und Eventmanager/-in (IHK) Wochenendlehrgang ... - Messe Frankfurt

Messe- und Eventmanager/-in (IHK)
Wochenendlehrgang Herbst 2012 in Frankfurt
Zielsetzung: Dieser Lehrgang richtet sich an Mitarbeiter, Nachwuchskräfte,
Spezialisten und Praktiker aus der Messe- und Eventbranche, die sich
zielorientiert und kompakt im Veranstaltungsbereich weiterentwickeln
möchten.
Die Teilnehmer erwerben umfassendes Fachwissen zur Konzeption,
Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Messen und
verschiedenen Event- und Veranstaltungsformaten.
Inhalte: Die Aufgaben, die ein/-e Messe und Event-Manager/-in erfüllen muss,
sind breit gefächert. In der Grobgliederung für diesen Lehrgang werden
folgende Bereiche fokussiert:
Messe- und Eventwirtschaft/ Marketing Kommunikation
Recht / Finanzen/ Einkauf- und Budgetplanung
Konzeptentwicklung / Kreativmethoden
Projekt-Management – Methoden und Tools
Medienarbeit / Event- und Messekommunikation
Location – Bühne und Raum / Stand- und Messebau /
Veranstaltungstechnik
Event – Analyse und Bewertung / Module der Erfolgskontrolle
Aufbau: Der Lehrgang setzt sich aus sieben thematisch gegliederten Wochenenden
à 16 Stunden zusammen. Insgesamt umfasst er 104 Unterrichtseinheiten.
Die Teilnehmer entwickeln in verschiedenen Agenturteams ein eigenes
Eventkonzept, das am letzten Lehrganstag präsentiert wird. Für die Bearbeitung
der Projektarbeit sind insgesamt 30 Stunden vorgesehen.
Voraussetzung zum Erhalt des Zertifikats ist die Präsenz bei mindestens 80 %
der Unterrichtsreinheiten und das Bestehen des schriftlichen Tests.
Zielgruppe: Mitarbeiter und Verantwortliche aus den Bereichen Messen, Event- und
Veranstaltungsmanagement, Tourismus, Vertrieb, PR, die mit der Organisation
und Durchführungen von z.B. Messen, Events, Mitarbeiter Veranstaltungen,
Roadshows, Kongressen, usw. betraut sind.
Voraus- Die Teilnehmer sollten über Abitur oder eine abgeschlossene kaufmännische,
setzungen: technische oder gastgewerbliche Ausbildung und eine mindestens zweijährige
Berufserfahrung verfügen.

Bedarf: Das Rhein-Main-Gebiet ist mit seinen 320.000 Unternehmen eine der
produktivsten und dynamischsten Regionen Europas. Der Branchen-Mix
umfasst Messe- und Handel, Banken und Versicherungen, aber auch
Dienstleistungen wie Werbeagenturen, Location Anbieter,
Veranstaltungsdienstleister, Reisebüros, usw.
Zahlreiche Unternehmen nutzen Messen und Events für die Mitarbeiter- und
Kundenkommunikation. Engagierte, fachlich kompetente Mitarbeiter mit
Kommunikationsfreude und Organisationstalent werden für diese Aufgaben benötigt.
Lehrgangs- Jeweils samstags und sonntags
Dauer: 9.00 bis 17.00 Uhr, inkl. 1 Std. Mittagspause
Anmelde- 29. August 2012
schluss:
Gebühr: 2.800 €
Die Referenten: Bei unseren Referenten handelt es sich ausschließlich um Experten auf ihrem
Gebiet, die seit vielen Jahren für die Akademie Messe Frankfurt tätig sind.
Das Referententeam des Lehrgangs Messe- und Eventmanager ist überwiegend seit
dem Start 2005 zusammen in der Lehrgangsbetreuung tätig.
Die meisten Referenten betreuen den Lehrgang Messe- und Eventmanager (IHK)
seit dem Start im Jahre 2005 durchgängig.
Die Vitae der Referenten senden wir Ihnen gerne zu.
Mehr als 250 Teilnehmer haben diesen Lehrgang bereits erfolgreich absolviert.
Teilnehmerreferenzen stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sofern Sie ein
persönliches Gespräch mit einem Absolventen wünschen, wir koordinieren dieses für
Sie.
Anna Esche ist die hauptverantwortliche Lehrgangsleiterin, die durch den gesamten
Lehrgang führt.
Die studierte Betriebswirtin (DHBW – Messe-, Veranstaltungs-, und
Kongressmanagement) ist seit 2000 geschäftsführende Gesellschafterin der
fairconcept GmbH in München.
Seit vielen Jahren ist Anna Esche als Dozentin, Referentin und Trainerin für
Veranstaltungsmanagement im In- und Ausland tätig.
Als zertifizierter Master Reiss Profile legt sie einen starken Fokus auf die persönliche
Entwicklung, Begleitung von Veränderungen und Stärkung von Veranstaltungsteams.

Lehrplan Wochenendlehrgang
Herbst 2012
Änderungen vorbehalten
15. September 2012
Die Messe- und Eventwirtschaft – Grundlagen, Ausblick und Überblick Anna Esche
Die Bedeutung und der Stellenwert des Messe- und Eventmarkts
Das Berufsbild – der Messe- und Eventmanager – Chancen und Möglichkeiten
Dienstleister, Organisationen und Verbände in der Veranstaltungswirtschaft
Definitionen – der Mix und die Bedeutung verschiedener Veranstaltungsformate
Zielgruppen – die Analyse von Bedürfnissen und Motiven der Teilnehmer
16. September 2012
Marketing Kommunikation – Live Communication Spezial Anna Esche
Die Aufgaben der Marketing Kommunikation
Die Relevanz von Events im Marketing-Mix – Status quo, Trends und Entwicklungen
Emotionen, Wir-Gefühl, Erlebnisse – Basics und Fakten vom Menschen
Besonderheiten der Live Communication auf internationalen Märkten
Kreativmethoden – der Ideenkoffer für Messen und Events
29. September 2012
Grundlagen der Konzeptentwicklung Sven Classen
Informationsgrundlagen in der Begegnungskommunikation
Zielgruppen
Grundlagen der Konzeptentwicklung
Grundelemente eines Eventkonzeptes und des Briefings
Die Inszenierung und Regie von Marketing-Events (Nutzung von prämierten Veranstaltungen in
Videoform Corporate Events, Public Events, Erlebniswelten, Messen, Incentive-Reise,
Prämienprogramm)
Hintergrundwissen (Kunden und Dienstleister)
30. September 2012
Eventorganisation – Inszenierung und Catering Sven Classen
Grundlagen der Inszenierung und Dramaturgie
Szenische Gestaltung
Das Event-Catering
Vernetzung der Inszenierungselemente
Praxisübungen

13. Oktober 2012 Anna Esche
Locations und Messeauftritte – die Gestaltung der Bühne
Markeninszenierung im Raum
Von Bühnen und Kulissen für inszenierte Emotionen
Die Zusammenarbeit mit den Dienstleistern – das Gewerkebriefing
Stand-Arten / Bühnen-Varianten und Gestaltung
Materialien – der richtige Mix – Komposition und Wirkung
Kommunikationszonen auf Bühnen und in Räumen
Gestaltung mit kleinen Budgets
Möbel und Dekorationselemente
14. Oktober 2012 Anna Esche
Vermarktung von Events, Messen und Veranstaltungen
Begriffe, Grundlagen und Trends
Kommunikation und Medien im Wandel
Erfolgskriterien für die authentische Besucheransprache
Die Besucherwerbung des Messeveranstalters
Erfolgreiche Kommunikationskonzepte entwickeln - Workshop
Einsatz von On- und Offline Medien - Impulsvortrag
27. & 28. Oktober 2012
Projekt-Management Anna Esche
Die Grundlagen des Projektmanagements
Die Aufgaben des Projektleiters/Projektteam
Planung, Organisation und Umsetzung der Veranstaltungsprojekte
Die Werkzeuge für die Projektarbeit
Fokus Team: Erfolgreich gemeinsam
Vergabe der Projekt-Arbeiten
10. November 2012
Personal-Planung und –Führung Spomenka Kolar
Auswahlkriterien für das (Stand-) Personal
Teamgeist entwickeln, fördern und fordern
Persönliche Präsentation, Bedeutung und Wirkung von Sprache, Mimik, Gestik.
Kontaktaufnahme, Gesprächsaufbau und Fragetechniken
Umgang mit schwierigen Situationen
Das Gesprächsprotokoll
Die Präsentation von Produkten und Leistungen
11. November 2012
Marketing Events & Messen erfolgreich beschaffen Sven Classen
Konzeptionelle Grundlagen
Vertragsformen
Einkaufsprozess
Kosten der Beschaffung
Die optimale Kommunikation im Beschaffungsprozess
Erfolgsbeispiele
Trends in der Beschaffung

24. November 2012
Rechtliche Rahmenbedingungen und Versicherungsfragen Elmar Funke
Vertragsarten im Messe- und Eventbereich
Versammlungsstättenverordnung/Gewerbeordnung/Genehmigungen
Haftung/Versicherungsarten
Sponsoring – vertragliche Grundlagen
Rechtliche Aspekte bei der Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Locations und
Künstlern
Aus der Eventpraxis – Fallbeispiele
25. November 2012 Dr. Gerd Kalkbrenner
Realisierung – Öffentlichkeitsarbeit
Definition der Medien: FFF, Presse, Sponsoring, Werbung, Internet, Sponsoring
Zielgerichteter Einsatz der Medien - wann macht welches Medium Sinn
Erfolgreiche Zielgruppen-Ansprache - wie spreche ich welche Zielgruppe an
Grundlagen der Pressearbeit zur Messe: Vom aktuellen Presseverteiler über die
korrekte Pressemitteilung bis hin zur Pressekonferenz
Workshop: Verfassen einer individuellen Pressemitteilung,
Präsentation und Diskussion in der Gruppe
08. Dezember 2012 Anna Esche
Wirkung von Veranstaltungen - die Erfolgskontrolle
Module der Erfolgskontrolle
Der Werkzeugkoffer für die Bewertung von Veranstaltungsformaten
Ansatzpunkte für die Optimierung von Veranstaltungen
Controllinginstrumente für alle Eventphasen - vor, während und nach der Veranstaltung
Projektmarketing – das eigene Projekt intern und extern kommunizieren
09. Dezember 2012
Präsentation und Diskussion der Projektarbeit vor der Gruppe
Während und begleitend zum Lehrgang erarbeiten die Teilnehmer in
Agenturteams verschiedene Event- Konzepte.
Schriftlicher Test bei der IHK Frankfurt am Main voraussichtlich in der KW
51
Anna Esche