-sikkerhed – i øvrigt<br />
Side 6 af 15<br />
Bilag 6.1<br />
For at IT-sikkerheden kan opretholdes, er det væsentligt, at alle følger de givne retningslinier og er<br />
opmærksom på, at brud på sikkerheden et enkelt sted kan have følger for mange.<br />
IT-systemer, der ejes af <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>, skal være tilgængelige for institutionen. Det<br />
betyder at, systembrugernavne og tilhørende kodeord, krypteringsnøgler og nøgler til andre<br />
sikringsmekanismer, skal deponeres i pengeskabe eller på anden betryggende vis, således at<br />
administrator eller andre bemyndigede medarbejdere i givet fald kan få adgang til systemerne, ved<br />
den normale systemansvarliges fravær.<br />
De deponerede oplysninger skal ajourføres, når der sker ændringer.<br />
Materiale, der er omfattet af offentlighedsloven eller forvaltningsloven, må ikke opbevares/arkiveres<br />
på krypteret form.<br />
Kryptering og efterfølgende dekryptering, der sker (automatisk) mellem afsender og modtager for at<br />
sikre datatransporten er ikke omfattet af forbudet mod kryptering.<br />
Husk om sikkerhedskopiering!<br />
Brugernes personlige dokumenter gemt lokalt på PC’en er IKKE omfattet af IT-afdelingens<br />
sikkerhedskopiering. Sørg derfor for at dine personlige dokumenter også gemmes på dit personlige<br />
drev på netværket, hvor IT-afdelingen sørger for daglig sikkerhedskopiering/backup.
IT-Politik<br />
Bilag 6.1 IT politik - retningsliner og regler<br />
Generelle it-regler for medarbejdere<br />
Side 7 af 15<br />
Bilag 6.1<br />
Ved at anvende <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s it-<strong>faciliteter</strong> accepterer alle brugere at opfylde<br />
gældende love, herunder nærværende retningslinier og regler, samt evt. lokale bestemmelser.<br />
Alle brugere er ansvarlige for enhver brug af deres personlige adgange og konti og har pligt til at<br />
håndtere passwords mv. forsvarligt, således at de ikke utilsigtet kommer andre i hænde.<br />
Brugerne må ikke beskadige, fjerne eller ændre mærkater (fx PC-navn, modelnummer, serienummer,<br />
stregkoder) på <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s IT-udstyr.<br />
Privat brug<br />
<strong>It</strong>-<strong>faciliteter</strong> i <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong> understøtter institutionens drift. Det er tilladt i begrænset<br />
omfang, at <strong>It</strong>-<strong>faciliteter</strong>ne anvendes til privat brug, forudsat at den private brug fortrinsvis sker<br />
udenfor normal arbejdstid og at den ikke forstyrrer eller overbelaster IT-driften.<br />
Brug af fildelingssystemer er ikke tilladt!<br />
IT-udstyr hjemlånt af medarbejdere er omfattet af nærværende IT-politik.<br />
Dokumentformat ved brug af Office2007-pakken<br />
I forbindelse med brugen af Office2007 skal alle brugere gemme Office-dokumenter i formatet ”97-<br />
2003 dokumentformat”, fx Word: *.doc og Excel: *.xls., af hensyn til kompatibilitet med tidligere og<br />
eksterne systemer.<br />
Brug af udstyr, herunder installation af programmer<br />
<strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s PC’ere (og printere), er konfigureret til vores netværk, og vedligeholdes<br />
automatisk via netværket, herunder sikkerhedsopdateringer af Windows, Office-pakken og anden<br />
software.<br />
Af hensyn til en effektiv og sikker drift er det alene IT-afdelingen der må ændre disse indstillinger,<br />
ligesom udstyret alene må serviceres og repareres via IT-afdelingen.<br />
Brugerne må gerne installere andre programmer til egen arbejdsmæssig brug, men det påhviler<br />
alene brugeren at sikre at licensregler og trediepartsrettigheder overholdes for disse programmer.<br />
IT-ServiceDesk hjælper gerne med installation af programmer, både shareware-programmer og<br />
licensbaserede programmer.<br />
I tilfælde hvor en større gruppe af brugere har brug for særlige programmer eller programpakker kan<br />
IT-afdelingen automatisere installation og vedligeholdelse heraf.
IT-Politik<br />
Bilag 6.1 IT politik - retningsliner og regler<br />
Retningslinier for medarbejderes<br />
brug af e-mail og kalender<br />
! Ang. retningslinjer for behandling af indgående e-post refereres til <strong>University</strong> <strong>College</strong><br />
<strong>Lillebælt</strong>s journalvejledning og journalnøgle.<br />
E-mail og kalender<br />
E-mails har status som al anden skriftlig kommunikation i <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>.<br />
Kalenderaftaler (og kommunikation herom) er at sidestille med e-mails.<br />
Side 8 af 15<br />
Bilag 6.1<br />
Du skal holde din kalender åben for læsning af kolleger, så de kan se hvornår du indenfor<br />
dine normale arbejdstider er tilgængelig for fx telefonisk kontakt og for evt. planlægning af<br />
møder. Åbne kalendere er desuden en forudsætning for at vores receptionister kan yde den<br />
bedst mulige service, bl.a. ved indkommende opkald og viderestilling.<br />
Du skal anvende kalendersystemet til at booke interne og eksterne arbejdsrelaterede<br />
mødeaftaler. Du behøver ikke at gøre detaljer i din kalender synlig for andre, blot de kan se<br />
hvornår du er tilgængelig for fx telefonisk kontakt og mødeplanlægning.<br />
Du kan give en kollega adgangsrettigheder til at tilgå din postkasse/kalender i tilfælde af<br />
længerevarende fravær. Pågældende medarbejder/kollega er underlagt fortrolighed og<br />
tavshedspligt overfor din mail og kalender.<br />
Lederen kan, hvis det findes nødvendigt i forbindelse med en opgaves udførelse, beslutte at<br />
du skal give en kollega adgangsrettigheder til at tilgå din postkasse/kalender. Pågældende<br />
medarbejder/kollega er underlagt fortrolighed og tavshedspligt overfor din mail og<br />
kalender.<br />
Personfølsomme og fortrolige data og informationer må ikke sendes via <strong>University</strong> <strong>College</strong><br />
<strong>Lillebælt</strong>s WebMail (mail.ucl.dk) – de skal sendes via Outlook2007-klienten i Office-pakken.<br />
Det er ikke tilladt at have automatisk viderestilling fra egen mailadresse/mailboks til<br />
mailsystemer udenfor <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s Exchange/Outlook-system.<br />
Du skal være opmærksom på, at forskellige typer bilag (vedhæftede filer) kan indeholde<br />
virus. Åbn derfor ikke bilag hvor du er usikker på indholdet. Kontakt eventuelt IT-<br />
ServiceDesk, hvis du er i tvivl.<br />
Hvis du modtager post, der er adresseret forkert, skal du sende svar til afsenderen om at<br />
posten er adresseret forkert.<br />
Svar ALDRIG! på spam-mails.<br />
Besvarelse af e-mails:<br />
!<br />
Retningslinier for besvarelse af e-mail fra studerende fastlægges lokalt.<br />
Svartider for interne og eksterne henvendelser kan være yderligere fastlagt af lokale<br />
servicemål for ekspedition af henvendelser.<br />
Hovedprincippet er at du skal sørge for at de e-mails du modtager bliver besvaret i løbet af få<br />
arbejdsdage – af dig, en kollega eller en anden medarbejder i <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>.
IT-Politik<br />
Bilag 6.1 IT politik - retningsliner og regler<br />
Besvarelsen kan alene være en bekræftelse af modtagelsen og, hvis henvendelsen fx kræver<br />
igangsættelse af en egentlig sagsbehandling, en angivelse af forventet ekspeditionstid.<br />
I øvrigt:<br />
Check din mailboks for modtagne e-mails hver arbejdsdag, så vidt det er muligt.<br />
Besvar e-mails senest 3 arbejdsdage efter modtagelsen – evt. med en meddelelse der<br />
angiver hvornår der vil blive svaret på henvendelsen, og hvis det ikke er dig selv der<br />
besvarer den, hvem der så vil besvare henvendelsen.<br />
Side 9 af 15<br />
Bilag 6.1<br />
Hvis du ikke kan efterse indbakken i din mailboks i en periode, så sørg for at en kollega<br />
passer den i denne periode, eller indstil din mailboks til at sende et autosvar til afsenderen<br />
med besked om:<br />
o hvornår du besvarer e-mails igen, og<br />
o hvem der kan kontaktes i stedet, eller at e-mailen automatisk bliver videresendt til<br />
en kollaga som vil besvare henvendelsen.<br />
Kodeks for indhold i e-mails<br />
Skriv altid et emne i emnerubrikken, og skriv høfligt, kort, præcist, enkelt og overskueligt.<br />
Husk at anvende en signatur der tydeligt angiver dine kontaktinformationer for<br />
modtageren. Brug evt. en kort signatur til kolleger (fx navn, stilling/funktion,<br />
afdeling/enhed, telefonnumre), og en lang signatur til eksterne kontaktpersoner (fx navn,<br />
stilling, afdeling/enhed, adresse, hovedadresse, telefonnumre, mailadresse, website).<br />
Brug Cc (kopi til – modtagere angivet hér kan ses af de andre modtagere) med omtanke. Pas<br />
på med at svare alle oprindelige modtagere – det er ofte ikke nødvendigt.<br />
Brug kun BCc (blind kopi til – modtagere angivet hér kan ikke ses af de andre modtagere) i<br />
særlige tilfælde.<br />
Brug ikke e-mail til følelsesladede budskaber.<br />
Husk at e-mails skal kunne tåle at blive læst af andre. Nogle medarbejdere har brug for (evt.<br />
i perioder) at give en sekretær eller en anden kollega adgang til sin mailboks.<br />
Husk at dine e-mails i tilfælde af mistanke om (evt. andres) it-misbrug kan blive åbnet af<br />
ledelsen ved undersøgelser af mistanken.<br />
Adgang til brugernes mailkonti<br />
Hvis det af driftsmæssige årsager er nødvendigt, kan IT-medarbejdere uden forudgående varsel åbne<br />
en medarbejders mailkonto for at udbedre problemet. Mailkontoens ejer skal hurtigst muligt<br />
orienteres herom og have anvisning på korrekt anvendelse af systemet.<br />
IT-medarbejdere er pålagt fortrolighed og tavshedspligt i forbindelse med tilgang til mailkonti.
IT-Politik<br />
Bilag 6.1 IT politik - retningsliner og regler<br />
Adgang til brugernes personlige data og dokumenter<br />
Ved driftsarbejde kan IT-medarbejdere have behov for at tilgå data og filer i forbindelse med<br />
vedligeholdelse eller undersøgelse. IT-medarbejdere er pålagt fortrolighed og tavshedspligt i<br />
forbindelse med tilgang til disse personlige data og filer.<br />
Side 10 af 15<br />
Bilag 6.1<br />
Overvågning og logning af vores IT-systemer sker alene af hensyn til drift, fejlretning, sikkerhed,<br />
genetablering og dokumentation. Det kan fx være i forbindelse med undersøgelse af it-<strong>faciliteter</strong>s<br />
logfiler for fejl og/eller driftsforstyrrelser, netværksovervågning, undersøgelse af e-post der ikke er<br />
blevet leveret til en postkasse, håndtering af virus- og spamfiltre, brug af internet, afklaring af<br />
ressourcebegrænsninger o.lign.<br />
Adgang til logning og overvågning er begrænset til personale hvis opgave det er at sikre it-driften. ITmedarbejdere<br />
(og evt. eksterne IT-konsulenter) skal respektere fortrolighed og tavshedspligt<br />
brugernes personlige og evt. private data og filer, og skal behandle disse i overensstemmelse med<br />
bestemmelserne i persondataloven.<br />
Håndtering af brugerdata og brugerrettigheder<br />
IT-afdelingen henter de basale brugerdata i <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s personaleenhed og i<br />
studieadministrationen. Brugernavne/bruger-ID og mail-adresser dannes automatisk ud fra disse<br />
stamdata.<br />
Brugeres adgang til <strong>It</strong>-<strong>faciliteter</strong>ne styres via tildeling af brugerrettigheder. Disse rettigheder skal<br />
løbende revideres i overensstemmelse med brugerens behov.<br />
En brugers adgang til it-<strong>faciliteter</strong> skal lukkes hvis brugeren ikke længere er ansat, er sygemeldt på<br />
ubestemt tid, har længerevarende orlov eller andre begrundede forhold, hvor ledelsen vurderer at<br />
adgangen bør lukkes.<br />
!<br />
Personaleenheden og studieadministrationen udarbejder procedurer, herunder tidsfrister,<br />
for ændring af medarbejderes og studerendes adgang til it-<strong>faciliteter</strong> og it-systemer ved<br />
tilgang, afgang og flytning.
IT-Politik<br />
Bilag 6.1 IT politik - retningsliner og regler<br />
Retningslinier for studerende, kursister og gæster<br />
Side 11 af 15<br />
Bilag 6.1<br />
Du kan bruge <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s <strong>It</strong>-<strong>faciliteter</strong> ved at koble din egen PC til vores netværk,<br />
eller ved at bruge en af vores studie/kursus-PC-arbejdspladser.<br />
Som bruger af <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s <strong>It</strong>-<strong>faciliteter</strong> har du følgende forpligtigelser:<br />
Såfremt du er i besiddelse af eget personligt brugernavn og adgangskode, skal du altid<br />
koble dig på <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s netværk med det. Brugernavn og adgangskode<br />
må ikke gives eller udlånes til andre.<br />
Du skal altid logge af PC’en, når du forlader den.<br />
Du må ikke foretage ulovlige handlinger ved brug af <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s <strong>It</strong><strong>faciliteter</strong><br />
og internettet.<br />
F.eks. er download af musikfiler, video og andet beskyttet materiale forbudt, ligesom<br />
kopiering og distribution af piratkopier ikke må finde sted.<br />
Du må ikke foretage handlinger ved brug af <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s <strong>It</strong>-<strong>faciliteter</strong>, der<br />
er til skade for <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s omdømme.<br />
Du må ikke ændre computerens opsætning og/eller installere programmer på<br />
computeren, medmindre det sker som led i undervisningen eller efter aftale med den ITansvarlige.<br />
Du må ikke anvende <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s computere i kommercielt øjemed.<br />
Ved overtrædelse udsætter du dig for følgende:<br />
Du kan få din ret til at anvende <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s computere inddraget.<br />
Du kan i særlig grove tilfælde blive bortvist fra <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong> og/eller<br />
politianmeldt.<br />
Du risikerer at få bøde eller i særlig grove tilfælde fængselsstraf som følge af ulovlige<br />
handlinger foretaget ved brug af <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s computere.<br />
Erstatningsansvaret påhviler alene den enkelte bruger, der har foretaget den ulovlige<br />
handling. <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong> er ikke ansvarlig for ikke-ansattes (dvs studerendes<br />
og kursister) handlinger.<br />
Adgang til brugernes data, filer og mails<br />
Ved driftsmæssige forstyrrelser og ved begrundet mistanke om alvorligt misbrug af <strong>University</strong><br />
<strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s computere, kan IT-afdelingen efter forudgående godkendelse hos ledelsen,<br />
foretage gennemgang af en brugers data og filer, herunder evt. mail, og iværksætte undersøgelser.<br />
Den enkelte bruger skal i givet tilfælde orienteres snarest muligt efterfølgende.<br />
IT-medarbejdere er pålagt fortrolighed og tavshedspligt i forbindelse med tilgang til personlige<br />
data, filer og e-mails.
IT-Politik<br />
Bilag 6.1 IT politik - retningsliner og regler<br />
Hvad er uacceptabel brug af it-<strong>faciliteter</strong>?<br />
Uacceptabel brug af <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s it-<strong>faciliteter</strong> er brug der:<br />
Eksempler<br />
er direkte ulovlig,<br />
kompromitterer it-sikkerheden, eller<br />
skaber it-driftforstyrrelser ved brud på retningslinier eller regler.<br />
Side 12 af 15<br />
Bilag 6.1<br />
Nedenfor gives en række eksempler på aktiviteter, der må anses for uacceptable. Listen er ikke<br />
udtømmende.<br />
Det er uacceptabelt for brugere, der ikke er autoriseret hertil, at:<br />
Forsøge at få adgang til personlige og/eller personfølsomme informationer.<br />
Anvende en anden brugers adgangskode(r).<br />
Søge informationer om password eller data som tilhører andre brugere.<br />
Udføre aktiviteter, som ikke overholder gældende love og regulativer, herunder<br />
uautoriseret kopiering af ophavsretsligt materiale, brug af retsbeskyttet software uden<br />
licens eller formidling af uautoriserede kopier af retsbeskyttet software til andre.<br />
Forsøge at omgås IT-sikkerhedsmetoder og operativsystemer eller undersøge<br />
sårbarheder i andre <strong>It</strong>-<strong>faciliteter</strong> eller på netværk.<br />
Anvende <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s <strong>It</strong>-<strong>faciliteter</strong> til privat kommerciel brug.<br />
Opfange eller undersøge data uden de fornødne rettigheder eller autorisation.<br />
Forstyrre eller afbryde andre brugeres og <strong>It</strong>-<strong>faciliteter</strong>s arbejde eller deltage i en aktivitet,<br />
som kan medføre tab af andre brugeres og <strong>It</strong>-<strong>faciliteter</strong>s data.<br />
Publicere indhold på personlige arbejdsrelaterede hjemmesider der kan kompromittere<br />
<strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong> eller er ulovlig.<br />
Udføre aktiviteter som kompromitterer <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s IT-sikkerhedsregler<br />
og retningslinier eller andre lokale politikker, herunder forsøg på at omgå ITsikkerhedsbestemmelser<br />
eller ressourcebegrænsninger ved at tilsløre eller forfalske sin<br />
identitet.<br />
Brug af Internet<br />
Det er ikke tilladt at anvende internetadgangen til private kommercielle formål.<br />
Brug af internet fra <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s netværk bør ske med omtanke da<br />
infektion med virus eller anden skadelig software kan få store negative konsekvenser for<br />
hele netværket.<br />
Hold dig fortrinsvis til internetsider fra kendte firmaer eller organisationer, og søg ikke<br />
efter ”useriøse” sider. Der kan ikke gives en fast definition på hvad ”useriøse” sider er,<br />
men et pejlemærke er e sund fornuft og undgåelse af sider med porno, spil, chat, hacker,
IT-Politik<br />
Bilag 6.1 IT politik - retningsliner og regler<br />
Side 13 af 15<br />
Bilag 6.1<br />
musik, video, fildeling og lignende. Udover at søgning på nogle af disse typer<br />
hjemmesider kan være ulovlig, er det ofte på denne type sider, at der gemmer sig virus,<br />
spyware og ødelæggende programmer.<br />
Download fra internettet må kun foretages, hvis det har et arbejdsmæssigt formål.<br />
Vær opmærksom på, at al færden på internettet efterlader elektroniske spor, der kan<br />
henføres til <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>, på de servere der er besøgt. Når du færdes på<br />
internettet fra <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s netværk bør du derfor aldrig besøge sider<br />
eller foretage handlinger, der på nogen måde kan virke kompromitterende for <strong>University</strong><br />
<strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>.<br />
Vær opmærksom på, at det ikke er lovligt at publicere fx fotos på nettet af personer der<br />
ikke forudgående har givet tilladelser hertil, ligesom loven om ophavsret naturligvis skal<br />
respekteres ved publicering og tilgængeliggørelse af andres værker via nettet.
IT-Politik<br />
Bilag 6.1 IT politik - retningsliner og regler<br />
Hvordan håndteres mistanke om<br />
uacceptabel brug af <strong>It</strong>-<strong>faciliteter</strong>?<br />
Side 14 af 15<br />
Bilag 6.1<br />
I tilfælde hvor der kan konstateres en overtrædelse af <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s IT-politik, eller<br />
hvor der er en begrundet mistanke om overtrædelse af <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s IT-politik, skal<br />
IT-chefen kontaktes.<br />
Henvendelser om overtrædelser af <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s IT-politik skal altid undersøges og<br />
behandles seriøst, og henvendelsen skal besvares. Den mistænktes nærmeste leder og IT-chefen skal<br />
i alle tilfælde orienteres.<br />
Enhver kendt overtrædelse af <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s IT-politik skal analyseres for at udelukke<br />
eventuelle forsætlige fejl. Den mistænkte, dennes nærmeste leder og direktionen inddrages i<br />
undersøgelsen.<br />
Det vil i mange tilfælde være tilstrækkeligt at afklare en hændelse ved en opklarende samtale med<br />
de implicerede parter. Det kan dreje sig om misforståelser, tekniske fejl eller brugerfejl og dermed<br />
være uforsætlige for brugeren af den pågældende IT-facilitet.<br />
En anden kilde til undersøgelse af påstande om uacceptabel brug af <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s it<strong>faciliteter</strong><br />
er:<br />
Logfiler, idet en del af it-brugen i <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong> logges, og dermed kan<br />
efterspores og henføres til en given bruger.<br />
IT-afdelingen kan om nødvendigt og ved tvivlsspørgsmål vælge at inddrage eksterne<br />
konsulenter eller andre myndigheder.<br />
Alle personer involveret i opklarende virksomhed eller overvågning er undergivet tavshedspligt<br />
vedrørende de oplysninger af fortrolig karakter, de måtte få kendskab til.<br />
Ledelsen behandler eventuelle sanktioner i forbindelse med overtrædelsen af <strong>University</strong> <strong>College</strong><br />
<strong>Lillebælt</strong>s IT-politik efter gældende regler i <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>, herunder de<br />
personaleretslige regler.<br />
Ulovlig brug af <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s it-<strong>faciliteter</strong> (herunder internet), kan desuden medføre<br />
påtale, skriftlig advarsel og have disciplinære konsekvenser som fx afskedigelse i henhold til<br />
gældende regler.<br />
I særligt grove tilfælde kan ledelsen foretage en politianmeldelse og inddrage politiet i<br />
efterforskningen.<br />
Pressen vil i givet tilfælde blive håndteret af rektor.<br />
Overtrædelser af <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s IT-politik af ekstern part - herunder misbrug af it<strong>faciliteter</strong><br />
vil om nødvendigt blive anmeldt til CERT (Computer Emergency Response Team).<br />
Vedrørende undersøgelse af påstande om uacceptabel brug af <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>s it<strong>faciliteter</strong><br />
henvises endvidere til Dansk IT’s ”Quick guide – Optimering af<br />
efterforskningsmulighederne ved datakriminalitet”, der kan downloades her:<br />
http://www.dansk-IT.dk/upload/quick_guide_endelig_lav.pdf
IT-Politik<br />
Bilag 6.1 IT politik - retningsliner og regler<br />
________________________________________<br />
Ovennævnte IT-politik er vedtaget af XXX d. XXX og godkendt af XXX d. XXX<br />
IT-politikken har været behandlet af XXX … og træder i kraft d. XXX<br />
Side 15 af 15<br />
Bilag 6.1
<strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong><br />
Oplæg til IT-Strategi<br />
Bilag 6.2 - Proces for IT-strategi-oplæg<br />
Oplæg til udarbejdelse af IT-strategi<br />
for <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong><br />
Baggrund<br />
Bilag 6.2<br />
Den foreliggende IT-politik (januar 2008) indeholder alene generelle og lovgivningsrelaterede<br />
rammer, regler og retningslinjer for brugen af vores IT-<strong>faciliteter</strong>.<br />
Næste fase i arbejdet med IT-politikken er udarbejdelse af en IT-strategi der skal indarbejdes som<br />
første del af IT-politikken.<br />
Nærværende notat indeholder et oplæg til denne proces.<br />
Opgaven<br />
Udarbejdelse af <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>’s IT-strategi.<br />
Målet er at IT-Strategien beskriver hvordan IT understøtter alle forretningskritiske aktiviteter i<br />
<strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong> - afsluttet med en beskrivelse af hvilke IT-ydelser der er nødvendige<br />
for at opnå dette mål.<br />
Udkast til indhold:<br />
1. Resumé<br />
2. Overordnet IT-strategi<br />
3. IT i undervisningsaktiviteterne<br />
4. IT i studiebibliotekerne<br />
5. IT i studieadministrationerne<br />
6. IT i udviklingsaktiviteterne<br />
7. IT til intern kommunikation og samarbejde<br />
8. IT til ekstern kommunikation og markedsføring<br />
9. IT i administrationen, herunder stabsfunktionerne<br />
10. IT for eksterne partnere<br />
11. IT- og informationssikkerhed, herunder IT-sikkerhedsudvalg<br />
12. IT-ydelseskatalog (inkl. kvalitetskriterier og servicemål), herunder:<br />
a. Fælles IT-ydelser<br />
b. Øvrige områdespecifikke IT-ydelser<br />
13. Retningslinier og regler for brugen af IT-<strong>faciliteter</strong>ne (Note: foreligger allerede!)<br />
Side 1 af 2
<strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong><br />
Oplæg til IT-Strategi<br />
Bilag 6.2 - Proces for IT-strategi-oplæg<br />
Relaterede dokumenter<br />
Rambøll Management’s IT-rapport fra 2006<br />
<strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong>’s udviklingsplan<br />
IT-afdelingens foreløbige hjemmeside<br />
http://www.cwang.dk/it/itafd_forside.htm ,<br />
herunder bl.a.:<br />
o IT-afdelingens ledelsesgrundlag<br />
o IT-Service … http://www.cwang.dk/it/itafd_itservice.htm<br />
o ”Hvad gør vi …” http://www.cwang.dk/it/itafd_servicedesk4444.htm<br />
Proces, organisering og involvering<br />
Opgaven forankres i direktionen hos administrationschefen.<br />
Bilag 6.2<br />
Der nedsættes en arbejdsgruppe med en opgaveansvarlig og en sekretær til at forestå og drive<br />
processen frem til et færdigt udkast til IT-Strategi foreligger.<br />
I forbindelse med opgavens løsning involveres udvalgte repræsentanter for de centrale aktører i<br />
koncernen, herunder IT-brugere (medarbejdere og studerende), lederforum, relevante udvalg og<br />
råd, IT-systemejere, IT-afdelingen, m.v..<br />
Arbejdsgruppen afrapporterer til Administrationschefen og gør mødereferater tilgængelige for<br />
medarbejderne.<br />
Resurser<br />
Udgifter forbundet med medarbejderes deltagelse i arbejdet afholdes fra de afdelinger, enheder<br />
og/eller institutioner hvorfra medlemmerne rekrutteres.<br />
Tidsramme<br />
Start: ?<br />
Slut: ?<br />
/cw<br />
Side 2 af 2
Bilag 7.1<br />
Udkast til Feriepolitik for <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong><br />
Målsætning<br />
Formålet med vedtagne feriepolitik er at forbedre ferieafviklingsmulighederne<br />
samt opnå bedre normering på institutionens åbningsdage.<br />
Ledelsen har ansvar for at såvel ferie- som særlige feriedage planlægges<br />
i overensstemmelse med institutionens behov. Målet er, at<br />
ferieplanlægning og afvikling sker med udgangspunkt i opgaveløsningen.<br />
Ferien vil da hovedsagligt være henlagt til de undervisningsfri<br />
perioder og/eller institutionens lukkedage, men samtidig sådan, at der<br />
i videst mulig omfang tages hensyn til medarbejdernes ønsker.<br />
Al optjent ferie og særlige feriedage afvikles så vidt muligt i det følgende<br />
ferieår. Evt. overførsel af ferie aftales med nærmeste leder.<br />
Det tilstræbes, at restferie fastlægges senest i januar måned.<br />
Institutionens lukkedage<br />
Institutionen har lukket onsdag i uge 14 (medmindre det er påskeugen)<br />
samt tirsdag i uge 41. Formålet med disse lukkedage, er at<br />
give personalet mulighed for at arrangere medarbejderdage inden for<br />
specifikke personalegrupper eller for hele CVU <strong>Lillebælt</strong>.<br />
Ferie:<br />
Optjening af ferie<br />
Ferien fastlægges efter ferielovens og ferieaftalens bestemmelser.<br />
Der optjenes som udgangspunkt 2,08 feriedage for hver måneds ansættelse<br />
i optjeningsåret, der er lig med kalenderåret. Det svarer til 25<br />
dages ferie om året. Det er uden betydning for optjeningen, om der er<br />
tale om fuldtids- eller deltidsbeskæftigelse.<br />
Selv om den ansatte ikke har optjent fuld ferieret, har den pågældende<br />
ret til at få suppleret antallet af feriedage op til 25 dage pr. ferieår.<br />
Når ikke optjent ferie afvikles, fradrages for hver time 1/1924 i lønnen.<br />
Afvikling af ferie<br />
Optjente feriedage indtil 20 pr. år skal holdes i det ferieår (1. maj - 30.<br />
april), der følger efter optjeningsåret (se mere herom under ”Overførsel<br />
af feriedage”).<br />
Undervisere afvikler 4 ugers ferie i juli måned, mens TAP’erne afvikler<br />
3 uger i juli måned (uge 28-30), samt i alt 1 uge omkring påske og jul.<br />
Evt. flytning af ferie kan aftales med den nærmeste leder (hvis det er<br />
begrundet)
Lederne skal senest 1. april aflevere oversigt med angivelse af de<br />
medarbejdere, der afviger ovenstående, samt angive afvikling af restferie.<br />
Institutionen er forpligtet til at føre feriestatistik vedrørende den enkelte<br />
medarbejders afvikling af ferie.<br />
Ændret beskæftigelsesgrad<br />
Har den ansatte på tidspunktet for feriens afholdelse haft en anden<br />
beskæftigelsesgrad end i optjeningsåret, udbetales lønnen med<br />
samme brøkdel som tjenesten i gennemsnit har udgjort i optjeningsåret.<br />
Sygdom i forbindelse med ferie<br />
En ansat, der er syg ved feriens begyndelse (ferien begynder ved<br />
arbejdstids begyndelse den første feriedag) har ikke pligt til at påbegynde<br />
ferien.<br />
Som udgangspunkt vil sygdom opstået i ferien ikke give adgang til<br />
erstatningsferie.<br />
Overførsel af feriedage<br />
Det er muligt at aftale, at ferie ud over 20 dage overføres til det følgende<br />
ferieår. Hvis ferie ønskes overført, skal det aftales i god tid<br />
inden ferieårets udløb (blanket til brug herfor rekvireres på hjemmesiden).<br />
Hverken den ansatte eller ledelsen kan ensidigt bestemme, at<br />
ferie overføres (Reglerne om overførsel af ferie gælder også timelønnede<br />
ansatte).<br />
Særlige feriedage<br />
Særlige feriedage optjenes og afvikles på samme måde som andre<br />
feriedage, d.v.s. at de optjenes i kalenderåret, og afvikles i det efterfølgende<br />
ferieår. De særlige feriedage kan afvikles som enkeltdage<br />
eller brøkdele af dage.<br />
Der optjenes 0,42 særlig feriedag med løn for hver måneds ansættelse,<br />
svarende til 5 særlige feriedage pr. år.<br />
Som udgangspunkt afvikles de særlige feriedage efter aftale mellem<br />
arbejdsgiver og den ansatte.<br />
Medarbejderens ønske om placering af dagene skal dog imødekommes,<br />
medmindre: afholdelsen er uforenelig med tjenesten eller afviklingen<br />
af dagene set under ét afviger væsentlig fra den måde, hvorpå<br />
arbejdet tidsmæssigt er tilrettelagt.<br />
Side 2 / 3
Hvis dagene ikke er afviklet, og afviklingstidspunktet ikke fastlagt senest<br />
1. januar, kan arbejdsgiver varsle (med 1 måneds varsel) dagene<br />
afholdt inden ferieårets udløb.<br />
Dage som ikke er afholdt ved ferieårets udløb (og som der ikke er<br />
indgået aftale for afvikling om), skal arbejdsgiver på eget initiativ<br />
godtgøre kontant, medmindre der er indgået aftale om overførsel.<br />
Udbetalingen skal ske senest med lønudbetalingen ultimo maj.<br />
Øvrig frihed med løn:<br />
Grundlovsdag Hele dagen<br />
Bryllup, sølvbryllup mv. Tjenestefrihed med løn kan bevilges af nærmeste<br />
leder efter følgende retningslinjer:<br />
Eget bryllup 2 dage i forb.<br />
med bryllup<br />
Sølvbryllup eller mere 1 dag på dagen<br />
Børns bryllup 1 dag på dagen<br />
Forældres/svigerforældres sølv- eller guldbryllup 1 dag på dagen<br />
Runde fødselsdage<br />
Ved egen 50 eller 60 års fødselsdag 1 dag på dagen<br />
Deltagelse i begravelse i den nærmeste familie (ved tvivlstilfælde<br />
kontaktes nærmeste leder eller personaleafdelingen)<br />
Side 3 / 3
Revideret jan. 08<br />
Til<br />
HSU<br />
Ad dagsordenens punkt 3: Ansættelses- og fratrædelsespolitik<br />
1. Ansættelsespolitik<br />
Formålet med ansættelsespolitikken er at tiltrække og ansætte kvalificerede<br />
medarbejdere med relevante faglige og personlige kompetencer, som kan<br />
bidrage til løsning af opgaver i et CVU, og som specifikt kan bidrage til<br />
CVU <strong>Lillebælt</strong>s overordnede mål, visioner og værdier, og den enkelte afdelings<br />
mål og visioner.<br />
1.1 Stillingsopslag<br />
Ledere med ansættelseskompetence vurderer behovet for ansættelser. Der<br />
udarbejdes stillingsbeskrivelser til brug ved opslag. Der ønskes fuld åbenhed<br />
om besættelse af alle stillinger.<br />
Stillinger herunder deltidsbeskæftigelse, som ikke kan besættes af allerede<br />
ansatte, bør som altovervejende hovedregel opslås offentligt, jf. Fmst.<br />
cirkskr. 8/3 1976 om opslag af ledige stillinger og lønnede hverv i staten.<br />
Der udarbejdes en oversigt som bilag til denne aftale, som fastlægger hvilke<br />
stillinger/hverv, som ikke kræver opslag.<br />
Udgangspunktet for besættelse af stillinger vil være kvalifikationer,<br />
dvs. at der ansættes de medarbejdere, som vurderes at være bedst egnede<br />
til at løse opgaven.<br />
Samtidig aftales det, at der til alle stillinger, der opslås eksternt, sikres<br />
interne ansøgere, der opfylder de formelle uddannelsesmæssige krav,<br />
at de som udgangspunkt kommer til samtale på stillingen.<br />
Stillinger opslås ved offentlig annoncering af stillingen (eksternt opslag) på<br />
hjemmeside og almindeligvis i relevante medier med minimum 14 dages<br />
ansøgningsfrist.<br />
Dato<br />
21. januar 2008<br />
CVU <strong>Lillebælt</strong><br />
Soldalen 8<br />
DK – 7100 Vejle<br />
Tlf.<br />
76 43 79 00<br />
E-mail<br />
kch@cvsu.dk<br />
Reference<br />
HST/TKP/KAAG/LDP<br />
Journal nr.<br />
Side 1 / 5
1.2 Ansættelsesprocedure<br />
I henhold til § 10, stk. 1 i vedtægt for Professionshøjskolen <strong>Lillebælt</strong> er det<br />
bestyrelsen, der ansætter og afskediger rektor, Bestyrelsen ansætter og afskediger<br />
efter indstilling fra rektor den øvrige øverste ledelse, men den øvrige<br />
ledelse ansættes af rektor.<br />
Der nedsættes et ansættelsesudvalg for ansættelse af direktion, excl. Rektor,<br />
som består af rektor, et medlem af den øvrige direktion, et medlem af den<br />
øvrige ledelse med reference til den opslåede stilling samt 1 medarbejderrepræsentant<br />
fra HSU og 1 – 2 medarbejdere blandt enheder under den opslåede<br />
stilling.<br />
Ved ansættelse af Studierektorer eller tilsvarende ledere nedsættes der et<br />
ansættelsesudvalg med en repræsentant fra direktionen, yderligere en ledelsesrepræsentant,<br />
en TR-repræsentant fra grunduddannelsen eller afdelingen,<br />
2 – 3 medarbejderrepræsentanter (herunder TAP-medarbejdere ved ansættelse<br />
af studierektorer eller EVU-leder).<br />
Ved ansættelse af øvrige medarbejdere nedsættes ansættelsesudvalg, efter<br />
regler fastlagt af det lokale samarbejdsudvalg (LSU)<br />
Ansættelsesudvalgets opgave er:<br />
- at medvirke ved udformning og formulering af stillingsopslag<br />
- at medvirke til at udarbejde tidsplan for ansættelsesforløbet<br />
- at gennemgå ansøgninger og beslutte hvem der indkaldes til samtale<br />
- at deltage i ansættelsessamtalerne<br />
- at udtale sig om hvem der er kvalificeret til stillingen<br />
- at udarbejde en skriftlig indstilling til lederen (evt. prioriteret) om, hvem<br />
der ønskes ansat.<br />
Ved ansættelse af chefer/ledere med tværgående funktioner, udpeges medarbejderrepræsentanterne<br />
af og blandt HSU medlemmerne.<br />
1.3 Ansættelse<br />
Ansættelse sker i henhold til gældende hjemmelgrundlag, herunder gældende<br />
love, bekendtgørelser og overenskomster.<br />
Ansættelse sker ved Professionshøjskolen <strong>Lillebælt</strong> med angivelse af fagligt<br />
arbejdsområde og geografisk arbejdssted. Hvis det efter aftale er nødvendigt<br />
at ansætte medarbejderen med mere end ét arbejdssted, angives et hovedarbejdssted<br />
og et andet arbejdssted.<br />
Side 2 / 5
Hvis arbejdet udføres andet sted end arbejdsstedet, eller hvis den ansatte skal<br />
transportere sig mellem forskellige arbejdssteder, er der tale om tjenesterejse.<br />
Tjenesterejser medregnes i arbejdstiden og transportudgifterne dækkes jf.<br />
retningslinjer for kørsels- og befordringsgodtgørelse.<br />
Ved vikariater ansættes tidsbegrænset. Ellers ansættes tidsubegrænset og<br />
med prøvetid i henhold til gældende regler.<br />
Elever garanteres 3 måneders ansættelse efter endt elevtid.<br />
1.4 Ansættelsesbreve.<br />
Arbejdsgiver skal i ansættelsesbrevet underrette arbejdstager om alle pligtige<br />
vilkår for ansættelsesforholdet.<br />
Ansættelsesbreve udarbejdes umiddelbart efter at vilkårene for stillingen er<br />
endelig forhandlet (løn), og tilstræbes fremsendt inden tiltrædelse af stillingen.<br />
1.5 Introduktion af nye medarbejdere<br />
Det aftales lokalt hvordan nye medarbejdere introduceres til arbejdet.<br />
2. Forflyttelse<br />
Hvis der er behov for forflyttelse af medarbejdere, og det betyder væsentlige<br />
ændringer i ansættelsesvilkårene, hvad angår geografisk arbejdssted, faglige<br />
arbejdsområder, ledelse etc., skal forflyttelsen behandles som en afskedigelse<br />
begrundet i institutionens forhold (se nedenfor), med tilbud om fornyet<br />
ansættelse på nye vilkår.<br />
For tjenestemænd gælder der særlige regler.<br />
3. Fratrædelsespolitik<br />
Fratrædelsespolitikken har til formål at undgå unødvendige afskedigelser,<br />
samt at sikre at afsked med medarbejdere foretages i overensstemmelse med<br />
værdierne i CVU <strong>Lillebælt</strong>s personale- og ledelsespolitik.<br />
Denne del af politikken er kun gældende, hvis den ikke er i konflikt med<br />
lovforhold på konkrete områder – herunder tjenestemandsloven.<br />
3.1 Fratrædelse efter eget ønske (ansøgt afsked)<br />
CVU <strong>Lillebælt</strong> ønsker i videst muligt omfang at imødekomme ønsker om<br />
særlige aftaler i forbindelse med fratrædelse, f.eks. forkortet opsigelsesvarsel.<br />
Side 3 / 5
Der tilbydes en fratrædelsessamtale, hvis formål er:<br />
At få viden om medarbejderens opfattelse af arbejdspladsen<br />
At få afklaret om opfattelsen har sammenhæng med opsigelsen<br />
At få oplyst om medarbejderen har ideer til forbedringer af forhold<br />
på arbejdspladsen.<br />
3.2 Uansøgt afsked<br />
3.2.1 Afskedigelse begrundet i institutionelle forhold.<br />
Ved mangel på beskæftigelse forårsaget af forhold i afdelingen (f.eks. omstruktureringer,<br />
økonomiske forhold) eller udefra kommende forhold (f.eks.<br />
bortfald af bevillinger), kan det være nødvendigt at afskedige.<br />
Ledelsen forelægger beskæftigelsesproblemet for de(t) relevante samarbejdsudvalg<br />
(LSU eller HSU), og alternative løsningsmuligheder undersøges<br />
og drøftes, f.eks. alternative besparelser, omfordeling af ressourcer etc.<br />
Hvis der alligevel skal afskediges, fremlægger ledelsen en dokumenteret<br />
begrundelse for hvilken personalegruppe/faggruppe der berøres af afskedigelse.<br />
Det drøftes herefter med de berørte medarbejdere om beskæftigelsesproblemet<br />
kan løses ved frivillig fratræden, kompetenceudvikling, ønske om<br />
anden beskæftigelse f.eks. i CVU’et etc.<br />
Når det ligger fast, at afskedigelse i personalegruppen/faggruppen er nødvendig,<br />
skal lederen med udgangspunkt i lokalt fastlagte kriterier afgøre<br />
hvem, der skal afskediges. Sideløbende hermed undersøger lederen om der<br />
nu, eller i nærmeste fremtid, kan tilbydes beskæftigelse indenfor tilsvarende<br />
faglige arbejdsområde ved anden afdeling i CVU’et. Det undersøges ved at<br />
kontakte personaleenheden, som derefter undersøger, om der grundlag for at<br />
tilbyde anden beskæftigelse inden for professionshøjskolen. Hvis der er<br />
mulighed for tilbyde anden beskæftigelse, vurderer leder og tillidsmand, om<br />
ansøger opfylder de formelle kvalifikationer mv. og der derfor er grundlag<br />
for forflyttelse uden ansættelsesprocedure.<br />
Hvis der ikke kan tilbydes tilsvarende beskæftigelse undersøger lederen om<br />
det er muligt at tilbyde beslægtet beskæftigelse i CVU’et. Medarbejderen<br />
tilbydes nødvendig kompetenceudvikling i tilknytning til de nye arbejdsopgaver.<br />
Hvis der ikke kan tilbydes anden beskæftigelse effektueres afskedigelsen.<br />
3.2.2 Afskedigelse begrundet i den ansattes forhold<br />
Afskedigelser begrundet i f.eks. arbejdsindsats, arbejdsevne og sygdom må<br />
ikke komme uanmeldt, men skal varsles både mundtligt og skriftligt. Forinden<br />
afskedigelse påhviler det lederen gennem aktiv ledelse at forsøge at fo-<br />
Side 4 / 5
ebygge afskedigelse, ved f.eks. hurtig indgriben overfor forsømmelser, bidrage<br />
til problemløsning, iværksætte kompetenceudvikling og hjælpeforanstaltninger.<br />
3.2.3 Generelle forhold om uansøgt afsked<br />
Detaljerne i varsling og afskedigelsesforløbet aftales i de lokale SU og følger<br />
gældende regler herfor. Der kan f.eks. aftales detaljer vedr. sindetskrivelser,<br />
samtaler, partshøring, TR’s involvering som bisidder, information til øvrige<br />
ansatte. (jf. ’Håndbog for afskedigelser’, Personalestyrelsen, maj 2004).<br />
Ved uansøgt afsked gennemføres fratrædelsessamtale efter gældende bestemmelser<br />
med henblik på at støtte medarbejderen i situationen.<br />
Ledelsen kan træffe beslutning om fritstilling efter gældende regler i opsigelsesperioden.<br />
Med henblik på genplacering på arbejdsmarkedet tilbydes afskedigede medarbejdere<br />
psykologhjælp og konsulentbistand efter behov til udformning af<br />
kompetenceprofil og jobansøgning. Detaljerne aftales i det lokale SU.<br />
3.3 Generelle forhold om afskedigelser<br />
Ved enhver fratrædelse skal ledelsen på opfordring afgive en skriftlig udtalelse,<br />
som minimum indeholdende afsættelsesforholdets varighed og beskrivelse<br />
af stilling og arbejdsopgaver.<br />
Mere detaljerede rammer for fratrædelsessamtaler, udtalelser mv. aftales i de<br />
lokale SU.<br />
CVU <strong>Lillebælt</strong> vil, udover at følge gældende regler for afskedigelser, også<br />
følge principperne for god forvaltningsskik jf. forvaltningsloven.<br />
Ved fratræden udstedes et anciennitetskort til den ansatte.<br />
4. Jobbørs - for medarbejdere med ønske om jobrotation.<br />
Hvis medarbejdere ønsker andet job i CVU <strong>Lillebælt</strong>, har man ret til at tilkendegive<br />
sine ønsker og redegøre for sine kvalifikationer i en intern jobbørs<br />
(eks. i e-konference). Hvis det viser sig, at en jobrotation forekommer mulig<br />
kan de implicerede medarbejdere henvende sig til den /de respektive leder(e)<br />
med en ansøgning om jobrotation. Lederen har pligt til at behandle ansøgningen<br />
jf. afsnit om ansættelsesprocedure. Medarbejderen skal selv søge<br />
interne stillingsopslag jf. afsnit om stillingsopslag.<br />
Side 5 / 5
Bilag 8.2<br />
Notat – stillingsopslag (hvornår skal stillingsopslag ikke<br />
opslås eksternt) – (Fmst. Cirkskr. Nr 40 af 08/03/1976)<br />
For at sikre åbenhed omkring besættelse af offentlige stillinger, samt<br />
sikre, at offentlige stillinger besættes i åben konkurrence, er hovedreglen<br />
den, at alle stillinger og lønnede hverv skal opslås offentligt.<br />
Undtagelsen fra opslagskravet ved CVU <strong>Lillebælt</strong> er dog:<br />
Ved ansættelse af vikar eller anden tidsbegrænset ansættelse<br />
i forbindelse med fastansattes tjenestefrihed.<br />
Ved tidsbegrænset ansættelse indtil 1/2 år<br />
Ved besættelse af hverv (intern opslag)<br />
Ved genplacering i forbindelse med personalereduktioner<br />
Ved overgang fra prøveansættelse til fastansættelse<br />
Hvis allerede deltidsansatte ønsker at arbejde flere timer/fuld<br />
tid, og den/de opfylder de sagligt begrundede<br />
kvalifikationer<br />
Er der usikkerhed om en tidsbegrænset stilling har mulighed for forlængelse<br />
efter 1/2 års ansættelse, vil det være hensigtsmæssigt, at<br />
opslå stillingen fra starten. For det første er det uhensigtsmæssigt og<br />
generende for den pågældende leder at skulle opslå en stilling, som<br />
hidtil har været besat med en kvalificeret medarbejder, der gerne vil<br />
fortsætte ansættelsen. For det andet kan det for medarbejderen skabe<br />
en usikkerhed om den fremtidige beskæftigelse i forhold til opslaget.<br />
Det skal bemærkes, at offentligt opslag på www.jobnet.dk og<br />
www.job-i-staten.dk, alt andet lige opfylder kriterierne for offentligt<br />
opslag. Det er herefter op til ansættelsesmyndigheden om opslaget<br />
også skal opslås i f.eks. dagspresse og fagblade.<br />
Ved eksterne stillingsoplag vurderes alle interne ansøgere. Alle kvalificerede<br />
kaldes til ansættelsessamtale.<br />
Dato<br />
21. januar 2008<br />
<strong>Lillebælt</strong><br />
<strong>University</strong> <strong>College</strong><br />
Vejlevej 2<br />
DK – 7300 Jelling<br />
Tlf.<br />
76 80 13 00<br />
E-mail<br />
ucl@ucl.dk<br />
Reference<br />
LESA<br />
Journal nr.
Bilag 8.3<br />
Udkast<br />
Forslag til hverv og funktioner, som der opslås via interne opslag i<br />
Universitý <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong><br />
<strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong> lægger vægt på åbenhed og transparens<br />
omkring stillingsbesættelser. Vi ønsker at sikre medarbejdere gode<br />
muligheder for rotation mv. Vi ønsker endelig i forhold til undervisere<br />
at sikre sammenhæng mellem grund-, efter- og videreuddannelse samt<br />
sammenhæng mellem uddannelse og udviklingsaktiviteter.<br />
Der findes en lang række stillinger/hverv, som allerede i dag opslås<br />
internt (lokalt) i uddannelserne. Med dette notat, der indgår som bilag<br />
til personalepolitikken fastslås det, at denne praksis fastholdes.<br />
Samtidig har der været uklarhed om, hvorledes besættelse af opgaver/stillinger<br />
i EVU-enheden og i enheden for Udvikling & Viden finder<br />
stede. Der er enighed, at disse stillinger alle opslås internt inden besættelse.<br />
Sidstnævnte stillinger kan både være tidsbegrænsede og permanente.<br />
Det drejer sig om<br />
Opgaver/hverv lokalt i uddannelserne: studiekoordinatorer, studievejledere,<br />
praktikkoordinatorer m.v.<br />
Opgaver/stillinger internt i UCL: projektledere i videncentre, ledere<br />
af de kommende videnklynger, konsulenter i U&V, hel- eller delvis<br />
ansættelse i EVU-enhed m.v.<br />
Neden for er oplistet stillinger, som de findes i dag i uddannelserne, EVUenhed<br />
og i Udvikling & Viden (uden dog at være udtømmende).<br />
Koordinering<br />
praktikkoordinator,<br />
Koordinator for mertilæreruddannelsen,<br />
Udviklingsleder og kursuskoordinator<br />
Pædagogiske IT-koordinator<br />
International koordinator<br />
Dato<br />
21. januar 2008<br />
<strong>University</strong> <strong>College</strong><br />
<strong>Lillebælt</strong><br />
Soldalen 8<br />
DK – 7100 Vejle<br />
Tlf.<br />
76 43 79 00<br />
E-mail<br />
erkn@ucl.dk<br />
Reference<br />
ERKN<br />
Journal nr.<br />
Side 1 / 2
Intern kvalitetssikrings- og evalueringskoordinator<br />
Praktikkoordinator/klinisk koordinator<br />
Koordinator for mertilæreruddannelsen<br />
Pædagogiske IT-koordinator<br />
International koordinator<br />
Intern kvalitetssikrings- og evalueringskoordinator m.v<br />
Planlægning<br />
Eksamensplanlægger<br />
Skemalægger<br />
Konsulent<br />
Udviklingskonsulent<br />
Ansættelser i EVU<br />
Studievejleder<br />
Andre stillinger<br />
Stillinger som projektmedarbejdere eller projektledere / videncentertovholdere<br />
i U & V<br />
Som udgangspunkt opslås stillingerne på følgende måde:<br />
Lokale stillinger i den enkelte uddannelse opslås i uddannelsen<br />
Interne stillinger i <strong>University</strong> <strong>College</strong> <strong>Lillebælt</strong> på nettet på de interne<br />
side<br />
Som udgangspunkt opslås de i 14 dage, med mindre der aftales andet lokalt.<br />
Den enkelte leder har ansvaret for ansættelsesproceduren.<br />
Erik Knudsen<br />
rektor<br />
Side 2 / 2