It-faciliteter - University College Lillebælt

More documents

Recommendations

Info

IT-Politik Bilag 6.1 IT politik - retningsliner og regler Generelle it-regler for medarbejdere Side 7 af 15 Bilag 6.1 Ved at anvende University College Lillebælts it-faciliteter accepterer alle brugere at opfylde gældende love, herunder nærværende retningslinier og regler, samt evt. lokale bestemmelser. Alle brugere er ansvarlige for enhver brug af deres personlige adgange og konti og har pligt til at håndtere passwords mv. forsvarligt, således at de ikke utilsigtet kommer andre i hænde. Brugerne må ikke beskadige, fjerne eller ændre mærkater (fx PC-navn, modelnummer, serienummer, stregkoder) på University College Lillebælts IT-udstyr. Privat brug It-faciliteter i University College Lillebælt understøtter institutionens drift. Det er tilladt i begrænset omfang, at It-faciliteterne anvendes til privat brug, forudsat at den private brug fortrinsvis sker udenfor normal arbejdstid og at den ikke forstyrrer eller overbelaster IT-driften. Brug af fildelingssystemer er ikke tilladt! IT-udstyr hjemlånt af medarbejdere er omfattet af nærværende IT-politik. Dokumentformat ved brug af Office2007-pakken I forbindelse med brugen af Office2007 skal alle brugere gemme Office-dokumenter i formatet ”97- 2003 dokumentformat”, fx Word: *.doc og Excel: *.xls., af hensyn til kompatibilitet med tidligere og eksterne systemer. Brug af udstyr, herunder installation af programmer University College Lillebælts PC’ere (og printere), er konfigureret til vores netværk, og vedligeholdes automatisk via netværket, herunder sikkerhedsopdateringer af Windows, Office-pakken og anden software. Af hensyn til en effektiv og sikker drift er det alene IT-afdelingen der må ændre disse indstillinger, ligesom udstyret alene må serviceres og repareres via IT-afdelingen. Brugerne må gerne installere andre programmer til egen arbejdsmæssig brug, men det påhviler alene brugeren at sikre at licensregler og trediepartsrettigheder overholdes for disse programmer. IT-ServiceDesk hjælper gerne med installation af programmer, både shareware-programmer og licensbaserede programmer. I tilfælde hvor en større gruppe af brugere har brug for særlige programmer eller programpakker kan IT-afdelingen automatisere installation og vedligeholdelse heraf.
IT-Politik Bilag 6.1 IT politik - retningsliner og regler Retningslinier for medarbejderes brug af e-mail og kalender ! Ang. retningslinjer for behandling af indgående e-post refereres til University College Lillebælts journalvejledning og journalnøgle. E-mail og kalender E-mails har status som al anden skriftlig kommunikation i University College Lillebælt. Kalenderaftaler (og kommunikation herom) er at sidestille med e-mails. Side 8 af 15 Bilag 6.1 Du skal holde din kalender åben for læsning af kolleger, så de kan se hvornår du indenfor dine normale arbejdstider er tilgængelig for fx telefonisk kontakt og for evt. planlægning af møder. Åbne kalendere er desuden en forudsætning for at vores receptionister kan yde den bedst mulige service, bl.a. ved indkommende opkald og viderestilling. Du skal anvende kalendersystemet til at booke interne og eksterne arbejdsrelaterede mødeaftaler. Du behøver ikke at gøre detaljer i din kalender synlig for andre, blot de kan se hvornår du er tilgængelig for fx telefonisk kontakt og mødeplanlægning. Du kan give en kollega adgangsrettigheder til at tilgå din postkasse/kalender i tilfælde af længerevarende fravær. Pågældende medarbejder/kollega er underlagt fortrolighed og tavshedspligt overfor din mail og kalender. Lederen kan, hvis det findes nødvendigt i forbindelse med en opgaves udførelse, beslutte at du skal give en kollega adgangsrettigheder til at tilgå din postkasse/kalender. Pågældende medarbejder/kollega er underlagt fortrolighed og tavshedspligt overfor din mail og kalender. Personfølsomme og fortrolige data og informationer må ikke sendes via University College Lillebælts WebMail (mail.ucl.dk) – de skal sendes via Outlook2007-klienten i Office-pakken. Det er ikke tilladt at have automatisk viderestilling fra egen mailadresse/mailboks til mailsystemer udenfor University College Lillebælts Exchange/Outlook-system. Du skal være opmærksom på, at forskellige typer bilag (vedhæftede filer) kan indeholde virus. Åbn derfor ikke bilag hvor du er usikker på indholdet. Kontakt eventuelt IT- ServiceDesk, hvis du er i tvivl. Hvis du modtager post, der er adresseret forkert, skal du sende svar til afsenderen om at posten er adresseret forkert. Svar ALDRIG! på spam-mails. Besvarelse af e-mails: ! Retningslinier for besvarelse af e-mail fra studerende fastlægges lokalt. Svartider for interne og eksterne henvendelser kan være yderligere fastlagt af lokale servicemål for ekspedition af henvendelser. Hovedprincippet er at du skal sørge for at de e-mails du modtager bliver besvaret i løbet af få arbejdsdage – af dig, en kollega eller en anden medarbejder i University College Lillebælt.
Page 1 and 2: Til HSU Dagsorden til HSU mødet de
Page 3: 10. Ansættelse i professionshøjsk
Page 11 and 12: Grundskoleafdelingen Alle referer t
Page 13 and 14: - Pedel og Service CFU Der er ved a
Page 15 and 16: Bilag 4.1 UDVIKLINGSORGANISATIONEN
Page 17 and 18: Bilag 4.1 Organiseringsramme for ud
Page 19 and 20: Bilag 4.1 Velfærd og Ligeværd (ud
Page 21 and 22: Bilag 4.1 Udviklingskonsulenter for
Page 23 and 24: Bilag 4.1 Tilknyttet en nærmere be
Page 25 and 26: Bilag 4.1 Kompetenceudvikling inden
Page 27 and 28: IT-Politik Bilag 6.1 IT politik - r
Page 31: IT-Politik Bilag 6.1 IT politik - r
Page 41 and 42: University College Lillebælt Oplæ
Page 43 and 44: Bilag 7.1 Udkast til Feriepolitik f
Page 45 and 46: Hvis dagene ikke er afviklet, og af
Page 47 and 48: 1.2 Ansættelsesprocedure I henhold
Page 49 and 50: Der tilbydes en fratrædelsessamtal
Page 51 and 52: Bilag 8.2 Notat - stillingsopslag (
Page 53: Intern kvalitetssikrings- og evalue

It-faciliteter - University College Lillebælt

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?