MEDudvalgsmøde 18.02.08 - Busselskabet Århus Sporveje

Busselskabet Møde
Busselskabet Århus Sporveje Bryggervej 35, 8240 Risskov SE nr. 12341229
Tlf. 7240 9900 Fax 7240 9901 bus@busselskabet.dk www.busselskabet.dk
Ekstraordinært møde
Dato 25-03-2008
Mødekategori: MEDudvalgsmøder
Mødested: Mødelokale 1
Mødedato: 18. februar 2008
Mødetidspunkt: 9.00
Forventet sluttidspunkt: 11.00
Udfærdiget af Anja L. Mathiesen
Godkendt af
Torben Høyer &
Bente Mikkelsen
Mødeindkalder: Anja L. Mathiesen
Obligatoriske deltagere:
Valgfri deltagere:
Til stede:
Torben Høyer (TH)
Bjarne Larsen (BL)
Frits Vittrup (FV)
Preben Bach (PBC)
Tommy Hansen (THA)
Bente Mikkelsen (BM)
Bendt Bendtsen (BB)
Morten Andersen (MA)
Pay Randlev (PR)
Jens Blom (JB)
Lars Peter Andersen (LA)
Jørgen Madsen (JM)
Fraværende
Kopi til Infogruppen
Opslagstavler i kantiner, opholdshuse mv.
Dagsorden
Udbud
Den 16. marts 2008
1

Busselskabet Møde
Busselskabet Århus Sporveje Bryggervej 35, 8240 Risskov SE nr. 12341229
Tlf. 7240 9900 Fax 7240 9901 bus@busselskabet.dk www.busselskabet.dk
BB meddelte, at FOA repræsentanterne ønsker, at der også godkendes referater på
ekstraordinære møder.
BL svarede, at der så må stilles forslag om ændring af forretningsordenen.
BB bad så om, at dette bliver et punkt på dagsordenen på det ordinære MEDmøde
den 11. marts.
PR gjorde opmærksom på, at det tidligere har været muligt for buschauffører og
kontrollører at bytte arbejde, hvis disse har været udsat for vold. PR ønskede at
vide, om den for omplacering er afskaffet.
TH svarede, at det sandsynligvis er muligt at finde en ordning, hvis en billetkontrollør
ønsker at køre for Busselskabet.
TH fremlagde den beskrivelse af organisation og ressourcer, som skal være en del af
tilbuddet. Beskrivelsen blev omdelt på mødet.
BB beklagede det sene tidspunkt for udlevering af materialet.
TH var enig i, at materialet er kommet sent, men det var først klart sent i aftes og
skal stadig rettes til.
BM ønskede at vide, hvorvidt det på mødet er muligt for B-siden at få noget ændret i
tilbuddet, eller om man blot får en orientering.
BB ønskede at vide, om B-siden vil blive taget til indtægt for det der står.
TH svarede, at det blot er en orientering. Der vil blive drøftelser lokalt mellem
ledere, medarbejdere og TR om, hvordan det praktisk skal udmøntes, men
oplysninger om faktiske fejl i tilbuddet modtages gerne.
TH oplyste, at prisen i udvælgelsen af udbuddets vinder vægter 60%, kvaliteten af
busmateriel vægter 10%, mens kvaliteten af drift og organisation vægter 30%.
Busselskabet har ”teoretisk set” overordnet set en dyrere overenskomst på
chaufførdelen, men vi har en styrke i den måde, vi er organiseret på – at vi f.eks.
har en sundhedsmedarbejder, døgndrift på personaleleder, alarmsystem osv. Det vil
vi ikke skære ned på.
Uanset om Busselskabet vinder eller taber, er TH glad for at den fremlagte
organisation og den model, som præsenteres i beskrivelsen bliver den, som såvel
den udbudte kørsel som resten af virksomheden skal køre efter.
PR undrede sig over, at åbningstiderne for Hittegodskontoret ifølge beskrivelsen
udvides.
2

Busselskabet Møde
Busselskabet Århus Sporveje Bryggervej 35, 8240 Risskov SE nr. 12341229
Tlf. 7240 9900 Fax 7240 9901 bus@busselskabet.dk www.busselskabet.dk
TH oplyste, at det er et specifikt krav i udbudsmaterialet.
BM undrede sig over, at der i udbudsmaterialet står, at chaufførerne kan få orlov.
BL svarede, at reglerne for orlov er sendt til Midttrafik på det tidspunkt, hvor orlov
stadig var mulig. Busselskabet skulle aflevere alle procedurer, aftaler, regler osv. til
Midttrafik en gang sidste år. Alle disse ting indgår i udbudsmaterialet. Som beregner
kan man så vurdere, hvad man vil frigøre sig fra. Det var et øjebliks-materiale, som
godt kunne ændres dagen efter, det var afleveret.
BB meddelte, at der er mange ting i beskrivelsen, som FOA-repræsentanterne langt
fra er enige i.
Han undrede sig over, at ledelsen på sidste MEDmøde oplyste, at der intet nyt var
omkring AT-rapporten, men noget andet fremgår tilsyneladende af beskrivelsen.
TH svarede, at det der blev oplyst på sidste møde var korrekt.
BL tilføjede, at datoen for mødet er lagt fast, og at sikkerhedsrepræsentanterne vil
blive indkaldt til det.
PR henviste til et afsnit i beskrivelsen, hvor der står, at Busselskabet, hvis udbuddet
vindes, vil købe 33 nye kontraktbusser. PR ønskede at vide, hvad der sker med
dette, hvis udbuddet ikke vindes.
PBC svarede, at de 33 busser kun har med udbuddet at gøre, og ligger udover de
busser, som Busselskabet ellers indsætter. Der skal iværksættes et nyt udbud på
indkøb af busser, hvis Busselskabet ikke vinder.
PR undrede sig over, at der i beskrivelsen intet er nævnt om et nyt vest anlæg.
TH svarede, at vest anlægget ikke er relevant for udbuddet, da intet af den udbudte
kørsel vil komme til at køre herfra.
PBC tilføjede, at der skal køres fra Stokagervej uanset om Busselskabet vinder eller
ej. Hvis udbuddet vindes kommer den udbudte kørsel til at køre herfra, hvis ikke
bliver det en del af den øvrige kørsel.
BM bemærkede at der ifølge beskrivelsen sættes PC’er op på de nye anlæg og
ønskede at vide, om det også bliver tilfældet på de øvrige anlæg, hvor PC’erne ellers
netop er blevet fjernet.
FV svarede at information er vigtig, og at der vil blive sat en PC op på alle anlæg.
PR gjorde opmærksom på, at oplysningen om at Jysk Kontrolcenter i Esbjerg hele
tiden kan se, hvor bussen befinder sig ikke er korrekt. Kontrolcenteret kan kun se,
hvor bussen er, når alarmen er aktiveret. FV svarede, at det skal rettes til i
materialet, for selv om der muligvis er planer om at bussen skal kunne følges hele
tiden, skal der i beskrivelsen stå, hvordan systemet p.t. fungerer.
3

Busselskabet Møde
Busselskabet Århus Sporveje Bryggervej 35, 8240 Risskov SE nr. 12341229
Tlf. 7240 9900 Fax 7240 9901 bus@busselskabet.dk www.busselskabet.dk
BB bemærkede, at det er uhensigtsmæssigt med en envejs alarm, fordi chaufførerne
misforstår brugen af den, da de forventer, at den kan noget andet.
Sikkerhedsrepræsentanterne har flere gange ytret ønske om, at få den nuværende
alarm erstattet med en tovejs alarm.
FV svarede at systemet teknisk set er i orden.
TH meddelte, at man i København lejer sig ind på et anlæg som trafikselskabet ejer.
Det kan også blive en løsning for Busselskabet, men det er på den lange bane.
BB meddelte, at han gerne vil se den Crecea rapport, der ifølge beskrivelsen
vedlægges i tilbuddet.
BL fremsender rapporten til sikkerhedsgruppen.
BM ønskede at vide, hvordan medarbejderne som det fremgår af besrivelsen vil blive
inddraget i fastlæggelsen af vagt og tjenesteplaner.
TH svarede at det vil blive aftalt med overenskomsthaveren.
PR mente, at oplysningen om, at der på begge Busselskabets nuværende anlæg
findes et motionscenter kan forstås sådan, at der også kommer til at være et på det
nye anlæg.
TH svarede at det muligvis skal rettes til, så der i stedet står, at ansatte kan benytte
motionscenteret på anlægget i Hasselager.
PR ønskede at vide, hvor sundhedsmedarbejderen placeres og mente desuden, at
det bør fremgå af beskrivelsen, at alle velfærdsfaciliteter kun findes på station Syd.
BL svarede at det endnu ikke er besluttet, hvor sundhedsmedarbejderen skal
placeres.
TH supplerede med at sige, at det der beskrives, er den overordnede ramme.
BB ønskede at vide, hvorvidt sundhedsmedarbejderen har tavshedspligt.
Tillidsrepræsentanterne får at vide, at hun kontakter syge medarbejdere.
BL svarede, at sundhedsmedarbejderen har til opgave at nedbringe sygefraværet.
Hun får af og til lister over syge den pågældende dag. Hendes samtaler med
medarbejderne bliver mellem hende og dem.
Afslutningsvis sagde TH, at han håber, at nogen vil blive overraskede over, hvor tæt
Busselskabets bud ligger på andre bydere og således overveje, om det har været det
hele værd.
4

Busselskabet Møde
Busselskabet Århus Sporveje Bryggervej 35, 8240 Risskov SE nr. 12341229
Tlf. 7240 9900 Fax 7240 9901 bus@busselskabet.dk www.busselskabet.dk
Slutteligt ønskede TH at takke personalelederne for deres håndtering af uroen i
Gellerupområdet i forrige uge.
BM meddelte, at informationen til chaufførerne omkring urolighederne var for dårlig.
TH svarede, at FV har informeret om, at vi har begået fejl undervejs, men der var
pres på systemet i de dage, og der blev ganske rigtigt begået en sms fejl.
TH roste BM for at have hjulpet med orienteringen om dette via opslag.
5