Digital sagsbehandling af ”det grønne ejendomsskema”

OIB Borger
Februar 2011
Digital sagsbehandling af
”det grønne ejendomsskema”
NetForvaltning Ejendomshandel effektiviserer kommunens
arbejdsgange ved forespørgsler om ejendomsoplysninger og
håndterer elektronisk behandling af “det grønne ejendoms-skema”.
Løsningen sikrer enkel og hurtig betjening af kommunens ejendomsmæglere.
EG Kommuneinformation www.eg.dk/ki

NetForvaltning Ejendomshandel
– effektiv betjening af kommunens ejendomsmæglere
NetForvaltning Ejendomshandel er en
digital sagsbehandlingsløsning, der
effektiviserer sagsgangen i forbindelse
med forespørgsler om ejendomsoplysninger.
Lettere arbejdsgange
Løsningen håndterer elektronisk
behandlingen af ”det grønne ejendomsskema”
og letter dermed hele
arbejdsgangen fra forespørgsel om
ejendomsoplysninger til returnering af
blanketten.
Hurtigere sagsbehandling
Resultatet af den digitale sagsbehandling
er kortere ventetider for ejendomsmægleren.
Samtidig letter NetForvaltning
Ejendomshandel de administrative
procedurer, og kommunen sparer derfor
både tid og penge.
100% elektronisk sagsforløb
Med NetForvaltning Ejendomshandel
kan ejendomsmæglere let og hurtigt bestille
ejendomsoplysninger fra kommunen
direkte på kommunens hjemmeside.
NetForvaltning Ejendomshandel kan
også styre kreditgivning til udvalgte
ejendomsmæglere. Dermed kan kommunen
overgå til månedlig fakturering
frem for at opkræve betaling, hver gang
der laves en ny forespørgsel.
Integrationer der sparer tid
Det findes flere integrationsmuligheder
med NetForvaltning Ejendomshandel,
som gør sagsbehandlingen enklere og
hurtigere.
NetForvaltning Ejendomshandel har
integration til KMD’s ejendomssystemer,
og med tillægsmodulet ”Eksterne data”
kan der hentes oplysninger fra BBR og
ESR til at udfylde punkterne i skemaet.
”Eksterne data” indgår som en del af
NetForvaltning Ejendomshandel, men
der skal betales en separat afgift til
KMD for adgangen til data.
Der hentes også oplysninger til skemaet
fra PlansystemDK, og det er desuden
muligt at integrere til Geokon og automatisk
indhente miljøoplysninger herfra.
NetForvaltning
Med NetForvaltning-serien har EG
Kommuneinformation skabt en række
digitale løsninger, der forenkler og
effektiviserer sagsbehandlingen i
kommunerne.
Løsningerne sparer kommunerne for
den langsommelige og rutineprægede
arbejdsgange, da al kommunikation
foregår elektronisk.
Resultatet er en hurtig og korrekt
sagsbehandling samt kortere ventetid
for alle involverede parter.
Interesseret?
Kommunen sender herefter forespørgslen
– i elektronisk form – til stjernehøring.
I stjernehøringen kan de enkelte
sagsbehandlere skrive deres svar direkte
ind i den elektroniske forespørgsel.
Den indbyggede deadlinefunktion
sørger for, at kommunens tidsfrister
bliver overholdt.
Efter endt stjernehøring sendes forespørgslen
retur til ejendomsmægleren
– enten på mail, hvortil der kan vedhæftes
yderligere dokumenter, fx kort, og
som kan signeres digitalt – eller som
printet blanket.
Tilfredse kommuner
De kommuner, der i dag anvender
NetForvaltning Ejendomshandel, melder
enstemmigt, at løsningen har reduceret
deres sagsbehandlingstid – nogen
steder med op til 2/3.
Kommunerne fortæller, at de oplever
store besparelser på papir og porto, og
de mener alle, at de har forbedret den
eksterne service. Sidst, men ikke mindst,
påpeger de, at NetForvaltning Ejendomshandel
er et brugervenligt værktøj,
som nemt og hurtigt kan implementeres
i kommunen.
Hvis du ønsker yderligere information
om NetForvaltning Ejendomshandel,
så klik ind på:
www.eg.dk/ki
Her har du også mulighed for at kontakte
vores kundechefer.
EG Kommuneinformation www.eg.dk/ki