Was ist CONVERIS? - Universität Kassel

Forschungsinformationssystem 

CONVERIS 

forschung.uni-kassel.de 

Informationsveranstaltung im FB 11 am 07.11.2012 

Markus Knierim 

Abt. Entwicklungsplanung

Agenda 

Drei zentrale Fragen: 

1. Was ist CONVERIS? 

2. Wozu benötigen wir CONVERIS? 

3. Wie arbeite ich mit CONVERIS? 

→ Schulungsworkshop am 21.11., 10-12 Uhr 

Präsentationsfolien: 


→ Link „Präsentation: CONVERIS – ein erster Überblick“ 

Forschungsinformationssystem CONVERIS: Informationsveranstaltung – Knierim (Abt. Entwicklungsplanung) 07.11.2012 | 2

Überblick 

Was ist CONVERIS? 

… ein Forschungsinformationssystem 

… eine webbasierte Software zur Erfassung, Präsentation und Auswertung 

forschungsbezogener Informationen 

… u.a. zu Forschungsprojekten, Publikationen, Vorträgen, Betreuung des 

wissenschaftlichen Nachwuchses 

… ein Werkzeug zur Unterstützung von Arbeitsprozessen 

… z.B. für Antragsverfahren (ZLF, ZFF, Vergabe von Wissenschaftspreisen), 

Drittmittelanzeige, Promotionsverfahren 


Überblick 

Wozu benötigen wir CONVERIS? 

• zunehmende Berichtspflichten 

• zunehmend komplexe Informationsbedarfe für Planung, Evaluierung, 

Außendarstellung 

• zunehmende Koordinierungsbedarfe innerhalb der Universität 

vs. 

• nicht zufriedenstellende Verfügbarkeit strukturierter und aktueller 

Informationen 

• hohe Arbeitsbelastung 

u.a. Hochschulberichtswesen des Landes, 

Berichtspflichten gem. §61 HHG, Evaluierung 

zur Vergabe von Leistungsbezügen, 

Zwischenevaluation von Juniorprofessor(inn)en, 

Beantragung von und Berichterstattung zu 

Forschungssemestern 

• durch Informationsanfragen, insbesondere bei verteilten Datenbeständen 

• durch differenzierte Geschäftsprozesse mit mehreren Akteursebenen 


Überblick 

Der erwartete Nutzen für Anwender(innen) in den Fachbereichen und 

wissenschaftlichen Zentren: 

• Vereinfachung der Datenpflege 

• Erfassung in einem System statt mehreren Systemen 

• Minimierung redundanter Datenerfassung 

• Import von Daten aus anderen Informationsquellen 

• Verbesserung der Datenqualität 

• Eingabehilfen, einschl. Wiederverwendung vorhandener Daten 

• Datenintegration (z.B. struktur-, finanz- und inhaltsbezogene Informationen) 

• Flexible Verwendbarkeit ad hoc verfügbarer Daten 

• Berichtswesen 

• Webseiten (→ typo3-Plugin) 

• Unterstützung von Geschäftsprozessen durch Workflowmanagement 


Überblick 

Historie: 

• ab 1996: Konzeption und Eigenentwicklung eines webbasierten FIS 

(„Forschungsbericht Online“) in Verantwortung des 

Forschungsreferats 

• 2007: Etablierung des „Forschungsbericht Online“ als verbindliche 

Grundlage für Evaluierungen 

• ab 2010: Wechsel zu CONVERIS der Avedas AG, Karlsruhe 

• Projektleitung: Abt. Entwicklungsplanung i.A. des Präsidiums 

• Ziele: flexibel anpassbares Datenmodell und Workflow- 

Management, verbessertes Berichtswesen, verbesserte 

Integration in Webseiten, Unterstützung von Geschäftsprozessen, 

professioneller Anwendungssupport 


In CONVERIS erfassbare Inhalte 

ZLF/ZFF- 

Anträge 

Drittmittelanzeige 

Wissenschaftspreise 

einschl. Mitgliedschaften, 

Auszeichnungen, Rufe auf 

eine Professur 

Promotionen 

CV 

Drittmittelprojekte 

Wissenschaftler 

Organisationen 

Weitere 

Projekte 

Forschungsfelder 

Publikationen 

Patente 

Aktivitäten 

Forschungsinformationssystem CONVERIS: Informationsveranstaltung – Knierim (Abt. Entwicklungsplanung) 

einschl. Vorträgen, Lehre, 

Betreuungs-, Gutachter-, 

Herausgebertätigkeiten, 

Durchführung von Kongressen, 

Tätigkeiten in der akademischen 

Selbstverwaltung 

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Datenquellen 

Identitätsmanagement, 

SAP 

Einmalige 

Übernahme von 

Altdaten 

Kontinuierlicher 

Import von 

Grunddaten 

Externe Projektdatenbanken 

Periodische 

Importe zur 

Datenanreicherung 

CONVERIS 

Web of Science, 

Deutsche Nationalbibliothek, 

Citavi o.ä., 

PUMA 

Nutzerimporte 

Manuelle 

Erfassung 


Datenerfassung und –nutzung in CONVERIS 

Grundsätze 

• Jede(r) ist für die eigenen Daten verantwortlich. 

• Jede(r) kann grundsätzlich nur die eigenen Daten einsehen und bearbeiten. 

• Professor(inn)en können die Daten ihrer Mitarbeiter(innen) einsehen. 

• Dekanate können die Daten des jeweiligen Fachbereichs einsehen. 

• Die Gesamtheit der Daten steht – gebunden an definierte Aufgaben bzw. 

Berichtspflichten – für zentrale Auswertungen zur Verfügung. 

• Nur solche Projekte, Publikationen usw. sind im Forschungsportal 

öffentlich sichtbar, für die dies gewünscht ist. 


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Unterstützungsangebote 

• Informationsveranstaltungen 

• Schulungsworkshops 

• Support vor Ort (in Vorbereitung) 

• Handreichungen, Screencasts 

• Wissensdatenbank, FAQ-Sammlung 

• Support via Ticketsystem 

• Unterstützung beim erstmaligen Import besonders 

großer Datenmengen (Publikationen, Projekten etc.) 


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Weitere Planung 

06-12/2012 Schrittweise Einführung der Verfahrensunterstützung für 

ZFF 

Drittmittelanzeige 

(in Zusammenarbeit mit der Abt. Justitiariat und Drittmittelservice) 

Verfahren zur Annahme als Doktorand(in) 

(in Zusammenarbeit mit der Abt. Studium und Lehre) 

Promotionshauptverfahren 

(in Zusammenarbeit mit der Abt. Studium und Lehre) 

Bewerbungs-/Vergabeverfahren weiterer 

Wissenschaftspreise 

(in Zusammenarbeit mit UniKasselTransfer) 

Vorbereitung der Ausschreibung von Professuren 

(in Zusammenarbeit mit der Abt. Personal und Organisation) 

Ende 2012 Novellierung des Präsidiumsbeschlusses zur Nutzung des 

Forschungsinformationssystems vom 15.01.2007 


Forschungsinformationssystem CONVERIS 


forschungsportal@uni-kassel.de 

Ansprechpartner 

Markus Knierim 

Abt. Entwicklungsplanung 

mknierim@uni-kassel.de 

804-2296 


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