OpenScape Office V3 Fax Printer - PTC Telecom GmbH

Fax Printer, Bedienungsanleitung 

P31003P1030U107010019 

HZ840D.50.100 

10/2011 

Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG. 

2011 

Documentation 

OpenScape Office V3 

Fax Printer 

Bedienungsanleitung 

A31003-P1030-U107-10-19 

Communication for the open minded 

Siemens Enterprise Communications 

www.siemens-enterprise.com

Communication for the open minded 

Siemens Enterprise Communications 

www.siemens-enterprise.com 

Unser Qualitäts- und Umweltmanagementsystem ist 

entsprechend den Vorgaben der ISO9001 und 

ISO14001 implementiert und durch ein externes 

Zertifizierungsunternehmen zertifiziert. 

Copyright © Siemens Enterprise 

Communications GmbH & Co. KG 2011 

Hofmannstr. 51, D-80200 München 

Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG 

is a Trademark Licensee of Siemens AG 

Sachnummer: A31003-P1030-U107-10-19 

Die Informationen in diesem Dokument enthalten 

lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. 

Leistungsmerkmale, die je nach Anwendungsfall nicht 

immer in der beschriebenen Form zutreffen oder sich 

durch Weiterentwicklung der Produkte ändern können. 

Eine Verpflichtung, die jeweiligen Merkmale zu 

gewährleisten besteht nur, sofern diese ausdrücklich 

vertraglich zugesichert wurden. 

Liefermöglichkeiten und technische Änderungen 

vorbehalten. 

OpenScape, OpenStage und HiPath sind eingetragene 

Warenzeichen der Siemens Enterprise 

Communications GmbH & Co. KG. 

Alle anderen Marken-, Produkt- und Servicenamen 

sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen 

ihrer jeweiligen Inhaber.

Inhalt 

1 Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 

1.1 OpenScape Office Fax Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 

1.2 Arten von Themen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 

1.3 Darstellungskonventionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 

1.4 Elemente der Benutzeroberfläche von OpenScape Office Cover Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 

1.5 Elemente der Benutzeroberfläche von OpenScape Office Fax Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 

2 Installation und Starten von OpenScape Office Fax Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 

2.1 Voraussetzungen für UC PC-Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 

2.2 OpenScape Office Fax Printer installieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 

2.3 OpenScape Office Cover Editor starten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 

2.4 OpenScape Office Fax Printer deinstallieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 

2.5 Automatische Updates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 

2.5.1 Automatisches Update durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 

2.6 Upgrade auf OpenScape Office V3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 

3 Erste Schritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 

3.1 Sprache der Benutzeroberfläche auswählen (OpenScape Office Cover Editor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 

4 OpenScape Office Cover Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 

4.1 Neues leeres Deckblatt erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 

4.2 Deckblatt als Datei speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 

4.3 Deckblatt öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 

4.4 Textfeld einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 

4.5 Feld mit variablem Text einfügen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 

4.6 Bild einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 

4.7 Form einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 

4.8 Objekt formatieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 

4.9 Mehrere Objekte gemeinsam markieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 

4.10 Objekt verschieben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 

4.11 Objekt vergrößern oder verkleinern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 

4.12 Objekt in den Vordergrund oder in den Hintergrund stellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 

4.13 Objekte ausrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 

4.14 Objekte in gleichem Abstand platzieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 

4.15 Objekt auf der Seite zentrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 

4.16 Seitenränder anzeigen oder ausblenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 

4.17 Raster anzeigen oder ausblenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 

4.18 Sprache der Benutzeroberfläche auswählen (OpenScape Office Cover Editor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 

4.19 Skin-Farben ändern (OpenScape Office Cover Editor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 

5 OpenScape Office Fax Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 

5.1 Faxnachricht an Nummer senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 

5.2 Faxnachricht an Empfänger aus Suche in Verzeichnissen senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 

5.3 Serienfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 

5.3.1 Serienfax senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 

5.4 Faxnummer des Absenders ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 

5.5 OpenScape Office Cover Editor aus OpenScape Office Fax Printer Driver aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 

5.6 Deckblatt löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 

5.7 Persönlichen Kontakt hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 

A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 

OpenScape Office Fax Printer, Bedienungsanleitung 3

Inhalt 

5.8 Persönlichen Kontakt bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 

5.9 Persönlichen Kontakt löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 

5.10 Sprache der Benutzeroberfläche auswählen (OpenScape OfficeFax Printer Driver) . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 

5.11 Skin-Farben ändern (OpenScape Office Fax Printer Driver) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 

5.12 Benutzer ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 

Stichwörter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 

A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 

4 OpenScape Office Fax Printer, Bedienungsanleitung

1 Einführung 

Einführung 

OpenScape Office Fax Printer 

Dieses Dokument richtet sich an Benutzer von OpenScape Office Fax Printer und 

beschreibt die Installation, Konfiguration und Bedienung. 

Sie können OpenScape Office Fax Printer mit folgenden Kommunikationssystemen 

nutzen: 

• OpenScape Office V3 

Verwandte Themen 

1.1 OpenScape Office Fax Printer 

1.2 Arten von Themen 

OpenScape Office Fax Printer ist eine Anwendung für den Versand von Faxnachrichten 

aus Windows-Anwendungen wie z. B. Microsoft Word mit individuell 

erstellten Deckblättern. 

OpenScape Office Fax Printer besteht aus folgenden Komponenten: 

• OpenScape Office Fax Printer Cover Editor 

• OpenScape Office Fax Printer Driver 


INFO: Der Versand von Faxnachrichten aus Crystal Reports 9 

wird nicht unterstützt. 


• OpenScape Office Cover Editor 

• OpenScape Office Fax Printer Driver 

Die Arten von Themen umfassen Konzepte und Handlungsanweisungen. 

Art des Themas Inhalt Überschrift 

Konzept Erklärt das "Was". ohne Verb, z. B. 

OpenScape Office 

Fax Printer Driver. 

Handlungsanweisung 

Beschreibt Anwendungsfälle 

aufgabenorientiert – "Wie" – 

und setzt als Vorkenntnis die 

zugehörigen Konzepte 

voraus. 

mit Verb, z. B. Faxnachricht 

senden. 

A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 


Einführung 

Darstellungskonventionen 


1.3 Darstellungskonventionen 


• Darstellungskonventionen 

Diese Dokumentation verwendet unterschiedliche Mittel zur Darstellung 

verschiedener Arten von Informationen. 

Verwendungszweck Darstellung Beispiel 

Elemente der Benutzeroberfläche 

fett Klicken Sie auf OK. 

Menüfolge > Datei > Beenden 

Besondere Hervorhebung fett Name darf nicht gelöscht 

werden 

Querverweistext kursiv Weitere Informationen 

finden Sie im Themenbereich 

Netzwerk. 

Ausgabe Schriftart mit fester 

Laufweite, z. B. Courier 

Eingabe Schriftart mit fester 


Befehl nicht 

gefunden. 

LOCAL als Dateiname 

eingeben 

A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 




• Arten von Themen 

Einführung 

Elemente der Benutzeroberfläche von OpenScape Office Cover Editor 

Verwendungszweck Darstellung Beispiel 

Tastenkombination Schriftart mit fester 


++ 

Arbeitsschritte und untergeordnete 

Arbeitsschritte 

nummerierte und alphabetische 

Listen 

1.4 Elemente der Benutzeroberfläche von OpenScape Office Cover Editor 

Die Benutzeroberfläche von OpenScape Office Fax Printer Cover Editor besteht 

aus dem Hauptfenster und Kontextmenüs. 

Das Hauptfenster besteht aus folgenden Elementen: 

• Richten Sie die DSL- 

Telefonie-Teilnehmer mit 

den dazugehörigen 

Durchwahlrufnummern 

ein. 

– Klicken Sie auf 

Hinzufügen. 

– Geben Sie unter DSL- 

Telefonie- 

Teilnehmer den 

Namen des DSL- 

Telefonie-Teilnehmers 

ein. 

alternative Arbeitsschritte Aufzählung • Wenn Sie Beträge 

ausgeben möchten, 

aktivieren Sie das 

Kontrollkästchen 

Beträge statt Einheiten 

ausgeben. 

• Wenn Sie Einheiten 

ausgeben möchten, 

deaktivieren Sie das 

Kontrollkästchen 

Beträge statt Einheiten 

ausgeben. 

A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 


Einführung 

Elemente der Benutzeroberfläche von OpenScape Office Cover Editor 

1 

2 

3 

4 

5 

Ziffer Element 

1 Menüleiste mit den Menüs: 

• Datei 

• Bearbeiten 

• Ansicht 

• Einfügen 

• Layout 

2 Toolbox 

3 Document Explorer 

4 Arbeitsbereich 

5 Statuszeile 

Kontextmenüs 

Kontextmenüs stellen situationsbezogene Aktionen zur Auswahl. Sie öffnen ein 

Kontextmenü durch Anklicken des betreffenden Objektes mit der zweiten (in der 

Regel rechten) Maustaste. 


zeigt die Position des Mauszeigers vom linken und oberen Blattrand in Pixel 


• Elemente der Benutzeroberfläche von OpenScape Office Fax Printer Driver 

A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 


1.5 Elemente der Benutzeroberfläche von 

OpenScape Office Fax Printer Driver 

Einführung 

Elemente der Benutzeroberfläche von OpenScape Office Fax Printer Driver 

Die Benutzeroberfläche von OpenScape Office Fax Printer Driver besteht aus 

dem Fenster OpenScape Office Fax Printer. 

Das Fenster OpenScape Office Fax Printer besteht aus folgenden Elementen: 

1 

2 

3 

4 

5 

Ziffer Element 

1 Statuszeile 

Versionsinformation 

2 Eingabeleiste für Angabe von Empfängern bestehend aus: 

• Eingabefeld für Faxnummer oder Suchbegriff 

• Symbol für Suche 

• +-Symbol 

3 Optionsleiste 

Auswahlmöglichkeit für Verzeichnisse bei Suche 

4 Arbeitsbereich 

5 Funktionsleiste 

Tooltips 

Tooltips sind kleine Fenster, mittels derer myPortal for Desktop weitere 

Informationen zu bestimmten Objekten der grafischen Benutzeroberfläche 

anzeigt, z. B. zu Icons, Eingabefeldern oder Schaltflächen. ... am Ende einer 

A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 


Einführung 

Elemente der Benutzeroberfläche von OpenScape Office Fax Printer Driver 

Beschriftung deutet auf Unvollständigkeit wegen Platzmangel hin. Der 

entsprechende Tooltip erscheint, wenn Sie den Mauszeiger eine gewisse Zeit auf 

dem entsprechenden Objekt verbleiben lassen. 



• Elemente der Benutzeroberfläche von OpenScape Office Cover Editor 

A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 


2 Installation und Starten von 

OpenScape Office Fax Printer 

Installation und Starten von OpenScape Office Fax Printer 

Voraussetzungen für UC PC-Clients 

Für die Installation von OpenScape Office Fax Printer sind bestimmte Hardware- 

und Software-Voraussetzungen zu erfüllen. 


2.1 Voraussetzungen für UC PC-Clients 

Um UC PC-Clients zu nutzen muss der Client-PC eine geeignete Hardware- und 

Softwareausstattung haben. Für die Installation und automatische Updates sind 

konfigurationsabhängig Administrationsrechte erforderlich. Der nutzbare Funktionsumfang 

ist abhängig von den verwendeten Lizenzen. 

INFO: Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise in der Datei 

ReadMe first. 

Telefone 

myPortal for Desktop, myAttendant und myPortal for Outlook können in 

Verbindung mit folgenden Telefonen genutzt werden: 

• OpenStage HFA 

• OpenStage T (HX) 

• optiPoint 410 HFA 

• optiPoint 420 HFA 

• optiPoint 500 (HX) 

• optiPoint WL2 professional HFA 

• SIP-Telefon 

• Analoges Telefon 

• HiPath Cordless IP 

• optiClient 130 HFA 

• OpenScape Personal Edition HFA 

• OpenScape Personal Edition SIP 

INFO: Bei analogen Telefonen und DECT-Telefonen wird die 

Briefkastenlampe nicht unterstützt und die Anzeige von Informationen 

im Display nur eingeschränkt unterstützt. 

Betriebssystem 

• Microsoft Windows 7 

• Microsoft Windows Vista 

A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 




• Microsoft Windows XP 

Die Installation erfordert lokale Administrationsrechte auf dem Client-PC, 

automatische Updates jedoch nicht. Die russische Benutzeroberfläche von 

myPortal for Outlook erfordert eine russische Windows-Installation. 

Windows Update 

Die PCs benötigen stets den aktuellen Stand aller verfügbaren Updates 

einschließlich Service Packs. 

Webbrowser 

myPortal for Desktop, myPortal for Outlook und OpenScape Office Fax Printer 

können in Verbindung mit folgenden Webbrowsern verwendet werden: 

• Microsoft Internet Explorer Version 7 

• Microsoft Internet Explorer Version 8 im Kompatibilitätsmodus 

• Microsoft Internet Explorer Version 9 im Kompatibilitätsmodus 

• Mozilla Firefox Version 3.6.x 

• Mozilla Firefox Version 4 

Zusätzliche Software 

zusätzliche Software myPortal 

for Deskt 

op 

Java >= 1.6.x (verfügbar über Service-Center > 

Download-Center) 

Microsoft Office 2010 (32 bit) oder 

Microsoft Office 2007 (32 bit) mit installierten .NET- 

Komponenten für Outlook oder 

Microsoft Office 2003 (32 bit) 

Zugriff auf Microsoft Exchange-Server (für Outlook- 

Kontakte und -Termine) 

X X 

myAttend 

ant 

Hardware Mindestanforderungen 

• 2 GHz CPU 

• RAM: 2 GB 

(Microsoft Windows XP: 1 GB) 

(Microsoft Windows 2003 Server: 1 GB) 

• 100 Mbit/s LAN 

• XGA (1024x768) Bildschirmauflösung, myPortal for Outlook: SVGA 

(800x600) Bildschirmauflösung 

myPortal 

for Outlo 

ok 

A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 

12 OpenScape Office Fax Printer, Bedienungsanleitung 

X 

X X 

Microsoft .NET Framework >= 3.5 X X X



Microsoft Terminalserver, Citrix-Server 

myAttendant, myPortal for Desktop, myPortal for Outlook und OpenScape Office 

Fax Printer können unter den nachfolgend genannten Voraussetzungen in 

Microsoft Terminalserver- und Citrix-Server-Umgebungen eingesetzt werden. 

INFO: Terminalserver- und Citrix-Server-Umgebungen inklusive 

Hosted Services und virtuelle Umgebungen liegen in der Verantwortung 

des Kunden. 

Betriebssystem: 

• Microsoft Windows 2008 R2 Server (64 bit) mit 

Citrix XenApp 6.0 Server (Desktop Mode) 

• Microsoft Windows 2008 R2 Server (64 bit) mit 

Citrix XenApp 5.0 Server (Desktop Mode) 

• Microsoft Windows 2008 R2 Server (64 bit) als 

Microsoft Terminal Server 

• Microsoft Windows 2008 Server als 


• Microsoft Windows 2003 Server als 


Office-Anwendungen: 

• Microsoft Office 2010 (32 bit) 



Hardware-Voraussetzungen: Die Anzahl der installierbaren Clients hängt ab von 

der Server-Performance und dem zur Verfügung stehenden Arbeitsspeicher. 

Werden auf dem Server weitere Applikationen genutzt, ist deren Arbeitsspeicherbedarf 

zu berücksichtigen. Weitere Informationen über die Konfiguration unter 

Citrix XenApp Server finden Sie unter: 

http://wiki.siemens-enterprise.com/wiki/OpenScape_Office. 

Installationsdateien 

Für die Bereitstellung der Installationsdateien an die Benutzer bestehen folgende 

Möglichkeiten: 

• Der Administrator lädt die Installationsdateien aus dem Download-Center 

herunter und stellt diese den Benutzern bereit, z. B. über ein Netzlaufwerk. 

• Sie können auf die Installationsdateien direkt zugreifen über Netzlaufwerk 

verbinden mit \\


OpenScape Office Fax Printer installieren 

2.2 OpenScape Office Fax Printer installieren 

Voraussetzungen 

Schritt für Schritt 

Nächste Schritte 

• Ihr PC erfüllt die für OpenScape Office Fax Printer relevanten Voraussetzungen 

für UC PC-Clients. 

• Ihr Windows-Benutzerkonto verfügt über lokale Administrationsrechte für die 

Installation. 

• Der Administrator Ihres Kommunikationssystems hat Ihnen die Installationsdatei(en) 

zur Verfügung gestellt. 


ReadMe first. 

1) Wenn das Fenster Benutzerkontensteuerung angezeigt wird mit der 

Meldung Ein nicht identifiziertes Programm möchte auf den 

Computer zugreifen., klicken Sie auf Zulassen. 

2) Führen Sie CommunicationsClients.exe aus. 

3) Wenn das Fenster Benutzerkontensteuerung angezeigt wird mit der 

Meldung Ein nicht identifiziertes Programm möchte auf den 

Computer zugreifen., klicken Sie auf Zulassen. 

4) Klicken Sie zwei Mal auf Next. 

5) Klicken Sie zwei Mal auf Custom. 

6) Wählen Sie das zu Feature Fax Printer zur Installation aus. 

7) Klicken Sie oft auf Next und anschließend auf Finish, bis die Installation 

beendet ist. 

Starten Sie OpenScape Office Fax Printer. 



• Voraussetzungen für UC PC-Clients 

• OpenScape Office Cover Editor starten 

• OpenScape Office Fax Printer deinstallieren 

• Upgrade auf OpenScape Office V3 

A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 


2.3 OpenScape Office Cover Editor starten 




OpenScape Office Cover Editor starten 

• OpenScape Office Fax Printer ist an Ihrem PC installiert. 

› Klicken Sie auf Start > Programme > Communications Clients > Fax 

Cover Editor. 



• OpenScape Office Fax Printer installieren 

• OpenScape Office Cover Editor aus OpenScape Office Fax Printer Driver 

aufrufen 

2.4 OpenScape Office Fax Printer deinstallieren 


1) Schließen Sie OpenScape Office Fax Printer Cover Editor. 

2) Schließen Sie OpenScape Office Fax Printer. 


ReadMe first. 

3) Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: 

• Windows XP: 

Klicken Sie in der Systemsteuerung auf Software. 

• Windows Vista: 

Klicken Sie in der Systemsteuerung auf Programme und Funktionen. 

4) Klicken Sie im Kontextmenü des Eintrags CommunicationsClients auf 

Ändern. 

5) Klicken Sie auf Modify. 

6) Wählen Sie das Feature Fax Printer zur Deinstallation aus. 

7) Wenn eine Meldung zum Löschen gemeinsam benutzter Dateien angezeigt 

wird, klicken Sie auf No to all. 




A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 



Automatische Updates 

2.5 Automatische Updates 

Automatische Updates halten OpenScape Office PC-Clients auf dem neuesten 

Stand. 

Wenn ein OpenScape Office PC-Client feststellt, dass in OpenScape Office eine 

neuere Version als die gerade laufende vorliegt, zeigt er eine entsprechende 

Meldung an. Nach dem Beenden des Client erfolgt das automatische Update. 


2.5.1 Automatisches Update durchführen 



• Ihr PC erfüllt die Voraussetzungen für OpenScape Office Fax Printer. 

• Sie haben eine Meldung erhalten wie: OpenScape Office client 

update available. Please wait while the update is done. 

Please close the following programs to continue the 

update: [...]. 

› Beenden Sie die genannten Programme. 


2.6 Upgrade auf OpenScape Office V3 

Upgrade auf OpenScape Office V3 erfordert eine von üblichen Updates abweichende 

Vorgehensweise. 


ReadMe first. 

Alle Clients von OpenScape Office V2 müssen deinstalliert werden. 

Anschließend müssen die Clients der aktuellen Version installiert werden. Die 

Vorgehensweise hängt u. a. vom Betriebssystem ab. Wenden Sie sich an den 

Administrator Ihres Kommunikationssystems für Informationen zum Upgrade auf 

OpenScape Office V3. 

Individuelle Konfiguration 

Ihre individuelle Konfiguration bleibt dabei weitgehend erhalten, mit Ausnahme 

folgender Bereiche unter Einrichtung: 

• Meine Einstellungen > Darstellung 

• Meine Einstellungen > Benachrichtigung 

• Meine Einstellungen > Verschiedenes 

Nach dem Upgrade sollten Sie die Konfiguration in diesen Bereichen prüfen und 

gegebenenfalls ändern. 

A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 



Upgrade auf OpenScape Office V3 

Verbessertes Sicherheitskonzept 

OpenScape Office V3 beinhaltet ein verbessertes Sicherheitskonzept, das den 

Schutz vor unerlaubtem Zugriff auf OpenScape Office Clients und auf die 

Sprachbox gewährleistet. Damit wird der Schutz Ihrer persönlichen Daten und die 

Verhinderung von Gebührenbetrug (Toll Fraud) optimiert. 

• Neues Kennwort 

Das neue Kennwort muss aus mindestens sechs Ziffern bestehen und gilt für 

myAgent, myReports, myAttendant, myPortal for Desktop, 

myPortal for Mobile, myPortal for OpenStage, myPortal for Outlook und 

OpenScape Office Fax Printer sowie für den telefonischen Zugriff auf Ihre 

Sprachbox. 

Nach dem Upgrade werden Sie beim ersten Start eines OpenScape Office 

PC-Clients oder beim ersten telefonischen Zugriff auf Ihre Sprachbox aufgefordert 

das Kennwort zu ändern. 

• Überwachung der Kennwort-Eingabeversuche 

Nach fünfmaliger falscher Eingabe des Kennworts wird Ihr Zugriff auf alle 

OpenScape Office Clients gesperrt. Das Entsperren ist ausschließlich durch 

den Administrator des Kommunikationssystems möglich. 




A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 


Erste Schritte 

Sprache der Benutzeroberfläche auswählen (OpenScape Office Cover Editor) 

3 Erste Schritte 

Erste Schritte beschreibt die gleich zu Beginn empfohlenen Tätigkeiten. 

Auswählen der Sprache 

Wählen Sie die Sprache der Benutzeroberfläche von OpenScape Office 

Fax Printer. 


3.1 Sprache der Benutzeroberfläche auswählen 

(OpenScape Office Cover Editor) 


1) Klicken Sie auf Datei > Einrichtung…. 

2) Wählen Sie in der Aufklappliste Sprache die Sprache aus. 

3) Klicken Sie auf OK. 


A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 


4 OpenScape Office Cover Editor 

OpenScape Office Cover Editor 

OpenScape Office Fax Printer Cover Editor ist eine Windows-Anwendung für die 

Erstellung von individuellen Deckblättern für Faxnachrichten. 

Grundsätzliche Vorgehensweise zur Erstellung eines Deckblattes 

Um ein Deckblatt zu erstellen gehen Sie wie folgt vor: 

• Neues leeres Deckblatt erstellen 

• Objekte einfügen (z. B. Textfeld einfügen) und formatieren 

• Deckblatt als Datei speichern 

Objekte 

Sie können in ein Deckblatt folgende Objekte einfügen und formatieren: 

• Textfeld (Statisches Label) 

• Textfeld mit variablem Text (Dynamisches Label). 

Beim Senden einer Faxnachricht mit dem Deckblatt fügt OpenScape Office 

Fax Printer Driver die entsprechenden Inhalte für einen variablen Text ein, mit 

optionalem Präfix als Textfeld: 

Präfix variabler Text 

Hinweis: Persönlicher Kommentar 

In diesem Feld erscheint der Deckblatt-Kommentar, den Sie in 

OpenScape Office Fax Printer Driver beim Senden einer Faxnachricht 

eingeben können. 

Von: Vorname des Absenders 

Von: Nachname des Absenders 

Von: Vollständiger Name des Absenders 

Von: Faxnummer des Absenders 

Von: Firmenname des Absenders 

Von: Faxgruppenname des Absenders 

Von: Faxgruppennummer des Absenders 

Von: Abteilungsname des Absenders 

Von: Abteilungsnummer des Absenders 

An: Vorname des Empfängers 

An: Nachname des Empfängers 

An: Vollständiger Name des Empfängers 

To: Faxnummer des Empfängers 

c/o: Firmenname des Empfängers 

Gesendet: Faxdatum 

Seiten: Faxseiten 

A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 



• Bild im Dateiformat BMP oder JPG 

• Form 

– Horizontale Linie 

– Rechteck 

– Quadrat 

– Oval 

– Kreis 

– Abgerundetes Rechteck 

– Abgerundetes Quadrat 

Toolbox 

Die Toolbox ermöglicht das Einfügen von Objekten. 

Document Explorer 

Der Document Explorer enthält eine Liste aller Deckblatt vorhandenen Objekte. 

Die Objekte sind nach ihrer Art gruppiert und in der Reihenfolge des Einfügens 

nummeriert. Markierte Objekte erscheinen in roter Schrift. 

Zwischenablage 

OpenScape Office Fax Printer Cover Editor benutzt für das Ausschneiden, 

Kopieren und Einfügen von Objekten eine eigene Zwischenablage die 

unabhängig von der Windows-Zwischenablage ist. 

Überdeckung 

Bei sich überdeckenden Objekten können Sie festlegen, welches im Vordergrund 

bzw. im Hintergrund liegt. 

Ausrichten von Objekten 

Sie können mehrere Objekte am zuerst markierten in Bezug auf den Rand oder 

die Mittellinie ausrichten. 

Seitenränder 

Sie können im Arbeitsbereich wahlweise die Seitenränder anzeigen. 

Raster 

Sie können im Arbeitsbereich wahlweise Rasterpunkte anzeigen. Die eingeblendeten 

Rasterpunkte sind beim Ändern der Lage oder der Größe von Objekten 

"magnetisch". 



• OpenScape Office Fax Printer 

• Faxnachricht an Nummer senden 

• Faxnachricht an Empfänger aus Suche in Verzeichnissen senden 

A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 


4.1 Neues leeres Deckblatt erstellen 


› Klicken Sie auf Datei > Neu. 




• Deckblatt öffnen 

4.2 Deckblatt als Datei speichern 


4.3 Deckblatt öffnen 


1) Klicken Sie auf Datei > Speichern als …. 

2) Geben Sie Dateiname ein. 

3) Klicken Sie auf Speichern. 




• Deckblatt öffnen 

• Deckblatt löschen 


Neues leeres Deckblatt erstellen 

1) Klicken Sie auf Datei > Öffnen … und anschließend auf die gewünschte 

Datei. 

2) Klicken Sie auf Offen. 





A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 



Textfeld einfügen 

4.4 Textfeld einfügen 


1) Ziehen Sie Toolbox > Statisches Label in den Arbeitsbereich an die 

gewünschte Stelle. 

2) Geben Sie in Überschrift den gewünschten Text ein. 

3) Wählen Sie in der Aufklappliste die gewünschte Ausrichtung des Textes. 

4) Wählen Sie für die Größeneinstellung eine der folgenden Möglichkeiten: 

• Wenn Sie die Größe des Textfeldes manuell einstellen möchten, wählen 

Sie in der Aufklappliste Automatisch den Wert Größe manuell 

einstellen. 

• Wenn Sie die Größe des Textfeldes automatisch an den Text anpassen 

möchten, wählen Sie in der Aufklappliste Automatisch den Wert 

Automatisch anpassen. 

5) Wenn Sie eine Hintergrundfarbe auswählen möchten, klicken Sie auf die 

nebenliegende Schaltfläche und anschließend auf die gewünschte Farbe und 

OK. 

6) Wählen Sie für die Hintergrundart eine der folgenden Möglichkeiten: 

• Wenn Sie den Hintergrund transparent wünschen, wählen Sie in der 

Aufklappliste Hintergrundart den Wert Transparent. 

• Wenn Sie den Hintergrund undurchsichtig wünschen, wählen Sie in der 

Aufklappliste Hintergrundart den Wert Undurchsichtig. 

7) Wählen Sie in der Aufklappliste die gewünschte Rahmenart. 

8) Wenn Sie das Schriftbild ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche 

neben Schrift. 

a) Wählen Sie in der Liste die gewünschte Schriftart. 

b) Wählen Sie in der Liste den gewünschten Schriftschnitt. 

c) Wählen Sie in der Liste den gewünschten Grad. 

d) Klicken Sie auf OK. 

9) Wenn Sie eine Vordergrundfarbe auswählen möchten, klicken Sie auf die 


OK. 




• Feld mit variablem Text einfügen 

• Bild einfügen 

• Form einfügen 

• Objekt formatieren 

A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 


4.5 Feld mit variablem Text einfügen 



Feld mit variablem Text einfügen 

1) Ziehen Sie Toolbox > Dynamisches Label in den Arbeitsbereich an die 


2) Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Art des variablen Textes. 


• Wenn Sie vor dem variablen Text ein Präfix (Hinweis, Von, An, c/o, 

Gesendet, Seiten) einfügen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen 

Präfix-Label einfügen. 

• Wenn Sie vor dem variablen Text kein Präfix einfügen möchten, deaktivieren 

Sie das Kontrollkästchen Präfix-Label einfügen. 


5) Wählen Sie im Kontextmenü des Feldes mit variablem Text 

Eigenschaften …. 

6) Wählen Sie in der Aufklappliste die gewünschte Ausrichtung des Textes. 


• Wenn Sie die Größe des Textfeldes manuell einstellen möchten, wählen 

Sie in der Aufklappliste Automatisch den Wert Größe manuell 

einstellen. 

• Wenn Sie die Größe des Textfeldes automatisch an den Text anpassen 

möchten, wählen Sie in der Aufklappliste Automatisch den Wert 

Automatisch anpassen. 



OK. 







11) Wenn Sie das Schriftbild ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche 

neben Schrift. 

a) Wählen Sie in der Liste die gewünschte Schriftart. 

b) Wählen Sie in der Liste den gewünschten Schriftschnitt. 

c) Wählen Sie in der Liste den gewünschten Grad. 


A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 



Bild einfügen 

4.6 Bild einfügen 


12) Wenn Sie eine Vordergrundfarbe auswählen möchten, klicken Sie auf die 


OK. 




• Textfeld einfügen 




1) Ziehen Sie Toolbox > Bild in den Arbeitsbereich an die gewünschte Stelle. 

2) Klicken Sie auf Bild auswählen. 

3) Wählen Sie in der Aufklappliste Dateityp, klicken Sie auf die gewünschte 

Datei und anschließend auf Öffnen. 



OK. 


6) Wenn Sie eine Maskenfarbe auswählen möchten, klicken Sie auf die nebenliegende 

Schaltfläche und anschließend auf die gewünschte Farbe und OK. 


• Wenn Sie die Originalgröße des Bildes beibehalten möchten, wählen Sie 

in der Aufklappliste Skalierungsmodus den Wert Automatisch neu 

anpassen. 

• Wenn Sie die Größe des Bildes anschließend unter Beibehaltung des 

Seitenverhältnisses ändern möchten, wählen Sie in der Aufklappliste 

Skalierungsmodus den Wert Seitenverhältnis beibehalten. 

• Wenn Sie die Größe des Bildes anschließend ohne Beibehaltung des 

Seitenverhältnisses ändern möchten, wählen Sie in der Aufklappliste 

Skalierungsmodus den Wert Strecken. 







A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 


4.7 Form einfügen 



Form einfügen 


1) Ziehen Sie Toolbox > Form in den Arbeitsbereich an die gewünschte Stelle. 

2) Wählen Sie in der Aufklappliste die gewünschte Form. 

3) Wenn Sie als Form Abgerundetes Rechteck oder Abgerundetes Quadrat 

gewählt haben geben Sie an, über wie viele Pixel die Rundung sich 

erstrecken soll: 

a) Geben Sie für die waagrechte Ausdehnung der Rundung in X wird 

gerundet den gewünschten Wert ein. 

b) Geben Sie für die waagrechte Ausdehnung der Rundung in Y wird 

gerundet den gewünschten Wert ein. 



OK. 






• Wenn Sie ein Muster als Hintergrund wünschen, wählen Sie in der 

Aufklappliste Hintergrundart den Wert Muster und in der Aufklappliste 

die gewünschte Hintergrundschraffierung. 

• Wenn Sie ein Bild als Hintergrund wünschen, wählen Sie in der Aufklappliste 

Hintergrundart den Wert Bild. 

6) Wenn Sie ein Bild als Hintergrund wünschen, klicken Sie bei Hintergrundmuster 

auf die nebenstehende Schaltfläche, wählen Sie in der Aufklappliste 

Dateityp, klicken Sie auf die gewünschte Datei und anschließend auf Öffnen. 


• Wenn Sie das Bild im Hintergrund automatisch an den vorhandenen Platz 

anpassen möchten, wählen Sie in der Aufklappliste Hintergrundmuster- 

Skala den Wert Strecken. 

• Wenn Sie das Bild im Hintergrund bei ausreichendem Platz mehrfach 

nebeneinander oder übereinander einfügen möchten, wählen Sie in der 

Aufklappliste Hintergrundmuster-Skala den Wert Nebeneinander. 

8) Wenn Sie eine Rahmenfarbe auswählen möchten, klicken Sie auf die nebenliegende 

Schaltfläche und anschließend auf die gewünschte Farbe und OK. 


A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 



Objekt formatieren 

10) Geben Sie die gewünschte Rahmenbreite in Pixel ein. 



4.8 Objekt formatieren 







› Wählen Sie im Kontextmenü des Objektes im Arbeitsbereich 

Eigenschaften … oder Doppelklicken Sie im Document Explorer auf den 

Eintrag des Objektes. 

Nächste Schritte 

Führen Sie die einzelnen Schritte zur Formatierung des Objektes durch wie im 

entsprechenden Topic beschrieben. 







4.9 Mehrere Objekte gemeinsam markieren 


› Halten Sie die Strg-Taste gedrückt während Sie die gewünschten Objekte 

nacheinander anklicken. 



• Objekt verschieben 

• Objekte ausrichten 

• Objekte in gleichem Abstand platzieren 

• Objekt auf der Seite zentrieren 

A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 


4.10 Objekt verschieben 



Objekt verschieben 

› Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: 

• Wenn Sie ein einzelnes Objekt verschieben möchten, ziehen Sie das 

Objekt (nicht an einer Ecke oder Kantenmitte) im Arbeitsbereich an die 


• Wenn Sie mehrere Objekte verschieben möchten und diese gemeinsam 

markiert haben, halten Sie die Umschalttaste gedrückt während Sie 

die Objekte im Arbeitsbereich an die gewünschte Stelle ziehen. 



• Mehrere Objekte gemeinsam markieren 

4.11 Objekt vergrößern oder verkleinern 



• Bei einem Textfeld oder einem Feld mit variablem Text hat Automatisch den 

Wert Größe manuell einstellen. 

• Bei einem Bild hat Skalierungsmodus den Wert Seitenverhältnis beibehalten 

oder Strecken. 

› Ziehen Sie das Objekt an einer Ecke oder Kantenmitte zur gewünschten 

Größe. 


4.12 Objekt in den Vordergrund oder in den Hintergrund stellen 


› Wählen Sie im Kontextmenü des Objektes im Arbeitsbereich eine der 

folgenden Möglichkeiten: 

• Nach vorne 

• Nach hinten 


4.13 Objekte ausrichten 


• Sie haben die betreffenden Objekte gemeinsam markiert. 

A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 



Objekte in gleichem Abstand platzieren 



• Wenn Sie die Objekte bezüglich eines Randes ausrichten möchten, 

klicken Sie unter Layout > Ausrichten auf Links, Rechts, Oberer Rand 

oder Unterer Rand. 

• Wenn Sie die Objekte bezüglich einer Mittellinie ausrichten möchten, 

klicken Sie unter Layout > Ausrichten auf Horizontal zentrieren oder 

Vertikal zentrieren. 




4.14 Objekte in gleichem Abstand platzieren 



• Sie haben die betreffenden Objekte gemeinsam markiert. 

› Klicken Sie unter Layout > Gleicher Abstand auf Horizontal oder Unten. 


4.15 Objekt auf der Seite zentrieren 





• Wenn Sie ein einzelnes Objekt zentrieren möchten, markieren Sie das 

Objekt und klicken Sie unter Layout > Auf der Seite zentrieren auf 

Breite oder Höhe. 

• Wenn Sie mehrere Objekte zentrieren möchten und diese gemeinsam 

markiert haben, klicken Sie unter Layout > Auf der Seite zentrieren auf 

Breite oder Höhe. 




A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 


4.16 Seitenränder anzeigen oder ausblenden 



Seitenränder anzeigen oder ausblenden 

› Klicken Sie auf Ansicht > Seite einrichten um den Zustand zu ändern. 


4.17 Raster anzeigen oder ausblenden 


› Klicken Sie auf Ansicht > Rasterlinien um den Zustand zu ändern. 



(OpenScape Office Cover Editor) 






4.19 Skin-Farben ändern (OpenScape Office Cover Editor) 



2) Wählen Sie in der Aufklappliste Skin die Option mit dem gewünschten 

Erscheinungsbild. 



A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 



5 OpenScape Office Fax Printer Driver 

OpenScape Office Fax Printer Driver ermöglicht den Faxversand aus Windows- 

Anwendungen. 

Kennwort 

Das Kennwort für OpenScape Office Fax Printer Driver ist das selbe wie für 

myPortal for Desktop, myPortal for Outlook und myAgent sowie für telefonischen 

Zugriff auf Ihre Sprachbox. Sie können das Kennwort nicht in OpenScape Office 

Fax Printer Driver ändern, sondern nur in den anderen genannten Applikationen 

oder über das Telefonmenü der Sprachbox. 

Festlegen von Empfängern 

Sie können Empfänger von Faxnachrichten auf folgende Weise festlegen: 

• durch Angabe der Faxnummer 

• mittels Suche in Verzeichnissen 

Sie können bei mehreren Empfängern beide Methoden kombinieren. 

Kopfzeile 

Ihr Administrator kann im Kommunikationssystem unterschiedliche Kopfzeilen 

konfigurieren, die Sie beim Faxversand auswählen können. 

Faxnummer des Absenders 

Sie können festlegen, welche Faxnummer als Absender zum Empfänger 

übermittelt wird. Die Einstellung bleibt erhalten, bis Sie diese erneut ändern. 

Verwaltung von Faxnachrichten 

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Faxnachrichten (z. B. Sendeprotokoll 

anzeigen, erneut senden, weiterleiten) finden Sie in folgenden Dokumentationen: 

• OpenScape Office, myPortal for Desktop, Bedienungsanleitung 

• OpenScape Office, myPortal for Outlook, Bedienungsanleitung 

Faxversand im Auftrag einer Faxgruppe 

Als Mitglied einer Faxgruppe können Sie eine Faxnachricht entweder im Auftrag 

der Faxgruppe senden. Die Einstellung bleibt erhalten, bis Sie diese erneut 

ändern. 

Persönliches Verzeichnis 

Sie können das selbe Persönliche Verzeichnis nutzen wie in 

myPortal for Desktop. 

Anderer Benutzer 

Sie können den Benutzer ändern, z. B. um OpenScape Office Fax Printer Driver 

an einem anderen Arbeitsplatz unter Ihrem Namen zu nutzen. 

A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 




• OpenScape Office Fax Printer 

5.1 Faxnachricht an Nummer senden 




Faxnachricht an Nummer senden 

• Das zu sendende Dokument enthält nur TrueType-Schriftarten. 

• Sie haben Ihr Kennwort in einem OpenScape Office PC-Client oder im 

Telefonmenü der Sprachbox in ein mindestens sechs-stelliges geändert. 

1) Wählen Sie in der betreffenden Anwendung den Menüpunkt für Drucken, 

z. B. Datei > Drucken in Microsoft Word. 

2) Wählen Sie als Drucker CommunicationsClients Fax Printer aus. Das 

Fenster OpenScape Office Fax Printer wird geöffnet. 

3) Wenn das Fenster Bitte anmelden erscheint, führen Sie folgende Schritte 

durch: 

a) Geben Sie in Feld Benutzername Ihre Rufnummer ein. 

INFO: Der Benutzername ist identisch für myPortal for Desktop, 

myPortal for Outlook, myAttendant und myAgent. 

b) Geben Sie Ihr Kennwort ein. 

INFO: Das Kennwort ist identisch für myPortal for Desktop, 


HINWEIS: Nach fünfmaliger falscher Eingabe des Kennworts 

wird Ihr Zugriff auf alle OpenScape Office Clients gesperrt. Das 

Entsperren ist ausschließlich durch den Administrator Ihres 

Kommunikationssystems möglich. 

c) Wenn Sie OpenScape Office Fax Printer Driver künftig mit automatischer 

Anmeldung nutzen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen 

Kennwort speichern. Das Anmeldefenster wird dann künftig nicht mehr 

angezeigt. Sie können diese Option jederzeit ändern. 

HINWEIS: Verwenden Sie die automatische Anmeldung nur, 

wenn Sie ausschließen können, dass weitere Personen Zugriff zu 

Ihrem Windows-Benutzerkonto haben. Anderenfalls könnten 

A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 



Faxnachricht an Nummer senden 

diese z. B. auf Ihre Sprach- und Faxnachrichten zugreifen oder 

Ihre Rufnummer zu Ihren Lasten zu kostenpflichtigen externen 

Zielen umleiten. 

d) Wenn im Feld Server-IP die IP-Adresse des Kommunikationssystems 

noch nicht vorhanden ist, geben Sie diese ein. 

e) Klicken Sie auf OK. 

4) Wählen Sie die Kopfzeile für die Faxnachricht aus: 

a) Klicken Sie auf Einrichtung. 

b) Klicken Sie auf die Registerkarte Kopfzeilen. 

c) Klicken Sie in der Liste der Kopfzeilen auf die gewünschte Kopfzeile. 


5) Wenn Sie die Faxnachricht mit einem Deckblatt senden möchten, führen Sie 

folgende Schritte durch: 


b) Klicken Sie auf die Registerkarte Deckblatt. 

c) Klicken Sie auf das gewünschte Deckblatt. 

d) Wenn Sie das gewählte Deckblatt anzeigen möchten, klicken Sie auf 

Vorschau. 


6) Wenn Sie im Deckblatt in Feld Hinweis einen Kommentar einfügen möchten, 

führen Sie folgende Schritte durch: 

a) Klicken Sie auf Kommentar. 

b) Geben Sie den Deckblatt-Kommentar ein. 

c) Klicken Sie auf Kommentar. 

7) Wenn Sie Mitglied einer Faxgruppe sind, wählen Sie folgendermaßen, ob Sie 

die Nachricht im eigenen Auftrag oder im Auftrag einer Faxgruppe senden: 


b) Klicken Sie auf die Registerkarte Persönliche Daten. 

c) Wählen Sie in der Aufklappliste Dokumente werden gesendet im 

Auftrag von entweder die gewünschte Faxgruppe oder Ich selbst. 


8) Geben Sie die Faxnummer des Empfängers im wählbaren Format oder im 

kanonischen Format ein. 

9) Klicken Sie auf + um der Faxnachricht diesen Empfänger hinzuzufügen. 

A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 



Faxnachricht an Empfänger aus Suche in Verzeichnissen senden 

10) Wenn Sie die Faxnachricht an weitere Empfänger senden möchten, klicken 

Sie in das Eingabefeld und wiederholen Sie die Schritte 8 bis 9 entsprechend. 

INFO: Sie können weitere Empfänger auch durch Suche in einem 

Verzeichnis auswählen. 

11) Wenn Sie einen Empfänger entfernen möchten, führen Sie folgende Schritte 

durch: 

a) Klicken Sie in der Liste Empfänger auf den entsprechenden Eintrag. 

b) Drücken Sie die Taste Entf. 

12) Klicken Sie auf Starten. 


INFO: Wenn myPortal for Desktop oder myPortal for Outlook 

bereits geöffnet ist, informiert ein PopUp-Fenster Sie über die 

erfolgreiche bzw. fehlgeschlagene Übertragung. 



• Faxnummer des Absenders ändern 

• Benutzer ändern 


5.2 Faxnachricht an Empfänger aus Suche in Verzeichnissen senden 




• Sie haben Ihr Kennwort in einem OpenScape Office PC-Client oder im 

Telefonmenü der Sprachbox in ein mindestens sechs-stelliges geändert. 

1) Wählen Sie in der betreffenden Anwendung den Menüpunkt für Drucken, 

z. B. Datei > Drucken in Microsoft Word. 




durch: 

A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 




a) Geben Sie in Feld Benutzername Ihre Rufnummer ein. 

INFO: Der Benutzername ist identisch für myPortal for Desktop, 


b) Geben Sie Ihr Kennwort ein. 

INFO: Das Kennwort ist identisch für myPortal for Desktop, 


HINWEIS: Nach fünfmaliger falscher Eingabe des Kennworts 

wird Ihr Zugriff auf alle OpenScape Office Clients gesperrt. Das 

Entsperren ist ausschließlich durch den Administrator Ihres 

Kommunikationssystems möglich. 





















A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 








Vorschau. 














8) Klicken Sie gegebenenfalls auf Optionen um die Auswahlmöglichkeit der zu 

durchsuchenden Verzeichnisse anzuzeigen. 

9) Wählen Sie, welche Verzeichnisse die Suche einschließen soll, indem Sie die 

Kontrollkästchen Internes Verzeichnis, Persönliches Verzeichnis, 

Externes Verzeichnis und Externes Offline-Verzeichnis aktivieren oder 

deaktivieren. Wenn myPortal for Outlook gestartet ist, kann die Suche auch 

Faxnummern in Outlook-Kontakten berücksichtigen. 

10) Geben Sie einen Namen oder eine Faxnummer teilweise oder vollständig ein 

und klicken Sie auf das Symbol für Suche. Wenn Ihre Suche ein Ergebnis 

liefert, zeigt OpenScape Office Fax Printer eine Trefferliste an. 

11) Aktivieren Sie in der Liste Suchergebnisse das Kontrollkästchen mit der 

Faxnummer des gewünschten Empfängers um ihn der Faxnachricht hinzuzufügen. 

12) Wenn Sie die Faxnachricht an weitere Empfänger senden möchten, klicken 

Sie in das Eingabefeld und wiederholen Sie die Schritte 8 bis 9 entsprechend. 

INFO: Sie können weitere Empfänger auch durch direkte 

Eingabe der Faxnummer angeben. 

13) Wenn Sie einen Empfänger entfernen möchten, führen Sie folgende Schritte 

durch: 

a) Klicken Sie in der Liste Empfänger auf den entsprechenden Eintrag. 

b) Drücken Sie die Taste Entf. 

A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 



Serienfax 

5.3 Serienfax 








• Faxnummer des Absenders ändern 

• Benutzer ändern 


OpenScape Office Fax Printer Driver ermöglicht den Versand von Serienbriefen 

z. B. aus Microsoft Word per Fax. 

Alle Beispiele in diesem Kapitel beziehen sich auf Microsoft Word. 

Im Serienbrief enthalten spezielle Felder die Informationen für Serienfax. Diese 

Felder geben Sie ein unter Einfügen > Feld..., Feldname Print und dann im Feld 

Feldfunktion: 

• PRINT BEGIN_MM (erforderlich) 

Dieses Feld kennzeichnet das Dokument als Serienfax und muss an allererster 

Stelle im Dokument stehen. 

• PRINT identity=’...’ (optional) 

Dieses Feld definiert eine Bezeichnung für den jeweiligen Empfänger, der 

beim Versand in der Seriendruck-Leiste von OpenScape Office 

Fax Printer Driver erscheint. Sie können dazu innerhalb des PRINT-Feldes 

Felder aus der Empfängerliste des Serienbriefs mittels Seriendruckfeld 

einbinden, z. B.: PRINT identity=’{MERGEFIELD Nachname}, 

{MERGEFIELD Vorname}’. 

• PRINT recipient=’...’ (erforderlich) 

Dieses Feld definiert den jeweiligen Empfänger. Sie können dazu innerhalb 

des PRINT-Feldes Felder aus der Empfängerliste des Serienbriefs mittels 

Seriendruckfeld einbinden, z. B.: PRINT recipient=’ph({MERGEFIELD 

Fax})’. recipient kann aus folgenden Elementen bestehen, die in 

Klammern stehen und durch Kommata getrennt angegeben werden: 

Element Bedeutung 

ph Faxnummer 

sn Nachname 

A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 



5.3.1 Serienfax senden 



Element Bedeutung 

gn Vorname 

cn Firma 

sc Suche 


Serienfax 

So durchsucht z. B. 

recipient=’gn(natalie),sn(dubois),ph(12345),sc(gn,sn,ph) 

die Kontakte nach dem ersten Treffer für ‘Natalie Dubois’ mit der Faxnummer 

12345. Da Vor- und Nachname bereits angegeben sind, wird nur der 

Firmenname an Hand des Suchergebnisses aktualisiert. 

• Sie haben einen Serienbrief mit Feldern für OpenScape Office 

Fax Printer Driver erstellt, z. B. in Microsoft Word. 


1) Wählen Sie in der betreffenden Anwendung den Menüpunkt um den Serienbrief 

mit den jeweils individuellen Daten zu drucken. 




durch: 

A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 



Serienfax 

a) Geben Sie Benutzername ein. Das ist üblicherweise Ihre Rufnummer. 

Bei Fragen wenden Sie sich an den Administrator Ihres Kommunikationssystems. 

INFO: Der Benutzername ist derselbe wie für 

myPortal for Desktop, myPortal for Outlook, myAttendant und 

myAgent. 

b) Geben Sie Ihr Kennwort ein. Bei der ersten Anmeldung ist Ihr Kennwort 

standardmäßig 1234. Anderenfalls wenden Sie sich an den Administrator 

Ihres Kommunikationssystems. 

INFO: Das Kennwort ist dasselbe wie für myPortal for Desktop, 


























Vorschau. 


A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 



Faxnummer des Absenders ändern 















5.4 Faxnummer des Absenders ändern 






• Das Fenster OpenScape Office Fax Printer ist geöffnet, siehe Faxnachricht 

an Nummer senden. 

1) Klicken Sie auf Einrichtung. 

2) Klicken Sie auf die Registerkarte Persönliche Daten. 

3) Geben Sie Faxnummer des Absenders ein. 






A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 



OpenScape Office Cover Editor aus OpenScape Office Fax Printer Driver aufrufen 

5.5 OpenScape Office Cover Editor aus 

OpenScape Office Fax Printer Driver aufrufen 



5.6 Deckblatt löschen 






2) Klicken Sie auf die Registerkarte Deckblatt. 

3) Klicken Sie auf Neu. 



• OpenScape Office Cover Editor starten 




2) Klicken Sie auf die Registerkarte Deckblatt. 

3) Klicken Sie auf das gewünschte Deckblatt. 

4) Klicken Sie auf Löschen. 





A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 


5.7 Persönlichen Kontakt hinzufügen 




Persönlichen Kontakt hinzufügen 

• Falls Sie myPortal for Desktop nutzen: Der Import der Outlook-Kontakte beim 

Start ist in myPortal for Desktop deaktiviert. 



1) Klicken Sie auf Persönlich. 

2) Klicken Sie auf Hinzufügen. 

3) Geben Sie im Fenster Persönliches Verzeichnis die Kontaktdaten ein. 




• Persönlichen Kontakt bearbeiten 

• Persönlichen Kontakt löschen 

5.8 Persönlichen Kontakt bearbeiten 








2) Klicken Sie auf den betreffenden persönlichen Kontakt. 

3) Klicken Sie auf Bearbeiten. 

4) Bearbeiten Sie im Fenster Persönliches Verzeichnis die Kontaktdaten. 




• Persönlichen Kontakt hinzufügen 

• Persönlichen Kontakt löschen 

A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 



Persönlichen Kontakt löschen 

5.9 Persönlichen Kontakt löschen 








2) Klicken Sie auf den betreffenden persönlichen Kontakt. 

3) Klicken Sie auf Entfernen. 



• Persönlichen Kontakt hinzufügen 

• Persönlichen Kontakt bearbeiten 


(OpenScape OfficeFax Printer Driver) 










5.11 Skin-Farben ändern (OpenScape Office Fax Printer Driver) 




A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 



5.12 Benutzer ändern 




Benutzer ändern 



3) Wählen Sie in der Aufklappliste Skin die Option mit dem gewünschten 

Erscheinungsbild. 







3) Klicken Sie auf Benutzer ändern. 

4) Geben Sie Benutzername ein. Das ist üblicherweise Ihre Rufnummer. Bei 

Fragen wenden Sie sich an den Administrator Ihres Kommunikationssystems. 

5) Geben Sie Ihr Kennwort ein. Bei der ersten Anmeldung ist Ihr Kennwort 

standardmäßig 1234. Anderenfalls wenden Sie sich an den Administrator 

Ihres Kommunikationssystems. 

6) Wenn Sie OpenScape Office Fax Printer Driver künftig mit automatischer 

Anmeldung nutzen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort 

speichern. Das Anmeldefenster wird dann künftig nicht mehr angezeigt. Sie 

können diese Option jederzeit ändern. 







7) Wenn im Feld Server-IP die IP-Adresse des Kommunikationssystems noch 

nicht vorhanden ist, geben Sie diese ein. 

8) Klicken Sie auf OK und anschließend auf OK. 




A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 



Benutzer ändern 


A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011 


Stichwörter 

A 

automatische Anmeldung 19, 30 

Automatische Updates 16 

automatische Updates 19, 30 

B 

Benutzeroberfläche 

Elemente 7, 9 

Farbe 19, 20, 30 

Sprache 19, 20, 30 

C 

Clients, Hard- und Softwarevoraussetzungen 11 

D 

Darstellungskonventionen 6 

Deinstallation 11 

E 

Einführung 5 

Einrichtung 19, 30 

Elemente der Benutzeroberfläche 7, 9 

Erste Schritte 18 

F 

Farbe 

Benutzeroberfläche 19, 20, 30 

H 

Handlungsanweisung 5 

I 

Installation 11 

K 

Kennwort 

ändern 19, 30 

Konfiguration 19, 20, 30 

Konzept 5 

P 

Programmeinstellungen 19, 20, 30 

R 

Raster 20 

S 

Seitenrand 20 

Serienfax 36 

Sicherheitskonzept 17 

Skin-Farbe 19, 20, 30 

Sprache 

Benutzeroberfläche 19, 20, 30 

Starten von OpenScape Office Fax Printer 11 

T 

Themen, Arten 5 

U 

Upgrade 16 

A31003-P1030-U107-10-19, 10/2011

OpenScape Office V3 Fax Printer - PTC Telecom GmbH

Erfolgreiche ePaper selbst erstellen

Template löschen?

Als Template speichern?