27.05.2014 Views

Nordsjællands Politi søger AC'ere til strategisk controlling - Politiets

Nordsjællands Politi søger AC'ere til strategisk controlling - Politiets

Nordsjællands Politi søger AC'ere til strategisk controlling - Politiets

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

NORDSJÆLLANDS<br />

Nordsjællands <strong>Politi</strong> søger AC’ere <strong>til</strong> <strong>strategisk</strong> <strong>controlling</strong>, økonomistyring<br />

og organisationsudvikling<br />

Nordsjællands <strong>Politi</strong> ønsker at styrke kompetencerne indenfor områderne<br />

<strong>strategisk</strong> <strong>controlling</strong>, økonomistyring og organisationsudvikling med fokus på<br />

effektivitet og driftsoptimering.<br />

Nordsjællands <strong>Politi</strong> er<br />

en fleksibel og<br />

dynamisk offentlig<br />

virksomhed, der<br />

betjener ca. 550.000<br />

borgere i 13 kommuner<br />

<strong>Politi</strong>kredsen<br />

beskæftiger i alt ca. 900<br />

medarbejdere.<br />

Vi <strong>til</strong>byder en spændende og dynamisk arbejdsplads med skiftende og ofte<br />

hastende opgaver, som du vil komme <strong>til</strong> at løse i et team af medarbejdere med<br />

forskellig uddannelsesmæssig baggrund. Alle s<strong>til</strong>linger forudsætter stor fleksibilitet,<br />

og at de personer, der ansættes i s<strong>til</strong>lingerne, er villige <strong>til</strong> at dække hinandens<br />

arbejdsopgaver af, i perioder med ferie og lignende. Arbejdsopgaverne udføres i<br />

nær <strong>til</strong>knytning <strong>til</strong> politikredsens øverste ledelse.<br />

Strategisk controller<br />

Til en nyoprettet s<strong>til</strong>ling som <strong>strategisk</strong> controller i Ledelsessekretariatet søger<br />

Nordsjællands <strong>Politi</strong> en analyse- og formidlingsstærk medarbejder. Du skal have<br />

flair og interesse for områderne <strong>strategisk</strong> analyse, resultatmæssig og<br />

organisatorisk evaluering og opfølgning samt projektstyring. Herudover skal du<br />

have gode formidlingsevner og vilje <strong>til</strong> at indgå i projektorienterede sammenhænge.<br />

Ledelsessekretariatet<br />

og Økonomiafdelingen<br />

er stabsfunktioner, som<br />

primært har <strong>til</strong> opgave<br />

at understøtte<br />

politikredsens øverste<br />

ledelse.<br />

Stabsfunktionerne er<br />

placeret på<br />

politikredsens<br />

hovedstation i<br />

Helsingør<br />

Se i øvrigt<br />

www.politi.dk<br />

Dine arbejdsopgaver, vil særligt være:<br />

Udarbejdelse af analyser og ledelsesinformation samt formidlingen heraf<br />

Udvikling og implementering af rutiner inden for analyse og benchmarking<br />

Identificering og beskrivelse af særlige problemfelter med hensyn <strong>til</strong><br />

resultatopfyldelse<br />

Deltagelse i afrapportering i forhold <strong>til</strong> centrale og decentrale myndigheder og<br />

samarbejdspartnere samt<br />

Deltagelse i styring af politikredsens projekt-portefølje.<br />

Du kommer <strong>til</strong> at arbejde med Excel og Acces, men vil formentlig også skulle<br />

kompetenceudvikles i Qlick-view og andre analyseredskaber. Det er derfor vigtigt,<br />

at du kan kombinere analyser og formidling.<br />

Budgetfuldmægtig<br />

Nordsjællands <strong>Politi</strong> er i en situation, hvor der i de kommende år skal ske store<br />

besparelser. <strong>Politi</strong>kredsen søger samtidigt at styrke den økonomiske styring.<br />

Økonomiafdelingen søger derfor en budgetfuldmægtig med analytisk sans og et<br />

betydeligt arbejdspotentiale. S<strong>til</strong>lingen er direkte knyttet <strong>til</strong> Økonomichefen.<br />

Der er tale om en ny type s<strong>til</strong>ling i politikredsen, som du i høj grad selv kan præge<br />

indholdet af. Der er dog en række bundne opgave for budgetfuldmægtigen:


Udvikling og vedligeholdelse af personalebudgettet<br />

Udvikling og vedligeholdelse af lokale lederes budgetter<br />

Udarbejdelse af månedlige budgetter og regnskabsnotater<br />

Udarbejdelse månedlige regnskabsmæssige kontrolnotater<br />

Udarbejdelse og vedligeholdelse af fireårige budgetprognoser<br />

Desuden skal du udarbejde månedlige analysenotater, der redegør for potentielle<br />

problemer i regnskabet og behov for yderligere analyser.<br />

<strong>Politi</strong>et arbejder i Navision, SAP, SAS og ØSLDV. Det vil være en fordel at have<br />

kendskab <strong>til</strong> et eller flere af disse systemer. Det er en forudsætning, at have gode<br />

dokumenterede kompetencer med officepakken, herunder især Excel.<br />

<strong>Politi</strong>et arbejder pt. med øget aktivitetsbaseret økonomistyring. Kendskab <strong>til</strong> de<br />

overordnede principper i denne form for økonomistyring i staten vil være en fordel.<br />

Organisationsudvikler og <strong>strategisk</strong> lean-koordinator<br />

Til en nyoprettet projekts<strong>til</strong>ling søger Nordsjællands <strong>Politi</strong> en <strong>strategisk</strong><br />

leankoordinator med fokus på organisationsudvikling. Nordsjællands <strong>Politi</strong> står i en<br />

situation, hvor vi de kommende år skal optimere og slanke vores organisation og i<br />

højere grad have fokus på effektivitet og optimale sagsgange på tværs af søjler og<br />

eksterne samarbejdsparter.<br />

Du skal have flair for og interesse for ikke bare effektiviserings- og<br />

forandringsprocesser, men også for at udvikle organisationen i et længere<br />

perspektiv. Du skal være analytisk stærk, en god formidler og selvstændigt kunne<br />

drive processer og projekter.<br />

Dine opgaver bliver bl.a., at<br />

Identificere og beskrive områder og sagsgange med potentiale for<br />

effektivisering og driftsoptimering<br />

Udvikle og implementere nye sagsgange og rutiner i samarbejde med<br />

medarbejdere, ledere og kredsens proceskonsulenter<br />

Være drivkraft i forandringsprojekter og -processer i hele organisationen<br />

At koordinere og styre kredsens leanprojekter med henblik på at sikre<br />

sammenhængskraft og videndeling<br />

Deltage i styring af kredsens projektportefølje<br />

Der er tale om en projektansættelse i 1 år.<br />

For alle s<strong>til</strong>linger gælder:<br />

Vi lægger vægt på, at du har analytisk talent, gode formidlingsevner, kreativitet,<br />

fleksibilitet, menneskelig rummelighed og humoristisk sans. Det er også vigtigt, at<br />

du har gå på mod, og at du trives bedst med mange bolde i luften.<br />

Du er formentlig cand. merc., cand. polit, cand. adm., cand. scient. pol. eller<br />

lignende. Du kan være relativt nyuddannet i dit første ansættelsesforhold, eller<br />

have nogle års erfaring fra en lignende s<strong>til</strong>ling.<br />

Løn og øvrige forhold drøftes i henhold <strong>til</strong> gældende overenskomst. Der vil<br />

eventuelt være mulighed for at forhandle et <strong>til</strong>læg efter faglige kvalifikationer.


Nordsjællands <strong>Politi</strong> er en organisation, der spænder vidt fra Frederikssund <strong>til</strong><br />

Hørsholm med Gentofte i den sydlige del og Gribskov i den nordlige del. Det kan<br />

derfor være en fordel, hvis du har adgang <strong>til</strong> eget transportmiddel, men det er ikke<br />

en forudsætning. Dit daglige arbejdssted vil være i Helsingør.<br />

Nærmere oplysninger om s<strong>til</strong>lingerne som <strong>strategisk</strong> controller og<br />

organisationsudvikler/leankoordinator kan fås ved henvendelse <strong>til</strong> sekretariatschef<br />

Finn Heje Mikkelsen på telefon 20203115 (fpm001@politi.dk) eller chefkonsulent<br />

Frank Terp Kjølhede på telefon 72586707 (ftk001@politi.dk).<br />

Nærmere oplysninger om s<strong>til</strong>lingen som budgetfuldmægtig kan fås ved kontakt <strong>til</strong><br />

Økonomichef Anders Larsen på mobil 72587285 (ala021@politi.dk).<br />

Ansøgningsfristen er den 14. december 2012.<br />

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere <strong>til</strong> at søge uanset køn, alder, race, religion<br />

eller etnisk baggrund. Ansøgning bedes fremsendt <strong>til</strong> nsj-hr-adm@politi.dk, mrk.<br />

”Controller/Ledelsessekretariat”, ”Organisationsudvikler og <strong>strategisk</strong> leankoordinator/Ledelsessekretariatet”<br />

eller ”Budgetfuldmægtig/Økonomiafdeling”.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!