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Firmen-Rahmenvereinbarung - Avis

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<strong>Firmen</strong>-<strong>Rahmenvereinbarung</strong><br />

Bitte senden Sie einen Ausdruck dieses Formulars unterschrieben an <strong>Avis</strong> zurück und drucken Sie sich eine Ausfertigung für<br />

Ihre Unterlagen aus. Zurück an: <strong>Avis</strong> Autovermietung GmbH & Co. KG, Zimmersmühlenweg 21, 61437 Oberursel<br />

<strong>Firmen</strong>angaben<br />

Gewerbebetrieb Freiberufl er<br />

<strong>Firmen</strong>name (max. 23 Zeichen):<br />

<strong>Firmen</strong>zusatz (max. 23 Zeichen):<br />

Straße / Nr. (max. 23 Zeichen):<br />

PLZ / Ort:<br />

Gründung:<br />

HR-Nummer*:<br />

Eingetragen in (Ort)*:<br />

am*:<br />

Name der Muttergesellschaft*:<br />

E-Mail:<br />

Telefon:<br />

Telefax:<br />

Steuer-Nummer:<br />

* falls vorhanden<br />

Bitte wählen Sie Ihren Tarif: Bonus Plus 1 (Selbstbeteiligung (SB): EUR 550,00)<br />

Bonus Plus 2 (Selbstbeteiligung (SB): EUR 100,00)<br />

<strong>Avis</strong> Zahlungsmittel: ✗ Zahlung mit Kreditkarte<br />

Einverständniserklärung<br />

Wir sind mit den auf Seite 2 aufgeführten Bedingungen einverstanden. Die <strong>Avis</strong> Autovermietung GmbH & Co. KG und andere <strong>Avis</strong><br />

Gesellschaften haben die Berechtigung zur Speicherung und Übermittlung unserer persönlichen Daten, sofern diese zur Geschäftsabwicklung<br />

notwendig sind. Hiermit ermächtigen wir die <strong>Avis</strong> Autovermietung GmbH & Co. KG zur Einholung einer Kreditauskunft bei<br />

einem Bankinstitut oder einer Auskunftei.<br />

Vorname, Name, Position des Unterschriftenberechtigten (Geschäftsführer/Prokurist) <strong>Firmen</strong>stempel und rechtsverbindliche Unterschrift gemäß HR-Eintrag<br />

Mit Ihrer Unterschrift erkennen Sie die AGB von <strong>Avis</strong>, Stand Januar 2009, an<br />

Wird von <strong>Avis</strong> ausgefüllt<br />

Kundenberater:<br />

Telesales Representative:<br />

Datum: AWD-Nummer:


Allgemeine Geschäftsbedingungen zum <strong>Firmen</strong>kartenvertrag<br />

Geltungsbereich<br />

1. Für umseitigen <strong>Firmen</strong>kartenvertrag gelten ausschließlich nachfolgende<br />

Allgemeine Geschäftsbedingungen. Der Einbeziehung<br />

etwaiger entgegenstehender oder zusätzlicher Einkaufs- oder Geschäftsbedingungen<br />

des <strong>Firmen</strong>kunden wird widersprochen, es sei<br />

denn, <strong>Avis</strong> hat der Einbeziehung solcher Einkaufs- bzw. Geschäftsbedingungen<br />

ausdrücklich schriftlich zugestimmt.<br />

2. Die nachfolgenden Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung<br />

von Legitimations- und Zahlungsmitteln sowie die Inanspruchnahme<br />

von Sonderkonditionen und Rabatten bei Anmietungen von<br />

<strong>Avis</strong>-Fahrzeugen durch den <strong>Firmen</strong>kunden und mit diesem gem.<br />

§ 15 AktG verbundener Unternehmen. Ausgenommen sind Fahrzeugleasing,<br />

Chauffeur-Service sowie Fahrzeuganmietungen in Ländern,<br />

in denen aufgrund nationaler Vorschriften Rabatte nicht gewährt werden<br />

dürfen. Dieser Vertrag stellt keinen Mietvertrag dar und verpfl ichtet<br />

<strong>Avis</strong> nicht zum Abschluss eines solchen. Der Fahrzeugmietvertrag<br />

wird bei Fahrzeugabholung direkt zwischen dem Mitarbeiter (Mieter)<br />

und <strong>Avis</strong> unter Geltung der Allgemeinen Mietvertragsbedingungen<br />

des jeweiligen Anmietlandes geschlossen.<br />

Fahrzeugreservierungen und -anmietungen<br />

3. Der <strong>Firmen</strong>kunde beabsichtigt, Mietwagenumsätze in Höhe von<br />

mindestens € 2.500,– p.a. zu tätigen bzw. mindestens 5 Anmietungen<br />

p.a. vorzunehmen. Bei Nichterreichen dieses Umsatzziels behält<br />

<strong>Avis</strong> sich vor, diesen <strong>Firmen</strong>kundenvertrag zu kündigen oder die<br />

Konditionen zu ändern. Auf Basis des vorgenannten Umsatzziels<br />

gewährt <strong>Avis</strong> dem <strong>Firmen</strong>kunden und seinen Mitarbeitern die im beigefügten<br />

Preisblatt ausgewiesenen Sonderkonditionen und Rabatte<br />

auf Fahrzeuganmietungen. Ausgenommen hiervon sind Sondertarife,<br />

Extras (Navigationsgeräte, Schneeketten, Kindersitze, Ski- und<br />

Dachgepäckträger etc.) und separat zu berechnende Nebenleistungen<br />

(Insassenunfallversicherung/PAI, Kraftstoff, Sondergebühren an<br />

Flug häfen und Bahnhöfen etc.). Die gewährten Sonderkonditionen<br />

und Rabatte gelten an allen Anmietstationen außer Sylt.<br />

4. Reservierungen müssen mindestens 24 Std. vor Mietbeginn erfolgen.<br />

Liegt der Mietbeginn unmittelbar nach einem Sonn- oder Feiertag,<br />

muss die Reservierung spätestens am Vormittag des dem Sonnoder<br />

Feiertag vorausgehenden Werktages erfolgen. Die Reservierung<br />

erfolgt nach Fahrzeugklassen. Die einzelnen Fahrzeugklassen können<br />

unter www.avis.de eingesehen werden. Ein Anspruch auf ein<br />

bestimmtes Fahrzeug oder eine bestimmte Fahrzeugklasse besteht<br />

nicht. Sollte die reservierte Fahrzeugklasse bei Mietbeginn nicht zur<br />

Verfügung stehen, bemüht sich <strong>Avis</strong>, ein Fahrzeug einer höheren<br />

Fahrzeugklasse zum gleichen Mietpreis bereitzustellen (Upgrade).<br />

Sollte <strong>Avis</strong> ausnahmsweise nicht in der Lage sein, ein Fahrzeug zur<br />

Verfügung zu stellen, beschränken sich etwaige Schadensersatzansprüche<br />

der Höhe nach auf die typisch vorhersehbaren Schäden<br />

für die leicht fahrlässige Verletzung wesentlicher Pfl ichten aus dem<br />

Schuldverhältnis und max. auf die nachgewiesenen Mehrkosten zum<br />

Normaltarif der gleichen Fahrzeugklasse des Wettbewerbs bzw. auf<br />

die nachgewiesenen Kosten für max. zwei Personen zum Bahntarif<br />

2. Klasse.<br />

5. Bei Anmietungen im Ausland (außerhalb €-Zone) wird der in<br />

Fremdwährung geschuldete Betrag zum im Zeitpunkt der Anmietung<br />

bei <strong>Avis</strong> geltenden Wechselkurs in € umgerechnet.<br />

6. Einreisen in osteuropäische Länder unterliegen den in den Mietbedingungen<br />

angegebenen Einreisebeschränkungen. Zur Einreise<br />

in freigegebene Länder sind nur bestimmte Fahrzeugtypen zugelassen.<br />

<strong>Avis</strong> empfi ehlt zur Sicherung eines reibungslosen Grenzübertritts,<br />

bei der jeweiligen Fahrzeuganmietung den Einreisewunsch in<br />

das betreffende osteuropäische Land anzugeben und bei <strong>Avis</strong> eine<br />

Ausreisegenehmigung zu beantragen. Hierzu muss die Reservierung<br />

des Fahrzeugs mindestens 2 Werktage im Voraus erfolgen und bei<br />

der Reservierung der Vermerk „Travel East“ angegeben werden. <strong>Avis</strong><br />

behält sich im Einzelfall vor, Einreisen in osteuropäische Länder zu<br />

untersagen, sofern wichtige Gründe dies erfordern.<br />

7. Der jeweilige Fahrzeugzustand wird bei Fahrzeugübergabe durch<br />

<strong>Avis</strong> und Mieter protokolliert. Stehen bei Zustellungen oder Abholungen<br />

von Fahrzeugen durch <strong>Avis</strong> an einem vom Mieter bestimmten<br />

Ort weder der Mieter noch ein von ihm beauftragter Dritter innerhalb<br />

einer Wartezeit von 10 Minuten zur Protokollierung des Fahrzeugzustands<br />

zur Verfügung, gilt der von <strong>Avis</strong> protokollierte Fahrzeugzustand<br />

als verbindlich. Bei Abholungen wird <strong>Avis</strong> das Fahrzeug<br />

während der Stationsöffnungszeiten innerhalb von 3 Stunden nach<br />

Mitteilung der Bereitstellung übernehmen.<br />

<strong>Avis</strong> Zahlungs- und Legitimationsmittel<br />

8. <strong>Avis</strong> stellt dem <strong>Firmen</strong>kunden bzw. namentlich benannten Mitarbeitern<br />

personalisierte Kundenkarten (mit oder ohne Zahlungsmittelfunktion)<br />

und/oder Mietwagengutscheine (Voucher) zur Verfügung.<br />

Diese Zahlungs- und Legitimationsmittel unterliegen den darin aufgeführten<br />

Benutzungsbedingungen. Überdies ist die Zahlung mit den<br />

von <strong>Avis</strong> anerkannten Kreditkarten möglich. <strong>Avis</strong> wird Voucher zum<br />

ausgewiesenen Nennwert bzw. bei Fremdwährung zum jeweils geltenden<br />

Umrechnungskurs, max. bis zu einem Betrag von $ 2.000,–<br />

bzw. deren Gegenwert in Landeswährung in Zahlung nehmen. Die<br />

unter Verwendung von Kundenkarten mit Zahlungsfunktion und Vouchern<br />

getätigten Umsätze wird <strong>Avis</strong> dem <strong>Firmen</strong>kunden in Rechnung<br />

stellen.<br />

9. Der <strong>Firmen</strong>kunde ist verantwortlich für die Ausgabe und Kontrolle<br />

der Kundenkarten und Voucher an seine Mitarbeiter. Der <strong>Firmen</strong>kunde<br />

haftet gegenüber <strong>Avis</strong> für alle durch die Benutzung der <strong>Avis</strong> Legitimations-<br />

und Zahlungsmittel entstehenden Kosten, insbesondere<br />

für Kosten aus Fahrzeugmieten, Fahrzeugbeschädigungen etc. <strong>Avis</strong><br />

behält sich vor, den Antrag auf Ausstellung von Kundenkarten oder<br />

Vouchern zu prüfen und bei Vorliegen wichtiger Gründe abzulehnen<br />

bzw. bereits ausgegebene Kundenkarten und Voucher zurückzufordern,<br />

sofern nachträglich wichtige Gründe auftreten oder bekannt<br />

werden, die <strong>Avis</strong> zur Ablehnung der Ausstellung berechtigt hätten.<br />

10. Bei Verlust eines <strong>Avis</strong> Legitimations- oder Zahlungsmittels ist<br />

<strong>Avis</strong> unverzüglich schriftlich zu benachrichtigen. Karteninhaber, Ort<br />

und Datum des Verlusts und, soweit verfügbar, Karten- und WIZARD-<br />

Nr. sind anzugeben. Die Benachrichtigung kann auch per E-Mail<br />

(ep@avis.de) oder per Telefax (06171/681025) erfolgen. Bis zum Eingang<br />

der Meldung haftet der <strong>Firmen</strong>kunde für alle Kosten, die aus<br />

der Nutzung des betreffenden Zahlungs- oder Legitimationsmittels<br />

entstehen. Verpfl ichtungen aus bereits laufenden Fahrzeugmietverträgen<br />

bleiben unberührt.<br />

11. Die Gewährung der Sonderkonditionen erfolgt nur gegen Vorlage<br />

eines der in Nr. 8 genannten Legitimationsmittel. Die Sonderkonditionen<br />

aus diesem Vertrag gelten nur für den <strong>Firmen</strong>kunden und dessen<br />

Mitarbeiter und sind nicht übertragbar. Ein etwaiger Missbrauch der<br />

zur Verfügung gestellten Legitimationsmittel berechtigt <strong>Avis</strong> zur sofortigen<br />

außerordentlichen Vertragsbeendigung.<br />

12. Rechnungen sind sofort bei Erhalt in € zahlbar. Zahlungen gelten<br />

erst dann als erfolgt, wenn <strong>Avis</strong> über den Betrag verfügen kann.<br />

Reklamationen und Anfragen bzgl. eines Mietvertrages oder einer<br />

Rechnung sind innerhalb von 60 Tagen ab Rechnungsdatum vorzunehmen.<br />

Nach Ablauf dieser Frist gelten die Rechnungen als genehmigt.<br />

Bei Beanstandungen hinsichtlich der Rechnungshöhe ist der<br />

Rechnungsbetrag abzgl. der strittigen Position auszugleichen. Für<br />

Rechnungskopien, die später als 60 Tage angefordert werden, ist<br />

<strong>Avis</strong> berechtigt, eine Aufwandspauschale i.H. von € 2,50/Kopie zu<br />

erheben.<br />

Schlussbestimmungen<br />

13. Dieser Rahmenvertrag beginnt mit Unterzeichnung und läuft auf<br />

unbestimmte Zeit. Er ist von beiden Parteien mit einer Frist von einem<br />

Monat zum Ende eines Kalendermonats schriftlich kündbar. Das<br />

Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt hiervon unberührt.<br />

14. Der <strong>Firmen</strong>kunde kann nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig<br />

festgestellten Forderungen aufrechnen. Zurückbehaltungsrechte<br />

des <strong>Firmen</strong>kunden sind ausgeschlossen. Nebenabreden sind nicht<br />

getroffen. Dieser Vertrag ersetzt alle etwaig bestehenden Verträge<br />

zwischen den Parteien. Sofern eine Bestimmung dieses Vertrages<br />

nichtig sein oder werden sollte, wird dadurch die Gültigkeit der übrigen<br />

Bestimmungen nicht berührt. Die Parteien verpfl ichten sich zur<br />

sinngemäßen Vertragsergänzung.<br />

15. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der<br />

Schriftform. Dies gilt auch für die Änderung oder Aufhebung des<br />

Schriftformerfordernisses selbst. <strong>Avis</strong> ist berechtigt, diese Geschäftsbedingungen<br />

zu ändern oder zu ergänzen, sofern wichtige<br />

Gründe vorliegen, die eine Änderung rechtfertigen. Ausschließlicher<br />

Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit<br />

diesem Vertrag ist Bad Homburg v.d.H.<br />

16. Der <strong>Firmen</strong>kunde ist damit einverstanden, dass die zur Geschäftsabwicklung<br />

dieses Vertrages sowie der darauf basierenden<br />

Mietverträge erforderlichen Daten von <strong>Avis</strong> und den mit ihr verbundenen<br />

Unternehmen erhoben, gespeichert und übermittelt werden.<br />

<strong>Avis</strong> Autovermietung GmbH & Co. KG. Stand Januar 2008

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