progman ad - DAIMI Wiki Server
progman ad - DAIMI Wiki Server
progman ad - DAIMI Wiki Server
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
24/2006<br />
Best Marketing Concept of the Year<br />
Produktivitetsgevinst i<br />
dokumentstyring<br />
- NCC opnåede reduktion i manuelt udført indsats<br />
Af Svend Erik Jensen<br />
Da NCC stod for at skulle opdatere<br />
sit CAD-system til ADT,<br />
krævede det samtidig stillingtagen<br />
til, hv<strong>ad</strong> der skulle ske med<br />
den hidtidige dokumentstyring<br />
på CAD-siden. NCC har hidtil<br />
brugt AutoManager Workflow,<br />
men det udvikles ikke mere og<br />
supporteres heller ikke på de<br />
nyeste CAD platforme, hvorfor<br />
der skulle findes en ny løsning<br />
på dette.<br />
”Vi havde observeret, at der ved siden<br />
af det egentlige CAD-arbejde var en<br />
række funktioner, som var tidsmæssigt<br />
alt for krævende”, fortæller Jørgen<br />
Jørgensen. ”Vi havde erfaret, at<br />
vi på årsbasis brugte alt for meget<br />
tid på at gemme og distribuere filer<br />
i forskellige formater, på at plotte<br />
tegninger ud, på at vedligeholde tegningslister<br />
og en række andre funktioner,<br />
som ikke er direkte CAD-projektering,<br />
men på at holde styr på de<br />
digitale og papirbårne dokumenter.<br />
CAD-brugerne føler også, at de ofte<br />
bliver forstyrret af ingeniører, der skal<br />
have lavet arbejdstryk af tegninger. Vi<br />
oplevede det som overflødig, ikke fakturerbar<br />
tid, der måtte kunne udnyttes<br />
meget mere produktivt. Derfor satte<br />
vi os som mål at højne vores effektivitet<br />
og skrev en kravspecifikation til et<br />
nyt dokumentstyringsværktøj”.<br />
”Efter at have undersøgt markedet,<br />
valgte vi at konvertere AutoManager<br />
Workflow løsningen til Mdoc fra<br />
NTI CADcenter”, beretter Jørgen Jørgensen.<br />
” Vi valgte Mdoc på grund af<br />
den gode integration med AutoCAD<br />
og Microsoft, og fordi systemet ikke<br />
er så lukket, at man skal gøre ting på<br />
NCC opstillede generelle mål:<br />
unødig stringent måde. Andre grunde<br />
var fleksibilitet og mulighed for at<br />
få udviklet tillægsmoduler, samt at<br />
produktet kommer fra en leverandør,<br />
som NCC i forvejen har et tæt samarbejde<br />
med.<br />
I det følgende forklares nogle af<br />
faciliteterne og de fordele, som NCC<br />
har opnået.<br />
• Reduktion af fejl og forglemmelser, så vores brugere ikke skal bruge unødig<br />
tid på at udbedre fejl og mangler<br />
• Automatisering af flest mulige arbejdsfunktioner, der hidtil er udført<br />
manuelt.<br />
• Brugervenlighed, så brugerne hurtigt får systemet indarbejdet i det daglige.<br />
• Fjernelse af alle rutiner, der afbryder og forsinker CAD-brugernes arbejde<br />
• Enkel og sikker betjening, så brugerne let kan navigere rundt<br />
Og følgende mere specifikke produktkrav:<br />
• Eksisterende data skal kunne konverteres fra AutoManager Workflow<br />
• Mulighed for automatisk at generere tegnings- og fordelingslister<br />
• Mulighed for automatisk at generere krydsreferencefiler<br />
• Mulighed for at kunne plotte tegninger direkte fra dokumentstyringen, uden<br />
brug af en ADT<br />
• Xrefs skal kunne bindes automatisk ved godkendelse af en tegningsfil<br />
• Filer skal kunne checkes ud af systemet til bearbejdning hjemme eller på en<br />
bærbar computer<br />
• Mulighed for uplo<strong>ad</strong> til Byggeweb direkte fra dokumentstyringen (under<br />
udarbejdelse)<br />
10