Verhandlungen der Landessynode - Evangelische Landeskirche in ...
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106 Anlage 4<br />
Oktober 2010<br />
Vorschläge <strong>der</strong> Arbeitsgruppe<br />
Stand 31.03.2009<br />
Außerhäusliche geme<strong>in</strong>same<br />
Veranstaltungen<br />
E<strong>in</strong>- bis zweimal sollten geme<strong>in</strong>same Veranstaltungen<br />
des Rechtsreferats außerhalb<br />
des EOK – unabhängig vom Betriebsausflug –<br />
stattf<strong>in</strong>den.<br />
Stammtisch<br />
E<strong>in</strong> geme<strong>in</strong>samer Stammtisch könnte<br />
ca. viermal im Jahr stattf<strong>in</strong>den.<br />
Außerbetriebliche Aktivitäten<br />
Die Mitarbeiter des Rechtsreferats treffen sich<br />
regelmäßig zu geme<strong>in</strong>samen Aktivitäten, wie<br />
z. B. Kegeln, Chor, Billard u. ä.<br />
Vorschläge <strong>der</strong> Arbeitsgruppe<br />
Stand 31.03.2009<br />
Kollegiumsvorlagen<br />
a) Es ist sicher zu stellen, dass die Beteiligung<br />
e<strong>in</strong>es Mitarbeiters aus dem Rechtsreferat bei<br />
<strong>der</strong> Erarbeitung von Kollegiumsvorlagen aus<br />
diesen auch sichtbar wird und die Referatsleitung<br />
darüber <strong>in</strong>formiert ist.<br />
b) Hat e<strong>in</strong> Mitarbeiter des Referats zu e<strong>in</strong>er<br />
Anfrage e<strong>in</strong>es Kollegen aus dem Rechtsreferat<br />
votiert, so sollte er über den Fortgang<br />
<strong>der</strong> Angelegenheit <strong>in</strong>formiert werden.<br />
c) Die Kollegiumsunterlagen s<strong>in</strong>d von den<br />
Abteilungsleitern so rechtzeitig zu sichten,<br />
so dass noch am Montag die Möglichkeit<br />
besteht, e<strong>in</strong>en Kollegen des Referats vor<br />
<strong>der</strong> Kollegiumssitzung ggf. e<strong>in</strong>zuschalten.<br />
Kataster<br />
Es wäre zu überlegen e<strong>in</strong> „Rechtskataster“ <strong>in</strong><br />
das Laufwerk G e<strong>in</strong>zustellen. Dar<strong>in</strong> sollten enthalten<br />
se<strong>in</strong> – möglichst geglie<strong>der</strong>t – wichtige<br />
Rechtsvorgänge, die zurzeit von den Mitarbeitern<br />
bearbeitet werden. Somit besteht auch für<br />
an<strong>der</strong>e Mitarbeiter die Gelegenheit, sich e<strong>in</strong>zubr<strong>in</strong>gen.<br />
Aufgegriffene Vorschläge<br />
Stand 27.07.2009<br />
1. Vorschlag: geme<strong>in</strong>samer Besuch des<br />
Weihnachtsmarktes<br />
2. Vorschlag. Besuch e<strong>in</strong>es We<strong>in</strong>festes<br />
3. außerhäusliche Veranstaltung zur För<strong>der</strong>ung<br />
<strong>der</strong> Teamentwicklung mit geplanten und<br />
organisierten Beiträgen e<strong>in</strong>zelner Mitarbeiter<br />
und anschließendem Rahmenprogramm<br />
zum Zusammenwachsen und näher<br />
Kennenlernen (ggf. mit Übernachtung)<br />
Fand ke<strong>in</strong>e große Resonanz, besser wurde<br />
e<strong>in</strong> gemütliches Beisammense<strong>in</strong> nach e<strong>in</strong>er<br />
außerbetrieblichen Aktivität o<strong>der</strong> Veranstaltung<br />
empfunden<br />
Lauftreff wird ggf. von Herrn Mohr <strong>in</strong>itiiert.<br />
Ansonsten kann jede e<strong>in</strong> Angebot per<br />
Rundmail anbieten- auch spontan<br />
Verantwortlich<br />
27.07.2009<br />
Rundmail 6 Mn- Anfang Nov.<br />
Maßnahmen zur Verbesserung des Informationsflusses/<strong>der</strong> Kommunikation<br />
Aufgegriffene Vorschläge<br />
Stand 27.07.2009<br />
Die jeweiligen Erarbeiter von Kollegiums<br />
vorlagen s<strong>in</strong>d darauf h<strong>in</strong>zuweisen, dass e<strong>in</strong>e<br />
Mitzeichnungspflicht auf <strong>der</strong> Kollegiumsvorlage<br />
von Fr. Dr. Jasch<strong>in</strong>ski zu erfolgen hat.<br />
Dieser Vorschlag wird aufgegriffen<br />
Dieser Vorschlag wird aufgegriffen<br />
Nach Beschluss im Kollegium bzw. im<br />
<strong>Landeskirche</strong>nrat ist sicherzustellen, dass<br />
e<strong>in</strong>e entsprechende Umsetzung erfolgt.<br />
Alle (per rundmail bekannt geben)<br />
Herr Mohr erklärt sich bereit an <strong>der</strong> ersten<br />
Organisation mitzuwirken. Die entsprechenden<br />
Beiträge müssen jedoch von den Mitarbeitern<br />
des Ref. kommen.<br />
alle<br />
Verantwortlich<br />
27.07.2009<br />
Alle<br />
Alle<br />
Die Abteilungsleiter 6 Dö / 6 Ja /6 Ri<br />
Ref.6 / Abteilungsleiter<br />
Weiteres Vorgehen wird <strong>in</strong> <strong>der</strong> 4er Runde<br />
besprochen.<br />
Dieser Vorschlag wird aufgegriffen. Die Abteilung 6.1 wird e<strong>in</strong>en entsprechenden<br />
Vorschlag erarbeiten/für die Umsetzung im<br />
Netz ist Herr Feld zuständig.<br />
Geschäftsverteilungsplan<br />
Je<strong>der</strong> Mitarbeiter des Referats erhält e<strong>in</strong>en<br />
aktuellen Geschäftsverteilungsplan.<br />
Liegt noch nicht vor.<br />
Vorstellung des Geschäftsverteilungsplans<br />
In e<strong>in</strong>er Referatsrunde <strong>in</strong>formieren die<br />
Mitarbeiter über ihre Tätigkeit gemäß dem<br />
Geschäftsverteilungsplan.<br />
„Hospitation“<br />
Liegt noch nicht vor.<br />
Wer Interesse hat, kann bei e<strong>in</strong>em Kollegen<br />
kurzzeitig hospitieren, um die Geschäftsabläufe<br />
besser kennen zu lernen. Dabei soll es nicht<br />
um e<strong>in</strong>e Fortbildung <strong>in</strong> dieser Materie gehen.<br />
Vorschlag wird aufgegriffen. Abteilungsleiter
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