kratten - LKB-Gistrup

Formanden skriver
Ny struktur på vej i LKB Gistrup
3
Den nuværende struktur i LKB-Gistrup med et forretningsudvalg
og en bestyrelse, der på papiret består af 19 medlemmer,
virker som tiden går mere og mere tung at arbejde med.
Ideen med at have både en formand og en næstformand med
i bestyrelsen fra de enkelte afdelinger var ellers, at de forskellige
jobs kunne fordeles på flere hænder og at næstformanden
ville være klædt på til en dag at overtage formandsposten.
Sådan er det stort set ikke gået til dato med at en næstformand
har afløst en formand og forpligtelsen til, at en næstformand
skal være med i hovedbestyrelsen, må i flere tilfælde
bære skylden for at der i flere afdelinger ikke er en
næstformand.
Da der samtidigt er skabt tradition for, at forretningsudvalget
består af formændene i de store afdelinger, har det været
ekstra belastende at være formand. Derudover diskuteres
der på forretningsudvalgsmøderne mange afdelingsrelaterede
ting, som ikke er særlig relevant for mange af de øvrige
i udvalget og da det af og til også har været problemfyldt at
bringe de forskellige afdelingskulturer sammen, er der alt i
alt opstået et behov for at prøve noget andet.
Derfor blev der for godt et år siden nedsat et strukturudvalg,
der skulle arbejde med ideen om at få en mere overskuelig
organisation. Det hele startede med en spændende foreningsdag
i september måned 2009 i samarbejde med DGI,
hvor der primært blev diskuteret fælles værdier for alle i
klubben.
Konklusionerne fra den dag blev input til strukturudvalget,
der på det tidspunkt havde svært ved at møde fuldtallig op og
samtidigt kørte lidt i ring for det er, alt andet lige, svært at
holde tingene adskilt. Da arbejdet ikke rigtigt forløb efter
hensigten hen over foråret, var der enighed om igen at få
hjælp fra DGI og samtidigt åbne op for nye medlemmer i udvalget.
I fortsættelse heraf meldte kasserer Ole Sørrig sig
heldigvis og med DGI som indpisker mødte alle stort set op
hver gang, så arbejdet skred pludselig godt fremad.
den, hovedformanden har i dag med kontakten udadtil til
myndigheder, organisationer og andre klubber samt øvrige
foreninger.
Tilsvarende svarer jobbet som finansminister til det nuværende
job som kasserer i dag for i henhold til fritidslovgivningen
skal der være en økonomiansvarlig i en forening for at få
medlemstilskud med mere fra kommunen. Endelig skal indenrigsministeren
tage sig af kontakten til de forskellige afdelinger
og udvalg i klubben. Som det er tilfældet i dag, skal
der på årsbasis være 3-4 møder i et ledelses- eller bestyrelsesforum
for at diskutere ting af fælles interesse og planer
for fremtiden samt for at koordinere de ting, som afdelingerne
er fælles om.
Med hensyn til fordeling af de økonomiske midler er det tanken
at køre videre med den nuværende model med afdelingsbudgetter,
hvori der er indeholdt en fordeling af medlemstilskuddet.
Som noget nyt vil der fremover også ske en fordeling
af familiekontingenterne, således at hver enkelt afdeling får
rådighed over samtlige medlemskontingenter.
Der vil også fortsat være en fællesadministration for der er
bred enighed om, at afdelingerne også i fremtiden primært
skal tage sig af det sportslige, mens kontoret skal lave alt det
”trivielle” papirarbejde for afdelingerne. Som følge af de moderne
tider er det ikke utænkeligt, at der på sigt også skal
ansættes folk til at sørge for opdatering af hjemmesider med
mere.
Kort sagt skulle den nye struktur gerne betyde at vi stadig er
fælles om alt det vi har nu, mens afdelingerne omvendt får
lidt mere selvstyre.
Kjeld Mølbæk
Et forslag er nu så vidt, at det er blevet diskuteret på et bestyrelsesmøde
den 24. november og herefter er det tanken at
pudse forslaget af og at få udarbejdet nogle vedtægter, således
at forslaget kan fremsættes på den ordinære generalforsamling
i LKB-Gistrup midt i februar.
Den bærende ide i forslaget er, at klubbens daglige ledelse
fremover skal foretages af tre mand, der skal fungere som
henholdsvis udenrigsminister, finansminister og indenrigsminister.
Posten som udenrigsminister svarer stort set til