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„Ich halte die Überwachung der Kosten für immens wichtig, denn dadurch
kann ich helfen, sehr viel Geld zu sparen“, sagt Hans-Peter Köll.
Organisationstalent
Bei
Als Facility-Manager verwaltet Hans-Peter Köll die
Anlagen und Gebäude der IVB und Innbus und ist für
deren Erhaltung und reibungslosen Betrieb zuständig.
Das Berufsbild des Facility-Managers ist noch relativ jung, es
entstand erst in den 90er Jahren. Hans-Peter Köll ist einer von
ihnen und leitet seit 15.09.2008 das Facility-Management der
IVB und Innbus, das in der Abteilung Infrastruktur angesiedelt
ist. Dort ist er für den Bau, die Erhaltung sowie den Betrieb
von Gebäuden, Anlagen und Einrichtungen zuständig. Als
konkretes Beispiel für eine Sanierung und seinen Beitrag
dazu, schildert er den Umbau der Sanitäranlagen in den Bahnhöfen
Fulpmes und Telfes: „Bevor eine solche Sanierung oder
auch ein etwaiger Neubau verwirklicht werden kann, muss
betriebsintern ein Bedarf festgestellt werden. Dabei ist das
Facility Management bereits eingebunden. Hat man sich dann
entschieden, etwa eine Sanierung wie bei den Sanitäranlagen
in Angriff zu nehmen, bereite ich als erstes ein Sanierungskonzept
und eine Kostenschätzung des geplanten Projekts vor.
Danach kümmere ich mich um die Ausschreibung des Auftrages
und prüfe die Angebote. Während einer Bau- oder
Sanierungsphase bin ich mit der Bauüberwachung betraut.
Nach dem Abschluss kontrolliere ich die Abrechnungen und
nehme anschließend das Projekt ab, für dessen Betrieb ich in
weiterer Folge auch zuständig bin“, gibt Köll einen kurzen
Einblick in seine vielfältigen Aufgaben.
Planung und Durchführung von Neubauten und Sanierungen sind präzises Arbeiten, viel Übersicht und Organisationstalent gefragt.
Natürlich ist er nicht alleine für alles verantwortlich, sondern
arbeitet eng mit den KollegInnen aus anderen Abteilungen
zusammen. Das Besondere an seiner Aufgabe ist allerdings,
dass bei ihm – als Bindeglied im Rahmen seiner Aufgabe –
die Fäden zusammen laufen.
In weiterer Folge ist Hans-Peter Köll für die Erhaltung und
den Betrieb neu errichteter oder sanierter Gebäude oder
Gebäudeteile zuständig – ebenso wie für alle anderen Gebäude
und Anlagen der IVB und Innbus. Dazu zählen so banal
klingende Aufgaben wie die Veranlassung, ein Zylinderschloss
zu tauschen. „Auch dafür ist man als Facility-Manager zuständig,
weil ich schließlich für die gesamte Schließanlage verantwortlich
bin, sowie auch für die Parkraumbewirtschaftung,
das Reinigungswesen und das einwandfreie Funktionieren der
Wasser-, Heiz- und Stromversorgung bei den IVB und Innbus.“
Darüber hinaus prüft Hans-Peter Köll alle Abrechungen, die
etwa nach Wartungsarbeiten ains Haus flattern. „Ich halte die
Überwachung der Kosten für immens wichtig, denn dadurch
kann ich helfen, sehr viel Geld zu sparen“, so Köll. Bei allen
Planungen und Maßnahmen spielen auch die Nachhaltigkeit,
also die Wirtschaftlichkeit für die Zukunft, und zukunftsorientiertes
Denken eine wichtige Rolle. Köll zählt sie zu den
wichtigsten Aufgaben des Facility-Managements. Die IVB und
Innbus sollen von getroffenen Entscheidungen schließlich
auch später und in jeder Hinsicht profitieren.
Seit September vergangenen Jahres leitet Hans-Peter Köll
das Facility-Management der IVB und Innbus.
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