E-Mail-Archivierung - Landkreis Neu-Ulm
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cebis<br />
Das E-<strong>Mail</strong>-Chaos beseitigen:<br />
Richtiger Umgang mit E-<strong>Mail</strong>s<br />
Dipl.-Ing.<br />
Peter Stahlberg<br />
Seite 4<br />
cebis<br />
Das E-<strong>Mail</strong>-Chaos beseitigen:<br />
Richtiger Umgang mit E-<strong>Mail</strong>s<br />
Dipl.-Ing.<br />
Peter Stahlberg<br />
Seite 5<br />
E-<strong>Mail</strong>s sind kein Spaß, weil:<br />
• Eine E-<strong>Mail</strong> ist ein Handelsbrief,<br />
• wenn im Kopf oder Fuß<br />
die Pflichtangaben enthalten sind oder<br />
• wenn die E-<strong>Mail</strong><br />
»an einen bestimmten Empfänger gerichtet« ist.<br />
• Z. B. wenn eine E-<strong>Mail</strong> mit einer geschäftlichen Mitteilung<br />
an eine individuell bezeichnete<br />
(natürliche oder juristische) Person adressiert ist.<br />
Typischerweise:<br />
• Angebot- und Annahmeschreiben,<br />
• Mängelrügen,<br />
• Lieferscheine,<br />
• Kündigungserklärungen usw.<br />
E-<strong>Mail</strong>s sind kein Spaß, weil:<br />
• Es kommt immer auf den<br />
für den Empfänger persönlich bestimmten Inhalt an.<br />
• Noch offen:<br />
• Mitteilungen, die sich an einen unbestimmten durch Gruppenmerkmale<br />
bestimmten Personenkreis richten, wie beispielsweise Werbeschriften,<br />
Rundschreiben oder Newsletter.<br />
• Da jedoch jede E-<strong>Mail</strong> – auch auf Basis eines Adressverteiler –<br />
an eine individuelle Adresse versandt wird, ist es unklar, ob Newsletter<br />
als »an einen bestimmten Empfänger gerichtet« einzuordnen sind!
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