Ref 30 - VUC Aarhus
Ref 30 - VUC Aarhus
Ref 30 - VUC Aarhus
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>VUC</strong> <strong>Aarhus</strong><br />
Møde <strong>30</strong>,<br />
19.marts 2013<br />
Deltagelse:<br />
Til stede: Claus Christensen, Merete Ipsen, Frits Andersen, Pauli Johansen, Dorte Stockfisch, Niels<br />
Jørgen Andreasen.<br />
Fra ledelsen: Susanne Dombernowsky, Michael Sandberg, Per Lund og Mette Jespersen.<br />
Afbud: Hans Halvorsen (formand), Marianne Ping Huang, Carsten Riis (næstformand), Peter Bonfils,<br />
Mogens Birkebæk, Karoline Würtz Viktor og Malte Johannes Huus-Nielsen.<br />
<strong>Ref</strong>erent: Peter Cederstrøm<br />
Indholdsfortegnelse<br />
A. Velkommen til nyt medlem af Bestyrelsen: Marianne Ping Huang fra <strong>Aarhus</strong> Universitet .............. 3<br />
B. <strong>Ref</strong>erat af MØDE 29 incl. underskrift .............................................................................................. 3<br />
1. Kvartalsrapport, dec. 2012 og Årsrapport 2012............................................................................................................ 4<br />
2. Budget 2013 .................................................................................................................................................................. 6<br />
3. Salg af <strong>VUC</strong> <strong>Aarhus</strong>’ nuværende bygninger (lukket punkt) ......................................................................................... 7<br />
4. Aktstykke til Finansudvalget (lukket punkt) ................................................................................................................. 7<br />
5. Financiering af Dalgas Avenue 2.................................................................................................................................. 8<br />
6. Proces vedr. indretning, ombygning, medarbejderinddragelse ..................................................................................... 9<br />
E. Nye driftsoverenskomster (lukket punkt). ...................................................................................... 11<br />
7. OK13: forventede konsekvenser ..................................................................................................................................... 12<br />
8. SU-reform: forventede konsekvenser ............................................................................................................................. 14<br />
9. Strakspåbud fra Arbejdstilsynet ...................................................................................................................................... 16<br />
10. Anvendelse af hovedbeklædning i undervisningen ....................................................................................................... 17<br />
11. Lov om uddannelse af ledige, status ............................................................................................................................. 19<br />
12. Forretningsorden ........................................................................................................................................................... 20<br />
13. BS mødeplan 2013-14 ................................................................................................................................................... 21<br />
14. BS-mødet den 28. maj 2013: besøg på IHA? ................................................................................................................ 22<br />
Meddelelser<br />
a. MTU forår 2013 .............................................................................................................................................................. 23<br />
b. SU-seminar ..................................................................................................................................................................... 23<br />
c. Rektorstilling ................................................................................................................................................................... 23
d. Personalerejsen flyttes til 2014 ....................................................................................................................................... 23<br />
e. Søgningen til 2 årigt HF (nyt punkt). Orientering v/ Mette Jespersen ............................................................................ 23<br />
H. Eventuelt ........................................................................................................................................ 24
<strong>VUC</strong> <strong>Aarhus</strong><br />
BS møde 29<br />
18.december 2012<br />
A. Velkommen til nyt medlem af Bestyrelsen: Marianne Ping Huang fra <strong>Aarhus</strong> Universitet<br />
Grundet afbud fra Marianne Ping Huang, blev velkomst udsat til næste møde.<br />
B. <strong>Ref</strong>erat af MØDE 29 incl. underskrift<br />
<strong>Ref</strong>erat af MØDE 29 blev godkendt og underskrevet.<br />
Susanne Dombernowsky meddelte, at kursistrepræsentant uden stemmeret, Malte Johannes Huus-<br />
Nielsen, er udtrådt af Bestyrelsen. Grundet et lille kursistråd i indeværende skoleår, er kursistgruppen<br />
indtil videre repræsenteret i bestyrelsen med ét medlem, da det ikke er muligt at finde to<br />
repræsentanter. Ledelsen arbejder på, at der igen etableres et kursistråd, hvorfra der kan udpeges to<br />
medlemmer, jf. skolens vedtægter.
<strong>VUC</strong> <strong>Aarhus</strong><br />
Møde <strong>30</strong>,<br />
19.marts 2013<br />
1. Kvartalsrapport, dec. 2012 og Årsrapport 2012<br />
Sagsfremstilling<br />
Årets resultat udviser et overskud på 11,0<strong>30</strong> tkr. mod et forventet overskud på 3.739 tkr svarende til en<br />
forbedring på ca. 7.291 tkr.<br />
Også i 4. kvartal fortsatte væksten i aktiviteten, og det samlede antal årskursister realiseret i 2012 er<br />
1.929 mod forventet 1.837 i budgettet. Stigningen i 4. kvartal er på 29 årskursister og den samlede<br />
vækst i forhold til budgettet er på 92 årskursister, fordelt med 74 i HF afdelingen og 18 i AVU<br />
afdelingen. Som konsekvens heraf, er der en samlet stigning i indtægterne fra undervisningen på 6.393<br />
tkr.<br />
De samlede udgifter til undervisning er 2.400 tkr. lavere end budgetteret, heraf en merudgift til ”øvrige<br />
udgifter”, der primært skyldes en stigning i udgifter til censur, og et mindreforbrug til løn på 3.050 tkr<br />
og færre afskrivninger svarende til 360 tkr. Såvel HF afdelingen som AVU afdelingen har dermed<br />
forbedret resultatet væsentligt i forhold til budgettet.<br />
Som fremlagt i 2. og 3. kvartalsrapport 2012, har der i Serviceafdelingen været en del omkostninger til<br />
bygningsændringer og mindre projekter i 2012, som samlet har betydet en forøget omkostning til<br />
bygningsdrift på ca. tkr. 2.502. Samlet er omkostninger ca.1.879 tkr. højere end budgetteret og<br />
afdelingens samlede resultat på ca.1.006 tkr.<br />
Alle afdelinger har opnået et positivt resultat for året og især HF afdelingen og AVU afdelingen har<br />
opnået et årsresultat, der ligger markant over forventningerne i budgettet. Serviceafdelingen har, bortset<br />
fra ovennævnte ekstraordinære poster, stort set realiseret det forventede resultat.<br />
I øvrigt henvises til såvel Årsrapporten som Revisionsprotokollen for bemærkninger om årets samlede<br />
udvikling og resultatet. Revisionen har godkendt det fremlagte årsregnskab uden bemærkninger til<br />
årsregnskabet. Ligeledes er revisionsprotokollatet fremsendt uden anmærkninger.<br />
Ledelsen betragter såvel årets resultat som revisionsprotokollen som meget tilfredsstillende.<br />
Ledelsen indstiller<br />
at bestyrelsen godkender det endelige regnskab og revisionsprotokollen<br />
Drøftelse<br />
Per Lund orienterede om indstillingen. Ledelsen betragter resultatet som meget tilfredsstillende.<br />
Dorte Stockfisch ønskede en drøftelse af, at bestyrelsen gang på gang godkender et budget, der viser<br />
sig ikke at holde, men konsekvent ender med større overskud end budgetteret. Endvidere ønskedes en<br />
drøftelse af, hvor store overskud en offentlig undervisningsinstitution som <strong>VUC</strong> <strong>Aarhus</strong> bør have, og<br />
hvor meget de nuværende kursister skal bidrage med til kommende bygninger/kursister.<br />
Bestyrelsen drøftede forholdet mellem budget og overskud. Det er målet, at budgettet skal være<br />
realistisk. I en situation med aktivitetsstigning og en forsigtig tilgang i budgetlægningen er det<br />
vanskeligt at ramme præcist. Derudover har den succes, skolen har haft med indsatsen for bl.a. øget
gennemførelse og eksamensdeltagelse, tillige en positiv effekt på resultatet. Et overskud er at<br />
foretrække frem for underskud – en skole uden overskud er en skole med begrænsede muligheder for<br />
udvikling.<br />
Ledelsen bemærkede, at de nuværende kursister ikke betaler for fremtidige investeringer. Forbruget i<br />
fx 2012 er ikke mindre end i de foregående år. Det er nødvendigt med overskud af hensyn til flytning og<br />
øvrige forhold, men skolen skal naturligvis ikke være en ”opsparingesforening”. Overskudsgraden<br />
følger de aftalte rammer og følger princippet om, at alle tre taxametre skal give overskud. Ledelsen kan<br />
ikke genkende, at der i 2012 sparedes på investeringer eller forbrug i forhold til bygninger, udstyr eller<br />
undervisning.<br />
Drøftelsen afsluttedes med, at bemærkningerne omkring overskud og budget er taget ad notam.<br />
Susanne Dombernowsky orienterede bestyrelsen om, at revisionen har bemærket, at seneste udmåling<br />
af resultatløn til rektor ikke var blevet drøftet på bestyrelsesmøde grundet fratrædelse i juli, hvor<br />
resultatkontrakten blev udmålt af formandskabet. Ledelsen har noteret sig revisionens bemærkninger,<br />
og tilrettelægger procedurerne fremadrettet i henhold til disse. Det indstilles, at bestyrelsen tager<br />
bemærkningen til efterretning.<br />
Beslutning<br />
Bestyrelsen godkendte det endelige regnskab og revisionsprotokollen og tog ledelsens orientering vedr.<br />
revisionens bemærkning om udmøntning af resultatløn til efterretning uden bemærkninger.
<strong>VUC</strong> <strong>Aarhus</strong><br />
Møde <strong>30</strong><br />
19.marts 2013<br />
2. Budget 2013<br />
Sagsfremstilling:<br />
Budgettet konsekvensrettet grunder mindre justeringer i taxameterkataloget i forbindelse med den<br />
endelige godkendelse af FL2013. Der er tale om en nedsættelse af taxametrene på ca. kr. 140 pr<br />
årskursist. Den samlede påvirkning på årets resultat er på ca. kr. – 150.000.<br />
Da årets endelige resultat ikke var kendt på budget tidspunktet er årets primo saldo justeret, svarende til<br />
det forøgede overskud.<br />
Ledelsen indstiller:<br />
At bestyrelsen tager ændringerne til efterretning<br />
Drøftelse<br />
Per Lund orienterede om indstillingen.<br />
Bestyrelsen drøftede som opfølgning til drøftelsen i pkt. 1 i dagsordenen, hvorledes der kan<br />
budgetteres mest realistisk. Bl.a. drøftedes, hvilke tal fra foregående år, der kan anvendes i<br />
budgetproceduren, med bemærkning om, at regnskabsresultat ikke kendes på tidspunktet for<br />
budgettering.<br />
Claus Christensen sagde tak til ledelse og medarbejdere for et flot resultat og sikring af overskud til<br />
den fremtidige situation med flytning.<br />
Beslutning<br />
Bestyrelsen tog ændringerne til efterretning.
<strong>VUC</strong> <strong>Aarhus</strong><br />
Møde <strong>30</strong>,<br />
19.marts 2013<br />
Lukkede punkter 3 & 4<br />
3. Salg af <strong>VUC</strong> <strong>Aarhus</strong>’ nuværende bygninger<br />
Drøftet og ledelsens indstilling taget til efterretning. Lukket punkt og drøftelse uden for referat.<br />
4. Aktstykke til Finansudvalget (lukket punkt)<br />
Drøftet og ledelsens indstilling taget i efterretning. Lukket punkt og drøftelse uden for referat.
<strong>VUC</strong> <strong>Aarhus</strong><br />
Møde <strong>30</strong>,<br />
19.marts 2013<br />
5. Financiering af Dalgas Avenue 2<br />
Sagsfremstilling<br />
I forbindelse med køb og salg af bygningerne skal der træffes en række beslutninger vedr. finansiering<br />
og likviditetsstyring. Endelige beslutninger kan først træffes i takt med at sagen forløber, men det er<br />
væsentligt, at der løbende kan træffes beslutninger vedrørende såvel finansiering som likviditetsstyring.<br />
Det er derfor nødvendigt at Bestyrelsen sætter rammerne for disse beslutninger og bemyndiger<br />
formandskabet til, sammen med den daglige ledelse, at træffe de endelige beslutninger. I medsendte<br />
bilag redegøres for baggrunden og de områder, der skal sættes rammer for. Desuden vedlægges forslag<br />
til en finansierings- og investeringspolitik, der sætter rammer for de kommende beslutninger.<br />
Ledelsen indstiller<br />
At Bestyrelsen vedtager finansierings-, investerings- og likviditetspolitikken<br />
At formandskabet gives bemyndigelse til, sammen med den daglige ledelse, at sikre bedst mulig<br />
finansiering af drift og investeringer, herunder låneoptagelse, tidspunkt for låneoptagelsen, i<br />
forbindelse med køb af Dalgas Avenue 2, samt salg af egne bygninger på Ingerslevs Boulevard<br />
2 og Bülowsgade 68, under hensyntagen til finansierings- og investeringspolitikken.<br />
Drøftelse<br />
Per Lund orienterede om punktet jf. sagsfremstillingen og ledelsens indstilling. Bestyrelsen drøftede<br />
kort rammerne for finansiering og balancen mellem risiko og sikkerhed vedr. lånoptagelse og<br />
placering af skolens midler. Der prioriteres sikkerhed, men naturligvis anvendelse af de muligheder for<br />
fornuftig placering af midler og fornuftig lånoptagelse, som markedet byder. Bestyrelsen bemærkede,<br />
at lånoptagelse skal ske i danske kroner samt, at der ikke anvendes fx renteswap.<br />
Beslutning<br />
Bestyrelsen vedtog finansierings-, investerings- og likviditetspolitik med bemærkning om, at den<br />
fremlagte politik skal tilrettes, således at det fremgår, at det er bestyrelsen, der beslutter køb, salg og<br />
pantsætning jf. skolens vedtægter. Formandskabet blev bemyndiget til sammen med bestyrelsesmedlem<br />
Mogens Birkebæk og skolens daglige ledelse at sikre bedst mulig finansiering af drift og investeringer<br />
mv., jf. ledelsens indstilling.
<strong>VUC</strong> <strong>Aarhus</strong><br />
Møde <strong>30</strong><br />
19.marts 2013<br />
6. Proces vedr. indretning, ombygning, medarbejderinddragelse<br />
Sagsfremstilling:<br />
Efter indgåelse af købsaftalen vedrørende Ingeniørhøjskolens bygninger med indflytning pr.1. august<br />
2015 har skolen iværksat en organiserings– og planlægningsproces. Vi kalder projektet ”<strong>VUC</strong> <strong>Aarhus</strong><br />
2.0”. Vi har nedsat en styregruppe og p.t. 9 brugergrupper med hver sin opgave, som hver især skal<br />
udfylde en bestemt vinkel i forhold til den samlede proces. Formålet er, at vi ved kursusstart i august<br />
2015 har et moderne og velorganiseret, fusioneret <strong>VUC</strong> <strong>Aarhus</strong>, som er forberedt på at tage imod vores<br />
højt differentierede kursistgruppe og give dem det undervisningstilbud, som de hver især har brug for.<br />
Styregruppen skal<br />
styre og koordinere den samlede proces frem mod samlingen af <strong>VUC</strong> <strong>Aarhus</strong> pr.1.8.2015<br />
koordinere brugergruppernes kommissorier<br />
afholde ca. 2 - 3 møder med formændene for brugergrupperne i perioden marts til oktober 2013,<br />
samt arrangere fælles heldagsseminar(er) for de brugergrupper, som skal koordinere deres<br />
arbejde<br />
i august 2013 planlægge en midtvejshøring for personalet<br />
i oktober 2013 planlægge en fælles opsamling<br />
udarbejde indstillinger til direktion/Bestyrelse<br />
drøfte projektering, koordinering, ombygning og løbende kommunikation med personalet<br />
Brugergrupperne:<br />
1. StudieCenter: Kursistens møde med skolen<br />
2. Undervisning anno 2015: Det udvidede undervisningsbegreb i nye rammer; standarder, faglighed &<br />
mobilitet<br />
3. Arkitektur, stil & farver<br />
4. Min arbejdsplads: Fysisk indretning udenfor klasselokalerne<br />
5. Miljø, teknik og service: Kursister, medarbejdere og teknologi<br />
6. Åbning mod omverden: Den åbne skole - en del af byens kulturliv<br />
7. Samarbejdsstruktur: Ny organisering af samarbejdet på <strong>VUC</strong> <strong>Aarhus</strong><br />
8. Flyttegruppen: Organisering og logistik<br />
9. Faglokaler til eksperimentelle fag<br />
Medarbejderne har netop tilmeldt sig brugergrupperne, og sidst i marts mødes de 5 første, som har den<br />
tidligste deadline, til et seminar for at skabe et fælles udgangspunkt for arbejdet. Det er hver gruppes<br />
egen opgave at sørge for en høring blandt medarbejderne i forhold til deres opgave, og vi laver en<br />
fælles midtvejsevaluering i august for alle medarbejdere. Vi kommer til at justere processen undervejs.
Det bliver en relativt koncentreret proces, da vi af hensyn til planlægningen af ombygningerne skal<br />
kunne levere vores ønsker allerede sidst i juni måned i år, for det første områdes vedkommende., og for<br />
det øvrige har frister hen over efteråret.<br />
I vedhæftede bilag: ”<strong>VUC</strong> <strong>Aarhus</strong> 2.0” og ”Procesplan” gør vi rede for processen overfor<br />
medarbejderne.<br />
Den 26. februar fremviste vi IHA for 1<strong>30</strong> af vores medarbejdere, og vi fik mange positive reaktioner på<br />
bygningerne.<br />
Vi planlægger ved starten af næste skoleår at inddrage det nye kursistråd i processen.<br />
Ledelsen indstiller:<br />
at Bestyrelsen godkender den tilrettelagte procedure<br />
Drøftelse<br />
Susanne Dombernowsky orienterede om indstillingen og tilføjede, at den tilrettelagte proces bl.a. er<br />
inspireret af erfaringer fra andre skoler og i øvrigt tilrettelagt i forhold til den store opgave, der<br />
forestår. Der er lidt travlt med at komme i gang, så renoveringen kan igangsættes. Bygningerne skal<br />
afspejle skolen og der ændres eksempelvis i indgangsparti. Nogle af grupperne har opstart nu, mens<br />
andre afventer. Der har været god tilslutning fra personalet, og der er udvist stor interesse. Som svar<br />
på spørgsmål fra bestyrelsen oplyste ledelsen, at kursister inddrages gennem de svar, der er givet i<br />
seneste trivselsundersøgelse (ETU) og hertil den opfølgning, der er i dialogen mellem ledelse og<br />
kursister om netop ETU. Ingen af de nuværende kursister kommer formentlig til at opleve den nye<br />
skole, hvorfor inddragelsen tager afsæt i de ønsker der er nu. På et lidt senere tidspunkt vil man<br />
involvere kursisterne i selve processen.<br />
Derudover oplyste ledelsen, at selvom skolen udadtil fremstår som en samlet enhed, så har den aldrig<br />
været samlet under ét tag. Derfor er det en stor opgave at fusionere de forskellige kulturer og en<br />
opgave, som ledelsen lægger meget vægt på.<br />
Bestyrelsen bemærkede, at der tegner sig et rigtig godt grundlag med stor grad af inddragelse – en god<br />
start.<br />
Beslutning<br />
Bestyrelsen godkendte den tilrettelagte procedure.
<strong>VUC</strong> <strong>Aarhus</strong><br />
Møde <strong>30</strong><br />
19.marts 2013<br />
E. Nye driftsoverenskomster (lukket punkt).<br />
Michael Sandberg orienterede om arbejdet med indgåelse af nye driftsoverenskomster.<br />
Drøftet. Lukket punkt og drøftelse uden for referat.
<strong>VUC</strong> <strong>Aarhus</strong><br />
Møde <strong>30</strong><br />
19.marts 2013<br />
7. OK13: forventede konsekvenser<br />
Sagsfremstilling:<br />
OK13<br />
Såvel AVU-som HF/GS-afdelingens undervisere får ny overenskomst pr.1. april 2013.<br />
For AVU-lærernes vedkommende er der torsdag den 27. februar varslet lock-out med virkning 1. april,<br />
og vi har fredag den 28. februar sendt brev til lærerne desangående.<br />
For lærerne på det gymnasiale område er der indgået ny overenskomst, hvor hovedtrækkene er, at der<br />
ikke længere skal indgås aftaler om lærernes arbejdstid (en såkaldt normalisering af lærernes<br />
arbejdstid), samtidig med at der er aftalt en lønstigning. Aldersreduktionen bortfalder for lærere som<br />
ikke er fyldt 58 år inden 31. marts i år.<br />
Den berammede lønstigning forventes at skulle dækkes ind via en omlægning af lærernes opgaver i<br />
dagligdagen. Den nye overenskomst åbner mulighed for, at vi sammen med lærerne kan tænke helhed i<br />
forhold til lærerens arbejdsopgaver, hvormed vi får mulighed for at nytænke den pædagogiske<br />
organisering og tilrettelæggelse.<br />
I den kommende tid vil ledelsen derfor sammen med tillidsrepræsentanterne og lærerne drøfte en ny<br />
måde at tilrettelægge lærernes arbejdstid på, og vi forventer at processen vil foregå trinvist hen over et<br />
par år, da vi er ganske langt henne i vores planlægning af næste skoleår.<br />
På mødet redegør ledelsen for den seneste udvikling.<br />
Ledelsen indstiller:<br />
at Bestyrelsen godkender orienteringen<br />
Drøftelse<br />
Susanne Dombernowsky orienterede om punktet med tilføjelse om, at der skal kommunikeres til både<br />
medarbejdere og kursister.<br />
På baggrund af spørgsmål fra Niels Jørgen Andreasen om de udmeldinger, der efter sigende er fra<br />
forskellige bestyrelsesforeninger m.v. om, at der ikke skal indgås lokale aftaler, drøftede bestyrelsen<br />
dette forhold. Det blev bl.a. bemærket, uden i øvrigt at berøre forhold på <strong>VUC</strong> <strong>Aarhus</strong> og arbejdet med<br />
den fremtidige tilrettelæggelse, at der i de forskellige sektorer er generelle drøftelser om, at de<br />
nuværende centrale aftaler ikke skal videreføres, men at fokus bliver på bl.a. ledelse.
Ledelsen bemærkede, at det er en fælles udfordring for skolen at finde frem til gode tilrettelæggelser af<br />
undervisningen og arbejdstiden inden for rammerne af de centralt aftalte lønstigninger, nedgang i<br />
taxametre og et budget, der skal overholdes, og at dette vil ske i dialog med TR og underviserne.<br />
Beslutning<br />
Bestyrelsen godkendte orienteringen.
<strong>VUC</strong> <strong>Aarhus</strong><br />
Møde <strong>30</strong><br />
19.marts 2013<br />
8. SU-reform: forventede konsekvenser<br />
Sagsfremstilling:<br />
Med ikrafttræden hhv. sommeren 2014 (for GS) og 2015 (for HF) foreslår regeringen en ændring af<br />
SU-systemet:<br />
Otte forslag til målretning af SU-systemet<br />
1. SU begrænses til normeret tid ved studiestart mere end 2 år efter adgangsgivende eksamen.<br />
2. Øgede krav til de studerende om fremdrift på studierne på de videregående uddannelser.<br />
3. Nye rammer på de videregående uddannelser, der støtter en aktiv studiegennemførelse.<br />
4. Øgede krav til universiteter om forbedringer i studietiden.<br />
5. Målretning af SU til gymnasiale suppleringskurser.<br />
6. Højst fem ungdomsuddannelser med SU.<br />
7. Ændret SU til hjemmeboende.<br />
8. Samme regulering af SU som af overførselsindkomster som fx dagpenge og kontanthjælp<br />
For vores uddannelsers vedkommende er det punkterne 5-6-7, som har relevans.<br />
Ad 5: Gymnasial Supplering: Regeringen foreslår, at det fremover kun skal være muligt at få SU til<br />
de såkaldte turbokurser, hvilket vil sige kurser, hvor ét fag i sig selv har så mange ugentlige timer, at<br />
det giver adgang til SU. Vi har endnu ikke kunnet få en afklaring på, hvilke tilrettelæggelser der kan<br />
falde indenfor denne regel, så derfor kan vi ikke beregne konsekvenserne endnu. Studenter kan<br />
fremover ikke længere få SU til faglig supplering på HF-enkeltfag. På mødet redegøres nærmere, efter<br />
at der har været GS-koordinatormøde den 13.marts, men vi forventer at ændringerne vil få ganske store<br />
konsekvenser for vores GS-aktiviteter fra og med skoleåret 2014-15.<br />
Ad 6: Højst fem ungdomsuddannelser med SU: Det er desværre ikke muligt at lave et udtræk på<br />
dette, men vurderingen er, at det vil få konsekvenser for os. Især kursister, som kommer hertil fra<br />
erhvervsskolerne, kan have været omkring flere uddannelser.<br />
Ad 7: Ændret SU til hjemmeboende<br />
Denne ændring forventes at have en relativt lille effekt, idet den overvejende del af vores kursister er<br />
udeboende. Men der kan være tilfælde, i den yngste del, hvor kursister må fravælge os fordi de ikke har<br />
råd til at gå i skole.<br />
På mødet redegør ledelsen for den seneste udvikling.<br />
Ledelsen indstiller:<br />
at Bestyrelsen godkender orienteringen
Drøftelse<br />
Susanne Dombernowsky tilføjede til sagsfremstillingen, at ledelsen søger afklaring af vilkår for Turbo<br />
undervisning, samt de muligheder og rammer, der er for tilrettelæggelse af sådanne hold. På baggrund<br />
af spørgsmål fra bestyrelsen blev det oplyst, at det er uklar,t om kursisterne kan tage flere turbo-forløb<br />
i rækkefølge.<br />
Beslutning<br />
Bestyrelsen godkendte orienteringen.
<strong>VUC</strong> <strong>Aarhus</strong><br />
Møde <strong>30</strong><br />
19.marts 2013<br />
9. Strakspåbud fra Arbejdstilsynet<br />
Sagsfremstilling:<br />
Den 14. december 2012 fik skolen et strakspåbud fra Arbejdstilsynet, som lød på, at vi omgående skal<br />
forebygge vold, trusler og traumatiske hændelser. Påbuddet blev givet på grund af en konkret hændelse<br />
med en kursist, som ikke ville acceptere at han blev udmeldt, hvorefter han slog en skovl ind igennem<br />
et vindue til administrationen og senere kastede en dåse ind mod vinduerne til det samme kontor. Men<br />
også andre hændelser, hvor medarbejdere har følt sig truet, kom frem ved denne lejlighed.<br />
I tiden efter påbuddet har vi arbejdet intenst med opfølgningen på påbuddet og efterlevet de tidsfrister,<br />
der indtil nu har ligget heri. Den endelige frist for indsendelse af vores rapport til AT er den 14. juni.<br />
I vores første indrapportering før jul til AT beskrev vi, hvorledes vi havde grebet sagen an:<br />
Registrering af voldelige hændelser eller trusler<br />
Aftale med Falck om psykologisk bistand i.f.m. voldelige hændelser eller trusler<br />
Beskrivelse af håndtering af konkrete hændelser<br />
Procedure for håndtering af kontanter på skolen<br />
Ændring af arbejdspladsers placering og indretning, således at den ansatte føler sig mere tryg<br />
Arbejdsmiljøkonsulent Lars Dencker har været inddraget og har afholdt møder med<br />
arbejdsmiljøudvalget og ledelsen, ligesom han har stået for et halvdagsseminar med hele ledergruppen.<br />
Efterfølgende har vi sammen med medarbejderne, herunder Arbejdsmiljøudvalget, udarbejdet en<br />
skrivelse, som udtrykker den situation, vi skal være i, efter at vi har indført de tiltag, vi skønner<br />
hensigtsmæssige.<br />
Denne skrivelse, samt en beskrivelse af hvorledes vores registrering af truende og voldelige hændelser<br />
vil finde sted, er vedlagt som bilag.<br />
Vi arbejder samtidig på fra starten af det nye skoleår at gøre det meget tydeligt for vores kursister,<br />
hvorledes vores normer for god adfærd og en ordentlig tone i hverdagen skal efterkommes, idet vi skal<br />
gøre en stor indsats for at forebygge truende eller voldelige episoder, såvel imellem kursister som<br />
imellem kursister og medarbejdere.<br />
Ledelsen indstiller:<br />
at Bestyrelsen godkender den fremlagte handlingsplan.<br />
Drøftelse<br />
Susanne Dombernowsky orienterede om, at den vedlagte skrivelse påtænkes indsendt til<br />
Arbejdsmiljøkonsulenten, hvis bestyrelsen ikke har bemærkninger.<br />
Bestyrelsen havde ikke bemærkninger til bilaget og afsluttede drøftelse med at notere, at skolen er nået<br />
meget langt i arbejdet med at sikre forebyggelsen af vold, trusler og traumatiske hændelser.<br />
Beslutning<br />
Bestyrelsen godkendte den fremlagte handlingsplan og bifaldt indsendelse til Arbejdsmiljøkonsulenten.
<strong>VUC</strong> <strong>Aarhus</strong><br />
Møde <strong>30</strong><br />
19.marts 2013<br />
10. Anvendelse af hovedbeklædning i undervisningen<br />
Sagsfremstilling<br />
På Bestyrelsens septembermøde redegjorde ledelsen for et ønske om Bestyrelsens opbakning til<br />
sammen med medarbejderne at overveje fremover at kræve synligt ansigt hos kursisterne i<br />
undervisningen og dermed ændre skolens politik på området:<br />
”…foranlediget af de konkrete erfaringer, hvor opfyldelse af den daglige studieaktivitet i form af<br />
deltagelse i gruppearbejde o.lign., som er konstituerende for samarbejdet i undervisningen,<br />
vanskeliggøres, når kursisterne ikke kan se hinandens ansigter, ønsker ledelsen, at vi får mulighed for<br />
at genoverveje de gældende retningslinjer og for eksempel på linje med en lang række gymnasier<br />
tydeligt gøre opmærksom på, inden man tilmelder sig, at også vi forlanger synligt ansigt i<br />
undervisningen. Ledelsen indstillede, at man bemyndiges til efter høring i organisationen evt. at justere<br />
skolens retningslinjer for anvendelse af hovedbeklædning i undervisningen.” (ref.møde 28)<br />
Bestyrelsen drøftede indstillingen, herunder overvejelser om alternativer til en begrænsning i<br />
anvendelse af hovedbeklædning. Bestyrelsen spurgte ind til ledelsens overvejelser om indstillingen.<br />
Der var enighed om, at det er en udfordrende problemstilling skolen har, samt enighed om, at sagen<br />
skal drøftes yderligere både i organisationen og i bestyrelsen, inden der eventuelt ændres i skolens<br />
politik.<br />
Sagen blev behandlet i SU i oktober og igen i december, og der arrangeredes efterfølgende et åbent<br />
debatmøde den 5. februar 2013. Her deltog ca. <strong>30</strong> medarbejdere. Der var en livlig debat, hvor der<br />
fremførtes mange vægtige argumenter både for og imod påbud om synligt ansigt, som gav anledning til<br />
genovervejelse hos en del af deltagerne.<br />
Den 8. marts drøftede SU igen spørgsmålet. Flere medarbejdere i SU havde genovervejet deres<br />
stillingtagen, og var nu overvejende for, at vi fortsat skal tillade tildækket ansigt i undervisningen.<br />
Andre mente fortsat, at vi skal påbyde synligt ansigt. To HF-lærere havde ikke mulighed for at deltage i<br />
mødet. SU-medlemmerne er enige om, at det er et meget vanskeligt emne, som skaber en følelsesladet<br />
debat, al den stund den handler om vores værdier.<br />
Vi har i ledelsen genovervejet spørgsmålet af flere omgange, og vi må konstatere, at der ikke hersker<br />
enighed på skolen i dette spørgsmål. På baggrund af vores fornyede overvejelser og debatten på skolen<br />
mener vi dog fortsat, at vi, som en skole, hvor undervisningen er dialogbaseret, er bedst tjent med at<br />
man kan se hinandens ansigter i undervisningen. Vi ser det også som en vigtig opgave for os, at vi skal<br />
forberede kursisterne til videre uddannelse og arbejde. På Københavns <strong>VUC</strong> har man i 2007 påbudt<br />
synligt ansigt, og det har tilsyneladende fungeret godt nok.<br />
Vi har i de seneste måneder ved flere anledninger oplevet, at vores værdier om åbenhed og<br />
rummelighed er blevet udfordret, og derfor tager vi nu fat på en bredere debat herom.<br />
Om værdien rummelighed står der blandt andet:<br />
Det betyder: at vi fokuserer på en mangfoldig helhed og derfor gør meget for at skabe rum for den<br />
enkelte.<br />
Det betyder ikke: at alt bliver lige gyldigt, og at vi accepterer hvad som helst.
Vi oplever fortsat os selv som en meget rummelig og imødekommende skole og foreslår, at vi sætter<br />
grænsen for rummelighed ved, at man skal have synligt ansigt i selve undervisningen, i samtalen med<br />
studievejlederen og med de administrative medarbejdere. Man kan derudover færdes på skolen med<br />
tildækket ansigt, hvis man ønsker det. I forbindelse med flexundervisningen kan ledelsen dog<br />
dispensere fra ovenstående regler.<br />
Ledelsen indstiller<br />
at Bestyrelsen giver ledelsen bemyndigelse til at ændre på studie- og ordensreglerne, således at<br />
vi pr. 1. august 2013 påbyder synligt ansigt i undervisningen og i mødet med studievejlederne<br />
og de administrative medarbejdere.<br />
Drøftelse<br />
Susanne Dombernowsky orienterede om indstillingen og oplyste, at der ikke er fuld enighed blandt<br />
personalet til ledelsens indstilling. Det påtænkes, at ledelsen kan give dispensation for synligt ansigt<br />
ved flex-undervisning, og dette afgøres i de konkrete tilfælde.<br />
Bestyrelsen drøftede kort sagen og bemærkede, at det er et godt og afbalanceret påbud, der kan bakkes<br />
op. Kursister får mulighed for at dække ansigtet, når dette sker uden for undervisning, eksamen og ved<br />
mødet med studievejledere og administrative medarbejdere. Endvidere blev det bemærket fra<br />
bestyrelsen, at påbuddet om synligt ansigt følger de regler, der i øvrigt gælder i <strong>Aarhus</strong> Kommune.<br />
Beslutning<br />
Bestyrelsen gav ledelsen bemyndigelse jf. indstillingen.
<strong>VUC</strong> <strong>Aarhus</strong><br />
Møde <strong>30</strong><br />
19.marts 2013<br />
11. Lov om uddannelse af ledige, status<br />
Sagsfremstilling:<br />
Pr. 1.1.2013 trådte den nye lov om ret til 6 måneders uddannelse for ledige, hvis dagpengeret bortfalder<br />
i dette år. <strong>VUC</strong>’s uddannelser flader ind under de nævnte muligheder i loven.<br />
Så snart vi fik kendskab til at loven var på vej, kontaktede vi Jobcenter <strong>Aarhus</strong> for at få en dialog om,<br />
hvad vi kunne gøre for at være parat til at opfylde vores del af denne opgave, idet det fra <strong>VUC</strong><br />
Lederforeningens side er gjort meget tydeligt, at der forventes øjeblikkelig aktion fra vores side.<br />
Vi havde på forhånd skitseret nogle mulige tiltag, ud over ”Studiebussen” på AVU, som var i gang, og<br />
hvis aktivitet er øget.<br />
Det viser sig imidlertid, jf.Jobcentrets opgørelse, at den største del af de ledige, der falder ud, allerede<br />
har en ungdomsuddannelse, hvorfor især vores tilbud om Gymnasial Supplering ville være aktuelt.<br />
Vi kan have fået tilmeldinger til januarstarten fra kursister, som ikke har gjort opmærksom på at de<br />
falder ind under loven, men vi har ikke kunnet registrere nogen henvendelser i øvrigt.<br />
Erfaringen fra erhvervsskolerne i <strong>Aarhus</strong> er de samme: ingen aktivitet. På VEU-direktørmøde i februar<br />
måned enedes man om at opfordre VEU-Centerrådet til at rette henvendelse til regionens borgmestre<br />
om at understøtte en hurtig og effektiv behandling af sagerne, således at opgaven kan løses. Det blev<br />
foreslået, at man tager ideen fra Horsens om en uddannelsesmesse for ledige udfaldstruede op.<br />
På møde i skolens Uddannelsesudvalg den 25. februar drøftedes sagen, og Kirsten Normann Andersen<br />
foreslog at vi går direkte i clinch med fagforeningerne og giver nogle konkrete forslag til forløb, samt<br />
stiller os til rådighed for dem.. Blandt andet vil tilbud om koncentrerede sprogforløb kunne være<br />
relevante. Vi drøftede endvidere muligheden af at etablere en uddannelsesmesse i <strong>Aarhus</strong>, i lighed med<br />
dem, der med stor effekt har været i et par andre større byer.<br />
Vi aftalte at vi går videre med disse forslag., sammen med Jobcentret og direkte i forhold til<br />
fagforeningerne.<br />
Skolen tager i disse dage kontakt til fagforbundene og følger op på henvendelserne, samtidig med at vi<br />
drøfter en eventuel uddannelsesmesse med Jobcentret.<br />
På mødet redegør ledelsen for den seneste udvikling<br />
Ledelsen indstiller<br />
at Bestyrelsen drøfter sagen og bidrager med eventuelle andre ideer til at få gang i sagen, samt<br />
godkender orienteringen<br />
Drøftelse<br />
Susanne Dombernowsky orienterede om indstillingen og bestyrelsen drøftede kort sagen.<br />
Beslutning<br />
Bestyrelsen godkendte orienteringen.
<strong>VUC</strong> <strong>Aarhus</strong><br />
Møde <strong>30</strong><br />
19.marts 2013<br />
12. Forretningsorden<br />
Sagsfremstilling:<br />
På møde 29 vedtog bestyrelsen nye vedtægter som følge af ændring af standardvedtægter meddelt af<br />
Ministeriet for børn og undervisning. Med vedtagelsen af nye vedtægter blev det samtidig besluttet, at<br />
bestyrelsen på BS <strong>30</strong> reviderer forretningsorden af 15. maj 2007 så denne tilpasses/justeres i forhold til<br />
vedtægter godkendt den 18. december 2012.<br />
Forretningsorden af 15. maj 2007 er tilpasset nye standardvedtægter.<br />
Ledelsen indstiller<br />
at Bestyrelsen godkender forretningsorden<br />
Drøftelse<br />
Peter Cederstrøm gennemgik ændringerne af forretningsordnen, der følger af tilpasning til skolens<br />
vedtægter. Det er tilføjet i § 1 om bestyrelsens opgaver, at det er bestyrelsen, der udarbejder skolens<br />
vedtægter. Endvidere er § 1 andet afsnit sidste punkt, blevet udvidet med, at bestyrelsen følger op på<br />
”… budgetter, rapporter om institutionens likviditet, aktivitetsudvikling, finansieringsforhold,<br />
pengestrømme m.v..”<br />
Derudover er forretningsordenen tilrettet sprogligt med Ministeriet for Børn og Undervisning i stedet<br />
for Undervisningsministeriet, ligesom forstander er ændret til rektor.<br />
Beslutning<br />
Bestyrelsen godkendte forretningsordnen med anmodning om, at der ved fremtidige tilsvarende<br />
ændringer tydeligt markeres i bilagsmaterialet, hvad der er tilpasset/justeret.
<strong>VUC</strong> <strong>Aarhus</strong><br />
Møde <strong>30</strong><br />
19.marts 2013<br />
13. BS mødeplan 2013-14<br />
Sagsfremstilling:<br />
Bestyrelsens 4 møder i det kommende år foreslås på følgende datoer:<br />
BS 31: Tirsdag den 28. maj 2013, kl. 12.00-16.00<br />
BS 32: Tirsdag den 24. september 2013, kl. 14.00-16.00<br />
BS 33: Tirsdag den 17. december 2013, kl. 14.00-16.00<br />
BS 34: Tirsdag den 28. januar 2014, kl. 14.00-16.00<br />
BS 35: Tirsdag den 25. marts 2014, kl. 14.00-16.00<br />
BS 36 : Tirsdag den 27. maj 2014, kl. 12.00-16.00<br />
Ledelsen indstiller:<br />
at Bestyrelsen fastlægger ovennævnte møderække<br />
Drøftelse<br />
Kort orientering ved Susanne Dombernowsky.<br />
Beslutning<br />
Bestyrelsen godkendte møderækken, med forbehold for accept fra formand.
<strong>VUC</strong> <strong>Aarhus</strong><br />
Møde <strong>30</strong><br />
19.marts 2013<br />
14. BS-mødet den 28. maj 2013: besøg på IHA?<br />
Sagsfremstilling:<br />
I forbindelse med erhvervelsen af Ingeniørhøjskolens bygninger foreslår ledelsen, at vi arrangerer en<br />
kort rundvisning for Bestyrelsen af stedet i forbindelse med det udvidede bestyrelsesmøde den 28. maj,<br />
for eksempel kl. 12.00-12.<strong>30</strong>, inden frokosten og det efterfølgende møde på <strong>VUC</strong>.<br />
Ledelsen indstiller:<br />
at Bestyrelsen drøfter ovennævnte forslag<br />
Drøftelse<br />
Kort orientering af Susanne Dombernowsky.<br />
Beslutning<br />
Bestyrelsen tiltrådte forslaget.
<strong>VUC</strong> <strong>Aarhus</strong><br />
Møde <strong>30</strong><br />
19.marts 2013<br />
Meddelelser:<br />
a. MTU forår 2013<br />
Skolen gennemfører i dette forår en Medarbejder TilfredshedsUndersøgelse. Vi fortsætter med at<br />
anvende konsulentfirmaet Ennova’s system, da vi - på trods af at det er ganske kompliceret - har<br />
mulighed for at benchmarke med en lang række andre skoler, herunder mange <strong>VUC</strong>’ere.<br />
På maj-mødet kan vi redegøre for de første overordnede resultater.<br />
b. SU-seminar<br />
I janaur måned afholdt vi et heldagsseminar med Samarbejdsudvalget. Hensigten var at tydeliggøre<br />
SU’s opgaver og drøfte, hvorledes vi kan styrke samarbejdet i udvalget. Vi havde en konsulent fra<br />
Samarbejdssekretariatet med som tovholder, og det var et rigtig godt seminar, som viste stor interesse<br />
for at arbejde videre med de valgte emner.<br />
c. Rektorstilling<br />
Rektorstillingen er opslået den 1. marts med ansøgningsfrist den 3. april. Herefter følger udvælgelse af<br />
kandidater, samtaler, tests og den endelige udvælgelse. Vi forventer at forløbet, incl. lønforhandling, er<br />
afsluttet inden udgangen af maj.<br />
d. Personalerejsen flyttes til 2014<br />
Vi havde planlagt personalerejsen til Amsterdam i begyndelsen af april. Men da det stod klart for os, at<br />
der var en reel risiko for en konflikt på lærerområderne i forbindelse med forhandling af de nye<br />
overenskomster, besluttede vi at udskyde personalerejsen til næste år. Vi har nu fastsat tidspunktet til 5-<br />
8. april 2014, og målet er stadig Amsterdam.<br />
e. Søgningen til 2 årigt HF (nyt punkt). Orientering v/ Mette Jespersen<br />
Der er pt. 205 ansøgninger til 2 årigt HF mod 260 på samme tidspunkt sidste år. Det forventes, at der<br />
oprettes 6 klasser ligesom i indeværende skoleår. Det er én mindre end de budgetterede 7 klasser. Der<br />
kan dog stadig komme yderligere ansøgninger, da søgemønstret er vanskeligt at forudsige, men<br />
forventningen er 6 klasser.
<strong>VUC</strong> <strong>Aarhus</strong><br />
Møde <strong>30</strong><br />
19.marts 2013<br />
H. Eventuelt<br />
Ingen punkter til eventuelt.
Underskriftsblad for BS <strong>30</strong> til BS 31:<br />
I bestyrelsen:<br />
Hans Halvorsen Claus Christensen<br />
(formand) (Stedfortrædende næstformand)<br />
Mogens Birkebæk Merete Ipsen<br />
Peter Bonfils Pauli Johansen<br />
Marianne Ping Huang Frits Andersen<br />
(stedfortræder for Carsten Riis)<br />
Dorte Stockfisch Niels Jørgen Andreasen<br />
Karoline Würtz Viktor<br />
Susanne Dombernowsky (konstitueret rektor)