Microsoft Dynamics AX 2009 - Opus-solution.ch

Projektverwaltung
VORTEILE
• Kontrollieren von Projektkosten und
Erstellen von Berichten. Analysieren Sie
schnell das finanzielle Ergebnis interner und
externer Projekte. Vergleichen Sie für jedes
Projektbudget die benötigten Ressourcen und
die erwirtschafteten Einnahmen in Echtzeit.
• Verfolgung von Projektkosten und
Rentabilität durch Überwachung von RIF
Buchungen. Dazu gehört auch die Fähigkeit,
Umsatzerlöse von einer Rechnung in
Abhängigkeit davon freizugeben, wann die
Arbeit erledigt wurde, und während einer
Hauptbuchperiode Abgrenzungen zu
realisieren, beispielsweise Aufwand.
• Verwalten von Kosten und Planung mithilfe
von Projekthierarchien. Durch Aufschlüsseln
von Projektdaten in kleinere Komponenten für
Kosten und Ressourcen können Sie Projekte
auswerten und nachvollziehen. Nutzen Sie die
Planungs- und Verwaltungsfunktionen von
Microsoft® Office Project 2007, um die
Ressourcenverwaltung für Projekte jeglicher
Größe zu verbessern.
• Effektives Einrichten und Verwalten von
Projektangeboten. Richten Sie
Projektangebote ein, indem Sie Aufgaben
ermitteln und die Kapazitätsauslastung
festlegen. Planen Sie Aufgaben für
Ressourcengruppen, verwalten Sie Budgets,
und überwachen Sie den Status, um potenzielle
Verzögerungen vorwegzunehmen und zu
vermeiden.
Projektverwaltung in Microsoft Dynamics AX 2009
Optimieren Sie das Projektmanagement, und stellen Sie Ihren Mitarbeitern die Tools
zur Verfügung, die sie zur frist- und budgetgemäßen Durchführung von Projekten
benötigen. Projektverwaltung in Microsoft Dynamics® AX 2009 vereinfacht das
Projektmanagement durch Bereitstellung von Projektsteuerungen, einer
vollständigen Finanzübersicht sowie der Echtzeitintegration in Supply Chain und
Finanzverwaltungsprozesse.
Mit Zugriff auf rollenbasierte Informationen und Aufgaben, die für das Projektmanagement
relevant sind, können Ihre Mitarbeiter mühelos Aufgaben nach Priorität ordnen und die
entsprechenden Maßnahmen ergreifen, um Probleme rasch zu beheben sowie Projekte
voranzutreiben. Leistungsfähige Business Intelligence-Tools sorgen für einen
Echtzeitüberblick über jede Phase Ihres Projekts, von der Bestimmung des Projektumfangs
und der Budgetierung bis hin zur Ausführung und Lieferung.
Übersicht über das Projektcontrolling
Informationen stehen im gesamten Unternehmen in Form von zentral abgelegten
Projektdaten zur Verfügung, sodass die Kosten stets auf dem neuesten Stand sind und
Rechnungen schnell generiert werden können. Durch die bidirektionale Integration in
Microsoft Office Project Server 2007 wird die Projekt- und Ressourcenverwaltung erweitert.
Auf diese Weise erhalten Sie die Projekt-, Projektvorgangs- und Aufgabendaten, die Sie für
Analysen und Berichte, für die Verwaltung, die effektive Zusammenarbeit mit Projektteams,
zur Beschleunigung der Produkteinführung und zur Verbesserung der Ergebnisse benötigen.

BUSINESS
ESSENTIALS
ADVANCED MANAGEMENT
ADVANCED MANAGEMENT ENTERPRISE
FUNkTIONALITäTEN
Role Centers • Vordefinierte Role Centers für Projektmanager und Projektteammitglieder
Projekthierarchien • Erstellen Sie eine eigene hierarchische Struktur zur Aufschlüsselung von Arbeiten, die durch
benutzerdefinierte Workflows und rollenbasierten Zugriff auf Informationen und Aufgaben erweitert wird.
Projektsteuerung • Verwalten Sie die Kostensteuerung durch Zusammenfassen von Istkosten, zugesagten Kosten und
Restbudget, um die voraussichtlichen Gesamtkosten zu ermitteln und das Ergebnis mit dem ursprünglichen
Budget zu vergleichen.
• Messen Sie Auslastungsraten durch Vergleichen der tatsächlichen Stunden mit den budgetierten Stunden
auf Grundlage von Effizienz und berechenbaren Sätzen.
• Vergleichen Sie den tatsächlichen Cashflow mit dem budgetierten Cashflow.
• Vergleichen Sie den Status von fakturierten und fakturierbaren Buchungen eines Projekts oder Vertrags,
und vergleichen Sie diesen mit dem Projektangebot.
Spesenverwaltung • Mit Spesenverwaltung in Microsoft Dynamics AX können Sie Ausgaben im Zusammenhang mit
Dienstreisen bestimmten Projekten zuweisen.
Optimierte Fakturierung • Regulieren Sie Buchungen, bevor eine endgültige Rechnung freigegeben wird.
• Erstellen und bearbeiten Sie Rechnungsvorschläge in Bezug auf Stunden, Ausgaben, Artikel, Aufträge,
Gebühren, Daueraufträge, Vorauszahlungen und Abzüge oder Meilensteine.
Enterprise Portal-Rolle • Über die Projektmanager-Rolle, die im Enterprise Portal in Microsoft Dynamics AX verfügbar ist, können Sie
auf die wesentlichen Projektmanagementtools zugreifen. Sie haben dabei die Möglichkeit, die Stunden
über das Internet oder Microsoft Office Outlook® einzugeben.
Standard- und Ad-hoc-
Berichte
• Verwenden Sie vordefinierte OLAP-Datenwürfel für eine schnelle mehrdimensionale Analyse.
• Sie haben Zugriff auf Standardberichte für Gewinn und Verlust, verbrauchte Kosten, Lohnzuweisung,
Akontorechnung, Istkosten im Vergleich zu budgetierten Kosten und Cashflow.
• Exportieren Sie Daten schnell in eine PivotTable®-Ansicht in der vertrauten Microsoft Office Excel®-Umgebung.
Mehrere Projekttypen • Verknüpfen Sie alle Projekttypen in derselben Projektstruktur, einschließlich Aufwand, Festpreis und
interner Projekte wie Investitions-, Kosten- und Zeitprojekte.
Projektkostenverrechnung
und Ressource in Fertigung
(RIF)
• Gleichen Sie Kosten und Umsatzerlöse in der gleichen Hauptbuchperiode regelmäßig ab.
• Antizipieren Sie Umsatzerlöse, oder aktivieren Sie Kosten für Aufwand, um den Bruttogewinn zu dem
Datum zu identifizieren, an dem er angefallen ist, oder zum Rechnungsdatum.
• Buchen und antizipieren Sie Umsatzerlöse für Festpreise auf Grundlage des Vollendungsgrads oder des
vollendeten Auftrags.
• Bearbeiten Sie RIF für Investitionsprojekte während des Projekts, bevor der RIF-Wert endgültig gelöscht
und nach Fertigstellung dem Anlagevermögen zugerechnet wird.
Projektlieferkette • Verschaffen Sie sich frühzeitig einen Überblick über die projektbasierte Fertigung, indem Sie Istkosten
identifizieren, um potenzielle Überschreitungen von Kostengrenzen während oder am Ende der Produktion
zu vermeiden.
• Überwachen Sie Projektbestellungen, Projektbestellanforderungen und Angebotsanforderungen für das
Projekt, um Kosten zu verwalten und mögliche Überschreitungen von Kostengrenzen aufzuzeigen.
• Erstellen Sie Projektangebote und Projektaufträge, um Kunden den richtigen Preis anzubieten.
Integration in Microsoft
Office Project Server 2007
• Nutzen Sie die nahtlose bidirektionale Integration in Office Project Server 2007 für Projekte,
Projektvorgänge und Aufgaben.
• Mit den leistungsfähigen Terminierungs- und Überwachungstools können Sie Ressourcen effektiv zuweisen.
Funktionalitäten sind nach Business Ready Licensing-Edition gruppiert. Die tatsächlichen Editionen können zum Zeitpunkt der Lizenzierung hiervon abweichen.
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04/2008
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