IT im Fusionsprozess - ECG Management Consulting GmbH

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1. Seminartag IT-Systeme zusammenführen und Synergien entwickeln Die Seminarleiter Martin G. Bernhard, Partner, ECG Management Consulting GmbH, Berlin Dr. Robert Brun, Competence Center Manager IT, Plaut Consulting GmbH, München Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Tagungsunterlagen ab 8.45 Uhr 9.30 Begrüßung durch die Seminarleiter und Darstellung der Zielsetzungen des Seminars 9.45 Der Due Diligence Prozess ■ Aufgabenstellung ■ Beteiligte und Betroffene ■ Offene und verborgene Absichten ■ Informationsbedarf aus der IT ■ Informationsbedarf über die IT Dr. Robert Brun 10.30 Kaffee- und Teepause 11.00 IT-Systeme analysieren und zusammenführen ■ Anwendungslandschaft ■ Mail-Systeme ■ Help Desk Strukturen ■ Technologische Architekturen ■ Service Management und Support ■ Betriebsführung ■ Systemmanagement ■ Besondere Herausforderung bezüglich ERP-Systemen (Release-Wechsel) ■ Dokumentenmanagement ■ Datenmanagement Martin G. Bernhard Dr. Robert Brun 13.00 Gemeinsames Mittagessen Praxisbericht 14.15 Insourcing und Outsourcing von IT-Infrastruktur Services beim ABB Konzern ■ Heterogenität durch Geschäftsstrukturen ■ Dynamik durch Zusammenschlüsse und Verkäufe ■ Globale IS Infrastruktur Sevices ■ Welche Merger-Wege kann man gehen ■ Unterschiede in der IT-Architektur ■ Vertragsmanagement und Service Level Agreements ■ Die kritischen Erfolgsfaktoren Dr. Alfred Spill Area Manager Worldwide, ABB Kommunikation und Information Service GmbH, Mannheim 15.15 Kaffee- und Teepause 15.30 Synergietypen identifizieren ■ Economics of Scale ■ Economics of Knowledge ■ Leistungsfähigkeit ■ Kosteneinsparungen Martin G. Bernhard 16.00 Erstellung einer Synergie IT Balanced Scorecard ■ Mittelfristige Strategie und Projekte ■ Mentale Phasen einer Fusion ■ Gründung einer IT-Service Gesellschaft? ■ Was bedeutet Strategie im Fusionsprozess und was passiert in der Praxis ■ Ableitung „mittelfristiger” Ziele für die neue IT ■ Balanced Scorecard in wenigen Worten ■ Strategische Ziele und Wahl der Perspektiven ■ Top IT Balanced Scorecard Tableau für eine Fusion zweier IT-Bereiche ■ Kaskadierung des Ziel- und Kennzahlensystems ■ Kaskadierungstiefe ■ Wichtige Kennzahlen für eine Fusion ■ Beschreibung der Kennzahlen und Probleme bei der Datenbeschaffung ■ Beispiel für eine gemeinsame „Wissenskarte” ■ Integration in die Management-Prozesse Martin G. Bernhard 17.15 Zusammenfassung der Tagesergebnisse durch die Seminarleiter ca. 17.30 Ende des ersten Seminartages IT-Strategie im Fusionsprozess
IT-Projektmanagement und IT-Organisation im Fusionsprozess 9.00 Begrüßung durch die Seminarleiter 9.15 Motivation von IT-Mitarbeitern im Fusionsprozess ■ Bedürfnisse und Interessen der Mitarbeiter ■ Vorgaben des Managements ■ Aufgaben der Führungskräfte ■ Change Management Dr. Robert Brun 10.00 IT-Projekte und Ressourcen steuern ■ Quantifizierung und Operationalisierung der Ziele ■ Projekt- und Maßnahmen-Portfolio ■ Personalauswahl ■ Personaleinsatz ■ Organisatorische Richtlinien ■ Erfolgsmessung und -kontrolle ■ Vertragsmanagement Dr. Robert Brun 11.15 Kaffee- und Teepause 11.30 Konsolidierung eines Teils des Pflanzenschutzmarktes ■ Übersicht über die Entwicklung eines Unternehmens aus der Sicht des IT-Managers ■ Wichtige Projekte ■ Entwicklung der Organisationsstruktur ■ Synergie-/Antagonieeffekte ■ Der Faktor Mensch ■ Lessons Learned Dr. Jürgen Weber Senior Consultant, SIRIUS Consulting & Training GmbH, Hattersheim Herr Dr. Jürgen Weber wird am 22. Oktober 2002 referieren! Die Seminarleiter Martin G. Bernhard Dr. Robert Brun Aus der Praxis 2. Seminartag 11.30 Langfristiges Reenginieering von IT-Prozessen nach einer Fusion ■ Situation vor der Zusammenlegung ■ Konsolidierung der Geschäftsprozesse und Systeme ■ Der Faktor Mensch ■ Automatisierung und Bereinigung der IT-Landschaft ■ Ausblick auf die nächste Konsolidierungsrunde Federico Kurten IT-Manager, Kraft Foods Deutschland GmbH & Co. KG, Bremen Herr Federico Kurten wird am 12. und 26. November 2002 referieren! 13.00 Gemeinsames Mittagessen 14.30 Herausforderungen im IT-Fusionsprozess ■ Unterschiedliche Kulturen der Fusionspartner ■ Richtiger Entscheidungszeitpunkt für die Besetzung der Verantwortlichen und die Auswirkungen in der Praxis ■ Was bedeutet Reißverschlussorganisation als Ergebnis des Organisationsvorschlages für die IT ■ Mitarbeiter und Standorte ■ Auswirkungen auf Projekte ■ Verschiedene Outsourcing-Philosophien und Partner ■ Anwendungen und Systeme ■ Fusionen von heute – Spin Offs von morgen Martin G. Bernhard Vortrag mit integrierter Kaffee- und Teepause Praxisbericht Checkliste 16.30 Zusammenfassung der Seminarergebnisse durch die Seminarleiter Am ersten Abend der Veranstaltung lädt Management Circle Sie zu einem Sektempfang ein. Hier haben Sie Gelegenheit, Ihre Diskussion mit Referenten und Teilnehmern fortzuführen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
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