progman ad - DAIMI Wiki Server

More documents

Recommendations

Info

24/2006 Best Marketing Concept of the Year Produktivitetsgevinst i dokumentstyring - NCC opnåede reduktion i manuelt udført indsats Af Svend Erik Jensen Da NCC stod for at skulle opdatere sit CAD-system til ADT, krævede det samtidig stillingtagen til, hv<strong>ad</strong> der skulle ske med den hidtidige dokumentstyring på CAD-siden. NCC har hidtil brugt AutoManager Workflow, men det udvikles ikke mere og supporteres heller ikke på de nyeste CAD platforme, hvorfor der skulle findes en ny løsning på dette. ”Vi havde observeret, at der ved siden af det egentlige CAD-arbejde var en række funktioner, som var tidsmæssigt alt for krævende”, fortæller Jørgen Jørgensen. ”Vi havde erfaret, at vi på årsbasis brugte alt for meget tid på at gemme og distribuere filer i forskellige formater, på at plotte tegninger ud, på at vedligeholde tegningslister og en række andre funktioner, som ikke er direkte CAD-projektering, men på at holde styr på de digitale og papirbårne dokumenter. CAD-brugerne føler også, at de ofte bliver forstyrret af ingeniører, der skal have lavet arbejdstryk af tegninger. Vi oplevede det som overflødig, ikke fakturerbar tid, der måtte kunne udnyttes meget mere produktivt. Derfor satte vi os som mål at højne vores effektivitet og skrev en kravspecifikation til et nyt dokumentstyringsværktøj”. ”Efter at have undersøgt markedet, valgte vi at konvertere AutoManager Workflow løsningen til Mdoc fra NTI CADcenter”, beretter Jørgen Jørgensen. ” Vi valgte Mdoc på grund af den gode integration med AutoCAD og Microsoft, og fordi systemet ikke er så lukket, at man skal gøre ting på NCC opstillede generelle mål: unødig stringent måde. Andre grunde var fleksibilitet og mulighed for at få udviklet tillægsmoduler, samt at produktet kommer fra en leverandør, som NCC i forvejen har et tæt samarbejde med. I det følgende forklares nogle af faciliteterne og de fordele, som NCC har opnået. • Reduktion af fejl og forglemmelser, så vores brugere ikke skal bruge unødig tid på at udbedre fejl og mangler • Automatisering af flest mulige arbejdsfunktioner, der hidtil er udført manuelt. • Brugervenlighed, så brugerne hurtigt får systemet indarbejdet i det daglige. • Fjernelse af alle rutiner, der afbryder og forsinker CAD-brugernes arbejde • Enkel og sikker betjening, så brugerne let kan navigere rundt Og følgende mere specifikke produktkrav: • Eksisterende data skal kunne konverteres fra AutoManager Workflow • Mulighed for automatisk at generere tegnings- og fordelingslister • Mulighed for automatisk at generere krydsreferencefiler • Mulighed for at kunne plotte tegninger direkte fra dokumentstyringen, uden brug af en ADT • Xrefs skal kunne bindes automatisk ved godkendelse af en tegningsfil • Filer skal kunne checkes ud af systemet til bearbejdning hjemme eller på en bærbar computer • Mulighed for uplo<strong>ad</strong> til Byggeweb direkte fra dokumentstyringen (under udarbejdelse) 10
24/2006 Best Marketing Concept of the Year Tegnings- / fordelingsliste Et af kravene fra NCC var, at systemet skulle kunne generere tegnings- og fordelingslister. De udfordringer, der lå i tegningslisten var bl.a.: • Alle gamle revisionsdatoer for selve tegningslisten listes automatisk på tegningslisten. • Alle gamle revisionsdatoer for tegninger vises på tegningslisten. • Sidste, godkendte udgave af tegningen skal vises på tegningslisten, selvom en nyere revision er i gang. • Der markeres automatiskt på tegningslisten, om en tegning er ny eller ændret siden sidst. • Tegninger der ikke er godkendt, markeres med ”Foreløbig tegning”. • Fordelingsliste med antal tryk af hver tegning. Til det formål udviklede NTI to moduler til Mdoc: Dels en dialogboks, hvori det er muligt i skemaform at skrive data til fordelingslisten og dels en funktion, der sørger for at overføre tegningslistedata til et forud formateret Excel-regneark. Krydsreferenceskema Et krydsreferenceskema er et Excelark, hvor tegningsfiler listes i rækker og modelfiler listes i kolonner. Afkrydsningen angiver hvilke modelfiler, der indgår som referencer. ”Krydsreferencen er genial”, indskyder Jørgen Jørgensen. ”Problemet er bare at få andre parter til at lave en. Det ville være godt at have en krydsreference over arkitektens mange tegninger”. Formålet med skemaet er først og fremmest internt at holde overblik over referencestrukturen i tegningsarkivet. Det er f.eks. et rigtig godt værktøj for nye medarbejdere på sagen. Desuden bruges skemaet også i forbindelse med overlevering af et afsluttet projekt til bygherren. Problemet med det manuelle krydsreferenceskema er, at det er for tidskrævende at vedligeholde, og at brugerne ofte glemmer det. Mdoc registrerer, hvilke modelfiler en tegningsfil indeholder, samt hvilke tegningsfiler en modelfil indgår i. Der blev udviklet et modul til Mdoc, som iht. bips standard kunne overføre disse data til et Excel regneark ved et tryk på en enkelt knap. ”Da vi lavede nye, automatiske krydsreferenceskemaer, viste det sig, at ingen af de gamle, manuelle skemaer var rigtige. Dette kom måske ikke helt bag på os, da der er en ret stor fejlrisiko ved manuel vedligeholdelse af så mange og store skemaer”, vurderer Jørgen Jørgensen. Plotserverløsning For at spare operatørtid, ønskede man en plotserverløsning integreret i Mdoc. Der fandtes allerede en sådan i Mdoc, som med mindre justeringer og konfiguration, kunne dække behovet. Herefter skal brugeren blot finde den/de tegninger, der skal plottes, og trykke på plotterikonet. Her vælges endvidere, hvilken af NCC’s plottere og i hvor mange eksemplarer tegningerne skal ud på. Mdoc lægger jobbet i en kø på netværket. En plotserver, der er en ganske almindelig PC med ADT installeret, står så og samler disse jobs op og sender dem til plot. Tegningen plottes med de indstillinger, der er angivet i det aktuelle layout 11
Page 1 and 2: 24/2006 Marts - Pris kr. 39,- Kunst
Page 3 and 4: 24/2006 Best Marketing Concept of t
Page 9: MagiCAD er den mest solgte CAD appl
Page 27: 24/2006 Best Marketing Concept of t

progman ad - DAIMI Wiki Server

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?