infobrev til forældre - Nordsjællands Grundskole og Gymnasium

Klik på ”Elev”: Her kan man finde sin søn eller datters navn på listen over alle skolenselever (klik på begyndelsesbogstavet i elevens navn i den øverste række afbogstaver).Klikke herefter på elevens navn, hvorefter man kommer ind på vedkommendesskema. I skemaet kan man se, hvilke timer eleven skal have, og ved at holde musenhen over de små gule ”post it”-ikoner kan man se lektierne til det enkeltemodul (undervisningstime) I skemaet kan man også se, om der er timer, der er blevet aflyst og hvorfor Endelig kan man øverst i skemaet se, hvad der sker på skolen den pågældendedag Man kan bevæge sig fra den ene uge til den anden ved at klikke på pilene ligeover skemaet:

På tilsvarende måde kan man finde en lang række informationer ved at klikke på deandre links i hovedmenuen.Som elev/ intern bruger:Ved skolestart i 1.g/1.hf får alle elever udleveret en ny adgangskode til Lectio. Alleelever der bliver optaget på NGG for første gang får udleveret både brugernavn ogadgangskode.Når man er logget på Lectio får man adgang til flere oplysninger om f.eks. fravær ogkarakterer.Som forældre har man, som skrevet, kun adgang som anonym bruger, men man kanbede sin søn eller datter om at logge sig på, så man kan få adgang til de oplysninger,men gerne vil se.Lectio giver således gode muligheder for både selvkontrol og forældrekontrol affravær, afleveringer og karakterer. Der er god grund til at tage begrebet"forældrekontrol" op, da det ofte kan give anledning til diskussioner i hjemmetnetop i de år, hvor de unge går i gymnasiet. "Kontrol" opfattes ofte af de unge somet negativt ladet begreb, hvis rette betydning bedst læses bag fra. Det er derforbedre at tale om medindsigt eller aktiv deltagelse i de unges undervisning.For det første er der reglerne. Forvaltningsloven gælder naturligvis også for NGG, sånår eleven fylder 18 år, bliver brugernavn og pasord kun udleveret til eleven. Påsamme vis vil eventuelle advarsler fra skolen side kun blive meddelt eleven.Forældre til elever under 18 år kan få udleveret elevens brugernavn, og eventueltkan der produceres et nyt pasord, så forældrene kan se oplysningerne i Lectio.For det andet er der praksis. Som unge på deres vej til voksenlivet skalgymnasieelever selvfølgelig lære at tage ansvar for eget liv, herunder møde- og

afleveringspligt på deres gymnasium. Et sådant ansvar kan kun udvikles ved tillid fraskolen, forældre og andre voksne, der støtter, vejleder og har tillid til de unge. -Hvad så med Lectio? Skal man som forældre forlange adgang til sit barns/teenagersbrugernavn og pasord? - Det må hver familie naturligvis selv tackle og afgøre, menen naturlig interesse for de unges skolegang og resultater gør ofte, at oplysningernefra Lectio lægges frem. Er det gået galt med fraværet, kan det være naturligt at kiggemed et stykke tid til tilliden er genoprettet. For øvrigt bør man huske, at 18 årsreglenkun er en regel i det offentlige liv, privat kan aftales en større fortsatåbenhed.Skema:På NGG har vi den opfattelse, at fagene skal læses individuelt og skal opleves afeleverne så ofte som muligt. De faglige små dryp så hyppigt som muligt er uhyrevigtige. Det vigtigste er dog, at alle elever får den undervisning og den elevtid tilskriftlige opgaver, de har krav på. Derfor afsætter vi mange ressourcer blandtlærerne og på gymnasiekontoret til at opdatere skemaerne i Lectio og kontrollere, athvert enkelt skema hænger sammen og giver eleverne en så god skoledag sommuligt. De mange krav fra bekendtgørelserne til arbejdsformer i fagene,tværfaglighed, ekskursioner, studierejser, kurser for lærere, sygdom mm gør, at viløbende må lave skemaer om. Eleverne kan derfor ikke regne med at have et ”fast”ugeskema i gymnasiet/hf, selvom vi arbejder ud fra et.I gymnasiet og hf arbejder vi efter et årsnormbegreb. Det betyder, at en elev i løbetaf sin gymnasie/hftid skal have så og så meget uddannelsestid i forskelligefag/fagniveauer. I dansk i gymnasiet stx) skal eleven f.eks. have 260 timer – dissetimer fordeler den enkelte skole selv over de tre gymnasieår under hensyntagen tilden enkelte studieretning, samarbejde mellem dansk og andre fag. Årsnormtallenefor de enkelte fag i de forskellige studieretninger, finder man på fanebladet:”gymnasiet/hf” > ”Værktøjskassen”.

I Lectio kan der som eksempel ved skoleårets slutning stå følgende:Undervisning Anden aktivitet Total Holdnorm/Lærernorm AfvigelseAfholdt Planlagt Afholdt Planlagt92 0 0 0 92 93 -1,1 %Det betyder, at holdet har afholdt 92 lektioner (på NGG er en lektion = et modul =48 minutter), men at holdet var planlagt med 93, der er derfor en manko på -1,1 %.Hvert år vil der være hold, der ligger lidt over eller lidt under det normerede timetal.Man kan løbende igennem skoleåret følge med i hvert holds afholdelse af timer.Forældre kan se disse tal, idet der er adgang direkte fra hovedmenuet til alle hold ogdermed deres modulregnskab.Hvis der opstår et ”hul” i skemaet forsøger vi at stoppe det med et andet fageleverne har. Aflyste timer, der ikke skyldes lærerens sygdom, forsøger vi så tidligtsom muligt at finde genplaceringer for i skemaet.Hvis der er spørgsmål til dette regnskab, så er man altid velkommen til at kontaktegymnasiekontoret.Den enkelte elevs fravær findes på elevens side under fanen: ”Fravær”:Ved at klikke på: ”Fravær” kommer man ind til en oversigt over elevens fravær –både i et skema med de enkelte fag og i en grafisk fremstilling.Der er møde- og afleveringspligt i gymnasiet/hf. Det betyder, at elevernes fravær iforbindelse med deres fysiske fremmøde og afleveringer af skriftlige opgaver bliverregistreret. Eleverne skal selv angive årsag til fravær i Lectio. Længerevarendefravær fra undervisningen skal dokumenteres. I sidste instans kan et for højt fraværmedføre manglende oprykning i næste klasse eller i særlige tilfælde udmeldelse afskolen. Der kan naturligvis være individuelle forklaringer, der begrunder et stortfravær, derfor er elever og forældre altid velkomne til at kontakte skolen. Skolen harstor forståelse for at dispensere for fravær på grund af svære fysiske, psykiske ellersociale omvæltninger, men til gengæld ingen for ren pjæk.

På samme side i Lectio kan man se, om eleven har fået tilrettevisninger elleradvarsler på grund af for højt fravær.Bemærk at fraværet er opgjort både i ”Periode”, ”Opgjort” og ”For året”. Alt andetlige vil de to første opgørelser vise det samme på NGG. Det er disse opgørelser, vireagerer på, idet en høj fraværsprocent i perioden, hvis den ikke er forklaret påforhånd, vil få os til at irettesætte eleven eller ligefrem sende et høringsbrev om enadvarsel. Flere elever tager fejl og kigger på ”For året”. Dette tal vil naturligvis væremindre, idet det viser, hvad eleven kan få fraværet ned på, hvis han/hun ikke misseren eneste time resten af året.Som det fremgår af nedenstående billede, er det en lignende opgørelse over detskriftlige fravær, der opgøres i elevtid, idet nogle opgaver kan være meget store: 15-20 elevtimer, og andre ganske små: 1 elevtime. Det er derfor ikke antallet afmanglende afleveringer, men størrelsen af den samlede elevtid, der fanger voresopmærksomhed.Selvom det er blevet svært, har mange elever et erhvervsarbejde ved side afskolearbejdet. Som forældre er det en god ide at være opmærksom på, aterhvervsarbejdet alt andet lige har et begrænset omfang. I mange tilfælde kanerhvervsarbejdet også styrke den enkelte elev, det hjælper med struktur ogansvarlighed. Derfor findes der ingen tommelfingerregel for hvor megeterhvervsarbejde elever kan have, der vil dog være perioder, hvor prøver og størreskriftlige arbejder kan gøre det meget svært at have arbejde ved siden af skolen. Detsamme kan naturligvis gælde for omfattende fritidsaktiviteter, herunder sport elleret til tider meget omfattende timeforbrug foran computeren.Ønske om fri:Hvad nu hvis, der er familiefest langt fra hjemmet, eller det er nødvendigt at deltagei andet i skoletiden?I gymnasiet/hf er der som omtalt mødepligt, og der findes derfor ikke ”lovligtfravær”. Det betyder, at når en elev ikke er til stede, bliver vedkommende førtfraværende i Lectio. Det er elevens ansvar at angive årsag, og denne årsag elleranden dokumentation for fraværet vil indgå i skolens vurdering af elevens fravær.Der derfor vigtigt, at eleven er omhyggelig med at melde tilbage i Lectio.I eksamensperioden fra slutningen af maj til slutningen af juni kan fravær kunaccepteres ved lægeattest. Fravær til prøver af anden årsag vil normalt medføre, at

eleven først kan komme til eksamen til næste ordinære eksamen, altså denkommende vinter-/sommereksamen og ikke sygeeksamen.Hvis der er familiebegivenheder, som vil medføre fravær, men kan planlægges i godtid, bør forældre tjekke med skolens årsplan på hjemmesiden eller kontakte skolen.Elevens karakterer findes i sammen menu – denne gang skal man klikke på”Karakterer”:Eleverne får standpunktskarakterer efterår, forår samt ved skoleårets afslutning.Som det fremgår, er der mange andre overskrifter, man kan gå på opdagelse i.NGGs studie- og ordensregler:Skolens studie- og ordensregler tager udgangspunkt i ministeriets bekendtgørelse.Reglerne findes på hjemmesiden (http://www.ngg.dk/side7346.html) , hvor manogså finder reglerne for eksamen (http://www.ngg.dk/side4135.html) .Reglerne skal ses som en fælles ramme for at sikre den optimale undervisning ogmest trygge og respektfulde dagligdag for elever og ansatte på NGG. Vi mener, atdisse rammer skaber basis for den individuelle frihed og lyst til aktiv medvirken iundervisningen.

NGG tager det som en selvfølge, at skolens elever og ansatte repræsenterer desamme værdier uden for skolens område, uanset om der er tale om skoleaktivitetereller almindelig social omgang.Fraværspolitik og retningslinjer for fastholdelse af elever i gymnasiet og hf påNGG:NGGs mål er i høj grad at medvirke til at opfylde statens ønske om, at 95 % af enungdomsårgang får en ungdomsuddannelse. NGGs mål er i denne forbindelse, atalle elever der starter på stx eller hf gennemfører deres uddannelse på normeret tid.Disse retningslinjer er nedfældet som 10 punkter under: ”Spotning og handling overfor potentiel frafald” se NGGs hjemmeside: http://www.ngg.dk/side8583.htmlAdvarsels og sanktioner ved fravær:Fraværet optælles løbende i Lectio, og giver dermed klassekoordinatorernemulighed for at henvende sig direkte til eleverne, studievejlederne ellergymnasiekontoret.6 gange om året (ultimo september, oktober, november, medio februar, mart ogapril) udsender gymnasiekontoret på baggrund af Lectios fraværsopgørelseradvarsler, indstilling til eksamen i afsluttende fag (særlige vilkår) og udmeldelser fraNGG.Al fravær medtælles. Det er elevernes ansvar, at deltagelse i elevrådsarbejde,festarrangementer, udvalg, familieferier, musical, mm ikke fører til for stort etfravær.Følgende procentsatser gælder som hovedregel i forbindelse med brev omadvarsler, eksamen i afsluttende fag og udmeldelse fra NGG:Over 10 % for perioden: fra skolestart til opgørelsesdato: skriftlig advarsel. Hvisfraværet ikke er faldet inden næste opgørelse indstilles eleven til eksamen i et elleralle afsluttende fag.Over 15 % for perioden: fra skolestart til opgørelsesdato: automatisk indstilling tileksamen i alle afsluttende fag. Hvis eleven ved opgørelsen i april har fået fraværet tilat falde til under 10 % trækkes sanktionen tilbage.Fravær over 25 % for perioden: fra skolestart til opgørelsesdato: udmeldelse fraNGG.

Det er ledelsen der beslutter, om en elev har så meget fravær, at han/hun skal tilprøve i alle fag.Den endelige beslutning træffes først lige inden eksamensplanen offentliggøres. Såselv i slutningen af skoleåret kan eleven nå at mindske sit fravær.I enkelte tilfælde kan en elev, der er udmeldt fra skolen, blive optaget somselvstuderende.Forud for de nævnte sanktioner vil eleven (forældre/værge til børn under 18 år) somkrævet i følge Forvaltningsloven, modtage et høringsbrev.Hvis en elev må anses for studieinaktiv vil SU blive stoppet.”Prøve i alle afsluttende fag” betyder, at eleven skal til eksamen i alle de fag,han/hun afslutter i det pågældende år.Eleven får ingen årskarakterer, hvis han/hun skal til prøve i alle de afsluttende fag.Fritagelse for idrætIdræt er et obligatorisk fag. Eleven skal møde omklædt og deltage aktivt for at undgåfraværsregistrering i idrætstimer. Fritagelse for idræt kan ske på følgende måder:Fuldstændig fritagelse•Sker kun, hvis man på ingen måde har mulighed for at deltage i idræt.•Man får i stedet et valgfag på c-niveau typisk i 2.g. Skolen kan bestemme hvilketfag.Fritagelse for en periode•Ofte i forbindelse med en mindre eller større fysisk skade (forstuvning – brækketben)•Eleven deltager stadig i den teoretiske undervisning.•Eleven får fravær i faget, men det regnes ikke med i det samlede fravær.Delvis fritagelse

•Du skal møde omklædt til alle timer, da man jo godt kan deltage i dans eller tilstyrketræning med en forstuvet finger. Det er læreren, der foretager den delvisefritagelse.Alle former for fritagelse kræver, at eleven medbringer lægelig dokumentation, somskal afleveres i administrationen. I modsat fald vil eleven akkurat som under sygdommm blive registreret fraværende.Muligheder for støtte eller udfordringer til elever med særlige behov eller evner:NGG tilbyder gratis studietræning (inklusiv et stykke morgenbrød) tirsdag og torsdagfra 8:00-9:45. Studietræningen er i høj grad koncentreret om de skriftlige fag. Omtirsdagen skiftes mellem fagene, således at 1. tirsdag i måneden er dansk, 2. tirsdag:engelsk, 3. tirsdag: sprog 2 og 4. tirsdag: samfundsfag/naturvidenskabeligerapporter. Om torsdagen er det matematik og fysik. Elever der har store skriftligeforsømmelser kan blive pålagt at følge studietræningen, og de skal aflevere, hvad demåtte have nået i løbet af dobbeltlektionen.Hvis forældre ønsker at støtte deres søn/datter med eneundervisning i et fag, kangymnasiekontoret evt. være behjælpelig med at finde en ældre elev eller tidligereelev, der kan hjælpe mod betaling.For elever der søger flere udfordringer er der mange muligheder på NGG. Vi ertilknyttet et bredt netværk af forskellige faglige foreninger og samarbejder, der kantilbyde elever med særlige evner og interesser nogle fantastiske oplevelser ogmuligheder. Lektor og phd. Marianne Johansson er NGGs talentspejder. Huninformerer og koordinerer, om de mange tilbud, der består af både frie tilmeldingertil frivilligt arbejde, og forløb hvor eleven eventuelt bliver optaget efter personligansøgning og indstilling.Rejser:”Faste” studierejser i forløbene: 1g: uge 4 Norgesrejse, 2g: Studieretningsrejse,marts/april, 1.hf: Studierejse, marts/april. Der kan blive arrangeret rejser i 3.g ellerpå specielle valghold, men de skal ligge i ferier eller må maksimalt omfatte 2 dageud over weekend. De tre førstnævnte rejser har kostet fra 3400,- kr til 4400,- kr.Ifølge en beslutning i skolens bestyrelse betaler NGG for flybilletten, når 2g er på

studieretningsrejse. På baggrund af dette har eleverne i disse klasser igennem desidste år rejst til Grønland, USA og Kina.Vær opmærksom på at elever fra NGG eller andre skoler kan arrangere skiture. Disseture har intet med skolen at gøre. Hvis man som forældre er i tvivl om en rejse, festeller andet arrangement er i skolens regi eller ej, bør man henvende sig til skolen.Forsikringer:NGG kan ikke tegne forsikring, der i dagligdagen dækker eleverne i tilfælde afulykke, tyveri og hærværk. Forældre opfordres derfor til selv at tegne de nødvendigeforsikringer. I forbindelse med rejser, har NGG en aftale med Gouda A/S, således atalle lærere og elever automatisk er forsikrede ved rejser i Norden, Europa ogoversøiske rejser i de tilfælde, hvor det gule sygesikringsbevis ikke dækker.Dækningen i udlandet er uden maksimum, så både elever og lærere kan væretrygge, når der langt hjem. Forsikringsvilkårene for denne rejseforsikring fremgår afhjemmesiden (http://www.ngg.dk/side2248.html) . Derimod kan skolen ikke tegneen afbudsforsikring, men vi tilbyder forældre/elever at tegne en i forbindelse medbestillingen af rejserne hos bureauerne. Mange har i forvejen en afbudsforsikring viafamilieforsikringen eller kreditkort.Elever der er ansat på skolen (bogdepot, it, mm) er naturligvis dækket af skolensarbejdsskadeforsikring, mens de udfører deres arbejde.Fester og caféaftener på NGG:NGG afholder flere fester og caféaftener på skolen i løbet af året. Normalt har vi 3-4større fester på skolen, en gallafest uden for skolen, en julefrokost og 3-4caféarrangementer.For alle større fester gælder, at de afholdes om fredagen fra kl. 20:00– 00:45.Eleverne skal købe billet på forhånd, og der vil være 6-7 vagter til stede fra etvagtselskab, vi har samarbejdet med i mange år. Til festerne sælges der vand, øl,hvidvin og cider. Det kan være en god ide, at tale med jeres søn/datter om ikke atødelægge festen ved at ”varme” for kraftigt op – faktisk kan det medføre, at elevenbliver afvist ved indgangen, hvorefter forældrene tilkaldes. En anden ide er at taleom, hvordan man kommer sikkert hjem, når festen slutter.

I forbindelse med festerne vil nogle elever ud over opvarmning arrangere afterpartyeller pige-/drengefester; disse fester har intet med skolen at gøre – ring til skolen,hvis I som forældre bliver i tvivl om skolen står som arrangør eller ej.Statens Uddannelsesstøtte/Hypercard:Når eleverne fylder 18 år, er de berettiget til SU. Eleven skal selv i god tid søge viawww.su.dk. Elevene får SU fra kvartalet efter, de er fyldt 18 år.Elever der aktivt følger en ungdomsuddannelse kan få et Ungdomskort til kollektivtransport, der giver rabat til kørsel inden for Storkøbenhavn. Se mere på følgendehjemmeside: http://www.ungdomskort.dk/Kontakt Gitte Frølund Shaltz på gymnasiekontoret for yderlige oplysninger om SU ogUngdomskort.IT mm:NGG forventer, at alle elever i gymnasiet og hf medbringer en bærbar pc. Kravene erikke store, blot den kan køre Officepakken eller det gratis Open-office. På noglematematikhold anvendes computerprogrammet Maple, så invester ikke i en nylommeregner, før eleven har talt med matematiklæreren i gymnasiet/hf.Faktisk er noget af det bedste til skolebrug en mindre bærbar maskine, der har langbatteritid, idet der ikke er strømudtag til alle i klasserne. Af samme grund bør alleelever som det sidste inden de går i seng, sætte deres computer til opladning, og såkan de lade skærmen stå åben på Lectio, så de tidligt den følgende morgen kan se,om den første time skulle være aflyst.

Notater:

Velkommen til et godt samarbejde!Gymnasie- /hfkontoret på NGGJuli 2013