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Prüfbericht auf Knopfdruck

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<strong>Prüfbericht</strong> <strong>auf</strong> <strong>Knopfdruck</strong><br />

Viele Aufgaben - Viele Checklisten<br />

Kommunale Rechnungsprüfung ist mehr<br />

als Jahresabschluss. Alle Pflichtprüfungs<strong>auf</strong>gaben,<br />

die die Gemeindeordnung<br />

Ihnen zuweist, sind im hfp Prüfungsmanager<br />

abgebildet.<br />

Nutzen Sie den hfp Prüfungsmanager,<br />

um Prüfungen und Berichtserstellung erheblich<br />

zu optimieren.<br />

Strukturiert prüfen mit Checklisten<br />

Im gewohnten MS Excel- Umfeld führt Sie<br />

der hfp Prüfungsmanger durch jede Prüfung.<br />

Die vollständige Erfassung aller im<br />

Rahmen der Prüfung benötigten Informationen<br />

inklusive Ihrer Bewertungen<br />

erfolgt dabei an Hand erprobter Checklisten.<br />

Vollautomatisierte Berichtserstellung<br />

Ihre Antworten, Ihre Bewertungen, Ihre<br />

Kommentare werden im System ausgewertet.<br />

Was dann passiert ist einmalig:<br />

Der <strong>Prüfbericht</strong> <strong>auf</strong> Knopdruck, bereits<br />

fertig formatiert mit Inhaltsverzeichnis,<br />

Abbildungen, Tabellen und Fußnoten.<br />

Und mit Ihren Prüfungsergebnissen, eingebettet<br />

in einen passenden Fließtext.<br />

Immer <strong>auf</strong> dem neusten Gesetzesstand<br />

Gesetze & Verordnungen entwicklen sich<br />

weiter - gerade während des Umstiegs<br />

<strong>auf</strong> die Doppik. Mit dem hfp Prüfungsmanager<br />

sind Sie immer <strong>auf</strong> dem neuesten<br />

Stand. Ihre landesspezifische Gesetzgebung<br />

ist für jede Prüfung hinterlegt und<br />

wird zeitnah bei jeder relevanten Änderung<br />

angepasst. Damit haben Sie die<br />

Garantie, dass Ihr <strong>Prüfbericht</strong> immer die<br />

richtigen Gesetzesquellen nennt, auch<br />

bei Prüfungen zurückliegender Jahre.<br />

Unser Know-How - Ihr Know-How<br />

Nutzen Sie die Erfahrung aus unzähligen<br />

Prüfungen mit unseren erprobten Prüfkonzepten.<br />

Sie haben eigene Ideen, Konzepte,<br />

Checklisten? Kein Problem, im hfp<br />

Prüfungsmanager lassen sich bestehende<br />

Checklisten ergänzen oder ganz neue<br />

Checklisten auch durch Sie erstellen.<br />

Am roten Faden durch jede Prüfung<br />

Unsere Checklisten bieten mehr als nur<br />

Fragen. Landesspezifische Gesetzeslagen,<br />

Bearbeitungshinweise, hinterlegte Links<br />

und eine sichere Eingabekontrolle führen<br />

den Prüfer durch jeden Sachverhalt.<br />

Damit sind auch neue Themengebiete im<br />

Nu gemeistert.<br />

Ihre Herausforderungen<br />

Umstellung <strong>auf</strong> doppische<br />

Haushaltswirtschaft<br />

Gesetzesgrundlagen zunehmend<br />

im Wandel<br />

Steigende Anforderungen bei<br />

sinkendem Personalstand<br />

Neue bzw. zusätzliche<br />

Prüf<strong>auf</strong>gaben (z. B. Kopa II)<br />

Optimierung durch elektronische<br />

Prüfungsunterstützung<br />

Entwickelt für<br />

Rechnungsprüfungsämter in Gemeinden,<br />

Städten und Landkreisen<br />

Kämmerei<br />

Überörtliche Kommunalprüfungsanstalten,<br />

Rechnungshöfe<br />

Interne Revision, Controlling


©2010, V. 1.2, hfp Informationssysteme GmbH<br />

Königsberger Str. 8, 65779 Kelkheim, pm@hfp.de<br />

Effektiv und effizient<br />

Erreichen Sie das optimale Prüfungsergebnis<br />

in kürzester Zeit. Da der hfp Prüfungsmanager<br />

Sie in allen Phasen Ihrer Prüfung (Planung<br />

und Konzeption, Vor-Ort-Erfassung, Auswertung,<br />

Berichtserstellung) unterstützt, wird<br />

Ihre Arbeit merklich produktiver. So meistern<br />

Sie auch die steigenden Anforderungen an<br />

die Rechnungsprüfung, ohne bestehende<br />

Aufgaben vernachlässigen zu müssen.<br />

Flexibilität durch Datenbanken<br />

Durch die Nutzung moderner Datenbanktechnologie<br />

sind Historisierungen, Vorjahresvergleiche<br />

und Mehrjahresprüfungen<br />

möglich. Auch vergleichende Prüfungen mit<br />

beliebig großem Vergleichsring sind damit<br />

kein Problem mehr. Dank automatisierter Datensicherung<br />

brauchen Sie sich über den Bestand<br />

Ihrer Daten keine Sorgen zu machen.<br />

Unsere Kooperationspartner<br />

Schnittstellen<br />

Berichtsbeispiele im Internet<br />

Auf unserer Internetseite unter www.hfp.de<br />

hfp Prüfungsmanager (Quicklink: P01) liegen<br />

Beispielberichte abrufbar, die mit dem<br />

Prüfungsmanager erzeugt wurden. Sie sind<br />

3-100 Seiten stark und enthalten je nach<br />

Konzept Abbildungen (Tabellen, Diagramme,<br />

Fotos, Screenshots), Verzeichnisse und<br />

Seitentexte. Seien Sie sicher, dass auch Ihre<br />

Layout-Anforderungen umgesetzt werden.<br />

Geringer Schulungs<strong>auf</strong>wand<br />

Durch die Integration von Microsoft Office<br />

Programmen findet sich der Nutzer sofort<br />

im hfp Prüfungsmanager zurecht. Der Schulungs<strong>auf</strong>wand<br />

beträgt daher maximal 2 Tage.<br />

Umso schneller können Sie sich wieder Ihren<br />

eigentlichen Aufgaben widmen.<br />

Egal welche Haushaltssoftware Ihre Kommunen einsetzen, der hfp Prüfungsmanager verarbeitet<br />

Ihre Daten. Durch die automatische Befüllung mit fiskalischen Kennzahlen bleibt Ihnen der<br />

Aufwand einer manuellen Eingabe erspart. Die Einrichtung der Schnittstelle(n) ist dabei natürlich<br />

kostenlos. Sie prüfen, wir sorgen für den Rest.<br />

Integrierte Landesgesetzgebung<br />

Automatisierung prüfungsfremder<br />

Vorgänge (Berichtsformatierung,<br />

Grafiklayout)<br />

Qualitätssteigerung<br />

Einheitliches Layout<br />

Effiziente Prüfung<br />

Teilhabe am wachsenden Wissen<br />

durch Konzeptwartung<br />

Jahresabschluss (kameral)<br />

Jahresabschluss (doppisch)<br />

Eröffnungsbilanz<br />

Vorbereitende Prüfung der<br />

Prüffähigkeit<br />

Kassenprüfung<br />

Haushaltssicherungsbericht<br />

Verwendungsnachweisprüfung<br />

(Konjunkturpaket)<br />

Vergabeprüfung<br />

ADV-Prüfung<br />

IT-Prüfung<br />

„Ihr Wunschkonzept“<br />

Interesse geweckt?<br />

Wir freuen uns <strong>auf</strong> Ihren Anruf:<br />

hfp Informationssysteme GmbH<br />

Alexander Holzapfel<br />

Ihre Vorteile<br />

Prüfkonzepte<br />

Königsberger Straße 8 | 65779 Kelkheim<br />

[ T ] 0 61 95 | 99 74-203 [ F ] -11<br />

[E] holzapfel@hfp.de [W] www.hfp.de

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