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75.2 Schritt für Schritt
Zum Versenden der Preisanfrage als PDF+EMail markieren Sie
zunächst in der Preisanfrage den gewünschten Lieferanten mit der
Maus. Die Spalte mit den anzufragenden LV-Elementen und Artikeln
wird blau unterlegt. Im Weiteren aktivieren Sie im Menü Datei den
Befehl PDF+EMail. Es öffnet sich ein zusätzliches Fenster in dem Sie
die Email–Schablone für die Preisanfrage auswählen können.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Doppelklick (alternativ können
Sie auch die Schaltfläche Erstellen nutzen). GaLaOffice 360° erstellt
automatisch im Hintergrund die Preisanfrage als PDF-Datei und
übergibt diese als PDF-Anhang an Outlook. Hierbei wird die
Bezeichnung der PDF-Datei automatisiert erzeugt. Neben dem
Vermerk Preisanfrage wird zusätzlich die Bezeichnung des
Leistungsverzeichnisses mit LV-Nr. erzeugt. Im Weiteren stellt Ihnen
O tlook n „v n t “ Em l m t ä lt n
T xtvo l , m „A t n“ n m PDF-Anhang her.
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