Protokoll-JHV 2009 - Kirdorfer Tennisclub

Protokoll der Jahreshauptversammlung des KTC am 18. März 2009
Ort: Club der Heiterkeit , Kirdorfer Str. 77, Bad Homburg.
Beginn: 19 Uhr 30 Ende: 20 Uhr 30
Anwesende Mitglieder: 18
Punkt 1: Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden
Die Versammlung wurde durch den 1. Vorsitzenden Thomas Burkardt eröffnet. Er
begrüßt die Anwesenden und stellt die ordnungsgemäße Einladung fest. Die
Tagesordnung wird in der vorliegenden Form genehmigt.
Punkt 2: Allgemeiner Jahresbericht des 1. Vorsitzenden
Thomas Burkardt stellt die neuen Mitgliederzahlen vor. Der neue Tennistrainer Yadi
Saleh wird ab Winter 2009/2010 auch die Abrechnung der Trainingsbeiträge für die
Jugend übernehmen. Die letzten 3 Wochen des Sommertrainings waren durch den
schnellen Trainerwechsel zum Teil etwas unruhig. Die meisten Trainingseinheiten
konnten jedoch trotzdem abgehalten werden. Vielen Dank hierfür an die Organisation
der Jugendwartin Carina Bergert.
In der Küche im Clubhaus wird noch vor Saisonbeginn ein neuer Herd mit Backofen
eingebaut. Für die Terrasse werden zwei weitere Holzgarnituren bestellt.
Die Platzpflege wird von der gleichen Firma wie letztes Jahr übernommen, da die
Plätze 2008 in sehr gutem Zustand waren. Die Belegkarten erhalten dieses Jahr ein
neues Motiv. Auf der Hauptseite ist das Logo des KTC abgebildet und auf der
Rückseite der Werbezug des neuen Sponsors.
Die Clubhausbewirtung hat im Jahr 2008 einen Überschuss von € 1.200 erzielt.
Da Ende der Saison auch in 2008 wieder zu viele Getränke übrig geblieben sind und
wir Schwierigkeiten haben, diese wieder zurückzugeben, werden die Getränke in
2009 nur noch von Karin Pussel bestellt.
Am 25.04.2009 wird die Saison auf der Anlage mit einem Grillfest eröffnet.
Die Organisation und Bewirtung übernimmt der Vorstand.
Auch für 2009 wird es keine Aufnahmegebühren geben. Jugendliche werden nach
wie vor nur mit einem Vollzahler aufgenommen.
Thomas Burkardt dankt dem gesamten Vorstand für seine Arbeit.
Punkt3: Bericht des Sportwarts
In der Saison 2008 hatten wir folgende Mannschaften als 4er Teams gemeldet:
Damen 50 BZO 1. Platz, Aufstieg in die Gruppenliga
Damen 40 Kreis A, 6.Platz, letzter, Abstieg in B-Klasse
Herren 65 Kreis A, 4.Platz, Klassenerhalt
Herren 50 Kreis B, 2.Platz, Aufstieg knapp verpasst
Herren 40 II, Kreis A, 6.Platz, Klassenerhalt
Herrn 40 I, Kreis A, 1.Platz, Aufstieg in Bezirk A

Sowohl das Nachtturnier als auch der Gen-Cup fanden regen Anklang, während die
normalen Clubmeisterschaften eine äußerst dürftige Beteiligung hatten.
In der Saison 2009 wurden bis auf die Herren 40 II (wegen Personalmangel, einige
erkrankt bzw. verletzt, teils Team-Tennis müde) die gleichen Erwachsenenmannschaften
wie im Vorjahr gemeldet. Leider haben wir weiterhin weder Damen-
noch Herrenmannschaft unter 40 Jahren.
Der Saisonstart hat bereits mit dem jährlichen Nachtturnier am 14.03.2009
begonnen.
Die Freiluftsaison wird am Samstag, den 25.04.2009 wieder mit der Aktion
„Deutschland spielt Tennis“ eröffnet.
Am Anfang der Saison stehen dieses Jahr die Mixed-Meisterschaften sowie der
Generationscup.
Sonstige Clubmeisterschaften finden wieder über längeren Zeitraum, vor den
Sommerferien startend, satt - die Endspiele sind im September vorgesehen.
Punkt 4: Bericht der Jugendwartin:
Die U11- Mannschaft männl. spielt 2009 samstags und nicht mehr am Dienstag.
Für 2009 wurden gemeldet: U11, U14 weibl., U14 männl., U18 männl. 2x, U18 weibl.,
U-9 gemischt.
Die Betreuung der U9-Mannschaft übernimmt in diesem Jahr Nils Bergert im
Rahmen eines Sozialpraktikums.
Die U11-Mannschaft der Mädchen konnte nicht gemeldet werden. Sie wird dafür an
Freundschaftsspielen mit anderen Vereinen teil nehmen.
Im Tennis Bezirk Wiesbaden wurde von einem Mitglied bzgl. der Ausschreibung
einer Hobbyrunde 2009 nachgefragt. Dieses Mitglied möchte sich bitte bei Carina
Bergert melden.
Punkt5: Finanzbericht des Kassenwarts
Der KTC ist seit Ende 2007 schuldenfrei. Aufgrund der relativ stabilen Mitgliedszahlen
und der überschaubaren Ausgaben ist die finanzielle Situation des Vereins
gut planbar.
Insgesamt konnte das Wirtschaftjahr 2008 wieder mit einem positiven Ergebnis
abgeschlossen werden. Es ist jedoch seit Jahren auffällig ist, dass die Einnahmen
und der Aufwand für das Jugendsommer und –wintertraining über 50% des
gesamten Jahresbudgets betragen. Dies wird durch die sukzessive Auslagerung auf
Yadi Saleh als Cheftrainer geändert.
Die leicht erhöhten Aufwendungen für die Pflege und Jahresüberholung der
Außenanlage wurde durch entsprechend erhöhte Zuschüsse der Stadt Bad Homburg
ausgeglichen.
Der Gewinn aus dem wirtschaftlichen Zweckbetrieb hat mit ~ 1.200 € eine fallende
Tendenz.
Punkt6: Bericht der Kassenprüfer
Der Bericht der Kassenprüfer Rainer Teschner und Paul Lenhart ergab keine
Beanstandungen. Die Kassenprüfung fand am 16.03.09 statt.
Die Belege wurden exemplarisch geprüft; die Anfangs- und Endbestände der Bank
wurden ebenso geprüft und für in Ordnung befunden.
Die Kassenprüfer haben die Entlastung des Vorstandes beantragt.

Die Kassenprüfer bitten die Mitglieder vor den Beitragsabbuchungen die Bankkonten
zu überprüfen, da die Zahl der Rückbuchungen nach wie vor zu hoch sind und den
Verein mit unnötigen Gebühren belastet.
Punkt 7: Aussprache zu TOP 3-6
Für die Anschaffung von Schiedsrichterhochstühlen für die Jugend wurde eine
Spendensammlung unter den Mitgliedern angeregt.
Punkt 8: Entlastung des Vorstandes
Rainer Teschner stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstands. Der Antrag wurde
einstimmig angenommen.
Punkt 9: Haushaltsplan 2009
Für das laufende Wirtschaftsjahr sind ausgehend von den IST-Zahlen 2008 die
Einnahmen und Ausgaben angesetzt. Einzige Ausnahme bilden die Einnahmen und
die Kosten für das Jugendtraining. Hier ist lediglich das Sommertraining budgetiert,
da dass Wintertraining direkt über den Trainer Yadi Saleh abgerechnet wird.
In der Summe ist wieder ein leichtes Plus möglich. Der Gewinn soll als Rücklage für
die in einigen Jahren zu erwartende größere Platzsanierung dienen.
Punkt 10: Genehmigung des Haushaltsplans 2009
Der Haushaltsplan für 2009 wurde einstimmig genehmigt.
Punkt 11: Anträge
Es lagen keine Anträge vor.
Punkt 12: Sonstiges
Keine Meldungen
1. Vorsitzender 2. Vorsitzender Schatzmeister
(Thomas Burkardt) (Klaus Heller ) (Werner Voigt)

Bitte beachten Sie die unten aufgeführten Termine für 2009!
Termine 2009:
25.04.2009 Saisoneröffnung und Belegkartenausgabe
Bewirtungseintrag ab 20. April 2009 im Clubhaus.
Bewirtung ab Freitag, den 08.05.2009 bis einschließlich 17. September 2009
Bitte beachten: Jedes Mitglied ab Jahrgang 1991 muss gemäß Satzung
(http://www.kirdorfer-tennisclub.de/) seine Arbeitsstunden leisten oder hat die
Möglichkeit € 130,00 an den Verein zu zahlen.
Bei Fragen zur Bewirtung wenden sie sich bitte an Karin Maruschka-Pussel
06172-969527 oder karin@pussel.de
Einzel- und Doppelmeisterschaften für Erwachsene und Jugendliche ab Juli
2009.
Halbfinale und Finale am 05.und 06.09. 2009
Mixed Meisterschaften am 31. und 31. Mai
Generationencup am 13. und 14. Juni
Clubmeisterschaften Einzel für Jugendliche und Erwachsene
Zahlungstermine:
Bei nicht fristgerechter Bezahlung wird eine Mahngebühr von € 6,00 erhoben. Um
die Zahlungsabwicklung zu erleichtern möchten wir nochmals um die Erteilung der
Einzugsermächtigung bitten, wenn nicht vorhanden. Das entsprechende Formular ist
auf der Homepage abrufbar (http://www.kirdorfer-tennisclub.de/)oder über den
Vorstand und die Trainer zu erhalten.
Bankverbindung KTC: Konto 852821 BLZ 501 900 00 Frankfurter Volksbank,
Bad Homburg
Mitliedsbeitrag fällig zum 15. März
Sommertraining fällig zum 15. Mai
Wintertraining fällig zum 15. September
Sonderzahlung für nicht geleistete Bewirtung fällig zum 1. Oktober