02-11 Anschreiben Golf-Erlebnistag 2011 - Golf.de

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Rundschreiben Nr. 02/2011 Seite - 2 - Weitere Informationen für Ihre Entscheidung zur Teilnahme am Golf- Erlebnistag 2011, der erneut in Zusammenarbeit mit dem GOLF MANAGEMENT VERBAND DEUTSCHLAND (GMVD) und der PGA of Germany veranstaltet wird, sowie Ihre Teilnahmebestätigung entnehmen Sie bitte den Anlagen. Wir würden uns freuen, wenn Sie am Golf-Erlebnistag 2011 aktiv teilnehmen, um auch weiterhin gemeinsam möglichst viele Menschen für den Golfsport zu begeistern. Mit freundlichen Grüßen DEUTSCHER GOLF VERBAND e.V. Klaus Dallmeyer Markus Lawatsch - Geschäftsführer - Marketing - Kaufmännischer Bereich - Anlagen: Informationsblatt Teilnahmebestätigung
Informationsblatt Golf-Erlebnistag am 29. Mai 2011 Am 29. Mai 2011 veranstaltet der DGV in Zusammenarbeit mit den Golf-Fachverbänden GMVD und PGA of Germany erneut einen bundesweiten „Tag der offenen Tür“. Ziel dieses Golf-Erlebnistages ist es, bundesweit möglichst viele Menschen für den Golfsport zu begeistern und alle freiwillig teilnehmenden Golfanlagen bei der Gewinnung von Interessenten bzw. Mitgliedern zu unterstützen. Erfolg und Ausgestaltung der lokalen Veranstaltungen liegen dabei auch weiterhin in den Händen und der Verantwortung der teilnehmenden Golfanlagen, die jedoch vom DGV vielfältig unterstützt werden. Voraussetzung für die Teilnahme ist lediglich, dass die Besucher einer Golfanlage an diesem Tag die Möglichkeit erhalten, die Faszination des Golfsports kostenlos und unverbindlich auszuprobieren. Darüber hinaus müssen nicht die teilnehmenden Golfanlagen ihren Golf- Erlebnistag groß aufziehen bzw. können diesen durchaus in einem kleinen Rahmen veranstalten – denn allein das Ausprobieren des Golfsports ist für sich bereits ein großes Erlebnis für die Besucher. Unterstützung bei der Kommunikation: Plakate, Flyer, Kooperationspartner, golf-erlebnistag.de etc. Da die lokale Kommunikation die wichtigste Marketing-Maßnahme für den Erfolg des Golf-Erlebnistages ist und diese nur durch die teilnehmenden Golfanlagen effizient durchgeführt werden kann, erhalten alle teilnehmenden DGV-Mitglieder jeweils 20 Plakate und 1.000 Flyer kostenfrei vom DGV. Beide Medien sind dabei bereits mit den Kontaktdaten einer Golfanlage individuell bedruckt. Falls ein größeres Kontingent benötigt wird, kann dieses für einen geringen Preis bestellt werden. Weitere Unterstützungsleistungen erhalten alle teilnehmenden Golfanlagen unter anderem durch Vorlagen für Anzeigen und Pressemitteilungen. Darüber hinaus besteht für die teilnehmenden Golfanlagen die Möglichkeit, auf lokaler Ebene eine Kooperation mit den Reisebüros und/oder Geschäftsstellen der Kooperationspartner ATLAS/DER, JAHN REISEN sowie BARMER/GEK zu schließen. In diesem Fall werden die Reisebüros und Geschäftsstellen den Golf- Erlebnistag im Einzugsgebiet einer teilnehmenden Golfanlage kostenlos bewerben bzw. insbesondere ihre Kunden und Mitarbeiter über den lokalen Golf-Erlebnistag kostenlos informieren. Als Gegenleistung dieser kommunikativen Unterstützung werden die teilnehmenden Golfanlagen gebeten, Fläche für einen Informationsstand der Kooperationspartner kostenlos zur Verfügung zu stellen oder deren Informationsmaterial auszulegen. Die Inhalte dieses Informationsmaterials stehen dabei selbstverständlich nicht im Wettbewerb mit Angeboten einer Golfanlage. Der Golf-Erlebnistag wird ebenfalls bundesweit kommuniziert: Vom DGV mittels PR-Maßnahmen und von den Kooperationspartnern durch bundesweite Kommunikationsplattformen, die ihre Kunden, Mitglieder und Mitarbeiter über den Golf-Erlebnistag informieren. Hierbei dient die Website „www.golf-erlebnistag.de“ den zu gewinnenden Golf- Interessenten als zentrale Informationsquelle und Wegweiser zu den teilnehmenden Golfanlagen. Aufgrund der zur Verfügung stehenden finanziellen Ressourcen werden der DGV, der GMVD sowie die PGA of Germany keine Werbemaßnahmen durchführen können. Unterstützung bei der Nachhaltigkeit: Gewinnspiel Um die Daten der Golf-Interessenten für eine erneute Kontaktaufnahme nach dem Golf-Erlebnistag zu gewinnen, erhalten alle teilnehmenden Golfanlagen kostenfrei 200 Gewinnspielkarten. Falls ein größeres Kontingent benötigt wird, kann dieses für einen geringen Preis bestellt werden. Die Datenerfassung und -auswertung sowie die Kosten für die Gewinnspielpreise (vom DGV ausgestellte Gutscheine zum Einlösen auf der teilgenommenen Golfanlage) übernimmt ebenfalls der DGV. Die Daten der Interessenten, die auf einer Golfanlage gewonnen wurden, werden selbstverständlich keiner anderen Golfanlage zur Verfügung gestellt. Weitere Unterstützungsleistungen: Check-Liste mit Empfehlungen Alle teilnehmenden Golfanlagen erhalten eine Check-Liste, in der Tipps und Empfehlungen für eine optimale Kommunikation, Durchführung und Nachhaltigkeit der Veranstaltung unterbreitet werden. Die Golfanlagen, die größtenteils die zur Verfügung gestellten Unterstützungsleistungen genutzt und Empfehlungen umgesetzt haben, konnten weitaus mehr Golf-Interessenten und Neu-Mitglieder gewinnen! Anmeldung Interessierte Golfanlagen haben die Möglichkeit, sich per Fax mit der beigefügten Teilnahmebestätigung bis zum 28. Februar 2011 anzumelden. Sollten Sie zwei Wochen nach dem Versand Ihrer Teilnahmebestätigung keine Anmeldebestätigung vom DGV erhalten, wenden Sie sich bitte umgehend an info@dgv.golf.de.
Seite 1: An die DGV-Mitglieder, den Mitglied

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