stellenplan - HannIT
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KIDICAP P5<br />
<strong>stellenplan</strong> Produkt-Info<br />
Das Personal in den öffentlichen Verwaltungen, Betrieben<br />
und Einrichtungen rückt immer mehr in den Fokus<br />
von wirtschaftlichen Betrachtungen und des öffentlichen<br />
Interesses. Die Personalausgaben machen überwiegend<br />
den größten Anteil in den öffentlichen Haushalten aus –<br />
und dies bei stagnierenden oder rückläufigen Einnahmen.<br />
Diese Situation erfordert weit reichende Veränderungen<br />
im Organisationsgefüge öffentlicher Verwaltungen.<br />
Schlagworte wie „Flache Hierarchien“ oder „schlanke<br />
Prozesse“ sind Ausdruck dieser Entwicklung.<br />
Der Personalleiter muss daher jederzeit einen Überblick<br />
über die Organisation der Einrichtung haben. Dazu gehört<br />
vor allem, Aufgaben von Mitarbeitern sowie betriebliche<br />
Abläufe stetig zu optimieren. Es muss eine fortwährende<br />
Transparenz der Personalkosten gewährleistet sein, um<br />
Prozesse effizient steuern und Fehlentwicklungen frühzeitig<br />
erkennen zu können.<br />
Ein flexibles Werkzeug<br />
Der Stellenplan in KIDICAP P5 bietet vielfältige Möglichkeiten,<br />
Ihr Personal effizient zu planen. Der Stellenplan<br />
fungiert so als<br />
• Steuerungsinstrument für Ihre<br />
personalwirtschaftlichen Aktivitäten<br />
• Informationssystem für aufgelaufene IST-Kosten<br />
• Informationssystem für den Status zukünftiger<br />
PLAN- oder SOLL-Kosten<br />
Außerdem bietet der Stellenplan Anknüpfungspunkte<br />
zu einer Vielzahl von personalwirtschaftlichen Prozessen.<br />
Für kameralistische Anwender unterstützt die Anwendung<br />
außerdem die Aufstellung und Bewirtschaftung<br />
der etatmäßigen Stellen.<br />
Modul PView Personalverwaltung<br />
Modul PPlan Personalplanung<br />
Modul PPay Personalabrechnung<br />
Modul PBox Self Services<br />
Modul PKom Prozesskommunikation<br />
Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH<br />
Strahlenbergerstraße 112 • 63067 Offenbach<br />
Telefon: 069 - 619 97 - 0 • Telefax: 069 - 619 97 - 160<br />
E-Mail: gip@gipmbh.de • Internet: www.kidicap.de<br />
Darüber hinaus lassen sich mit diesem Instrument weitere<br />
Transaktionen durchführen, wie zum Beispiel:<br />
• Plan- Vermerke in einzelnen Planstellen hinterlegen,<br />
• Genehmigungsvermerke verwalten sowie<br />
• Listen für kommunale Aufsichtsbehörden erstellen<br />
(zum Beispiel für Bezirksregierungen, Regierungs-<br />
präsidien usw.)<br />
Selbstverständlich werden dabei auch die spezifischen<br />
Stellen-Obergrenzen-Verordnungen und etwaige durch<br />
die Haushaltsordnung vorgegebenen Aufstellungs- und<br />
Bewirtschaftungsgrundsätze berücksichtigt.<br />
Einfach zu bedienen<br />
Der Stellenplan lässt sich sehr einfach bedienen. Mit den<br />
drei Objektarten Organisationseinheit, Planstelle und<br />
Stellenbesetzung (= konkreter Mitarbeiter) bilden Sie<br />
über einen Explorer zunächst Ihre Aufbauorganisation<br />
ab. In den einzelnen Planstellen können Sie verschiedene<br />
Merkmale hinterlegen und verwalten, wie etwa:<br />
• die Wertigkeit (Tarif, Tarifgruppe, Fallgruppe)<br />
• die Funktionsbezeichnung und Stellenbezeichnung<br />
• die Amts- und Dienstbezeichnung<br />
• die auszuführenden Aufgaben<br />
• vorgesetzte Stellen (Hierarchien) und Leitungspostionen<br />
• Kosten und Planvermerke gemäß Haushalts- bzw.<br />
Kostenstelle<br />
Alle hinterlegten Daten werden historisiert und können<br />
jederzeit geändert werden. Mit dem Objekt „Stellenbesetzung“<br />
weisen Sie der jeweiligen Planstelle einen<br />
konkreten Mitarbeiter zu. Planstellen werden einer Organisationseinheit<br />
zugeordnet. Auch hier können spezifische<br />
Daten verwaltet werden, wie zum Beispiel:<br />
• Zuordnung zu der KIDICAP PPay-Organisations-<br />
struktur<br />
• Vorgesetzte Organisationseinheiten<br />
• Kosten und Planungsvermerke<br />
Planungsszenarien hinterlegen<br />
Im Stellenplan können verschiedene Planungsvarianten<br />
(Szenarien) hinterlegt werden. Ein Szenario bildet dabei<br />
in der Anwendung ein Bündel von zukünftigen Erwartungen<br />
ab, deren Eintritte möglich oder wahrscheinlich<br />
sind und zu unterschiedlichen Bewertungsergebnissen<br />
führen können. Sie können beliebig viele Varianten anlegen<br />
und innerhalb der Anwendung verwalten.
KIDICAP P5<br />
Weitere Vorteile des Systems<br />
Alle erforderlichen Daten aus den KIDICAP P5-Modulen<br />
PPay, PPlan und PView stehen zur Verfügung.<br />
Somit können Sie Aktivitäten der Stellenbewirtschaftung<br />
und –planung mit Ihren Prozessen verknüpfen.<br />
Personalabrechnung<br />
Personalplanung<br />
Kosten<br />
Personalkosten<br />
5.000 EUR<br />
<strong>stellenplan</strong> Produkt-Info<br />
Mit einem flexiblen Berichts- und Listengenerator<br />
können Sie Serienbriefe, Statistiken und Abfragen erstellen.<br />
Zudem stehen im Standard bereits verfasste<br />
Muster zur sofortigen Nutzung bereit.<br />
Durch ein Prozessgestaltungs-Werkzeug kann der<br />
Benutzer eigenständig einfache Workflows abbilden,<br />
mit denen personalwirtschaftliche Abläufe miteinander<br />
verknüpft werden können.<br />
Flexibler Einsatz des Stellenplans in KIDICAP P5<br />
Stellenplan als Instrument zur<br />
Kostenüberwachung<br />
Im Stellenplan können Sie zu jeder Planstelle<br />
eine oder mehrere Kosten- oder Haushaltsstellen<br />
definieren<br />
Zu jeder Planstelle können mehrere Verrechnungsstellen-Aufteilungen<br />
angelegt werden und<br />
hierüber die Plan-Kosten, die in PPlan Prognose<br />
erstellt wurden, verwaltet werden<br />
Aus PPay werden die Kosten pro Mitarbeiter<br />
übernommen, so dass jederzeit der aktuelle<br />
Stand von Ausgaben und Kosten überwacht<br />
werden kann<br />
Definieren Sie nun Auswertungen in Form von<br />
Überwachungslisten, Budgetlisten, Kassen- und<br />
Haushaltsvoranschlägen oder Kameralistischen<br />
Listen<br />
Weitere Bestandteile des Lieferumfangs<br />
• Anlagen zum Haushaltsplan nach<br />
GemHVO der Bundesländer<br />
• Berechnen der Stellenobergrenzen<br />
nach § 26 BBesG für Beamte<br />
• KW/KU-Vermerke<br />
• SOLL-/IST- Auswertungen<br />
KSt/HHSt<br />
€ Kapitel<br />
Titel<br />
Untertitel<br />
Stellenplan als Grundlage personalwirtschaftlicher<br />
Aktivitäten<br />
Bewerten Sie Stellen anhand Ihrer<br />
Aufgaben und den tariflichen Eingruppierungsvorschriften<br />
neu<br />
Starten Sie ein Bewerbungsverfahren<br />
für eine neue Stelle<br />
Verbinden Sie Ihre Prozesse in der<br />
Personalverwaltung mit denen in der<br />
Abrechnung<br />
Organisation<br />
Stellenplan<br />
• Auswertungen nach Historien<br />
• Stelleninhaber-Übersicht zu einem<br />
beliebigen Stichtag<br />
• Zuordnung eines Mitarbeiters auf eine<br />
beliebige Anzahl von Stellen<br />
Planstelle<br />
Vb BAT<br />
Fallgruppe 1a<br />
Mitarbeiter<br />
Die Auslieferung des Stellenplans ist in zwei Stufen geplant.<br />
Die Auslieferung der ersten Stufe mit Grundfunktionalitäten erfolgt voraussichtlich Mitte 2006.<br />
Die Realisierung der zweiten Stufe mit ergänzenden Funktionalitäten ist für Mitte 2007 vorgesehen.<br />
Stand September 2005 Änderungen vorbehalten<br />
© 2005 GIP Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH Strahlenbergerstraße 112 63067 Offenbach<br />
Telefon 069 - 619 97 - 0 Telefax 069 - 619 97 - 160 gip@gipmbh.de www.kidicap.de<br />
Stellenplan als Instrument zum<br />
Abbilden Ihrer Organisation<br />
Über Planstellen und Organisationseinheiten<br />
(Dienststellen, Abteilungen<br />
etc.) bilden Sie die Struktur Ihrer<br />
Unternehmung ab<br />
Die Veränderungen können historisiert<br />
werden und zeigen somit den jeweils<br />
gewünschten Zustand von Vergangenheit,<br />
Gegenwart und Zukunft<br />
Jeden historischen Zustand können Sie<br />
auswerten in Form von Stellenbeschreibungen,<br />
Telefonlisten, Geschäftsverteilungsplänen,Aufgabengliederungsplänen<br />
oder Organigrammen<br />
Aufgaben<br />
1. ... ...<br />
2. ... ...<br />
Personalverwaltung
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