IT-Info 22 - KS21 Software & Beratung GmbH

IT-INFO
Erfolgreiche Angebote mit GaLaOffice 360°
Mit GaLaOffice 360° erstellen Sie Angebote, die den Privatkunden begeistern!
Erhalten Sie im Privatkundenbereich
neue Aufträge mit überzeugenden Ange-
boten aus GaLaOffice 360°. Denn über-
zeugende Angebote beinhalten nicht nur
klare Strukturen und fehlerfreie, ver-
ständliche Texte. Sie zeichnen sich auch
durch ansprechende Layouts aus.
Mit GaLaOffice 360° verwenden Sie un-
terschiedliche Formatierungen und Far-
ben. So werden Ihre Texte gegliedert und
lassen sich leichter lesen.
Privat-Kunde
Erhält ein überschaubares
und transparentes Angebot
IT-INFO Inhalt
IT-Info Nr. 22
Anfrage
Auftrag
Entwurfsplanung
Begeisternde Angebote
Professioneller mit CAD
Abrechnungsnachweise
Angebote mit Pflanzen
Verständliche Angebote
Interaktive Seitenansicht
Aufwändige Angebote?
Nicht mit GaLaOffice 360°
Denn die KS21 Software unterstützt Sie
auch hier mit der Philosophie »Daten ein-
mal eingeben und überall verwenden!«.
Mit der Erstellung von Leistungsbüchern
haben Sie Ihre ausführlichen Texte inkl.
Bilder und Formatierungen stets für das
nächste Angebot parat. Leistungsbücher
erstellen Sie nur einmal und können diese
dann immer wieder verwenden. Und mit
den beliebig vielen Dokumentvorlagen
Knackpunkt Preis
Persönliche Angebote
Pauschalangebote
Highlights
Fazit
Angebot
E-Mail
Telefon
können Sie genau den Aufbau auswäh-
len, mit dem Sie Ihren Kundenkreis er-
reichen wollen. Ansprechpartner, Ihre
Kontaktdaten und Grunddaten zum An-
gebot werden automatisch so eingefügt,
wie Sie es benötigen.
Verständliche Angebote
Sie können Ihrem Kunden einfach das
Gefühl geben, dass er bei Ihnen in den
richtigen Händen ist und verstanden wird,
indem Sie bereits im Angebot erklären,
GaLaOffice 360°
Schnelle und leichte Angebotserstellung
durch GaLaOffice 360°
Partner der Ver bände
Garten-, Land schafts- und
Sportplatzbau NRW e. V.,
Baden-Württemberg e.V.,
Hessen-Thüringen e.V.,
Niedersachsen-Bremen e.V.,
Sachsen-Anhalt e.V. und
Schleswig-Holstein e.V.
Nr. 22
Weitere Infos auf
www.ks21.de
KS21 IT-INFO Nr. 22 1

was Sie für Ihn tun. GaLaOffice 360°
unterstützt Sie dabei an vielen Stellen.
So können Sie z. B. in jeder Position ei-
nen beliebig langen Text inkl. hilfreicher
Bilder im Langtext verfassen. Oder Sie
beschreiben mit der Textposition die ge-
samte Vorgehensweise. Selbstverständ-
lich können Sie den Text bereits hier be-
liebig formatieren.
Nutzen Sie für verständliche und gut ge-
gliederte Beschreibungen
verschiedene Schriftgrößen
unterstrichene, kursive oder fette
Texte
farbig dargestellte Textinhalte
Angebote mit Pflanzen
Pflanzen sind ein wichtiger Punkt in Ih-
ren Angeboten. Kaum ein Privatkunde
kennt die botanischen Namen und auch
bei den meisten deutschen Namen hat
er nur eine vage Vorstellung worum es
sich handelt.
Mit GaLaOffice 360° können Sie nicht
nur botanische und deutsche Namen
direkt aus den Pflanzenkatalogen von
Bruns oder Lorenz von Ehren übernehmen,
sondern auch mit den ausführlichen
Pflanzenbeschreibungen von
Lorenz von Ehren oder den PlantaPro
Pflanzbilder Ihrem Kunden eine Vorstellung
der Bepflanzung geben.
Alternativ können Sie auch aus der
Pflanzenliste des Angebots heraus einfach
eine kleine Broschüre erstellen.
Dort kann der Kunde sich dann eingehend
über die Gewächse informieren.
Interaktive Seitenansicht
Mit der interaktiven Seitenansicht in
GaLaOffice 360° haben Sie einfach und
schnell eine exakte Übersicht über Ihr
Angebot.
Hier können Sie beispielsweise die Optik
des Angebots überprüfen. Sollte durch
die Textlänge einmal ein neuer Seitenumbruch
nötig sein, können Sie diesen
direkt in der Seitenansicht mit nur einem
Mausklick einfügen. Und hat sich trotz
2
IT-Info für GaLaBau-Unternehmen
Verschiedenen Formatierungen schaffen klare und übersichtliche Angebote
Rechtschreibkontrolle ein Fehler ein-
geschlichen oder Sie möchten die For-
matierung nachträglich ändern, können
Sie diese Stelle mit nur einem Mausklick
korrigieren.
Knackpunkt Preis
Interessenten können Ihre Leistungen
oft nicht einschätzen.
Ihre erklärenden Texte wirken dem ent-
gegen. Indem Sie beschreiben, was Sie
für den Kunden leisten, fühlt sich der
Kunde auch mit dem Angebot gut bera-
ten und kann Ihren Preis akzeptieren.
Aber auch eine gute Kalkulation als
Basis für den Angebotspreis ist wich-
tig. Deshalb unterstützt Sie GaLaOffice
360° auch hier. Sie können nicht nur
Ihre Leistungen vorkalkulieren, sondern
jederzeit auch Besonderheiten der Bau-
stelle berücksichtigen. So erhalten Sie ei-
nen Angebotspreis, der Ihre Leistungen
klar beziffert und auch für Laien nach-
vollziehbar ist.
Persönliche Angebote
Mit GaLaOffice 360° können Sie Ihr An-
gebot automatisch personalisieren. Und
da die Angebotserstellung jetzt leicht
und schnell von der Hand geht, ist es
für Sie ein leichtes z. B. im Vortext ein
paar persönliche Worte einzufügen. So
erstellen Sie individuelle und persönliche
Angebote.
Pauschalangebote
Selbstverständlich können Sie all diese
und noch viele weitere Funktionen ver-
wenden, wenn Sie mit GaLaOffice 360°
ein Pauschalangebot erstellen.
Erklären Sie Ihre Leistungen einfach
im Titel, ohne das Angebot mit kleinen
Einzelheiten zu überfrachten und teilen
Sie dem Kunden nur den Preis für Ihre
gesamte Leistung oder die einzelnen
KS21 IT-INFO Nr. 22

Teilbereiche Ihres Angebots mit. Schnell
erzeugt, übersichtlich und überzeugend.
Highlights für Angebote
Aber das ist noch nicht alles! GaLa-
Office 360° kann noch mit vielen wei-
teren Funktionen Ihr Angebotswesen
optimieren. Mit GaLaWeb können Sie
Ihrem Kunden die Pflanzenbilder im In-
ternet zur Verfügung stellen. So kann er
in Ruhe entscheiden, welche Gewächse
er möchte. Auch das Versenden der An-
Angebot
Gewohnt einfache Erstellung des
Angebots in GaLaOffice 360°
Pflanzbilder Auswahl
Pflanzbilder aus dem Angebot
einfach per Mausklick auswählen
E-Mail
Betrachtung des Albums (Kunde)
Der Kunde klickt auf den erhaltenen Verweis und kann
das Pflanzalbum bequem auf seinem Rechner betrachten
Fazit
Mit GaLaOffice 360°
erhöhen Sie die Erfolgsquote Ihrer Angebote
GaLaOffice 360° sendet einen Verweis
zu diesem Pflanzalbum an den Kunden.
erstellen Sie einfach überzeugende Angebote, die den Privatkunden begeistern
schaffen Sie bei Privatkunden eine gute Basis zur Preisakzeptanz
besitzen Sie komplette Vorlagen als Baukasten für Ihre Angebote
erstellen Sie mit Standardleistungen, Textbausteinen und Personalisierungen schnell
und einfach individuelle Angebote
fassen Sie Ihre Angebote zum richtigen Zeitpunkt nach
gebote per E-Mail aus GaLaOffice 360°
ist mit einem Mausklick schnell getan.
Der Kunde hat das Angebot prompt vor-
liegen und Sie haben es automatisch an
der richtigen Stelle in der Dokumenten-
ablage für Nachgespräche bereit liegen.
Ihr Logo macht das Angebot noch at-
traktiver und Sie erstellen so ein un-
verwechselbares Dokument, das Sie
auch direkt als PDF per E-Mail versen-
den können. Die Integration des CAD-
Programms Vectorworks in GaLaOffice
360° unterstützt Sie auch bei der Er-
stellung von Angeboten an vielen Stel-
len. Und ein Entwurf des Gartens weckt
bei vielen Kunden den Wunsch, es auch
umzusetzen. Geben Sie Ihrem Kunden
etwas Zeit, sich mit Ihrem Angebot zu be-
fassen, aber fassen Sie rechtzeitig nach.
Damit Sie den richtigen Zeitpunkt nicht
verpassen, unterstützt Sie GaLaOffice
360° auch hier. �
Pflanzalbum
Generierung des Pflanzalbums
und einer E-Mail per Mausklick
Rückruf/Bestellung
Die überzeugende Präsentation
erleichtert dem Kunden seine Entscheidung
Pflanzbilder im Internet veranschaulichen das Angebot und vereinfachen die Auswahl des Kunden.
IT-Info für GaLaBau-Unternehmen
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Leistungsübersicht
Das ganze Spektrum von »GaLaOffice 360°«
4
IT-Info für GaLaBau-Unternehmen
Betriebliche Organisation
Organisation
- Mandantenfähigkeit
- Kundenverwaltung (Kunden, Interessenten,
Lieferanten)
- Kundeninformationsmanagement
- Projektverwaltung
- Computer-Telefon-Integration
Stammdatenverwaltung
- Personal (auch Kolonnen)
- Geräte
- »Bruns« & »Lorenz von Ehren« Katalog
- »PlantaPro« Pflanzendatenbank
Anwendungskomfort
- Microsoft Word (Korrespondenz automatisch
archivieren)
- Briefvorlagen & Textbausteine erstellen
- Microsoft Excel (Daten exportieren)
- Dokumentenversand per E-Mail
Outlook-Integration
- Integration von Microsoft Outlook
- Kein Programmwechsel nötig: Sie arbeiten
aus GaLaOffice 360° direkt in Outlook
- Wiedervorlage/Aufgaben/Termine/E-Mails
und Fax-Verkehr
Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
- Kundenpflege und Direktmarketing
- Serienbrief & Serienmail-Funktion
- GaLaWeb
Mobile Datenerfassung/-verwendung
- Terminalserverfähig
- Laptop (On- & Offline)
- Datenaustausch: MDA, PDA, Handy
(Termine, Aufgaben, Adressverwaltung LVs,
Arbeitsfortschritt, Tagesberichte, mobile
Zeiterfassung)
Impressum
Herausgeber: KS21 Software & Beratung GmbH
Verantwortlich: Michaela Hruby (m.hruby@ks21.de)
Gestaltung und Realisierung: 11com7, Bonn
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Sie uns bitte kostenlos und unverbindlich über:
Technische Umsetzung
Projektbearbeitung
- Angebotsbearbeitung
- Rechnungserstellung
- Serviceaufträge/Direktrechnung
- Rapportwesen
- GAEB 90, 2000, XML Im- und Export
- Ausgabe: Drucker, Fax, PDF, E-Mail mit
individuellem Firmen-Logo
Kalkulation
- detaillierte Vorkalkulation
- Zuschlagskalkulation
- Deckungsbeitragsrechnung
- Endsummenkalkulation
Ausführung/Arbeitsvorbereitung
- Baustellenorganisation
- Termin- & Aufgabenverwaltung
- Preisanfrage/Bestellwesen
- Listen für Baustellen (Stunden, Material)
- Bauzeitenplan
- Preisliste
Projektspezif. Dokumentenmanagement
- elektronische Baustellenakte
- Archivierung, Ablage Schriftverkehr
- CAD-Pläne, Bilddateien, Beweissicherung
Abrechnung
- nach VOB (Baufortschritt)
- nach Massenliste entspr. REB 23.003
- DA11-Schnittstelle/CAD-Anbindung
- Aufmaß per Totalstation
Vectorworks Landschaft-Kopplung
- dynamischer Datenaustausch
- Unterstützung bei Planung, Ausführung,
Abrechnung
- Koordinaten Im-/Export aus Totalstationen
- DGM (Digitales Geländemodell)
Kontaktdaten
Kaufmännische Umsetzung
Debitoren-Zahlungsverkehr (Kunden)
- Offene Posten-Liste
- Buchung des Zahlungseinganges
- Mahnwesen
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
Kreditoren-Zahlungsverkehr (Lieferanten)
- Datenaustausch per DTA-Datei
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
Controlling
- Unterteilung in Arbeitsbereiche
- Unterteilung in Organisationsbereiche
- projektübergreifende Vergleichszahlen
Nachkalkulation/Baustellenauswertung
- Erfassung der projektspezifischen Kosten
- baustellenspezifisches Berichtswesen
(Tagesberichte)
- Auswertung der projektspezifischen
Herstellkosten
- Soll-/Ist-Vergleich
Personal/Ressourcenauswertung
- zeitraumbezogene Mitarbeiterauswertung
- monatliche Stundenzusammenstellung
- zeitraumbezogene Lohnartenstatistik
- Arbeitszeitkonto
- Datenschnittstelle zur Lohnbuchhaltung
- Geräteauswertung
- Material-Einsatzstatistik
KS21 Software & Beratung GmbH, Otto-von-Guericke Str. 8,
53757 Sankt Augustin, Telefon (02241) 94388-0,
Fax (02241) 94388-50, www.ks21.de, info@ks21.de
Bitte trennen Sie das Formular ab und senden es uns per Fax (02241) 943 88-50 oder per Post zu. Sie können auch das Anfrageformular unter www.ks21.de verwenden.
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Vectorworks Landschaft (CAD)
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