archivaktiv - DMI

archivaktiv
Informationen zur Archivierung von Patientendaten
Praxisnah: der Weg zur EPA durch
Scannen von Papier
Die Einführung elektronischer Archive für
Patientenakten gewinnt an Fahrt. Hat man
über viele Jahre geglaubt, dass ein steigender
Anteil elektronischer Dokumente zu
einer direkten EPA führt, sieht man heute
die Lösung über das Scannen von Papierakten
als praxisnahe Lösung an.
Vorteile von Scan-Lösungen und
elektronischer Direkt-Akquisition
Die Vorteile einer Scan-Lösung liegen insbesondere
in seiner organisatorisch einfachen
Realisierbarkeit. Vorteile sind:
kein krankenhausweiter Reorganisationsbedarf
bei der Erstellung der
Patientenakte
klare Verantwortlichkeit durch zentrales
Scannen und Indexieren
Lösung der Langzeitarchivierung durch
zeitgleiche Backup-Erstellung (Mikrofilm)
Eine ähnlich komfortable Übernahme
INHALT
Seite 1
Praxisnah: der Weg zur EPA
durch Scannen von Papier
Die Einführung elektronischer Archive für
Patientenakten gewinnt an Fahrt.
Editorial
der Daten ins elektronische Archiv können
nur Systeme bieten, die ihre Daten direkt
aus dem angeschlossenen KIS beziehen.
Hier wird schon bei der Patientenaufnahme
automatisch eine elektronische
Akte zum Patienten angelegt. Sobald
während der Behandlung dann z.B. ein
Arztbrief entsteht, wird dieser automatisch
in die richtige Patientenakte und die
zugehörige Aktenstruktur abgelegt und
steht sofort allen berechtigten Personen
im Krankenhaus zur Verfügung.
Aspekte für den Erfolg einer
Scan-Lösung
Parameter für den Erfolg einer Scan-/Hybrid-Lösung
liegen in der Qualität der
Ausführung der Scan-/Hybriddienstleistung
und der vollständigen Integration in
ein elektronisches Archivsystem mit Zugriff
innerhalb der KIS/KAS-Umgebung.
Für die Ausführung der Scan-/Hybrid-
Seite 2
Entwicklungen
Ticker
Archivierung mit dem Produkt
OMR und Siemens-Partner DMI
Unter großem Zuspruch fand am 11. und
12. Oktober das diesjährige Siemens
medico//s-Forum statt.
dienstleistung sind wichtig:
Garantie der vollständigen Erhaltung/Sicherung
der Dokumente nach
Verarbeitung, insbesondere wenn danach
die Originaldokumente vernichtet
werden.
Beherrschung von Indexierungs-/
Klassifizierungsverfahren
Kenntnis der Krankenhausorganisation
und des Patienten-Datenmanagements
(zertifizierte) Workflows mit Detail-
Protokollierung
Insbesondere die umfangreiche Erfahrung
durch die enge Kooperation mit der
Krankenhausorganisation unterstützt einen
reibungslosen Übergang von der papierbasierten
zur EDV-basierten Archivierung.
Dieser Prozess darf nicht unterschätzt
werden. Treten bei den Systemanwendern
im Routinebetrieb Unsicherhei-
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Archivierung mit dem Produkt
OMR und Siemens-Partner DMI
Unter großem Zuspruch fand am 11. und
12. Oktober das diesjährige Siemens
medico//s-Forum statt.
ten oder gar Mängel auf, kann dies zu unangenehmen
innerbetrieblichen Vertrauensverlusten
führen. Negative Auswirkungen
auf die Zusammenarbeit zwischen
Verwaltung/EDV als Initiatoren
und den Medizinischen Abteilungen als
wesentliche Nutzer der neuen Archivorganisation
können die Folge sein.
Anforderungen an das Archivsystem
Als Anwendungsplattform hat das digitale
Archivsystem neben Archivgrundfunktionalitäten
wie die Revisionssicherheit
insbesondere die Anforderungen an Bedienerfreundlichkeit
zu erfüllen. Der Nutzen
eines elektronischen Archivsystems
begründet sich nicht zuletzt aus der Freude
an der Anwendung. Im Detail spiegelt
sich die Bedienerfreundlichkeit in folgenden
Punkten wider:
, Fortsetzung auf Seite 4
Seite 4
Praxisnah: der Weg zur EPA
durch Scannen von Papier
, Fortsetzung von Seite 1
Von der Papierakte zur
digitalen Versorung
im St. Antonius Krankenhaus
Köln-Bayenthal
Veranstaltung
5
AUSGABE
EDITORIAL
Im Zuge des zunehmenden Reform-
drucks steigt die Nachfrage nach
funktionierenden und zukunftssiche-
ren Archivierungslösungen.
Starke Gemeinschaften sind gefragt,
um komplexe Anforderungen der
Krankenhäuser mit pragmatischen
Lösungen zu erfüllen.
Folgerichtig schloss SIEMENS mit
DMI einen Kooperationsvertrag
und erweitert damit sein Lösungsan-
gebot durch Datenverarbeitungs-
und -archivierungskompetenz.
DMI stellt sich in den Dienst homo-
gener EDV-Lösungen und ist somit
als Archivierungsexperte ein wichti-
ger Partner zum Wohle funktionie-
render, zukunftsichernder Archivlö-
sungen.
Ihr
Christoph Schmelter, Geschäftsführer
Archivlösungen
auf dem
medico//s-
Forum 2006
, siehe Seite 2

archivaktiv 5/2006 Seite 2
Entwicklungen
Garantiert fälschungssicher
Mit digitaler Markierung den Bildveränderungen auf der Spur
Mit moderner Multimedia-Software lassen sich Audio-, Video- und Bild-
Dokumente leicht manipulieren. Fraunhofer-Forscher arbeiten daran, diese
Daten „unfälschbar“ zu machen.Integritätswasserzeichen sind die Lösung der
Fraunhofer-Forscher: Sie wurden entwickelt, um Formatkonvertierungen zu
überstehen und Veränderungen im Inhalt zu erkennen. Mit einem
Integritätswasserzeichen kann anhand der eingebetteten Information überprüft
werden, ob der Inhalt des Dokuments verändert wurde. So kontrollieren
Hashfunktionen die Integrität auf Bitebene, und die Wasserzeichen erlauben
es, die semantische Integrität nachzuweisen. Dazu werden inhaltsabhängige
Informationen eingebettet, um die Integrität der Daten zu sichern. Wenn etwas
aus dem Dokument gelöscht wurde, können Fraunhofer-Forscher dies nachweisen
– an den betreffenden Stellen ist ein weißer Block zu sehen.
Der elektronische Arztbrief
Der elektronische Arztbrief braucht Standards, um in der Breite zur Anwendung
kommen zu können. Eine Projektgruppe des VHitG hat sich dieser Aufgabe
angenommen. Die Aufgabe dieser Gruppe ist, Lösungen für den intersektoralen
Austausch von Nachrichten und strukturierten Dokumenten im medizinischen
Kontext zu erarbeiten mit dem Ziel, den Austausch von Daten und
Prozessinformationen sowie deren Weiterverarbeitung bezogen auf ausgewählte
Behandlungsprozesse zwischen dem ambulanten und dem stationären
Sektor zu ermöglichen. Als erstes Ergebnis der Projektgruppe wurde bereits im
Januar 2006 der Implementierungsleitfaden Arztbrief publiziert. Er wurde auf
der Basis des HL7 Version 3 CDA Release2, eines jungen, aber internationalen
Standards, erarbeitet, der parallel zu Deutschland auch in anderen Ländern
eingeführt wird. Aus diesem Grund fand eine Abstimmung zwischen der deutschen
Expertengruppe und den HL7 Gremien aus Kanada,Niederlande, USA
und Frankreich statt. Nach der öffentlichen Kommentierung wurde das
Dokument von der deutschen HL7 Benutzergruppe im Februar 2006 verabschiedet
und hat damit normativen Charakter erhalten. Erste
Umsetzungsergebnisse des elektronischen Arztbriefes waren auf der ITeG
2006 in Frankfurt zu sehen. Regionale KVen unterstützen bereits den „VHitG-
Arztbrief“. Die Kassenärztlichen Vereinigungen (KVen) von Baden-
Württemberg, Bayern und Nordrhein bieten ihren D2D(Doctor to Doctor)-
Anwendern seit dem zweiten Halbjahr 2006 die Unterstützung der
Arztbriefkommunikation auf Basis von HL7 CDA Release 2 an.
Archivierung mit dem Produkt OMR und Siemens-
Partner DMI medico//s-Forum 2006
Reges Interesse an den Vorträgen
SIEMENS und DMI
Am 1.6.2006 auf der ITeG unterschrieben Bernhard
Calmer, Leitung Businessmanagement Healthcare
Informations der Siemens Medical Solutions Health
Services GmbH und Christoph Schmelter,
Geschäftsführer der DMI GmbH & Co.KG, den
Partnerschaftsvertrag für das Angebot vollständiger
Archivlösungen im Gesundheitswesen. Damit nimmt
SIEMENS die Dienstleistungen von DMI verbindlich in
sein Leistungsportfolio auf. DMI erhält im SIEMENS-
Konzern damit offiziell einen Partnerstatus.
DICOM vom Mikrofilm
Mikroverfilmte Röntgenbilder werden nun digitalisiert im
DICOM-Format aus dem DMI-Sicherheitsarchiv zur
Verfügung gestellt. Das Verfahren wurde in
Zusammenarbeit zwischen den Verantwortlichen der
EDV und der Radiologie der BG-Unfallklinik Bochum
und dem Deutschen Mikrofilm Institut (DMI) entwickelt
und befindet sich seit Anfang des Jahres im
Routinebetrieb.
Klinikum Bremen
DMI erhielt den Zuschlag für die hybride
Dokumentenarchivierung für die Gesundheit Nord
gGmbH Bremen. Belege aus jährlich 100.000
Krankenakten sowie aus ausgewählten Patientenakten
der Vorjahre werden gescannt, indexiert und in das
Archivsystem „Pegasus“ integriert. Das Backupkonzept
basiert auf Mikrofilm.
Update von Archivlösungen
Das St. Franziskus Winterberg, das Salem Krankenhaus
in Heidelberg und die Hessingschen Orth. Anstalten in
Augsburg stellen ihr Archivierungsverfahren von reiner
Unter großem Zuspruch fand am 11. und
12. Oktober das diesjährige Siemens medico//s
– Forum statt. Über 100 Gäste
aus rund 60 Krankenhäusern fanden sich
im Golfhotel im beschaulichen Stromberg
ein, um sich über den aktuellen
technologischen Stand, die Weiterentwicklung
und Anwendungen aus der
Praxis zu informieren.
Im Anschluss an die Vorträge „Sicherheit
und Perspektive mit Siemens“ sowie
„Mit medico//s für die Zukunft gerüstet
-Möglichkeiten und Chancen“ ging es
am ersten Tag direkt in die Praxis.
Auf dem „Best Practice Solutions Basar“
wurde an speziell eingerichteten Arbeitsplätzen
Anwendungen aus dem Krankenhausalltag
präsentiert und diskutiert.
Das Klinikum Bamberg demonstrierte
die integrierte Versorgung mit „Soarian
Integrated Care“ und das Klinikum Oldenburg
stellte sein integriertes Pflegemanagement
vor. Ein praxisbewährtes
Ambulanzmanagement präsentierte das
Klinikum Kassel den Gästen. Interessant
auch die OP-Management Serverkonsolidierung-
und SAN-Systeme-Präsentation
des Kreisklinikums Traunstein und
die Vorstellung des Bethesda Krankenhauses
Wuppertal zur Unterstützung der
Arztbriefschreibung mit dem Bethesda-
Ticker
Referenten Live-Demonstration des Scannens von Papier
Vorlagen-System (B-V-S). Siemens selbst
zeigte „Klinische Pfade/ Arbeitslisten“
sowie den DRG-Arbeitsplatz mit bidirektionaler
Schnittstelle (ID-Berlin).
Erstmalig zu sehen, das neue digitale Archivsystem
OMR (Online Medical Record)
von Siemens im medico//s-Umfeld.
Mit Unterstützung des Siemens-Partners
DMI wurde der Weg der Papierakte in
das OMR live präsentiert. Das DMI-
Team zeigte Archivierung zum Anfassen.
Über vier Stationen wurde der Kreis
Mikroverfilmung auf hybride Archivierung (Mikrofilm +
Digital) um.
Konservative Archivlösung
Das St. Petri Hospital in Warburg hat sein Zentralarchiv
mit 30 Jahren Krankenaktenbestand durch DMI
„sanieren“ lassen. Eingeführt ist die DMI-AVP-
Aktenverwaltung mit Inventarisierung der Bestände. Zur
Lösung des Raumproblems wurden die
Altarchivbestände ins DMI-Sicherheitsarchiv ausgelagert.
Die Abwicklung der Reorganisation für die
150.000 Bestands-Akten erfolgte in einem Zeitraum
von 8 Wochen.
ASP-Lösung für Altarchiv
Die Krankenhaus Lichtenstein gGmbH lagert sein
Altarchiv mit 70.000 Patientenakten ins DMI-
Sicherheitsarchiv aus. Der Zugriff erfolgt über das Web-
Archiv-Portal „archiv24“ von DMI.
„Konsolidierung durch Archivinsourcing“
Mit dem DMI als Partner holt das Karolinen-Hospital
Hüsten in Arnsberg die ausgelagerten Patientenakten
aus dem Archiv eines externen Dienstleisters zurück.
Das DMI überführt die ehemals ausgelagerten Bestände
in sein Clearingzentrum. Dort werden die Akten inventarisiert
und nach Behandlungsjahrgängen getrennt.
Mittels eines Datenabgleichs werden
Wiederkehrerakten zusammengeführt. Anschließend
erfolgt die Rücklieferung in das Krankenhausarchiv.
Durch die kontinuierliche hybride Dokumentenverarbeitung
der hinzukommenden, aktuellen
Patientenakten wird der Raumbedarf konstant gehalten
bzw. kontinuierlich reduziert. Der Zugriff auf die digitalen
Akten erfolgt per Link direkt aus dem „KIS“.
von der Aufnahme des Patienten im
Krankenhaus (Aktenentstehung) bis zur
Langzeitarchivierung der entstandenen
Dokumentation geschlossen. Das lükkenlose
Daten- bzw. Aktenmanagement,
von der Patientenaufnahme über sämtliche
Aktenbewegungen und Archivierungsmaßnahmen
überzeugte. OMR
zeigte sich als vollständiges Werkzeug
und komfortables Online-Archivsystem.
Interesse weckte auch das integrierte
DMI-Backup-Konzept zur Langzeitsicherung
der gescannten Patientenakten.
Das verwendete analoge aber digital ver

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wertbare Speichermedium Mikrofilm erfuhr
hohe Aufmerksamkeit. Herr Schlipf,
EDV-Leiter im Diakoniewerk Schwäbisch
Hall und Anwender des demonstrierten
Archivsystems berichtete über
wesentliche Schritte auf dem eingeschlagenen
Weg, seine Erfahrungen und weiteren
Planungen. Für die zahlreichen
Fragen der Besucher zur Praxis stand er
ausgiebig Rede und Antwort.
Hier einige Statements der Besucher
zum grundsätzlichen Lösungsszenario
der dargestellten
KIS-integrierten Patientenakten-
Archivierung und dessen Perspektive
bzw. Ausbaufähigkeit:
Bertholt Grunenberg, Geschäftsführer der
Katholischen Kliniken Emscher-Lippe:
„Unternehmensprozesse werden durch integrierte
digitalisierte Krankenakten deutlich
unterstützt.“ „Die Daten aus Voraufenthalten
vermeiden Doppeluntersuchungen und sind
wichtige Kriterien für den Arzt zur Steuerung
der aktuellen Patientenbehandlung.“
Brigitte Link DV-Koordinatorin im Universitätsklinikum
Düsseldorf sieht die Vorteile
digitaler Archivierung durch
„die Unterstützung in Forschung und Lehre
sowie die deutlich verbesserte Kommunikation
und den zeitnahen Austausch mit externen
Stellen, wie dem niedergelassenen Arzt,
oder der Reha-Klinik. Das wiederum ist von
unschätzbarem Wert für den Patienten“
Dr. Winkelmaier, Internist und med. Informatiker
am Klinikum Traunstein meint
aus Sicht des Arztes:
Die deutliche Reduktion der Zugriffszeiten auf
wichtige Informationen ist sehr hilfreich. Heute
müssen immer mehr Patienten in immer
kürzerer Zeit versorgt werden. Auch Datenverluste
können so gut wie ausgeschlossen werden,
wenn die Akten in einem Archivsystem wie es
Der „Best Practice Solutions Basar“
Interessierte Blicke auf den DMI-Mikrofilm Anschauliche Präsentation der digitalen Krankenakte
DMI-Geschäftsführer Christoph Schmelter im Gespräch
Siemens/DMI gezeigt haben, „verhaftet“ sind.
Hanno Schlichting, Systemadministrator
im Bethesda Allg. Krankenhaus gGmbH
Hamburg-Bergedorf betont:
„Alle Daten zum Patienten über ein System
verwaltet und abrufbar ist eine hervorzuhebende
Anforderung.“
Erwin Schlipf, IT-Leiter im Ev. Diakoniewerk
Schwäbisch Hall zur monetären
Seite:
„Wirtschaftliche Relevanz ergibt sich neben
der prägnanten schnellen Informationsverfügbarkeit
auch aus der deutlichen Minderung
personenbindender Archivierungsaufgaben.“
Für einen Teilnehmer aus Reutlingen ist
der Kern:
„ Es geht darum, Informationen in- und extern
bedarfgerecht zur Verfügung zu stellen. Das geht
nur mit digital vorgehaltenenDokumenten/
Daten.“
Der sehr informative und kommunikative
erste Tag wurde mit einem geselligen,
stimmungsvollen Abend abgeschlossen.
Tag Zwei bescherte den Gästen Neuigkeiten
aus der Siemens Entwicklungsabteilung.
Im Bereich klinische Anwendungen
wurden die digitale Visite, die Medikation
und klinische Pfade erörtert. eGK
war der Schwerpunkt bei den administrativen
Anwendungen. Des weiteren
wurde das Management-Informations-
System MEX dargestellt und die notwendigen
Infrastruktur-Maßnahmen (Hardware,
WLAN, ....) behandelt.
Nach dem gemeinsamen Mittagessen
endete die medico//s-Veranstaltung mit
zufriedenen Gesichtern und wie sie begonnen
hat, bei strahlendem Sonnenschein.
archivaktiv
Informationen zur Archivierung von Patientendaten
Schwerpunktthemen vorheriger Ausgaben
archivaktiv 5/2006
Die Antwort auf die Frage nach den Eindrücken
und der individuellen Bedeutung
der Veranstaltung viel einstimmig
aus:
Die investierte Zeit hat sich gelohnt. Die
Tage boten eine wichtige Orientierung,
da Lösungen gezeigt wurden, die sich bereits
in der Praxis bewährt haben. Die
vielen Präsentationen vom Anwender
für den Anwender unterstrichen den Best
Praxis-Charakter des Forums.
Der rege Austausch der Krankenhäuser
untereinander und das daraus resultierende
Partizipieren von Lösungen Anderer
wurde als wertvoller Nutzen empfunden.
Auch der Blick über den Tellerrand war
sehr aufschlussreich. Siemens legte dar,
wohin die Entwicklung gehen wird und
welche strategische Ausrichtung man im
Unternehmensteil HealthCare verfolgt.
Bitte senden Sie mir per Post oder per eMail (pdf-Datei) folgende Ausgaben zu:
Ausgabe 1 DMI & Partner: Reorganisation/Neustrukturierung des konventionellen Archivs
Ausgabe 2 DMI & Partner: Datenschutz und Sicherheitsarchivierung
Ausgabe 3 DMI & Partner: Archivoutsourcing
Ausgabe 4 DMI & Partner: Aspekte der EPA (Elektronischen Patientenakte)
Ausgabe 5 DMI & Partner: Synergien durch Archivgemeinschaften
Ausgabe 6 DMI & Partner: Hybride (digitale/analoge) Archivlösungen
Ausgabe 7 DMI & Partner: Bedeutung der Archivierung im Krankenhausbetrieb
Ausgabe 8 DMI & Partner: Einfluss der AR-DRG‘s auf die Krankenhausorganisation
Ausgabe 9 DMI & Partner: KTQ-Zertifizierung macht Archivorganisation notwendig
Ausgabe 10 DMI & Partner: Zur Beweiskraft archivierter Krankenunterlagen
Ausgabe 12 DMI & Partner: IT-gestütztes Patientenakten-Management
Ausgabe 13 DMI & Partner: „Kosten runter“ – „Qualität rauf!“
Ausgabe 14 DMI & Partner: Bedeutung der Krankenakte für Liquidität und Ertrag
Ausgabe 1 archiv aktiv: Dokumentation und Archivierung aus Sicht des MDK
Ausgabe 2 archiv aktiv: Entscheidungsprozesse für ein neues Archivsystem
Ausgabe 3 archiv aktiv: Hat der Mikrofilm ausgedient?
Ausgabe 4 archiv aktiv: Krankenhaus-Konzerne und effiziente Patientenakten-Archivierung

archivaktiv 5/2006 Seite 4
, Fortsetzung von Seite 1
KIS-redundantes Zugriffskonzept +
transparentes Notfallzugriffkonzept
Einheitliche Oberfläche zum KAS
Kurze Zugriffswege aus dem Patientenmonitoring
in die elektronische Patientenakte
Partnerschaft für Erfolg
Um Abhängigkeiten zu vermeiden, ist die
Gewaltenteilung zwischen Scan-/Archivdienstleistung
auf der einen und digitalem
Archivsystem auf der anderen Seite
sinnvoll. Hier sind starke, souveräne Partner
wichtig, die möglichst schon in der
Konzeptphase Unwägbarkeiten gemeinsam
ausschließen oder, soweit solche unvermeidbar
im „Tagesgeschäft“ eintreten,
im partnerschaftlichen Dialog im Sinne
des Kunden lösen.
Ausblick EPA
Die EPA, hier im engeren Sinne definiert
als direkt elektronisch akquirierte Patientenakte,
besteht heute schon aus einem
25- bis 40-prozentigen Anteil der Gesamt-
Patientenakte und ist in der Regel unmittelbar
über die KIS/KAS-Umgebung
verfügbar. Diese Organisation kann
wachsen, wenn es zeitliche und finanzielle
Spielräume des Kunden zulassen. Ob
sie später die Scan-Lösung ersetzt und Basis
für die Archivierung sein wird, ist der
Entwicklung in der Praxis zu überlassen.
Die Archivsysteme führender Anbieter
im Krankenhausmarkt sind auf diese Entwicklung
vorbereitet.
Dr. Harald Steffan, Siemens
Christoph Schmelter, DMI
Dr. Harald Steffan
archivaktiv
Absenderfeld
Bitte nehmen Sie mit mir Kontakt auf:
Telefon-Nummer
Bitte senden Sie mir die aktuelle archivaktiv
als pdf-Datei zu:
eMail-Adresse
Bitte senden Sie mir eine/mehrere von mir auf der
Rückseite dieser Karte angekreuzte Ausgabe/n
der archivaktiv zu.
Von der Papierakte zur
digitalen Versorgung
im St. Antonius Krankenhaus Köln-Bayenthal
400.000 Belege jährlich benötigen viel
Platz für die Aufbewahrung und personelle
Ressourcen in der Archivverwaltung.
Beides kostet Geld. Dazu kommen relativ
lange Wartezeiten zwischen der Aktenanforderung
und der Vorlage der Dokumente
beim behandelnden Arzt. Mit dieser
Problemlage stand das St. Antonius Krankenhaus
in Köln Bayenthal vor einer Aufgabe,
die in so manchem bundesdeutschen
Krankenhaus gelöst werden muss.
Bei den Überlegungen, wie man diesen
Engpass auflösen könnte, wurden folgende
Bedingungen an ein mögliches neues
System gestellt. Es muss Raum eingespart
werden und die Versorgung der Ärzte
muss schneller, und mit möglichst wenig
personellem Aufwand geregelt werden.
Bei all dem muss natürlich die Sicherheit
der Daten gewährleistet sein.
Die Krankenhausleitung beschloss, im Dialog
mit den Ärzten, gemeinsam mit einem
externen Unternehmen an der Umsetzung
dieses Projektes zu arbeiten.
In der Frage des neuen Langzeitspeichermediums
war relativ schnell klar, dass hier
nur der Mikrofilm in Frage kommen würde,
da mit diesem Medium die technologische
Unabhängigkeit für den gesamten
Zeitraum gewährleistet ist. Ein analoger
Informationsträger wird sich auch in Zukunft
jederzeit zur Not auch ohne technische
Hilfsmittel auslesen lassen.
Mit dem Mikrofilm wäre zwar das weitere
Anwachsen der Archivräume abgewendet,
aber der personelle Aufwand und die
Verzögerung bei der Informationsvorlage
wären nach wie vor ungelöst. Genau an
dieser Stelle setzten die Überlegungen zur
Postkarte
DMI GmbH & Co.KG
Otto-Hahn-Straße 11-13
48161 Münster
Einführung einer hybriden Technologie
ein. Im ersten Schritt dazu wurde Ende des
Jahres 2004 mit der Verfilmung des laufenden
Jahres begonnen. Parallel dazu wurden
von jedem Aufenthalt die für die
schnelle Information des Arztes notwendigen
Belegtypen wie Arztbrief, OP-Bericht
und Histologie gescannt und so dem Arzt
digital zur Verfügung gestellt. Mit diesem
digital vorliegenden „Essenzbelegen“ reduzierten
sich die täglichen Anfragen an
das Archiv bereits signifikant.
In der Folgezeit wurde das Verfahren vom
DMI als dem externen Dienstleistungsunternehmen
erweitert und nunmehr werden
100% der Belege sowohl digital als
auch analog verarbeitet. Mit diesem Modell
der vollhybriden Dokumentenverarbeitung
konnte Mitte des Jahres 2005
durch eine Verkürzung der Abholungsrhythmen
eine noch bessere Versorgung
der Ärzte mit Informationen aus Voraufenthalten
erzielt werden. Mittlerweile werden
die Akten bereits nach 10 Wochen
vom DMI übernommen, hybrid verarbeitet
und nach kurzer Zeit an das Haus zurückgeliefert,
wo sie dem Arzt, der somit
zum Selbstversorger geworden ist, an dessen
Arbeitsplatz zur Verfügung stehen. Als
Aktenmanager sorgt das DMI-AVP (Archivverwaltungsprogramm)
dafür, dass jede
Aktenbewegung von der Patientenaufnahme
an bis zur Einbindung der digitalen
Dokumente genauestens protokolliert
wird. Im St. Antonius Krankenhaus kann
jederzeit über den Status und Aufenthaltsort
einer jeden Patientenakte verlässlich
Auskunft gegeben werden. Lange Suchzeiten
und Ausleihkladden, wie sie noch in
so manchem Krankenhaus üblich sind,
gibt es im St. Antonius Krankenhaus dank
des umfassenden Monitoring mit Hilfe der
Dienstleistungen und der Programme des
DMI nicht mehr.
Kurzinformation zum
Krankenhaus:
Das St. Antonius Krankenhaus ist für die
ortsnahe gesundheitliche Grund- und Regelversorgung
der Region des Kölner Südens,
Stadtbezirk II, mit ca. 100 000 Einwohnern
verantwortlich. Das am St. Antonius
Krankenhaus konzipierte Gesundheitszentrum
Köln-Süd weist in seinen Angeboten
alle Facetten der Zusammenarbeit
ortsnaher gesundheitlicher Versorgung
und Koordination der verschiedenen stationären
und ambulanten Einrichtungen,
einschließlich der angepassten überregionalen
Spitzenversorgung auf.
Das St. Antonius Krankenhaus steht in der
Trägerschaft der St. Antonius Krankenhaus
Köln GmbH. Alleiniger Gesellschafter ist
die Stiftung der Cellitinnen e.V. in Köln. Es
verfügt über 214 Planbetten mit anerkannten
Schwerpunkten für Unfallchirurgie und
Endokrinologie-Diabetologie. Beschäftigt
werden ca. 400 Mitarbeiter.
Hildegard Jansen
stv. Verwaltungsdirektorin
Veranstaltung
24. Treffen der
Arbeitsgruppe „Archivierung
von Krankenunterlagen“
7. und 8. Dezember 2006 in der
Stadthalle Rheine
Dieses Treffen dient primär zum
Erfahrungsaustausch über neue
Methoden, Konzepte, Entwicklungen,
Erfahrungen und Tendenzen. Abgerundet
wird die Veranstaltung durch die Vorort-
Präsentation von Komponenten des
Krankenhaus-Informationssystems des
Mathias-Spitals Rheine. Nach den einzel-
nen Vorträgen ist die Möglichkeit einer
ausgiebigen Diskussion gegeben.
Nähere Informationen unter:
www.informatik.fhmannheim.de/aku/index.html
17. bis 19. April 2007
ITeG
IT-Messe & Dialog
im Gesundheitswesen
Ausstellungsort:
Messe Berlin
Impressum
Herausgeber:
DMI GmbH & Co.KG
Otto-Hahn-Straße 11-13
48161 Münster
Tel.: 0 25 34/80 05-0
Fax: 0 25 34/80 05-20
info@dmi.de
www.dmi.de
Auflage:
10.000 Stück
Koordination:
Reinhold Schmelter, Westbevern
Gestaltung:
Elisabeth Rottwinkel
Druck:
Thiekötter, Münster