Brugervejledning - EG A/S
Brugervejledning - EG A/S
Brugervejledning - EG A/S
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
2. Vigtigt om varemodtagelsesdato, nulstilling og rapporter<br />
Funktion<br />
OBS! Varemodtagelsesdato ved<br />
fakturabehandling<br />
Forklaring/Fremgangsmåde<br />
Vigtigt for butikker med lagerstyring! Nogle fakturaer –<br />
typisk gennemfakturerede - har en fakturadato, der er forskellig<br />
fra den dato, hvor varerne fysisk modtages. Dette kan have<br />
uønskede konsekvenser, specielt hvis du kører lagerstyring.<br />
Eksempel: Du sætter varerne på hylden og behandler fakturaen<br />
den 15.12, men fakturadatoen er den 16.12. Det betyder, at<br />
varerne elektronisk først registreres på lager den 16.12. I<br />
butikken findes de jo allerede på hylden den 15.12. Hvis du<br />
optæller dit lager ved en statusoptælling mellem den 15. og<br />
den 16.12, vil du få optalt flere varer end de, der er registreret<br />
elektronisk, og din status vil ikke passe.<br />
Dette problem kan du løse på følgende måde:<br />
<br />
<br />
<br />
Marker den faktura, hvor fakturadatoen ikke er lig med<br />
den dag, du satte varerne på hylden.<br />
Placer markøren i kolonnen Varemodt.dato.<br />
Skriv den dato, du satte varerne på hylden, og bogfør<br />
fakturaen.<br />
NB! Hvis du har valgt Modtag og fakturer i feltet Epost –<br />
bogfør ved indlæsning (under NewStore Food-menuen Opsætning/Generelt/Systemopsætning/Elektronisk<br />
post)<br />
bliver varerne tilskrevet lageret, allerede når du indlæser fakturaer,<br />
dog kun på varer, der ikke er interessante for fakturabehandlingen.<br />
Så vil du ikke kunne regulere varemodtagelsesdatoen<br />
som beskrevet ovenfor. Du bør vælge Nej i stedet for<br />
Modtag og fakturer.<br />
Vedr. nulstilling af<br />
lagerbeholdning før status<br />
Bemærk: I NewStore Food er det ikke nødvendigt at nulstille<br />
lageret før status, da NewStore Food nulstiller lageret for de<br />
varer, der ikke er optalt, gennem funktionen Kalkulér ej optalte.<br />
Kalkulér ej optalte bruges, efter at du har indlæst alle<br />
tømninger fra håndterminalen. Se senere i vejledningen.<br />
Hvis du alligevel foretrækker at nulstille lageret før indlæsning<br />
af statusoptælling, skal du følge vejledning på side 33.<br />
Vedr. rapporter før status<br />
Der skal ikke udskrives rapporter inden statusoptællingen<br />
begyndes. Rapporterne vil ikke kunne bruges til en<br />
efterfølgende kontrol af statusresultatet.<br />
NewStore Food_Status_<strong>Brugervejledning</strong>_06012012 5
Change language