Afsluttende afrapportering i projekt Nye partnerskaber 110616.pdf

More documents

Recommendations

Info

De to oplæg blev lagt ind i programmet undervejs som inspiration til gruppernes arbejde. Procesfacilitering: Det var oprindeligt planen at indhente eksterne konsulenter til at styre processen på selve konferencen. Projektgruppen valgte i stedet at benytte de to konsulenter (Lone og Marie), som allerede var tilknyttet projektet. Det ville give en del læring og erfaring at forme og styre en involverende konference som partnerskabskonferencen. Denne erfaring ville komme Herning Bibliotekerne til gode efterfølgende i stedet for at erfaringen kom til at ligge hos en ekstern konsulent. Desuden lå det i naturlig forlængelse af meget af det arbejde, som begge konsulenter i forvejen laver på Herning Bibliotekerne. Derfor vurderede projektgruppen, at konsulentopgaven var bedst forankret hos de to interne konsulenter. Desuden ville det også spare en del tid, eftersom de to konsulenter var bekendt med både konferencens form og indhold og ikke skulle briefes inden opgaven. Evaluering af projektet Projektgruppen har lavet en intern evaluering af projektet. Der var enighed om at idéen med at indhente ekstern inspiration fungerede godt. Det var meget inspirerende at indhente erfaringer og gode råd fra ressourcepersoner udenfor sektoren, og dette gav bl.a. en erkendelse hos projektgruppen om at arbejdet med partnerskaber har nogle særlige og generelle træk. Der var enighed om, at selve konferencens miks af involverende proces i form at partnerskabsspillet og inspirationsoplæg fungerede godt i praksis. Der var en vis usikkerhed i projektgruppen om, hvorvidt konferencedeltagerne ville gå ind i spillet og ’lege med’. Det viste sig dog ret hurtigt på konferencen, at alle deltagerne indgik i spillet som det var tiltænkt. Alle skriftlige kommentarer fra deltagerne ligger som bilag i denne rapport. Projektgruppen var tilfreds med at lade partnerskabsspillet udgøre platformen for konferencen. Målet for projektgruppen var at deltagerne ikke skulle sidde passivt og høre på gennem hele forløbet, men selv prøve indgåelse af et partnerskab på egen krop. Målgruppen var ’menige’ biblioteksmedarbejdere, som arbejder med eller ønsker at indgå med partnerskaber. Projektgruppens ambition var at videregive de indhøstede erfaringer fra inspirationsmøderne samt give deltagerne hands on erfaring med partnerskaber i en ’light’ udgave. I den forbindelse viste det sig, at et af konferencens helt store trumfkort var juryen. Levendegørelsen via juryen tilførte spillet en levende dimension, så grupperne fik mulighed for markedsføre deres idé overfor ’rigtige’ personer. Spillet var tænkt som en slags minilaboratorium, hvor deltagerne kunne afprøve indgåelse af partnerskaber i en afgrænset form. Anvendelsen af juryen gav mulighed for at udfordre deltagerne, tvinge dem til refleksion og til at skærpe deres idéer. Projektets succéskriterier: Samlet set skulle begge projekter afvikle to konferencer med i alt mindst 120 deltagere og generere mindst 6 modeller/scenarier. Dvs. et gennemsnit på 60 deltagere pr. konference. Dette formåede konferencerne ikke at tiltrække. Vest-konferencen havde 37 tilmeldte, mens Øst-konferencen havde 66 deltagere. Projektgruppen for Vest-konferencen er tilfreds med annonceringen for Vest-konferencen, så umiddelbart virker det ikke som om manglende annoncering kan spille ind. I den interne evaluering har projektgruppen peget på, at den involverende proces muligvis kan have ’skræmt’ nogen væk fra at deltage. Forstået på den måde, at konferencen indebar en høj grad af aktiv involvering og det er givet ikke alle, som befinder sig godt på slap line i den sammenhæng. Dette kan være en forklaring på det - 6 -
lidt lave deltagerantal. Det viste sig dog under selve konferencen, at antallet passede fint i forhold til afvikling af spillet. En involverende proces som spillet kræver mentoring og overvågning og stillede store krav til projektgruppens to proceskonsulenter. Så set i et bagudrettet lys passede deltagerantallet på Vest-konferencen fint til konceptet. De to projekter har peget på en række opmærksomhedsfelter, som bør medtænkes i arbejdet med partnerskaber. Disse opmærksomhedsfelter er skitseret i projekternes samlede pixibog og sammen med en række eksempler på konkrete partnerskaber er dette projekternes output i forhold til projektplanens scenarier/modeller (se i øvrigt pixibogen for nærmere info). Dermed er pixibogen og konferencematerialet på centralbibliotek.dk projektets output i forhold til videreformidling af projekternes læring omkring partnerskaber. Formidling af projektets resultater Projektets resultater formidles via www.centralbibliotek.dk (http://www.centralbibliotek.dk/konference/partnerskabskonference). Via pixibog, der udsendes via mail til alle landets folkebiblioteker. Via artikel til ’Del din viden’ på http://perspektiv.bf.dk/Del-Din-Viden.aspx Formidling i projektbanken for Styrelsen for Bibliotek og Medier. Bilag: - 7 -
Page 1 and 2: HERNING BIBLIOTEKERNE Dato: 16. jun
Page 3 and 4: Mikael Graaberg: kommunikationschef
Page 5: Spilleplade til partnerskabsspillet
Page 9 and 10: Bilag 2: Vejledning til partnerskab
Page 11 and 12: Case 2: Udbred kendskabet til bibli
Page 13 and 14: Nødhjælpsorganisation (angiv selv
Page 15 and 16: God mad Gode indlæg. Dejligt at de

Afsluttende afrapportering i projekt Nye partnerskaber 110616.pdf

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?