Sinfonie Dienstplan

Personal optimal disponieren
leistungsfähig & erfahren
Personalkosten sind einer der wesentlichen Hebel für Ihren
wirtschaftlichen Erfolg. Um Ihr Personal optimal zu disponieren,
ist der sinfonie® dienstplan ein leistungsfähiges
Instrument im modernen Personalmanagement.
Bedienkomfort und Anwendungsvielfalt sind wichtige Merkmale
des langerprobten sinfonie® dienstplanes.
Der sinfonie® dienstplan orientiert sich am Arbeitsalltag und
unterstützt den Anwender bei der Zielstellung, den
Personaleinsatz effektiv und wirtschaftlich zu planen.
Die Möglichkeit der Zeiterfassung sowie Schnittstellen zu
allen gängigen Lohnsystemen sorgen für effiziente Prozesse.
Flexible Ansichten auf den Dienstplan
integriert & effizient
Der sinfonie® dienstplan wird momentan mit den anderen
Produkten der sinfonie®-Familie verknüpft. Als wichtiger
Meilenstein hierfür dient die neue Mitarbeiterverwaltung.
Diese Integration bietet viele Vorteile, z.B.
Jeder Mitarbeiter muss nur einmal angelegt werden.
Die im Dienstplan angelegten Mitarbeiter/innen lassen
sich auf einfache Weise für die Nutzung der Pflegedokumentation
aktivieren.
Die im Dienstplan angelegten Mitarbeiter/innen lassen
sich den Pflege-Kunden zuordnen (Bezugspflege).
Die für die Kunden in der Pflegeplanung eingeplanten
Pflegestunden können herangezogen werden, um den
Personalbedarf im Tagesprofil zu ermitteln.
In der Tourenplanung können die im Dienstplan
eingeplanten Mitarbeiter den Touren zugeordnet werden.
Sämtliche Dienstplanansichten können an die Wünsche und Erfordernisse der Anwender angepasst werden, um eine optimale
Darstellung individuell zu ermöglichen.

Anwendereinstellungen und Ablauf der Planung
Neuer Dienstplan
Wird ein neuer Dienstplan erzeugt, werden alle relevanten
Daten automatisch eingefügt, z.B.
Sollstunden der einzelnen Mitarbeiter, einschließlich
Überträgen aus dem Vormonat
Sollbesetzung nach Anzahl und Qualifikationen
Bereits eingeplante Urlaubstage
Langfristig bekannte Abwesenheitstage (z.B. für Fortbildungen)
Wunschdienste
Änderung eines Dienstplanes
Die so entstandene Planung kann auf unterschiedlichste
Weise weiter bearbeitet werden:
manuelles Anklicken des Dienstkürzels
Übernahme des Rahmenplans
Automatisches Besetzen der Dienste
Beliebige Kombinationen dieser drei
Planungsvarianten
Bei jeder Änderung werden alle Auswirkungen (z.B. auf
Besetzungsstärken und Stundensalden) angezeigt.
Stundenweise Arbeit in verschiedenen Bereichen
Überprüfung des Planes
Sie erhalten aussagekräftige Informationen, um den Dienstplan
zu überprüfen:
Tagesbesetzung nach Uhrzeit, Gesamtanzahl und
Qualifikation
Über- oder Unterschreitungen der festgelegten
Mindestbesetzungen (Werte für Mitarbeiter gesamt,
für Fachkräfte, pro Diensttyp)
Über- oder Unterschreitungen
der geplanten Pflegestunden
Über- oder Unterschreitungen der vorher für
die Mitarbeiter festgelegten Monatssalden
Stundensalden der einzelnen Mitarbeiter
Verstöße gegen Planvorschriften
Nach der Überprüfung wird der Dienstplan bestätigt. Nun ist
der Soll-Plan abgeschlossen und gesperrt. Alle weiteren
Änderungen erfolgen im Ist-Plan.
Neben der klassischen Springerfunktion, der tageweisen Vertretung bei Engpässen, kann man nun Mitarbeiter am gleichen Tag auf
mehreren Bereichen planen. So kann z.B. im Voraus festgelegt werden, dass ein Mitarbeiter 30% seiner Soll-Zeit im Bereich A und
70% in Bereich B arbeitet. Die entsprechenden Arbeitsstunden werden bereichsweise überwacht und, wenn gewünscht, den
entsprechenden Kostenstellen zugeordnet.
Überblick über einige Dialoge (Auszug)
Personalbedarf
Der Personalbedarf pro Schicht wird detailliert erfasst:
als »benötigte Gesamtanzahl an Mitarbeitern«, als
»benötigte Vollzeitkräfte«, als »benötigte Fachkräfte«.
Um den Personalbedarf stundengenau zu ermitteln,
können die für die Kunden in der Pflegeplanung
eingeplanten Pflegestunden herangezogen werden.
Alternativ hierzu lässt sich der Personalbedarf anhand
der in sinfonie® verwalteten Pflegeeinstufungstage (0, I,
II, III, IIIH) der Kunden Ihrer Einrichtung ermitteln.
Hierbei kommen die pro Pflegestufe hinterlegten
Personaleinsatzfaktoren zum Tragen.

Arbeitszeit der Mitarbeiter
Tarifeinstellungen und Plan-Vorschrift
Feiertage und Abwesenheiten
Pro Mitarbeiter legen Sie die Berechnungsgrundlagen für
die monatliche Soll-Arbeitszeit und für die
Urlaubsberechnung fest. Dabei sind individuelle
Änderungen gegenüber Standard-Arbeitszeitmodellen
möglich, z.B. 6- statt 5-Tage-Woche, 19,25 h/Woche
bzw. 50% Vollzeit.
Ebenso kann die Berechnung des Urlaubsanspruches
individuell festgelegt werden, z.B. anhand einer 5,5-
statt 5-Tage-Woche.
Die vertraglichen Festlegungen zur Arbeitszeit sind
jederzeit änderbar, z.B. von 100% auf 75% ab einem
bestimmten Zeitpunkt.
Alle Vorgaben der gesetzlichen, tariflichen und internen
Planvorschriften lassen sich in sinfonie® dienstplan
erfassen. Geltende Tarifbestimmungen nach AVR, BAT
oder TvöD sind bereits hinterlegt. Sie können für alle
Einrichtungen oder Bereiche eines Trägers übernommen
werden. Gelten in einzelnen Tarifbereichen unterschiedliche
Bestimmungen, sind die Unterschiede einfach
definierbar. Auch hausinterne Regelungen können definiert
werden. Spezifische Arbeitszeitvereinbarungen für
einzelne Mitarbeiter sind möglich.
Bundeseinheitliche Feiertage sind automatisch auf alle
Einrichtungen übertragbar, bundeslandspezifische Feiertage
können zusätzlich festgelegt werden.
Für Abwesenheitsgründe, wie z.B. Urlaub, Krankheit,
Fortbildung, können unterschiedliche Abrechnungsgrundlagen
hinterlegt werden, die zusätzlich
mitarbeiterbezogen modifizierbar sind.

Stationszuordnung, Rahmenplan
Urlaubsplan und Wunschplan
Dienste
Jeder Mitarbeiter wird einer Station (z.B. Wohngruppe)
zugeordnet. sinfonie® dienstplan ermöglicht ebenfalls
die Verwaltung und Planung von „Springern“ über die
gesamte Einrichtungsstruktur hinweg. Schüler können im
Voraus jeweils für eine bestimmte Zeit in unterschiedliche
Bereiche eingeplant werden.
Pro Mitarbeiter kann ein Rahmenplan für die zu leistenden
Dienste festgelegt werden, der bei der laufenden
Dienstplanung berücksichtigt wird. Der Rahmenplan
kann sich über beliebig viele Wochen erstrecken.
Standard-Rahmenpläne (per Mausklick anwählbar)
erleichtern das Erstellen individueller Rahmenpläne.
Der Urlaubsplan einzelner Mitarbeiter und der Gesamt-
Urlaubsplan lassen sich auf einfache Weise aufrufen und
bearbeiten. Urlaubswünsche können im Voraus oder
während der Planung eingetragen werden.
Pro Mitarbeiter werden die geplanten Urlaubstage und
der jeweilige Resturlaub ausgewiesen.
Bei Bedarf kann pro Mitarbeiter eine Wunsch-Dienstplanung
hinterlegt werden. In einer Extra-Ansicht
können dann persönliche Wünsche des Mitarbeiters oder
auch besonders wichtige Dienste (z.B. Besetzung an
Feiertagen) im Voraus eingetragen werden.
Die Dienste werden mit einem Kürzel aus zwei beliebigen
Zeichen definiert. Sie beinhalten üblicherweise auch
die Pausenzeiten.
Auch verteilte Dienste sind möglich, bestehend aus
beliebig vielen Zeitperioden. Jede Zeitperiode wird als
Arbeitszeit, Pausenzeit, Bereitschaftszeit oder Rufbereitschaft
benannt.
Pro Bereitschaft wird die Art der Bereitschaft festgelegt
(z.B. Rufbereitschaft), sowie die prozentuale
Arbeitszeitanrechnung und bei Bedarf ein Häufigkeitszuschlag.
1.2 09.11