IT im Fusionsprozess - ECG Management Consulting GmbH

+ + + + + + + + + + + + + + + Unabhängiges Seminar + + + + + + + + + + + + + + +
IT im
Fusionsprozess
Führen Sie IT-Systeme, Organisationen und
IT-Mitarbeiter zusammen
■ IT-Architektur und Systeme
zusammenführen
■ Vertragsmanagement und
Service Level Agreements
■ Verschiedene Outsourcing-Ansätze
und Partnerschaften in der IT
■ Integrationsbarrieren und Erfolgsfaktoren
der Post-Merger Prozesse
■ Immer unterschätzt: Die verschiedenen
Kulturen der Fusionspartner
■ Auswahl von ERP-Systemen und
Datenmanagement
■ Motivation der IT-Mitarbeiter und
Aufgaben der Führungskräfte
■ Erstellung einer Synergie-
IT-Balanced Scorecard
■ IT-Strategie im
Fusionsprozess
IT-Ressourcen
steuern
Bitte wählen Sie zwischen folgenden Terminen
21. und 22. Oktober 2002 in München
11. und 12. November 2002 bei Frankfurt/M.
25. und 26. November 2002 in Düsseldorf
www.managementcircle.de
Die Referenten:
Martin G. Bernhard
ECG Management
Consulting GmbH
Dr. Robert Brun
Plaut Consulting GmbH
Federico Kurten
Kraft Foods Deutschland
GmbH & Co. KG
Dr. Alfred Spill
ABB Kommunikation und
Information Service GmbH
Dr. Jürgen Weber
SIRIUS Consulting &
Training GmbH
Praxisbericht:
Reengineering von IT-Prozessen
und Konsolidierung der Systeme!

1. Seminartag
IT-Systeme zusammenführen
und Synergien entwickeln
Die Seminarleiter
Martin G. Bernhard, Partner, ECG Management Consulting GmbH, Berlin
Dr. Robert Brun, Competence Center Manager IT, Plaut Consulting GmbH, München
Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der
Tagungsunterlagen ab 8.45 Uhr
9.30 Begrüßung durch die Seminarleiter und
Darstellung der Zielsetzungen des Seminars
9.45 Der Due Diligence Prozess
■ Aufgabenstellung
■ Beteiligte und Betroffene
■ Offene und verborgene Absichten
■ Informationsbedarf aus der IT
■ Informationsbedarf über die IT
Dr. Robert Brun
10.30 Kaffee- und Teepause
11.00 IT-Systeme analysieren und
zusammenführen
■ Anwendungslandschaft
■ Mail-Systeme
■ Help Desk Strukturen
■ Technologische Architekturen
■ Service Management und Support
■ Betriebsführung
■ Systemmanagement
■ Besondere Herausforderung bezüglich
ERP-Systemen (Release-Wechsel)
■ Dokumentenmanagement
■ Datenmanagement
Martin G. Bernhard
Dr. Robert Brun
13.00 Gemeinsames Mittagessen
Praxisbericht
14.15 Insourcing und Outsourcing von
IT-Infrastruktur Services beim ABB
Konzern
■ Heterogenität durch Geschäftsstrukturen
■ Dynamik durch Zusammenschlüsse und
Verkäufe
■ Globale IS Infrastruktur Sevices
■ Welche Merger-Wege kann man gehen
■ Unterschiede in der IT-Architektur
■ Vertragsmanagement und Service Level
Agreements
■ Die kritischen Erfolgsfaktoren
Dr. Alfred Spill
Area Manager Worldwide,
ABB Kommunikation und Information Service
GmbH, Mannheim
15.15 Kaffee- und Teepause
15.30 Synergietypen identifizieren
■ Economics of Scale
■ Economics of Knowledge
■ Leistungsfähigkeit
■ Kosteneinsparungen
Martin G. Bernhard
16.00 Erstellung einer
Synergie IT Balanced Scorecard
■ Mittelfristige Strategie und Projekte
■ Mentale Phasen einer Fusion
■ Gründung einer IT-Service Gesellschaft?
■ Was bedeutet Strategie im Fusionsprozess und
was passiert in der Praxis
■ Ableitung „mittelfristiger” Ziele für die neue IT
■ Balanced Scorecard in wenigen Worten
■ Strategische Ziele und Wahl der Perspektiven
■ Top IT Balanced Scorecard Tableau für eine
Fusion zweier IT-Bereiche
■ Kaskadierung des Ziel- und
Kennzahlensystems
■ Kaskadierungstiefe
■ Wichtige Kennzahlen für eine Fusion
■ Beschreibung der Kennzahlen und Probleme
bei der Datenbeschaffung
■ Beispiel für eine gemeinsame „Wissenskarte”
■ Integration in die Management-Prozesse
Martin G. Bernhard
17.15 Zusammenfassung der Tagesergebnisse durch
die Seminarleiter
ca.
17.30 Ende des ersten Seminartages
IT-Strategie im
Fusionsprozess

IT-Projektmanagement und
IT-Organisation im Fusionsprozess
9.00 Begrüßung durch die Seminarleiter
9.15 Motivation von IT-Mitarbeitern im
Fusionsprozess
■ Bedürfnisse und Interessen der Mitarbeiter
■ Vorgaben des Managements
■ Aufgaben der Führungskräfte
■ Change Management
Dr. Robert Brun
10.00 IT-Projekte und Ressourcen steuern
■ Quantifizierung und Operationalisierung
der Ziele
■ Projekt- und Maßnahmen-Portfolio
■ Personalauswahl
■ Personaleinsatz
■ Organisatorische Richtlinien
■ Erfolgsmessung und -kontrolle
■ Vertragsmanagement
Dr. Robert Brun
11.15 Kaffee- und Teepause
11.30 Konsolidierung eines Teils des
Pflanzenschutzmarktes
■ Übersicht über die Entwicklung eines
Unternehmens aus der Sicht des IT-Managers
■ Wichtige Projekte
■ Entwicklung der Organisationsstruktur
■ Synergie-/Antagonieeffekte
■ Der Faktor Mensch
■ Lessons Learned
Dr. Jürgen Weber
Senior Consultant,
SIRIUS Consulting & Training GmbH, Hattersheim
Herr Dr. Jürgen Weber wird am 22. Oktober 2002
referieren!
Die Seminarleiter
Martin G. Bernhard
Dr. Robert Brun
Aus der
Praxis
2. Seminartag
11.30 Langfristiges Reenginieering von
IT-Prozessen nach einer Fusion
■ Situation vor der Zusammenlegung
■ Konsolidierung der Geschäftsprozesse und
Systeme
■ Der Faktor Mensch
■ Automatisierung und Bereinigung der
IT-Landschaft
■ Ausblick auf die nächste Konsolidierungsrunde
Federico Kurten
IT-Manager,
Kraft Foods Deutschland GmbH & Co. KG,
Bremen
Herr Federico Kurten wird am 12. und 26. November
2002 referieren!
13.00 Gemeinsames Mittagessen
14.30 Herausforderungen im IT-Fusionsprozess
■ Unterschiedliche Kulturen der Fusionspartner
■ Richtiger Entscheidungszeitpunkt für die
Besetzung der Verantwortlichen und die
Auswirkungen in der Praxis
■ Was bedeutet Reißverschlussorganisation als
Ergebnis des Organisationsvorschlages
für die IT
■ Mitarbeiter und Standorte
■ Auswirkungen auf Projekte
■ Verschiedene Outsourcing-Philosophien und
Partner
■ Anwendungen und Systeme
■ Fusionen von heute – Spin Offs von morgen
Martin G. Bernhard
Vortrag mit integrierter Kaffee- und Teepause
Praxisbericht
Checkliste
16.30 Zusammenfassung der Seminarergebnisse durch
die Seminarleiter
Am ersten Abend der Veranstaltung lädt Management Circle Sie zu einem Sektempfang ein. Hier haben Sie
Gelegenheit, Ihre Diskussion mit Referenten und Teilnehmern fortzuführen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.

Zum Seminarinhalt
IT im Fusionsprozess
Die Bedeutung von Unternehmensfusionen und
Akquisitionen wächst. Vorstände treffen Fusionsentscheidungen
und verlangen von den Mitarbeitern
eine möglichst reibungslose Zusammenführung von
Organisationen, Kulturen und Systemen.
Besonders die Informationstechnologie muss bei
Fusionen sowohl im Vorfeld als auch in der Post-
Merger-Phase zusammengeführt werden. Oft fehlt
eine klare Vorstellung, welche entscheidenden
Faktoren beachtet werden müssen. Sie müssen eine
Strategie zur Zusammenführung der IT formulieren
und Maßnahmen gezielt umsetzen, um langfristige
Synergien auch in der IT-Infrastruktur und -Organisation
zu erreichen.
Die IT der verschiedenen Unternehmen ist in der Regel
sehr unterschiedlich.
Informieren Sie sich durch den Besuch dieses
Seminars über Prozesse, die es Ihnen erleichtern, Ihre
IT weiterhin problemlos weiterzuführen. Die
Problemfaktoren wie Zusammenführung der Systeme,
Datenbanken und die Auswahl eines ERP-Systems
oder ein Release-Wechsel werden von den erfahrenen
Referenten aufgegriffen. Unternehmen, die Ihre
IT-Systeme im Vorfeld bewerten und ein
Risikomanagement für die Integration einführen, können
mit überdurchschnittlichen Steigerungen ihres
Wertes rechnen. Deshalb ist es wichtig, dass vor der
Identifizierung der IT-Fusion die Rahmenbedingungen
abgesteckt werden. Die Bildung einer Synergie
Scorecard hilft Ihnen dabei. Vergessen Sie bei dieser
Planung nicht, Ihre Mitarbeiter zu motivieren und ihnen
eine klare Kommunikation entgegenzubringen.
Ziel des Seminars ist es, Sie mit den wesentlichen
Faktoren in der IT bei Unternehmensfusionen vertraut
zu machen.
Für Fragen zu Inhalt oder Konzeption der
Veranstaltung stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Sandra Buchwald
Konferenz-Managerin
☎ 0 6196 / 47 22 - 611
✉ buchwald@managementcircle.de

Die Referenten
Martin G. Bernhard ist Partner der ECG Management
Consulting GmbH in Berlin. Er ist seit 1987 als
Management Berater in den Bereichen Strategie,
Organisationsentwicklung und Informationsmanagement
tätig. Martin G. Bernhard war unter anderem bei
Mercer Management Consulting und bei Arthur D.
Little International beschäftigt. Er ist Mitherausgeber
verschiedener Bücher wie beispielsweise „Service-
Level-Management in der IT”, „Report Balanced
Scorecard” und „Balanced Scorecard in der IT” sowie
Autor zahlreicher Fachbeiträge. Martin G. Bernhard
studierte Wirtschaftsingenieurwesen an der TU Berlin
und vervollständigte dies mit einem MBA.
Dr. Robert Brun ist seit 1997 Manager des Competence
Centers IT-Consulting bei der Plaut Consulting GmbH
in Ismaning bei München. Seine Arbeitsschwerpunkte
sind Knowledge Management, IT-Strategie und Decision
Support Systems. Er ist außerdem zertifizierter SAP-
Consultant für Business Information Warehouses. Nach
dem Studium der Physik, Mathematik und Chemie
war Dr. Robert Brun mehrere Jahre in der Grundlagenforschung
tätig, wobei die Datenanalyse ein wichtiges
Werkzeug darstellte. Anschließend vertiefte er sein
Know-how durch den Einsatz in verschiedenen Führungspositionen
bei unterschiedlichen Unternehmen.
Federico Kurten ist seit 1993 bei der Kraft Foods
Deutschland GmbH & Co. KG in diversen leitenden IS-
Funktionen in Bremen tätig. Er führt seit 1997 den
Bereich Systems Development mit den klassischen
Schwerpunkten ERP- und Decision Support Systeme.
Während seiner beruflichen Laufbahn lernte Federico
Kurten die Informationsverarbeitung in diversen
Branchen kennen und besitzt dadurch ein fundiertes
IS- und IT-Wissen. Schwerpunktmäßig liegen zur Zeit
seine Aufgaben in der Vorbereitung für die künftige
Europäisierung und Globalisierung der
Applikationswelten bei Kraft Foods.
Dr. Alfred Spill ist seit 1999 bei der ABB IS GmbH
Area Manager Worldwide der ABB Group. Von
1993 bis 1999 war er Region Manager Central &
Eastern Europe bei ABB. Von 1991 bis 1993 war er
als Manager Integration Center Banking bei Digital
Equipment tätig. 1985 promovierte Dr. Alfred Spill
zum Dr. rer. nat. in Dortmund in Chemietechnik.
Davor war er Leiter Technische Information bei der
Krupp Stahl AG in Siegen. Er studierte Physik in
Siegen, Marburg und Berkley.
Dr. Jürgen Weber ist Berater bei der SIRIUS
Consulting & Training GmbH in Hattersheim. Zuvor
war er von 1999 bis 2001 in leitender Funktion bei
der Aventis CropScience in Lyon in den Bereichen
Outsourcing, Business-Technology Alignment und
Change Management beschäftigt. Bevor er die
Leitung der „IT-Kommunikation und Infrastruktur“ bei
dem Hoechst-Schering Jointventure AgrEvo und später
bei der Aventis CropScience in Lyon übernahm, war
er bei der Schering AG in Berlin tätig. Dr. Jürgen
Weber promovierte im Bereich Biophysik.

Warum Sie an dieser Veranstaltung teilnehmen sollten
Sie sind CIO oder IT-Manager im Post-Merger Prozess. Sie möchten sich
über die optimale Zusammenführung der IT-Systeme, Organistion und
Mitarbeiter im Fusions-Prozess informieren. Schaffen Sie standardisierte
Prozesse und Systeme, die es Ihnen erleichtern, Ihre IT problemlos weiterzuführen.
Zielgruppe
Diese Veranstaltung wendet sich an CIOs, IT-Manager, IT-Projektleiter und
Leiter von Rechenzentren in fusionierenden Unternehmen. Weiterhin sind
IT-Sicherheitsmanager, IT-Controller und Revisoren angesprochen. Gerne
begrüßen wir auch Berater, die sich zu diesem Themengebiet aus der
Praxis informieren möchten.
So melden Sie sich an
Bitte einfach die Anmeldung ausfüllen und möglichst bald zurücksenden
oder per Fax anmelden. Sie erhalten eine Bestätigung, sofern noch
Plätze frei sind – andernfalls informieren wir Sie sofort. Die Anmeldungen
werden nach Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt.
telefonisch: Frau Nancy Mees
0 61 96/47 22 - 700 oder 0 61 96/47 22 - 0
per Telefax: 0 61 96/47 22 - 999
schriftlich: Management Circle AG
Hauptstraße 129, 65760 Eschborn/Ts.
oder Postfach 56 29, 65731 Eschborn/Ts.
per E-Mail: anmeldung@managementcircle.de
Bei Anmeldung über E-Mail bitte unbedingt den Namen des Veranstaltungsteilnehmers
sowie die vollständige Firmenanschrift mit Telefonund
Faxnummer angeben!
Termine und Veranstaltungsorte
21. und 22. Oktober 2002 in München
Forum Hotel München
Hochstrasse 3, 81669 München
Telefon 089-4803 - 0, TeleFax 089-448 71 70
E-Mail: muchb@intercontinental.com (Reservierung)
11. und 12. November 2002 in Bad Homburg
Maritim Kurhaushotel
Ludwigstraße, 61348 Bad Homburg
Telefon 06172/660-0, TeleFax 06172/660-100
E-Mail: reservierung.hom@maritim.de (Reservierung)
25. und 26. November 2002 in Düsseldorf
ArabellaSheraton Airport Hotel Düsseldorf
Im Flughafen Düsseldorf, 40474 Düsseldorf
Telefon 0211/4173-0, TeleFax 0211/4173-707
E-Mail: airporthotel.duesseldorf@arabellasheraton.com (Reservierung)
Zimmerreservierung
Für die Teilnehmer dieser Veranstaltungen stehen in den jeweiligen
Tagungshotels begrenzte Zimmerkontingente zu Sonderpreisen zur
Verfügung. Nehmen Sie Ihre Reservierung bitte rechtzeitig selbst
direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor.
Anmeldebedingungen
Die Teilnahmegebühr beträgt inklusive Mittagessen, Erfrischungsgetränken,
Sektempfang und Dokumentation für das zweitägige Seminar
E 1.495,–. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung
und eine Rechnung. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben
Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, gewähren wir ab dem
dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bei Stornierung der Anmeldung bis
zu zwei Wochen vor dem jeweiligen Seminartermin erheben wir eine Bearbeitungsgebühr
von E 75,–. Danach bzw. bei Nichterscheinen des
Teilnehmers berechnen wir die gesamte Tagungsgebühr. Bitte nehmen Sie
Ihre Abmeldung schriftlich vor. Selbstverständlich ist eine Vertretung des
angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle Preise verstehen sich zuzüglich
der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Über Management Circle
Management Circle steht für WissensWerte und ist anerkannter
Bildungspartner der Unternehmen.
Mit kompetenten Bildungsleistungen garantieren wir durch unsere
Erfahrung Fach- und Führungskräften nachhaltigen Lernerfolg.
Unser Angebot: Vom praxisnahen Seminar bis zur richtungsweisenden
Kongressmesse – von der individuellen Bildungsberatung bis zum
innovativen e-learning (www.webacad.de).
Mit über 40.000 Teilnehmern bei unseren Präsenzveranstaltungen im
Jahr 2001 gehört die Management Circle AG zu den Marktführern im
deutschsprachigen Raum. Unser aktuelles und vollständiges Bildungsangebot
finden Sie unter: www.managementcircle.de.
Für Ihre Fax-Antwort: 0 6196/47 22-999
Anmeldung
www.managementcircle.de
IT im Fusionsprozess
■ 21. und 22. Oktober 2002 in München
10-39048
■ 11. und 12. November 2002 bei Frankfurt/M.
11-39049
■ 25. und 26. November 2002 in Düsseldorf
11-39050
Bitte kreuzen Sie den/die gewünschten Termin/e an!
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Position/Abteilung
Name/Vorname
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Mitarbeiter: ● bis 100 ● 100 –200 ● 200 –500 ● 500 –1000 ● über 1000
Firmenname
Straße/Postfach
PLZ/Ort
Telefon/Telefax
E-Mail (Mit Nennung meiner E-Mail-Adresse erkläre ich mich einverstanden, über dieses
Medium Informationen von Management Circle zu erhalten)
Datum Unterschrift
Ansprechpartner im Sekretariat:
Anmeldebestätigung bitte an:
Abteilung z. Hd.
Rechnung bitte an:
Ihre Service-Hotlines
Abteilung z. Hd.
Anmeldung: Nancy Mees
Telefon 0 61 96/47 22-700
Fax 0 61 96/47 22-999
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Kundenservice: Wiebke Köster
Telefon 0 61 96/47 22-802
E-Mail: kundenservice@managementcircle.de
Adressenänderung: Susanne Pietsch
Telefon 0 61 96/47 22-589
Fax 0 61 96/47 22-562
Zentrale: Manuela Schäfer
Telefon 0 61 96/47 22-0 A/N