E-Mail-Archivierung - Landkreis Neu-Ulm
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E-Mail-Archivierung - Landkreis Neu-Ulm
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cebis<br />
Das E-<strong>Mail</strong>-Chaos beseitigen:<br />
Richtiger Umgang mit E-<strong>Mail</strong>s<br />
Dipl.-Ing.<br />
Peter Stahlberg<br />
Seite 18<br />
cebis<br />
Das E-<strong>Mail</strong>-Chaos beseitigen:<br />
Richtiger Umgang mit E-<strong>Mail</strong>s<br />
Dipl.-Ing.<br />
Peter Stahlberg<br />
Seite 19<br />
E-<strong>Mail</strong>-<strong>Archivierung</strong>:<br />
Es gibt keine allgemeingültige Lösung<br />
• Wenn man sämtliche E-<strong>Mail</strong>s archiviert<br />
• Risiko: (unerlaubter <strong>Archivierung</strong>) privater E-<strong>Mail</strong>s<br />
• Juristische Probleme besonders in Arbeitsgerichtsverfahren<br />
• Schwäche: kein freier Zugriff auf das E-<strong>Mail</strong>-Archiv<br />
• Schwäche: gigantisches Archiv<br />
mit mindestens 60 % Spaminhalt<br />
• Stärke: Einfache automatische <strong>Archivierung</strong><br />
ohne Benutzereingriff direkt aus dem »Postfach«<br />
E-<strong>Mail</strong>-<strong>Archivierung</strong>:<br />
Es gibt keine allgemeingültige Lösung<br />
• Wenn man sämtliche E-<strong>Mail</strong>s minus Spam archiviert<br />
• Risiko: (unerlaubter <strong>Archivierung</strong>)<br />
restlicher privater E-<strong>Mail</strong>s<br />
• Juristische Probleme besonders in Arbeitsgerichtsverfahren<br />
• Schwäche: kein ganz freier Zugriff auf das E-<strong>Mail</strong>-Archiv<br />
• Schwäche: Geht nur mit:<br />
• TMG-konformer Erlaubnis des einzelnen Beschäftigten zur<br />
Spambeseitigung<br />
(Spam ist i. d. R. »privat« z. B. »Viagra«,<br />
»Lottogewinn« oder »Kontodaten für Erbschaftsüberweisung«).<br />
• BDSG-konformer Erlaubnis des einzelnen Beschäftigten zur<br />
Freigabe des E-<strong>Mail</strong>-Kontos nach dem Ausscheiden.
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