Afsluttende afrapportering i projekt Nye partnerskaber 110616.pdf

Mikael Graaberg: kommunikationschef; projektleder.
Marie Bergh Lødrup: proceskonsulent; medlem af projektgruppen.
Lone Engel Westphall: udviklingskonsulent; medlem af projektgruppen.
Tomas Hemmer-Hansen: daglig leder af Herning Bibliotekernes lokalbibliotek - Biblioteket i Midtbyen;
medlem af projektgruppen.
Forberedelse og afvikling af Vest-konferencen
I projektgruppen blev det aftalt hvilke kriterier gruppen ønskede for Vest-konferencen:
Konferencen skulle indeholde et miks af korte oplæg og mulighed for at afprøve indgåelse af
partnerskaber i praksis.
Konferencen skulle så vidt muligt afholdes et sted, som selv arbejder med partnerskaber.
Konferencen skulle have en høj grad af aktiv involvering af deltagerne.
Konferencen skulle generere indhold, som deltagerne kunne arbejde videre med i egen organisation.
Projektgruppen valgte Hotel Legoland ved Billund som konferencested ud fra flg. kriterier:
Det lever op til projektgruppens ønsker om et sted, der arbejder med partnerskaber.
Det har en gunstig geografisk placering (midt i Jylland) i forhold til at tiltrække mulige deltagere.
Hotellet indeholder et legende element qua sin tætte tilknytning til Legoland og via sin brug
af Legoelementer i hotellets indretning og udsmykning.
Hotellet ønsker at positionere sig som Danmarks førende konferencested og dette ønskede
projektgruppen at udfordre og afprøve i virkeligheden.
Inspiration:
Projektgruppen besluttede at indhente inspiration fra eksterne ressourcepersoner i forhold til at opnå
mere viden omkring partnerskaber. Det primære mål var at indhente information om de barrierer og
drivkræfter, som ligger i arbejdet med partnerskaber. Projektgruppen ønskede at finde frem til nogle
generelle karakteristika, som gør sig gældende ved indgåelse af partnerskaber; uanset om det er indenfor
bibliotekssektoren eller i andre sektorer. For at hente inspiration valgte projektgruppen at mødes
med forskellige ressourcepersoner med særlig viden om partnerskaber. Desuden ønskede projektgruppen
at finde mulige emner til oplægsholdere til konferencen samt jurymedlemmer til konferencens
partnerskabsspil (mere om dette spil senere).
Flg. personer blev brugt som ressourcepersoner:
Martin Lumbye; medstifter af internetsitet Momondo.
Ouafa Rian; selvstændig konsulent.
Sidsel Bech-Petersen; projektkonsulent hos Aarhus Kommunes Biblioteker.
Louise Overgaard; projektkonsulent hos Aarhus Kommunes Biblioteker.
Signe Brink Pedersen; konsulent ved Roskilde Gruppen.
Ud fra samtalerne med ovenstående valgte gruppen at engagere Signe Brink Pedersen oplægsholder
på konferencen, som jurymedlem til konferencens partnerskabsspil samt som sparringspartner i forberedelsen
af konferencens indhold.
Projektgruppen valgte derudover at engagere Ouafa Rian som oplægsholder på konferencen, som jurymedlem
til konferencens partnerskabsspil samt som sparringspartner i forberedelsen af konferencens
indhold. Derudover engagerede projektgruppen Sidsel Bech-Petersen som jurymedlem til part-
- 3 -