HBTORP - Ergebniserfassung - Tennisverband Pfalz eV

• Abwicklung des gesamten Spielbetriebes
online (im Internet).
• Mannschaftsmeldung, namentliche
Meldung und Ergebnismeldung online.
• Sofortige Veröffentlichung aller EINZEL-
ERGEBNISSE – Spieler gegen Spieler.
• Nur eine Meldung von der D-Klasse
bis zur Oberliga.
• Zugreifen auf vorhandene Daten in
den Folgejahren.
• Ausdruckmöglichkeit aller Listen und
Ergebnisse am eigenen PC.
www.rheinland-pfalz-tennis.de
www.rheinland-tennis.de
www.tvpfalz.de
www.tvrheinhessen.de
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Bedienungsanleitung TORP
Wie komme ich zu TORP?
Einfach die Internetseite Ihres
Bezirkes oder des Landesverbandes
öffnen und dem Link
zu TORP folgen.
2 | TORP
Tennisverband Rheinland-Pfalz:
www.rheinland-pfalz-tennis.de
Tennisverband Rheinland:
www.rheinland-tennis.de
Einloggen – Hinweise für den Login
Um die Ergebnisse eingeben zu können,
müssen Sie sich zunächst als Anwender authentifizieren.
Dies geschieht durch die Anmeldung
mit Benutzernamen und Passwort.
Erst dann stehen Ihnen die Möglichkeiten der
Eingabe und Änderungen zur Verfügung.
Die Anmeldung erfolgt auf der Startseite von
TORP links oben unterhalb des Abschnittes
„LOGIN“:
Ergebniseingabe:
Die Regeln:
Sie erhalten, wie bisher auch, ein Spielberichtsformular
mit einem Durchschlag.
Dieses wird während des Spiels ausgefüllt und
danach von beiden Parteien unterschrieben.
Ein Exemplar bleibt beim Heimverein (Sportwart),
ein Exemplar erhält der Gegner.
Tennisverband Pfalz:
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Tennisverband Rheinhessen:
www.tvrheinhessen.de
Benutzername
Bitte klicken Sie in das Feld „Benutzername“
hinein, damit es blau unterlegt ist.
Geben Sie hier die 5-stellige Vereinsnummer
oder – nach der einmaligen Umstellung zur
Vereinsadministration – Ihre Email-Adresse
ein.
********
Klicken Sie auch hier bitte in das Feld hinein,
damit es blau unterlegt ist. Hier geben Sie Ihr
Passwort ein, welches Ihnen vom Verband
übersandt worden ist.
Klicken Sie dann zum Anmelden auf den Button
„Senden“.
Der HEIMVEREIN ist verpflichtet, das Ergebnis
incl. aller Einzel- und Doppelergebnisse
spätestens bis 12:00 UHR des folgenden
Werktages im TORP einzugeben.
Der Heimverein (Sport-/Jugendwart) muss
sein Exemplar bis 6 Wochen nach Rundenende
aufbewahren. Bei Unklarheiten fordert
der Verband das Original an.
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Ergebniserfassung Downloads SMS-Ergebnisinfo Administration Wichtiges zum Schluss
I. ERGEBNISERFASSUNG
TORP im Internet aufrufen.
Egal ob Sie sich als Administrator oder Ergebniserfasser
einloggen. Sie gelangen immer auf
das Register Ergebniserfassung
Dann auf „Spiele suchen“ klicken
und die zu erfassenden Spiele werden
eingeblendet.
Hier stellen Sie ein, welche Begegnungen
angezeigt werden sollen
• Anzeige der Spiele einer/mehrerer
Mannschaften
• Anzeigen der Spiele nach einem
Zeitraum, z. B. nächste 7 Tage
oder einem Monat
• Anzeige der Spiele nach Datum
von - bis.
In der Zeile der einzugebenden
Spielpaarung auf „erfassen“ klicken
und der Spielbericht wird eingeblendet.
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Ergebniserfassung Downloads SMS-Ergebnisinfo Administration Wichtiges zum Schluss
w.o. (walk over) - Mannschaft nicht angetreten:
Wenn eine Mannschaft zu einer Begegnung nicht
angetreten ist, bitte in diesem Feld die Mannschaft
auswählen.
Unterbrochen auf: Hier tragen Sie bei einer Spielunterbrechung
ein, wann die Begegnung fortgesetzt
wird (Datum und Uhrzeit). Zwischenstand eingeben
und abspeichern.
Dann auf „weiter zur Kontrolle“ klicken.
Auch hier gilt: Immer bis zum Ende durchklicken.
Wenn Sie abbrechen oder in ein
anderes Register klicken sind Ihre Eingaben
gelöscht.
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Dann tragen Sie die Spieler ein: Klicken
Sie hierzu auf den Pfeil rechts neben der
Eingabespalte und wählen dann die entsprechenden
Spieler aus.
Wenn ein Spieler nicht angetreten ist,
klicken Sie w.o. rechts neben dem jeweiligen
Spieler an.
Mögliche „Bemerkungen“ aus dem Spielbericht
bitte komplett übernehmen. Proteste
bitte deutlich kennzeichnen.
Status „Zwischenstand“ - veröffentlichen
von Ergebnissen während des Spiels, wird
automatisch bei der Ergebniserfassung
gesetzt, wenn das Gesamtergebnis nicht
vollständig und kein unterbrochen/ ver-
Die Ergebnisse geben Sie ein, indem Sie
auf die vorgegebenen Ergebnismöglichkeiten
klicken. Sie können aber auch andere
Ergebnisstände eingeben. Hierzu klicken
Sie mit der Maus direkt in die Eingabefelder
(z. B. 1:0 bei 3. Satz im Tie Break).
Den Oberschiedsrichter eingeben
(bei Spielen in den
Verbands- und Oberligen
Pflichtfeld!)
schoben-Datum hinterlegt wurde.
„Zwischenstand“ wird im offenen Benutzerkreis,
als Online-Bericht und PDF, verfügbar.
Sie können den Spielbericht dann erneut
aufrufen und vervollständigen.
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Ergebniserfassung Downloads SMS-Ergebnisinfo Administration Wichtiges zum Schluss
Spielbericht nochmals kontrollieren
(Addition). In der Zeile Status/
Hinweis werden mögliche Fehlerquellen
beim Ausfüllen angezeigt,
z. B. nicht vollständig eingetragene
Ergebnisse…
Dann „speichern“. Damit ist der Bericht
online. Sie können ihn nicht
mehr ändern. Sollte Ihnen nachträglich
ein Fehler auffallen, nehmen
Sie bitte Kontakt mit der jeweiligen
Geschäftsstelle auf.
Es werden einfache logische Prüfungen
durchgeführt. Z. B. erhalten Sie eine verpflichtende
Fehlermeldung wenn ein Spieler in zwei
Einzeln eingesetzt ist.
Hier haben Sie verschiedene Downloadmöglichkeiten.
Sie können sich
z.B. einen Spielbericht ausdrucken,
in dem nur Einzelspieler eingetragen
sind und diesen zur Ergebnisaufzeichnung
beim Spiel nutzen. Bitte
beachten Sie, dass nach Abschluss
des Spiels der Gegner auch ein
Exemplar erhält (Unterschrift).
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Ergebniserfassung Administration Wichtiges zum Schluss
II. DOWNLOADS
Unter diesem Register sind die für den Verein
relevanten Downloads, wie Mannschaftsaufstellungen,
Spielpläne, Statistiken (Druckversionen)
verfügbar. Auch hier gilt:
Sie benötigen das Programm Acrobat reader.
Dieses können Sie kostenlos im Internet herunterladen.
Links sind auf den Verbandsseiten
oder direkt bei www.adobe.de.
Je nach Kapazität Ihres Computers, nach Verbindungsart
zum Internet und nach Version
von Acrobat reader kann der Download länger
dauern!
III. SMS-ERGEBNISINFO
Ein zusätzlicher kostenpflichtiger Service. Sie
können sich die Ergebnisse einer Gruppe per
SMS auf ihr Handy schicken lassen.
Einfach in der linken Leiste SMS-Ergebnisinfo
➟ Informationen anklicken. Dort ist alles
erklärt.
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Downloads SMS-Ergebnisinfo
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Downloads
Ergebniserfassung SMS-Ergebnisinfo Administration
Wichtiges zum Schluss
IV. ADMINISTRATION-
ZUGANGS UND EINGABEBERECHTIGUNGEN
Es ist nicht notwendig, dass alle Ergebnisse
von einer Person eingegeben werden. Sie
können diese Aufgabe in TORP delegieren.
Sie können also einem Mitglied die Berechtigung
erteilen Ergebnisse einzugeben, ohne
dass dieses Zugriff auf die anderen Funktionen
von TORP hat. Die Gesamtadministration
steht nur einer Person zu.
Klicken Sie in der linken Leiste auf
Administrator ➟ Anmeldeseite
Auf dieser Seite sind alle notwendigen
Schritte erklärt.
Auf kleinem Pfeil rechts nach unten
scrollen.
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Downloads
Ergebniserfassung SMS-Ergebnisinfo Administration
Wichtiges zum Schluss
V. WICHTIGES ZUM SCHLUSS
Sollten Sie Probleme bei der Umsetzung haben,
wenden Sie sich an die Geschäftsstellen.
Wir helfen Ihnen gern mit Rat und Tat.
Versuchen Sie ein Computerproblem nicht
über Stunden alleine zu lösen. Dies schafft nur
Frust. Mailen oder rufen sie die Geschäftsstelle
an. Es muss ja nicht an Ihnen liegen, mitunter
versagen auch mal Computer oder Programme.
Bezüglich einer Hotline, während
der Ergebniseingabe, am
Sonntag Abend werden wir Sie
kurzfristig auf den NEWS-Seiten
im TORP informieren.
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Ihre Ansprechpartner:
Tennisverband Rheinland-Pfalz
Geschäftsstelle
Jürgen Janke
Mo-Do 8.30-17.00 Uhr
Telefon: 0 6131/ 94 0412
Telefax: 0 6131/ 94 04 20
E-Mail: tvrheinland-pfalz@t-online.de
Tennisverband Rheinland
Geschäftsstelle
Konrad-Zuse-Str. 6
56075 Koblenz
Telefon: 02 61/ 9 5311-0
Telefax: 02 61/ 9 5311-11
E-Mail: info@rheinland-tennis.de
Tennisverband Pfalz
Geschäftsstelle
Pariser Str. 201
67663 Kaiserslautern
Telefon: 06 31/414 89-0
Telefax: 06 31/414 89-23
E-Mail: Tennisverband.Pfalz@t-online.de
Tennisverband Rheinhessen
Geschäftsstelle
Katzenberg 9
55126 Mainz
Mo-Do 8.30-11.30 Uhr
Telefon: 0 6131/ 9117 77
Telefax: 0 6131/ 9117 76
E-Mail: TVRheinhessen@t-online.de
Wir wünschen Ihnen
viel Spaß bei TORP!
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