IT-Info 22 - KS21 Software & Beratung GmbH
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<strong>IT</strong>-INFO<br />
Erfolgreiche Angebote mit GaLaOffice 360°<br />
Mit GaLaOffice 360° erstellen Sie Angebote, die den Privatkunden begeistern!<br />
Erhalten Sie im Privatkundenbereich<br />
neue Aufträge mit überzeugenden Ange-<br />
boten aus GaLaOffice 360°. Denn über-<br />
zeugende Angebote beinhalten nicht nur<br />
klare Strukturen und fehlerfreie, ver-<br />
ständliche Texte. Sie zeichnen sich auch<br />
durch ansprechende Layouts aus.<br />
Mit GaLaOffice 360° verwenden Sie un-<br />
terschiedliche Formatierungen und Far-<br />
ben. So werden Ihre Texte gegliedert und<br />
lassen sich leichter lesen.<br />
Privat-Kunde<br />
Erhält ein überschaubares<br />
und transparentes Angebot<br />
<strong>IT</strong>-INFO Inhalt<br />
<strong>IT</strong>-<strong>Info</strong> Nr. <strong>22</strong><br />
Anfrage<br />
Auftrag<br />
Entwurfsplanung<br />
Begeisternde Angebote<br />
Professioneller mit CAD<br />
Abrechnungsnachweise<br />
Angebote mit Pflanzen<br />
Verständliche Angebote<br />
Interaktive Seitenansicht<br />
Aufwändige Angebote?<br />
Nicht mit GaLaOffice 360°<br />
Denn die <strong>KS21</strong> <strong>Software</strong> unterstützt Sie<br />
auch hier mit der Philosophie »Daten ein-<br />
mal eingeben und überall verwenden!«.<br />
Mit der Erstellung von Leistungsbüchern<br />
haben Sie Ihre ausführlichen Texte inkl.<br />
Bilder und Formatierungen stets für das<br />
nächste Angebot parat. Leistungsbücher<br />
erstellen Sie nur einmal und können diese<br />
dann immer wieder verwenden. Und mit<br />
den beliebig vielen Dokumentvorlagen<br />
Knackpunkt Preis<br />
Persönliche Angebote<br />
Pauschalangebote<br />
Highlights<br />
Fazit<br />
Angebot<br />
E-Mail<br />
Telefon<br />
können Sie genau den Aufbau auswäh-<br />
len, mit dem Sie Ihren Kundenkreis er-<br />
reichen wollen. Ansprechpartner, Ihre<br />
Kontaktdaten und Grunddaten zum An-<br />
gebot werden automatisch so eingefügt,<br />
wie Sie es benötigen.<br />
Verständliche Angebote<br />
Sie können Ihrem Kunden einfach das<br />
Gefühl geben, dass er bei Ihnen in den<br />
richtigen Händen ist und verstanden wird,<br />
indem Sie bereits im Angebot erklären,<br />
GaLaOffice 360°<br />
Schnelle und leichte Angebotserstellung<br />
durch GaLaOffice 360°<br />
Partner der Ver bände<br />
Garten-, Land schafts- und<br />
Sportplatzbau NRW e. V.,<br />
Baden-Württemberg e.V.,<br />
Hessen-Thüringen e.V.,<br />
Niedersachsen-Bremen e.V.,<br />
Sachsen-Anhalt e.V. und<br />
Schleswig-Holstein e.V.<br />
Nr. <strong>22</strong><br />
Weitere <strong>Info</strong>s auf<br />
www.ks21.de<br />
<strong>KS21</strong> <strong>IT</strong>-INFO Nr. <strong>22</strong> 1
was Sie für Ihn tun. GaLaOffice 360°<br />
unterstützt Sie dabei an vielen Stellen.<br />
So können Sie z. B. in jeder Position ei-<br />
nen beliebig langen Text inkl. hilfreicher<br />
Bilder im Langtext verfassen. Oder Sie<br />
beschreiben mit der Textposition die ge-<br />
samte Vorgehensweise. Selbstverständ-<br />
lich können Sie den Text bereits hier be-<br />
liebig formatieren.<br />
Nutzen Sie für verständliche und gut ge-<br />
gliederte Beschreibungen<br />
verschiedene Schriftgrößen<br />
unterstrichene, kursive oder fette<br />
Texte<br />
farbig dargestellte Textinhalte<br />
Angebote mit Pflanzen<br />
Pflanzen sind ein wichtiger Punkt in Ih-<br />
ren Angeboten. Kaum ein Privatkunde<br />
kennt die botanischen Namen und auch<br />
bei den meisten deutschen Namen hat<br />
er nur eine vage Vorstellung worum es<br />
sich handelt.<br />
Mit GaLaOffice 360° können Sie nicht<br />
nur botanische und deutsche Namen<br />
direkt aus den Pflanzenkatalogen von<br />
Bruns oder Lorenz von Ehren übernehmen,<br />
sondern auch mit den ausführlichen<br />
Pflanzenbeschreibungen von<br />
Lorenz von Ehren oder den PlantaPro<br />
Pflanzbilder Ihrem Kunden eine Vorstellung<br />
der Bepflanzung geben.<br />
Alternativ können Sie auch aus der<br />
Pflanzenliste des Angebots heraus einfach<br />
eine kleine Broschüre erstellen.<br />
Dort kann der Kunde sich dann eingehend<br />
über die Gewächse informieren.<br />
Interaktive Seitenansicht<br />
Mit der interaktiven Seitenansicht in<br />
GaLaOffice 360° haben Sie einfach und<br />
schnell eine exakte Übersicht über Ihr<br />
Angebot.<br />
Hier können Sie beispielsweise die Optik<br />
des Angebots überprüfen. Sollte durch<br />
die Textlänge einmal ein neuer Seitenumbruch<br />
nötig sein, können Sie diesen<br />
direkt in der Seitenansicht mit nur einem<br />
Mausklick einfügen. Und hat sich trotz<br />
2<br />
<strong>IT</strong>-<strong>Info</strong> für GaLaBau-Unternehmen<br />
Verschiedenen Formatierungen schaffen klare und übersichtliche Angebote<br />
Rechtschreibkontrolle ein Fehler ein-<br />
geschlichen oder Sie möchten die For-<br />
matierung nachträglich ändern, können<br />
Sie diese Stelle mit nur einem Mausklick<br />
korrigieren.<br />
Knackpunkt Preis<br />
Interessenten können Ihre Leistungen<br />
oft nicht einschätzen.<br />
Ihre erklärenden Texte wirken dem ent-<br />
gegen. Indem Sie beschreiben, was Sie<br />
für den Kunden leisten, fühlt sich der<br />
Kunde auch mit dem Angebot gut bera-<br />
ten und kann Ihren Preis akzeptieren.<br />
Aber auch eine gute Kalkulation als<br />
Basis für den Angebotspreis ist wich-<br />
tig. Deshalb unterstützt Sie GaLaOffice<br />
360° auch hier. Sie können nicht nur<br />
Ihre Leistungen vorkalkulieren, sondern<br />
jederzeit auch Besonderheiten der Bau-<br />
stelle berücksichtigen. So erhalten Sie ei-<br />
nen Angebotspreis, der Ihre Leistungen<br />
klar beziffert und auch für Laien nach-<br />
vollziehbar ist.<br />
Persönliche Angebote<br />
Mit GaLaOffice 360° können Sie Ihr An-<br />
gebot automatisch personalisieren. Und<br />
da die Angebotserstellung jetzt leicht<br />
und schnell von der Hand geht, ist es<br />
für Sie ein leichtes z. B. im Vortext ein<br />
paar persönliche Worte einzufügen. So<br />
erstellen Sie individuelle und persönliche<br />
Angebote.<br />
Pauschalangebote<br />
Selbstverständlich können Sie all diese<br />
und noch viele weitere Funktionen ver-<br />
wenden, wenn Sie mit GaLaOffice 360°<br />
ein Pauschalangebot erstellen.<br />
Erklären Sie Ihre Leistungen einfach<br />
im Titel, ohne das Angebot mit kleinen<br />
Einzelheiten zu überfrachten und teilen<br />
Sie dem Kunden nur den Preis für Ihre<br />
gesamte Leistung oder die einzelnen<br />
<strong>KS21</strong> <strong>IT</strong>-INFO Nr. <strong>22</strong>
Teilbereiche Ihres Angebots mit. Schnell<br />
erzeugt, übersichtlich und überzeugend.<br />
Highlights für Angebote<br />
Aber das ist noch nicht alles! GaLa-<br />
Office 360° kann noch mit vielen wei-<br />
teren Funktionen Ihr Angebotswesen<br />
optimieren. Mit GaLaWeb können Sie<br />
Ihrem Kunden die Pflanzenbilder im In-<br />
ternet zur Verfügung stellen. So kann er<br />
in Ruhe entscheiden, welche Gewächse<br />
er möchte. Auch das Versenden der An-<br />
Angebot<br />
Gewohnt einfache Erstellung des<br />
Angebots in GaLaOffice 360°<br />
Pflanzbilder Auswahl<br />
Pflanzbilder aus dem Angebot<br />
einfach per Mausklick auswählen<br />
E-Mail<br />
Betrachtung des Albums (Kunde)<br />
Der Kunde klickt auf den erhaltenen Verweis und kann<br />
das Pflanzalbum bequem auf seinem Rechner betrachten<br />
Fazit<br />
Mit GaLaOffice 360°<br />
erhöhen Sie die Erfolgsquote Ihrer Angebote<br />
GaLaOffice 360° sendet einen Verweis<br />
zu diesem Pflanzalbum an den Kunden.<br />
erstellen Sie einfach überzeugende Angebote, die den Privatkunden begeistern<br />
schaffen Sie bei Privatkunden eine gute Basis zur Preisakzeptanz<br />
besitzen Sie komplette Vorlagen als Baukasten für Ihre Angebote<br />
erstellen Sie mit Standardleistungen, Textbausteinen und Personalisierungen schnell<br />
und einfach individuelle Angebote<br />
fassen Sie Ihre Angebote zum richtigen Zeitpunkt nach<br />
gebote per E-Mail aus GaLaOffice 360°<br />
ist mit einem Mausklick schnell getan.<br />
Der Kunde hat das Angebot prompt vor-<br />
liegen und Sie haben es automatisch an<br />
der richtigen Stelle in der Dokumenten-<br />
ablage für Nachgespräche bereit liegen.<br />
Ihr Logo macht das Angebot noch at-<br />
traktiver und Sie erstellen so ein un-<br />
verwechselbares Dokument, das Sie<br />
auch direkt als PDF per E-Mail versen-<br />
den können. Die Integration des CAD-<br />
Programms Vectorworks in GaLaOffice<br />
360° unterstützt Sie auch bei der Er-<br />
stellung von Angeboten an vielen Stel-<br />
len. Und ein Entwurf des Gartens weckt<br />
bei vielen Kunden den Wunsch, es auch<br />
umzusetzen. Geben Sie Ihrem Kunden<br />
etwas Zeit, sich mit Ihrem Angebot zu be-<br />
fassen, aber fassen Sie rechtzeitig nach.<br />
Damit Sie den richtigen Zeitpunkt nicht<br />
verpassen, unterstützt Sie GaLaOffice<br />
360° auch hier. �<br />
Pflanzalbum<br />
Generierung des Pflanzalbums<br />
und einer E-Mail per Mausklick<br />
Rückruf/Bestellung<br />
Die überzeugende Präsentation<br />
erleichtert dem Kunden seine Entscheidung<br />
Pflanzbilder im Internet veranschaulichen das Angebot und vereinfachen die Auswahl des Kunden.<br />
<strong>IT</strong>-<strong>Info</strong> für GaLaBau-Unternehmen<br />
<strong>KS21</strong> <strong>IT</strong>-INFO Nr. <strong>22</strong> 3
Leistungsübersicht<br />
Das ganze Spektrum von »GaLaOffice 360°«<br />
4<br />
<strong>IT</strong>-<strong>Info</strong> für GaLaBau-Unternehmen<br />
Betriebliche Organisation<br />
Organisation<br />
- Mandantenfähigkeit<br />
- Kundenverwaltung (Kunden, Interessenten,<br />
Lieferanten)<br />
- Kundeninformationsmanagement<br />
- Projektverwaltung<br />
- Computer-Telefon-Integration<br />
Stammdatenverwaltung<br />
- Personal (auch Kolonnen)<br />
- Geräte<br />
- »Bruns« & »Lorenz von Ehren« Katalog<br />
- »PlantaPro« Pflanzendatenbank<br />
Anwendungskomfort<br />
- Microsoft Word (Korrespondenz automatisch<br />
archivieren)<br />
- Briefvorlagen & Textbausteine erstellen<br />
- Microsoft Excel (Daten exportieren)<br />
- Dokumentenversand per E-Mail<br />
Outlook-Integration<br />
- Integration von Microsoft Outlook<br />
- Kein Programmwechsel nötig: Sie arbeiten<br />
aus GaLaOffice 360° direkt in Outlook<br />
- Wiedervorlage/Aufgaben/Termine/E-Mails<br />
und Fax-Verkehr<br />
Kundenbeziehungsmanagement (CRM)<br />
- Kundenpflege und Direktmarketing<br />
- Serienbrief & Serienmail-Funktion<br />
- GaLaWeb<br />
Mobile Datenerfassung/-verwendung<br />
- Terminalserverfähig<br />
- Laptop (On- & Offline)<br />
- Datenaustausch: MDA, PDA, Handy<br />
(Termine, Aufgaben, Adressverwaltung LVs,<br />
Arbeitsfortschritt, Tagesberichte, mobile<br />
Zeiterfassung)<br />
Impressum<br />
Herausgeber: <strong>KS21</strong> <strong>Software</strong> & <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong><br />
Verantwortlich: Michaela Hruby (m.hruby@ks21.de)<br />
Gestaltung und Realisierung: 11com7, Bonn<br />
Kostenlos weitere <strong>Info</strong>rmationen anfordern<br />
Ja, wir haben Interesse mehr zu erfahren. <strong>Info</strong>rmieren<br />
Sie uns bitte kostenlos und unverbindlich über:<br />
Technische Umsetzung<br />
Projektbearbeitung<br />
- Angebotsbearbeitung<br />
- Rechnungserstellung<br />
- Serviceaufträge/Direktrechnung<br />
- Rapportwesen<br />
- GAEB 90, 2000, XML Im- und Export<br />
- Ausgabe: Drucker, Fax, PDF, E-Mail mit<br />
individuellem Firmen-Logo<br />
Kalkulation<br />
- detaillierte Vorkalkulation<br />
- Zuschlagskalkulation<br />
- Deckungsbeitragsrechnung<br />
- Endsummenkalkulation<br />
Ausführung/Arbeitsvorbereitung<br />
- Baustellenorganisation<br />
- Termin- & Aufgabenverwaltung<br />
- Preisanfrage/Bestellwesen<br />
- Listen für Baustellen (Stunden, Material)<br />
- Bauzeitenplan<br />
- Preisliste<br />
Projektspezif. Dokumentenmanagement<br />
- elektronische Baustellenakte<br />
- Archivierung, Ablage Schriftverkehr<br />
- CAD-Pläne, Bilddateien, Beweissicherung<br />
Abrechnung<br />
- nach VOB (Baufortschritt)<br />
- nach Massenliste entspr. REB 23.003<br />
- DA11-Schnittstelle/CAD-Anbindung<br />
- Aufmaß per Totalstation<br />
Vectorworks Landschaft-Kopplung<br />
- dynamischer Datenaustausch<br />
- Unterstützung bei Planung, Ausführung,<br />
Abrechnung<br />
- Koordinaten Im-/Export aus Totalstationen<br />
- DGM (Digitales Geländemodell)<br />
Kontaktdaten<br />
Kaufmännische Umsetzung<br />
Debitoren-Zahlungsverkehr (Kunden)<br />
- Offene Posten-Liste<br />
- Buchung des Zahlungseinganges<br />
- Mahnwesen<br />
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung<br />
Kreditoren-Zahlungsverkehr (Lieferanten)<br />
- Datenaustausch per DTA-Datei<br />
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung<br />
Controlling<br />
- Unterteilung in Arbeitsbereiche<br />
- Unterteilung in Organisationsbereiche<br />
- projektübergreifende Vergleichszahlen<br />
Nachkalkulation/Baustellenauswertung<br />
- Erfassung der projektspezifischen Kosten<br />
- baustellenspezifisches Berichtswesen<br />
(Tagesberichte)<br />
- Auswertung der projektspezifischen<br />
Herstellkosten<br />
- Soll-/Ist-Vergleich<br />
Personal/Ressourcenauswertung<br />
- zeitraumbezogene Mitarbeiterauswertung<br />
- monatliche Stundenzusammenstellung<br />
- zeitraumbezogene Lohnartenstatistik<br />
- Arbeitszeitkonto<br />
- Datenschnittstelle zur Lohnbuchhaltung<br />
- Geräteauswertung<br />
- Material-Einsatzstatistik<br />
<strong>KS21</strong> <strong>Software</strong> & <strong>Beratung</strong> <strong>GmbH</strong>, Otto-von-Guericke Str. 8,<br />
53757 Sankt Augustin, Telefon (0<strong>22</strong>41) 94388-0,<br />
Fax (0<strong>22</strong>41) 94388-50, www.ks21.de, info@ks21.de<br />
Bitte trennen Sie das Formular ab und senden es uns per Fax (0<strong>22</strong>41) 943 88-50 oder per Post zu. Sie können auch das Anfrageformular unter www.ks21.de verwenden.<br />
»GaLaOffice 360°« – die professionelle Branchen-<br />
Lösung für den Garten- und Landschaftsbau<br />
Bitte vereinbaren Sie einen unverbindlichen<br />
<strong>Beratung</strong>stermin mit uns.<br />
<strong>KS21</strong> Aufmaß-Paket<br />
Vectorworks Landschaft (CAD)<br />
Bitte senden Sie uns weitere <strong>Info</strong>rmationen<br />
per E-Mail (E-Mail bitte angeben)<br />
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Ansprechpartner und Telefonnummer<br />
www.ks21.de<br />
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