snap MoBILE MoBILES rAPPorTWESEn. - Plancal

snap MoBILE MoBILES rAPPorTWESEn.

Die wichtigsten Vorteile
• elektronische Übermittlung von
terminen und rapporten vom büro
zum Mitarbeiter und wieder
zurück
• sofortige Verrechnung von
rapporten möglich
• prompte rückmeldung nach
abschluss eines regie-einsatzes,
wodurch beschäftigungslücken
optimal ausgenutzt werden
• Kurzfristige Mitarbeiter-einsatzplanung
erhöht die Mitarbeiterproduktivität
• rapporte vor ort beim Kunden
digital ausfüllen und schreibfehler
vermeiden
• Keine verlorenen und liegengebliebenen
rapporte
• artikel aus aktuellen Katalogen in
rapporte einfügen, das spätere
nachtragen von preisen im büro
entfällt
• wichtige informationen zum
objekt, zur anlage und zu
früheren terminen und rapporten
immer zum richtigen Zeitpunkt zur
hand
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einfache KoMMuniKation
Dank snap Mobile kommunizieren Sie auf elektronischem Weg mit Ihren
Mitarbeitern, die tagtäglich regiearbeiten bei kunden erledigen. Die Termine
werden zusammen mit dem vorausgefüllten rapport sowie den objekt-
und Adressdaten an die mobile Einheit (z. B. notebook, Tablet-Pc) des extern
arbeitenden Mitarbeiters gesandt.
Der rapport wird direkt beim kunden vor ort ausgefüllt. Auf einem Tablet-
Pc kann der kunde den rapport gleich digital unterschreiben. nach Erledigung
des Auftrags beim kunden wird der rapport auf elektronischem Weg
zurück an snap Dispo übermittelt.
wirtschaftlichKeit Von arbeitsabläufen entscheiDenD Verbessern
Der externe Mitarbeiter erhält sämtliche Daten, die zur Ausführung eines
regie-Auftrags benötigt werden. Das handschriftliche Ausfüllen der rapporte
und das zeitraubende Abtippen im Büro entfallen. Fehlerquellen lassen
sich so erheblich einschränken.
Die rapporte werden auf den mobilen Geräten nur temporär gespeichert. Da
die rapporte elektronisch zurück an die zentrale übermittelt werden, wird
der verlust von Daten vermieden und verlegte rapporte gehören der vergangenheit
an.

Mobiler arbeitsplatZ
Die Übermittlung von Terminen und rapporten erfolgt
elektronisch, der zeitraubende Arbeitsweg, um rapporte
abzuholen bzw. abzugeben, entfällt.
snap Mobile bietet dem externen Mitarbeiter einen kompletten
Arbeitsplatz, um auftragsspezifische Arbeiten
einfach und schnell zu erledigen.
Der rapportausfüll-Modus ermöglicht es, den rapport
in ähnlicher Art und Weise auszufüllen, wie man es bei
seinem papierenen vorgänger gewohnt war. Spezielle,
für Tablet-Pc optimierte Ausfüllhilfen machen das Ausfüllen
des rapports spielend einfach.
persönlicher KalenDer
Der mobile Benutzer verfügt mit snap Mobile über seinen
persönlichen kalender, in dem all seine Termine
aufgezeichnet sind. Er ist überdies in der Lage, eigene
Termine mit den entsprechenden rapporten selber zu
erfassen.
KurZfristige einsatZplanung
Sobald ein regie-Auftrag abgeschlossen wird, erfährt
dies der Disponent unmittelbar und kann unter umständen
einen weiteren Termin kurzfristig einschieben. um
den Mitarbeiter über neue Termine zusätzlich zu informieren,
kann der Disponent optional noch eine SMS
verschicken.
terMin-eingangsliste
Direkt nach dem Start von snap Mobile erfolgt der Empfang
der geänderten und neuen Termine in Listenform.
Sämtliche notwendigen Informationen rund um den eingegangenen
Termin liegen bereit: Auftraggeber, das
objekt mit den entsprechenden Informationen (z. B. installierte
Anlagen) und die Historie mit allen Service-
Terminen des entsprechenden objekts.
ausDrucK Von rapporten
rapporte lassen sich jederzeit ausdrucken. Damit kann
der Mitarbeiter dem kunden den ausgefüllten und von
ihm elektronisch unterschriebenen rapport überreichen.
Plancal bietet Drucker an, die optimal für den
mobilen Einsatz geeignet sind.
snap Mobile
rapporte einfach ausfÜllen
snap Mobile unterstützt ein einfaches und schnelles
Ausfüllen der rapporte vor ort. viele Angaben des rapports
sind bereits ausgefüllt: Auftraggeber, objekt, Mitarbeiter,
Datum und weitere Angaben werden vom Termin
übernommen. Über rapport-vorlagen können
bereits Materialien vorgegeben werden. Weitere Materialien
kann der Mitarbeiter aus den aktuellen Eigen- oder
verbandskatalogen einfach in den rapport einfügen.
Die optimierte oberfläche von snap Mobile reduziert die
Schreibarbeit auf ein Minimum.
rapport-ausgangsliste
Fertig ausgefüllte und vom kunden unterschriebene
rapporte befinden sich in der rapport-Ausgangsliste
und warten auf den versand zum Server (snap Dispo).
Der Mitarbeiter wird bei passender Gelegenheit gefragt,
ob die rapporte nun zum Server zu senden sind.
rapport-Kontrolle
In der zentrale werden sämtliche neu einkommenden
rapporte übersichtlich für die kontrolle aufgelistet.
Fehlende oder fehlerhafte Eingaben können allenfalls
manuell bearbeitet werden.
web-serVer Von plancal Zur VerfÜgung gestellt
Die kommunikation zwischen snap Dispo und snap Mobile
erfordert einen Web-Server. In der regel stellt Plancal
einen für diesen Einsatz vorgesehenen Web-Server
zur verfügung. Alternativ können Sie selbstverständlich
auch einen eigenen Web-Server verwenden.
snap Mobile: Die logische erweiterung fÜr snap Dispo
snap Mobile erweitert das Modul snap Dispo. Bereits
snap Dispo vereinfacht die Disponierung und das rapportwesen
entscheidend. Mit snap Mobile werden die
rapporte und Termine zudem elektronisch übermittelt,
was die Effizienz nochmals entscheidend verbessert.
Letztlich führt das Gespann snap Dispo und snap Mobile
zu einer wesentlich schnelleren Ausführung und verrechnung
der regiearbeiten, was sich in einer höheren
kundenzufriedenheit und besseren Liquidität niederschlägt.
snap

AuF EInEn BLIck: WIE snap Dispo unD snap Mobile FunkTIonIErEn.
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Plancal AG Tel. +41 44 727 44 44
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rapport- Papier-rapport
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