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HSDFMMT/BT-DATA - Santesis Technisches Gebäudemanagement ...

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Warum HSD FM MT/<strong>BT</strong>-<strong>DATA</strong>?<br />

» Rechtssicherheit & minimiertes Haftungsrisiko<br />

aufgrund Anpassung an gesetzliche Vorschriften<br />

» Kaufmännisches, infrastrukturelles & technisches<br />

<strong>Gebäudemanagement</strong> gem.:<br />

GEFMA / IFMA<br />

und deren zugehörigen Vorschriften<br />

» Erfüllung der Anforderungen für die Medizintechnik:<br />

MPG/ MPBetreibV<br />

STK-Prüfvorschriften z.B. IEC 60601 & IEC 62353<br />

etc.<br />

» Verknüpfung von Instandhaltungsmanagement und<br />

<strong>Gebäudemanagement</strong><br />

» Weltweite Verfügbarkeit über das Internet aufgrund<br />

moderner Weblösungen<br />

» Schnittstellen zu KI- und externen Prüfsystemen sowie<br />

AnBu, FiBu, MaWi, GLT<br />

» Individuelle Gestaltung von Masken & Feldern durch<br />

Designer<br />

» Allgemeine Import-/ Exportschnittstelle<br />

» Standardisierter Datenaustausch mit Prüforganisationen/<br />

Dienstleistern<br />

» Flexiport: Universelle Programmierschnittstelle<br />

» Datenerfassung /-bearbeitung auch ohne Netzwerk<br />

mit Open-Net (vollständige Datenreplikation)<br />

» Kosten- & Leistungscontrolling mit umfangreichen,<br />

vordefi nierten Berichten<br />

» Integration des Microsoft Report-Builder (Statistik /<br />

Reporting)<br />

» Diverse Sprachversionen<br />

» Mobile Datenerfassung mit PDA<br />

» Mandantenfähigkeit<br />

» Intuitive Bedienbarkeit<br />

» Unser Service<br />

Organisationsberatung<br />

Projektmanagement<br />

Workshops<br />

Installation<br />

Schulungen<br />

Wartung<br />

Updates<br />

Telefonische Service-Hotline<br />

ASP-Hosting<br />

Systemvoraussetzungen<br />

Betriebssystem: Windows Server 2003, 2008,<br />

XP, Vista, Windows 7<br />

Datenbanken<br />

MS-SQL® von Microsoft<br />

Oracle® von Oracle<br />

Informix® von IBM<br />

MS-VisualFoxPro® von Microsoft<br />

Mitglied in der<br />

Wir beraten Sie gern und senden Ihnen eine Demo-Version zu<br />

HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH<br />

Hauptsitz Bremen Büro Süd<br />

FKT German Facility Management Association Irrtümer und technische Änderungen vorbehalten. Stand 11.09<br />

Otto-Lilienthal-Str. 27 Kastanienweg 15<br />

D-28199 Bremen D-66386 St. Ingbert<br />

Tel +49(0)421 - 514 56-0 Tel +49(0)6894 - 590 87 - 10<br />

Fax +49(0)421 - 51 15 29 Fax +49(0)6894 - 590 87 - 17<br />

info@haendschke.de www.haendschke.de<br />

Branchenexperte seit 25 Jahren<br />

Über 80.000 Anwender weltweit<br />

vertrauen auf HSD-Lösungen & Services<br />

HSD FM MT/<strong>BT</strong>-<strong>DATA</strong><br />

Herstellerunabhängige Software für das<br />

gesamte Facility Management in Krankenhaus<br />

und Industrie<br />

» Medizintechnik<br />

» Haus- und Betriebstechnik<br />

» Instandhaltungsmanagement<br />

» Prüfwesen / Sachverständige


HSD FM MT/<strong>BT</strong>-<strong>DATA</strong><br />

FM-Software-Module von A bis Z<br />

Anlagen-/ Instandhaltungsmanagement<br />

» Verwaltung verschiedener Gewerke<br />

(z.B. Medizin-/ Betriebstechnik,<br />

EDV, KFZ, Betten, Räume etc.)<br />

» Defi nition von Gerätesystemen<br />

inkl. Lebenslauf<br />

» Generierung von Gerätepässen<br />

» Dokumentation von Eingewiesenen<br />

inkl. elektr. Unterschriftserfassung<br />

» Wartungsplanung<br />

» Medizintechnik nach MPG,<br />

STK, MTK, BGV<br />

» <strong>Gebäudemanagement</strong> nach<br />

VDMA, AMEV<br />

Dashboard<br />

» Wichtige Unternehmenskennzahlen<br />

sofort auf einen Blick<br />

» Frei konfi gurierbar<br />

» Realtime Auswertungen, d.h.<br />

Datenänderungen werden sofort<br />

angezeigt<br />

» Kombinierbare Dashboardelemente<br />

» Darstellung aufwendiger Übersichten<br />

» Verschiedene Dashboardelemente<br />

verfügbar, z.B.<br />

Balken und Tachometer<br />

Energiemanagement<br />

» Defi nition von Verbrauchszählern<br />

mit Erfassung von<br />

Zählerständen<br />

» Aufnahme Gradtagszahlen<br />

» Auswertung von Energiekosten<br />

» Richtwerte für Energiepass<br />

Gefährdungsbeurteilung<br />

» Beurteilung von Objektstammdaten<br />

nach Betriebssicherheitsverordnung<br />

und Ex-Schutz<br />

» Erfassung und Prüfung von Brandschutz<br />

Auftrags- &<br />

Reparaturmanagement<br />

» Auftragsvergabe aus Termin-/<br />

Wartungsplanung<br />

» Kontrollfunktion für Aufträge<br />

(z.B. Kostengrenze, Genehmigung)<br />

» GLT-Schnittstellen mit automatischer<br />

Auftragsgenerierung<br />

» Disposition über komfortable<br />

Kalenderfunktionen direkt bei<br />

der Auftragsvergabe mit Kopplung<br />

zur Ressourcenplanung<br />

» Reklamationsmanagement<br />

Dokumentenmanagement<br />

» Upload-Funktion<br />

» Zuordnung beliebiger<br />

Dokumenten-/ Medientypen<br />

» Assistent für schnelle<br />

Zuordnung<br />

» Kategorisierung<br />

Entsorgungsmanagement<br />

» Erfassung EAK-Schlüsselnummern<br />

» Verwaltung von Abfalldatenblättern<br />

» Aufbau eines Gefahrstoffkatasters<br />

mit entsprechenden<br />

Symbolen<br />

» Standort-Zuordnung<br />

» Kosten- & Mengenauswertung<br />

Helpdesk<br />

» Dokumentation von Calls mit<br />

optionaler Auftragsgenerierung<br />

& -erweiterung<br />

» Aufbau einer Wissensdatenbank<br />

mit Volltext-Suche<br />

» Auswertung von Nutzern, Häufi<br />

gkeiten & Anrufdauer<br />

» Remote-Zugriff über externe<br />

Fernwartungssoftware<br />

HSD FM MT/<strong>BT</strong>-<strong>DATA</strong><br />

Facility Management von A bis Z<br />

für Krankenhaus und Industrie<br />

INFRASTRUK-<br />

TURELL<br />

Immobilienmanagement<br />

Raumbuch<br />

Reinigungsmanagement<br />

Abfallentsorgung<br />

u.v.m.<br />

TECHNISCH<br />

Energiemanagement<br />

Medienkreise<br />

Instandhaltung<br />

MPG/VDE<br />

Prüfungen<br />

Geräte/<br />

Anlagen<br />

u.v.m.<br />

KAUFMÄNNISCH<br />

Statistiken<br />

Controlling<br />

Budgetierung<br />

Vertragsmanagement<br />

Flächenmanagement<br />

u.v.m.<br />

Stammdaten Bewegungsdaten Legenden/Kataloge<br />

Mandanten Weblösungen Open-Net PDA<br />

Designer Berichtsgenerator Schnittstellen<br />

Immobilienmanagement<br />

» Portfolio-Analyse<br />

» Zustandsüberwachung<br />

» FM-Navigator<br />

» Liegenschaften / Raumbuch<br />

» Defi nition von Flächenarten<br />

» Kostenzuordnung nach Nutzung<br />

» Reinigungsmanagement<br />

» Erfassung Inventar<br />

» Mietverträge<br />

» Raumchecklisten & Arbeitsanweisung<br />

» Raumbelegungsplanung<br />

» Bi-direktionale Auto-CAD ® -<br />

Schnittstelle mit Viewer<br />

» Spind- u. Parkraummanagement<br />

mit Auto-CAD ® -Schnittstelle<br />

Medienkreisverwaltung<br />

» Darstellung der Anbindung<br />

an frei defi nierbare Medientypen<br />

(z.B. Gas, Wasser, Netzwerk, Strom)<br />

» Zuordnung zu Räumen &<br />

Anlagen<br />

» Einfacher One-Click-Search nach<br />

allen zugeordneten Objekten<br />

Ressourcenplanung<br />

» Planung von Mitarbeitereinsätzen<br />

über grafi sche Kalenderoberfl<br />

äche (Drag & Drop)<br />

» Umfassende Einsatzplanung für<br />

Leitungsebene inkl. Urlaubsplanung<br />

» Überwachung von Soll-/ Ist- Zeiten<br />

& Soll-/ Ist-Umsätzen<br />

» Verknüpfungsmöglichkeit mit<br />

der Disposition im Rahmen der<br />

Auftragsvergabe<br />

Web-Portale (Zugriff über Intra-/ Internet)<br />

Stationsmodul II<br />

» Dezentrale Störmeldungen für<br />

Geräte und Räume<br />

» Autom. Benachrichtigung<br />

per SMS/ E-Mail<br />

» Übersicht Meldestatus (Ampelsystem)<br />

» Dokumentation von Eingewiesenen<br />

» Abruf von Handbüchern, Bedienungsanleitungen,<br />

Betriebsanweisungen<br />

für Gefahr- und Arbeitsstoffe, …<br />

» Zugriff Medizinproduktebuch<br />

» Reklamations- / Beschwerdemanagement<br />

Materialwirtschaft / Lagerverwaltung<br />

» Defi nition verschiedener Lagerorte<br />

» Überwachung von Soll-, Ist- &<br />

Mindestbeständen<br />

» Erzeugung von Materialbestellungen<br />

» Erfassung Ein- & Ausgangsbuchungen<br />

im Lager<br />

Prüfsysteme<br />

» Steuerung von Messsystemen<br />

(Bender, Biotek, Fluke, Gossen<br />

Metron, S.P.L. / Gerb, ...)<br />

» Frei defi nierbare Prüfvorschriften<br />

mit Grenzwertüberwachung<br />

» Ausgabe individueller<br />

Prüfprotokolle<br />

» Optional: Prüfer- und Sachverständigenversion<br />

» Defi nition von Prüfmessmitteln<br />

Schlüsselverwaltung<br />

» Erstellung von Schließplänen<br />

» Bestellung von Zylindern/<br />

Schlüsseln<br />

» Erfassung Ausgabe & Rücknahme<br />

mit digitaler Unterschrift<br />

» Hinterlegung von Verträgen<br />

MT/<strong>BT</strong>-<strong>DATA</strong> (Web)<br />

» Bearbeitungsfunktion bzw.<br />

Viewer für:<br />

Anlagen-/ Gerätestammdaten<br />

Auftrags-/ Reparaturmanagement<br />

Instandhaltungsmanagement<br />

Prüfdokumentation<br />

Raum-/ Flächenmanagement<br />

Terminüberwachung<br />

Controlling/ Reporting<br />

(Kostentransparenz) durch<br />

Integration des Microsoft<br />

Report-Builder

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