Änderungsumfang_BayRKS 8.1 - Landesamt für Finanzen - Bayern

Änderungsumfang BayRKS Version 8.1 → Version 9.0
BayRKS wird ständig weiterentwickelt, um
� den Funktionsumfang im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu erweitern
� Gesetzesänderungen einzubauen
� Anregungen aus Anwenderkreisen umzusetzen, die als allgemein gültig
einzustufen sind
� die Bedienung des Programms zu vereinfachen
Maske/Funktion Änderung
Buchungsdaten aus IHV
Prüfpflicht bei Vorschuss
und Überrechnung
Maske
Erläuterungen
Neue Verkehrsmittel-
schüssel
Bescheidnachdruck aus
Auskunft
Neuer Nebenkosten-
schlüssel
Interner Vermerk
Geschäftsort auf
Bescheid
Die Anordnungsstellennummer sowie die Anordnungsstellener-
weiterungsnummer werden tagesaktuell aus IHV importiert
1. Maske Prüfkriterien wurden folgendermaßen ergänzt:
- Betragsgrenze/Zufallsgenerator für Überrechnung/Vorschuss
2. Maske Prüffälle wurde folgendermaßen erweitert:
- Auswahlmöglichkeit für Überrechnung/Vorschuss
Voreingestellte Erläuterungen können nach Änderungen der Reiseart
mit Hilfe des Icons „Erläuterungen neu“ schnell aktualisiert werden
Um die folgenden 2 Schlüssel wurde die Verkehrsmittelliste erweitert:
BUS = Bus – Fahrpreis
BUZ = Bus bezahlt
Beim Aufruf einer Abrechnung über das Auskunftsmenü kann ein
Bescheidnachdruck erstellt werden
Für den Abzug von Zuschüssen von dritter Seite wurde der Neben-
kostenschüssel ZUD neu aufgenommen
Auf allen Abrechnungsmasken kann das neue Textfeld interner
Vermerk für fallspezifische bzw. reisebezogene Bemerkungen ge-
nutzt werden
Die Detailangaben der Tagesübersicht wurden um Angaben zum
Geschäftsort erweitert.
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Listen ergänzt um
Ausscheidedatum
Auskunft Feld-
/Stallaufwand
Alle Abrechnungs-
masken
SEPA-Fähigkeit
Bemerkungen aus
BayRMS
Verrechnungsbeträge
bei anderen AOST-
Nummern
Personaldaten
In den beiden Übersichten Verrechnungsbetrag und E-Mail Adressen
(Auskunft – Personal) wurde als zusätzliche Spalte das
Ausscheidedatum aufgenommen.
In dieser Liste wurde das Haushaltsjahr aufgenommen.
Eingegebene Reisedaten werden überprüft, bei in der Zukunft
liegenden Daten wird eine Fehlermeldung ausgegeben.
SEPA Zahlungen über IHV sind möglich. Die Bankdaten IBAN und
BIC werden aus VIVA über das Personaldatenupdate importiert.
In BayRMS im Abrechnungsantrag ergänzte Bemerkungen werden
in der Maske Abrechnungssätze–Details zusätzlich mit angezeigt.
Sind zu einem Personalfall Verrechnungsbeträge bei anderen
AOST-Nummern vorhanden, wird der Sachbearbeiter in jeder Erfas-
sungsmaske darauf hingewiesen.
Das Ändern von Personaldaten ist für alle Angaben, die über das
Personaldatenupdate eingeladen werden, nicht mehr möglich.
Wir freuen uns über Ihr Interesse an dem Programm BayRKS Version 9.0 und stehen
für weitere Auskünfte gern zur Verfügung.
Kontakt:
Landesamt für Finanzen, Dienststelle Regensburg
Leitstelle Reisekosten (erreichbar über die Hotline) rks_service@lff.bayern.de
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