IT-Info 26 - KS21 Software & Beratung GmbH

Foto: Copyright Metten Stein+Design GmbH & Co. KG
GaLaOffice 360°
Premium-Software für den GaLaBau
Auch immer mehr kleine Fachbetriebe
setzen auf Branchensoftware von KS21
Auch bei kleineren Garten- und Landschaftsbau Betrieben setzt sich immer mehr die Erkenntnis durch,
mit der richtigen Branchensoftware gegenüber den Mitkonkurrenten zu punkten. GaLaOffice 360° ist
dabei der ideale Partner um effizient und zeitsparend Aufträge und Projekte zu realisieren.
IT-Info 26
GaLaOffice 360°
Branchensoftware
auch für kleine
Betriebe
Vorteile von GaLa­
Office 360°
Interview: René Kreß
Gewinnspiel
Details auf Seite 4
KS21 auf der
Demopark 2011
Liebe Leser und Freunde unseres Hauses, es ist nicht immer nur die
Firmengröße die zählt, sondern vor allem die Qualität. Hochwertig
bauen können auch kleine Unternehmen im GaLaBau. Was uns freut:
immer mehr dieser »kleineren« Betriebe nutzen bei der täglichen
Arbeit Branchensoftware und profitieren von den Vorteilen, die sie
damit umsetzen können. Dabei spielt es keine Rolle, ob es um Zeitmanagement,
Kontrollmöglichkeiten, Bürohilfen oder Kalkulationsvorteile
geht. Fehlt Software im Betrieb, dann ist das für René Kreß wie
Pommes ohne Ketchup oder Mayo. Lesen Sie das Interview mit ihm
und erfahren Sie mehr über unsere Premium-Software GaLaOffice 360°.
Herzlichst, Achim Königstein – Geschäftsführer KS21
Angebote schreiben und kalkulieren, Pflanzenbilder suchen, Projekte
archivieren, die Bandbreite der täglichen Arbeit am Computer
ist groß. Gerade für kleinere Firmen stellt sich oft genug die Frage, ob
sich die Anschaffung von Computer und Software für wenig Personal
lohnt. Umso hilfreicher ist es dann, wenn Sie sich auf Ihre Software
verlassen können und bei maximalem Komfort minimalen Aufwand
haben. Mit der Premium-Software GaLaOffice 360° zu arbeiten, bedeutet
Vorsprung durch modernste Technik. Schließlich kombiniert
KS21 mit dieser Softwarelösung viele Erkenntnisse, die Ihnen das tägliche
Arbeiten erleichtern und Ihren Betrieb deutlich voranbringen.
GaLaBau-Unternehmer René Kreß
über die Vorteile von Software für
kleine Betriebe
»GaLaOffice 360° setzt im wahren Sinne
um, was es verspricht: einen 360°-Rundumblick
auf alle wesentlichen Bereiche
von A wie Angebot über K wie Kontrollfunktionen
bis Z für unsere Zufriedenheit.
Software und Spaß sind für viele Gala-
Bauer Gegensätze. Für uns nicht!«
… lesen Sie mehr auf Seite 3
Partner der Ver bände
Garten-, Land schafts- und
Sportplatzbau NRW e. V.,
Baden-Württemberg e.V.,
Hessen-Thüringen e.V.,
Niedersachsen-Bremen e.V.,
Sachsen-Anhalt e.V. und
Schleswig-Holstein e.V.
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Fortsetzung: Auch immer mehr kleine Fachbetriebe setzen auf Branchensoftware von KS21
Individuelle Angebote
Jeder Garten ist individuell und jedes
Angebot muss mit den Wünschen des
Auftraggebers abgestimmt werden. Mit
dem integrierten Bruns- und Lorenz von
Ehren-Katalog können Sie auf zigtausend
Pflanzen der Traditionsunternehmen mit
Fotos und Beschreibungen zurückgreifen.
Das Besondere: Sie können nach Pflanzengruppen,
Blütenfarben oder Wurzeltypen
auswählen und haben alle wichtigen Angaben
auf einem Blick, die sie einfach in
das gewünschte LV übernehmen können.
Punkten Sie bei ihren Kunden mit überzeugenden
Angeboten aus der hochwertigen
Auswahl von Lorenz von Ehren. GaLaOffice
360° bietet mit der Mehrfenstertechnik
weitere Vorteile. Denn Sie verlieren nie den
Überblick, weil Sie alle Daten parallel geöffnet
haben und von Ebene zu Ebene mit
einem Klick wechseln können. Das macht
die Arbeit effektiv und spart Zeit.
Erleichterung durch nützliche
Zusatzfunktionen
Vor allem bei kleinen Betrieben kann Bürokratie
gehörig aufhalten. Umso wichtiger
ist hier der gezielte Einsatz von Softwarelösungen.
GaLaOffice 360° basiert auf Ihren
Erfahrungen und bietet Zusatzfunktionen,
die Zeit sparen, Kosten minimieren und
Erfolg bringen. Daten per Mauszeiger von
Pflanzplanung mit Lorenz von Ehren-Katalog in GaLaOffice 360°
GaLaOffice 360° Vorsprung
durch Technik:
Kundeninformationsystem
(KIS), archivieren
mit System, Drag & Drop,
Mehrfenstertechnik,
E-Mails per Knopfdruck,
uvm.
einem Ort zum anderen zu bewegen, auch
Drag & Drop genannt, bedeutet schnelles
und zuverlässiges Arbeiten. Dadurch reduzieren
Sie verschiedene Arbeitsschritte
und können unter anderem bequem aus
bestehenden LVs oder internen Leistungsbüchern
Positionen in neue Angebote
übernehmen. Auch das Einlesen von GAEB-
Dateien wird mit dieser Technik vereinfacht.
Per Knopfdruck können E-Mails mit PDF-
Dokumenten von Angeboten, Rechnungen
oder Preisanfragen mit Ihrem Firmenpapier
erstellt werden. Oder erzeugen Sie im
Handumdrehen Serienbriefe um auf einfachem
Weg eine starke Kundenbindung
oder ein Direktmarketing aufzubauen.
Überzeugen mit sinnlichen Bildern
Egal, ob großes oder kleines Unternehmen:
wer Bilder in seinen Angeboten einsetzt, ist
näher am Kunden. Nutzen Sie hochwertige
und aussagekräftige Fotos, um Traumgärten
entstehen zu lassen. GaLaOffice 360°
ermöglicht dank der Pflanzendatenbank
des Bruns- und Lorenz von Ehren Katalogs
bei Ihren Kunden einen bleibenden Eindruck
zu hinterlassen. Über 26.000 Bilder
von Stauden, Gräsern und Gehölzen stehen
Ihnen für Ihre Angebote und den Pflanzprospekt
zur Verfügung. Damit planen Sie
anschaulich und können zusätzlich auch
zahlreiche Pflanzen- und Pflegehinweise
abrufen.
IT-INFO Ausgabe 26

»GaLaBau ohne Software ist wie Pommes
ohne Ketchup oder Mayonnaise«
Interview mit René Kreß, Geschäftsführer der Firma Lebensfreude in Grün Garten- und
Landschaftsbau in Unna, über den hohen Nutzen von Software für kleinere Betriebe:
Herr Kreß, wann haben Sie sich
das erste Mal Gedanken
über Branchensoftware für
Ihren Betrieb gemacht?
René Kreß: Von Anfang an, denn mir war
klar, was für Vorteile der Einsatz von Soft-
ware für meine Firma bedeutet. Software
ist ein modernes Medium. Wir bauen mo-
dern und wollen auch in der Kommunika-
tion modern sein, insofern war klar, dass
es ohne dieses Medium nicht geht. Die
Arbeit im GaLaBau ohne Software ist wie
Pommes ohne Ketchup oder Mayo. Un-
denkbar für mich.
Wo genau sahen Sie
damals die Vorteile?
René Kreß: Für mich ist die tägliche Arbeit
mit einer Betriebssoftware wie die Arbeit
mit Schaufel, Spaten und Bagger. Sie gehört
im GaLaBau einfach dazu. Und die
Vorteile sind vielfältig: mehr Zeit für Kundenakquise
und weniger Arbeit im Büro,
das ist ein ganz entscheidender Aspekt.
GaLaOffice 360° setzt im wahrsten Sinne
um, was es verspricht: einen 360°-Rundumblick
auf alle wesentlichen Bereiche
von A wie Angebot über K wie Kontrollfunktionen
bis Z für unsere Zufriedenheit.
Software und Spaß sind für viele Menschen
Gegensätze. Für uns nicht!
Was haben Sie beim Einsatz
Ihrer Firmensoftware gelernt?
René Kreß: Am Anfang waren wir mit unserer
eingesetzten Software nicht zufrieden.
Irgendwie lief es nicht rund, ständig
mussten wir nachfragen, es war mühsam
und zäh. Aber seit dem Einsatz der KS21
Software GaLaOffice 2 sahen wir erstmals
die vielen Vorteile, die uns halfen, die Arbeiten
zusammen zu führen und zu vereinfachen.
Mit der Nachfolger-Software
GaLaOffice 360°, die wir seit drei Jahren
einsetzen, haben wir ein zuverlässiges
und modernes Werkzeug in der Hand, das
wir für unsere tägliche Arbeit im Büro und
auf den Baustellen brauchen.
Was bedeutet der Nutzen
konkret für Ihre Firma?
René Kreß: Ich habe vier Vollzeitkräfte, im
Sommer kommen noch zwei Saisonkräfte
dazu, da kann ich nicht jemanden als Assistentin
oder klassische Sekretärin einstellen.
Diesen Part nimmt uns die Software
ab, denn die wesentlichen Daten organisieren
wir mit der Software. Und jeder Mitarbeiter
ist Teil dieser Büroarbeit und damit
näher dran an den Aufträgen und der
Abwicklung. Das Modul Zahlungsverkehr
nutze ich häufig, damit kann ich zeitnah
die Forderungen abgleichen.
Geht es Ihren Mitarbeitern in
Sachen »Spaß« auch so oder hat
bei denen Software noch einen
faden Beigeschmack?
René Kreß: Nein, überhaupt nicht. Auch
sie profitieren von dem Nutzen bei ganz
banalen Angaben. Wenn wir z. B. ein Angebot
erstellen, stehen die Arbeitsstunden
für die Mitarbeiter gleich drin. Jeder
weiß, was auf ihn zukommt. Das hilft, genauer
zu planen. Oder das Erfassen von
Tagesberichten. Statt unleserlicher Zettel
haben wir alles sauber im System. Ich würde
sogar sagen, die Kollegen sind bei uns
viel stärker Teil der Mannschaft, weil jeder
auch stärker eingebunden ist.
Stichwort »Controlling«:
Nutzen Sie GaLaOffice 360°
als Mittel der Kontrolle?
René Kreß: Unbedingt, wir sind Dienstleister
und unser Hauptkostenfaktor ist die
René Kreß
Geschäftsführer der Firma Lebensfreude in Grün
Garten- und Landschaftsbau in Unna
Zeit. Wir planen mittels der Software genauer,
haben alle wesentlichen Angaben
der Kunden auf einem Blick und auch die
Kontrolle erfolgt anhand der Eingaben im
Rechner.
Was spricht zusammengefasst
für Software auch für kleine
Betriebe?
René Kreß: Die leichte Handhabung, das
selbsterklärende Arbeiten ohne Handbuch,
die Verlässlichkeit bei der Kontrolle,
die Kalkulationsmöglichkeiten. Hier werden
uns wirklich Brücken gebaut, um effizienter
zu Arbeiten. Es ist eine Investition,
die mehr als sinnvoll ist und viel Zeit spart.
Fotos: Copyright Metten Stein+Design GmbH & Co. KG
Hochwertige Bauvorhaben auch von kleinen Fachbetrieben –
umgesetzt von René Kreß Lebensfreude in Grün, kalkuliert und
ausgeführt mit GaLaOffice 360°.
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Gewinnen Sie eins von drei KS21 BUGA-Paketen
Blumen, Gärten, Trends und mehr. Die Bundesgartenschau in Koblenz ist 2011
das größte deutsche Gartenevent, das am 14. April seine Tore öffnet. KS21 als IT-
Partner für den Garten- und Landschaftsbau verlost zu diesem Anlass 3x2 Ta-
geskarten für die BUGA. Für weitere Inspirationen erhalten die Gewinner zudem
noch ein neues Gartenbuch speziell für die Planung von kleinen Gärten. Denn
auch dort lassen sich große Ansprüche verwirklichen. Ob Terrasse, Sichtschutz,
Sitzbänke oder Outdoor-Küche ist alles möglich. Lassen Sie sich inspirieren mit
dem neuen Buch von Martin Schröder und Ute Klaphake »Kleine Gärten in der
Stadt«, das im Frühjahr beim KOSMOS-Verlag erscheinen wird.
Was Sie tun müssen:
Schicken Sie uns einfach das untenstehende Formular als Fax oder E-Mail
mit Ihren Adressdaten zu, um an der Verlosung teilzunehmen.
(Gewinner werden von uns schriftlich benachrichtigt.)
KS21 auf der Demopark in Eisenach – Erleben Sie
Premium-Software für Ihren Betrieb
Impressum
Herausgeber: KS21 Software & Beratung GmbH
Verantwortlich: Oliver Räpple (o.raepple@ks21.de)
Gestaltung und Realisierung: 11com7, Bonn
Sie haben Fragen? Sie wollen mehr über unsere Produkte erfahren? Sie sind
neugierig geworden und möchten mit uns in Kontakt treten? Die Demopark
in Eisenach, die größte europäische Freilandausstellung für den professi-
onellen Maschineneinsatz in der Grünflächenpflege, im Garten- und Land-
schaftsbau sowie bei Kommunen, ist der ideale Ort, um sich kennenzuler-
nen und über Ihre Wünsche in Sachen Software im GaLaBau zu sprechen.
Informationen zum Standort erhalten Sie in kürze auf unserer Homepage:
www.ks21.de
Kontaktdaten
KS21 Software & Beratung GmbH, Otto-von-Guericke Str. 8,
53757 Sankt Augustin, Telefon (02241) 94388-0,
Fax (02241) 94388-50, www.ks21.de, info@ks21.de
Bitte trennen Sie das Formular ab und senden es uns per Fax (02241) 943 88-50 oder per Post zu. Sie können auch das Anfrageformular unter www.ks21.de verwenden.
Kostenlos weitere Informationen anfordern und am Gewinnspiel teilnehmen
Ja, wir haben Interesse mehr zu erfahren. Informieren
Sie uns bitte kostenlos und unverbindlich über:
»GaLaOffice 360°« – die Premium-Branchen-
Software für den Garten- und Landschaftsbau
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Beratungstermin mit uns.
KS21 Aufmaß-Paket
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IT-INFO Ausgabe 26
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