MITTEILUNGSBLATT BERLINER ZAHNÄRZTE - Zahnärztekammer ...

ZÄK i n t E r n
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Datensicherung – Zwang oder Tugend?
Das Erfordernis Daten aus EDV-Systemen
zu sichern, ergibt sich unter anderem aus verschiedenen gesetzlichen
Bestimmungen (Vorhaltung von Patienten- und Geschäftsdaten)
und aus wirtschaftlichen Gründen. Bei einem
Totalverlust der Daten durch technischen Defekt, Brand, Wasserschaden,
Manipulation oder Diebstahl können Sie nicht
ohne Einschränkung weiterarbeiten. Bestellwesen, Patientenakten,
Abrechnungsunterlagen, Korrespondenzen, Steuerun-
MBZ Heft 5 2009
terlagen usw. sind für Ihre tägliche Arbeit unersetzlich, also
wirtschaftlich wichtig.
Das Betriebssystem mit seinen vielen und zeitaufwändigen Einstellungen
sollte bei wesentlichen Änderungen ebenfalls gesichert
werden, da eine Neuinstallation zeitaufwändig ist und diese Zeit
nach einer Havarie meist nicht vorhanden ist.
Die Datensicherung ist regelmäßig und geplant durchzuführen und
sollte in regelmäßigen Abständen auf Funktion überprüft werden.
Was Wann
Patientenunterlagen / Patientenbilder nach Datenaufkommen täglich / wöchentlich
Abrechungsunterlagen / Buchhaltung
Geschäftsunterlagen
nach Datenaufkommen wöchentlich / monatlich
Allgemeine Daten nach Datenaufkommen wöchentlich / monatlich
Betriebssystem bei wesentlichen Änderungen – bzw. jährlich
Nicht immer fallen Fehler im Datenbestand sofort auf, deshalb sollte jede Datensicherung auf einem separaten Datenträger
geschrieben werden, sodass eine Rücksicherung von verschiedenen Zeitpunkten möglich ist.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten Daten zu sichern, die Datenträger sollten aber möglichst an einem anderen Ort bzw. anderem
Brandabschnitt sicher und geordnet hinterlegt werden.
Medium Geschwindigkeit Speicherplatz Haltbarkeit * Bemerkung
CD 52 x ca. 62 Mbit/s 700 MB 10 Jahre wenig Platz
DVD bis 22 x (12 x = 120 Mbit/s) 4,7 GB 10 Jahre günstig
externe Festplatte
Flashspeicher
SDHC Karte
z.B. Usb-Stick
USB 2.0 bis zu 480 Mbit/s, Firewire
bis zu 800 Mbit/s,
USB 2.0 bis zu 480 Mbit/s, bis 32 GB
bis 16 GB
bis 500 GB ca. 5 Jahre sehr empfindlich 0
ca. 5 Jahre empfindlich 1
Dat/Zip bis zu 60 Mbit/s bis 750 MB 5 Jahre wenig Platz
Bandstreamer bis 1200 Mbit/s bis 800 GB 30 Jahre teuer 2
* bei sachgemäßer Lagerung (es gibt hierzu stark differierende Angaben bei den Herstellern)
0 mobiles Medium: empfindlich gegen Stoß, Feuchtigkeit, Sonneneinstrahlung
1 Usb-Sticks als Datensicherungsmedium sollten nicht zusätzlich als Wechseldatenträger in Verwendung sein, da durch Transport (Verlust)
und Anschluss an fremde Geräte – die Gefahr der Zerstörung besteht
2 zur automatischen Sicherung großer Datenbestände – Einrichtung durch Fachkraft
Bitte beachten Sie beim Einsatz von Geräten die Regelungen des Medizinproduktegesetzes, speziell das Patientenumfeld und EDV
in Verbindung mit medizinischen Geräten.
Tilo Falk