Protokoll-JHV 2012 - Kirdorfer Tennisclub

Protokoll der Jahres-Hauptversammlung 2012
Ort: Club der Heiterkeit
Kirdorfer Str. 77
Bad Homburg
13.03.2012
Beginn: 19:40 Uhr
Ende: 21:07 Uhr
Anwesende: 25
Punkt 1:
Die Versammlung wurde durch den 1. Vorsitzenden Klaus Heller eröffnet. Er
begrüßt die Anwesenden und stellt die ordnungsgemäße Einladung via Internet
und Taunus-Zeitung vom 20. und 22. Februar 2012 fest.
Punkt 2 - Bericht des 1. Vorsitzenden:
Klaus Heller dankt dem Vorstand für die gute und harmonische Zusammenarbeit.
In diesem Jahr wird wieder turnusmäßig ein neuer Vorstand gewählt. Bis
auf Franka stellen sich Carina, Bernd, Manfred, Klaus, Thomas, Alexander und
Ulrich wieder zur Wahl.
Der Mitgliederstatus 2012:
Aktive: 193 (95 Jugendl bis 18 Jahren, 98 Erwachsene)
Passive: 44 Gesamt: 237 Mitglieder
Zum Vergleich: 2011 242 Mitglieder
2010 270 Mitglieder
Die Mitgliederentwicklung ist weiterhin rückläufig. Klaus Heller bittet alle
Anwesenden für den Verein zu werben, Mundpropaganda ist das beste Mittel!
Der Verein hat trotz der schwindenden Mitglieder keine finanziellen Engpässe. In
der 1. April-Woche werden die Mitgliedsbeiträge eingezogen. In 2012 stehen
keine großen Reparaturen an. Aktuell ist leider ein Wasserschaden in der Küche
aufgetreten, der von der Versicherung übernommen wird.
Der Vorstand denkt über eine neue Gestaltung des Clubhauses (innen) nach. Als
Investition in 2012 sind neue Terrassenmöbel vorgesehen.
Zum Thema Clubhausbewirtung: das bekannte Bewirtungsmodell wird bleiben,
es findet sich keine Person, die für 2-3 Tage die Bewirtung übernimmt. Es wurde
durch die Bewirtung in 2012 ein Überschuss von 1.574 € erwirtschaftet. (Ein–
nahmen € 3.582; Ausgaben € 2.008). Einnahmen von „Bewirtungsmuffeln“ ca.
€ 3.000.
Der Trainingsbetrieb läuft mit dem Vereinstrainer Yadi Saleh sehr gut und
störungsfrei. Auch 2012 werden die Plätze wieder durch die Firma Nohé
gerichtet. Wann die Plätze bespielbar sind, wird auf der Homepage
veröffentlicht. Die Saisoneröffnung wird um den 1. Mai 2012 stattfinden. Die
„Kirdorf Open 40+“ waren auch 2011 ein großer Erfolg. Eine Aufnahmegebühr
und Beitragserhöhung für Erwachsene und Jugendliche ist in 2012 nicht geplant.
Punkt 3 – Bericht des Sportwarts:

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Team Tennis – In der Saison 2011 hatte der KTC 4 Mannschaften (4er Teams)
gemeldet.
Folgende Ergebnisse wurden erzielt:
Damen 40 Kreis B 2. Platz mit 7-3 Punkten, Aufstieg in Kreis A
Herren 65 BOL 4. Platz mit 6-6 Punkten
Herren 50 Kreis B 3. Platz mit 9-5 Punkten
Herren 40 Bezirk A 1. Platz mit 10-2 Punkten, Aufstieg in BOL
Die Beteiligung an den sportlichen Veranstaltungen ist weiterhin gering. Die
Clubmeisterschaften wurden aufgrund des mangelnden Interesses der
vergangenen Jahre in 2011 auch nicht angeboten.
In 2011 wurden die „Kirdorf Open 40+“ zum zweiten Mal veranstaltet mit 19
Doppel am Start. Die Anlage und das Clubhaus waren voll, es gab gutes
Feedback der Teilnehmer.
Die Herren 40 sind das zweite Mal beim Winterpokal des Hattersheimer TC dabei
und erreichten diesen Winter das Endspiel.
In der Saison 2012 wird es 5 Erwachsenen Teams geben. Es kommt eine weitere
Herren 50 Mannschaft hinzu.
Vor dem Beginn der Team-Tennis Runde wird ein Treffen der Mannschaftsführer
und ihrer Vertreter geben, bei dem die Wettkampfordnung und Regeln
besprochen werden.
Punkt 4 – Bericht der Jugendwartin:
In 2012 hat der KTC 5 Jugendmannschaften im Team-Tennis gemeldet.
U10 gemischt – Bezirk A
U18 Juniorinnen – Kreis A
U12 Junioren – Kreis B
U14 Junioren – Kreis A
U18 Junioren – Kreis A
Vor dem Beginn der Team-Tennis Runde wird es Mannschaftstreffen geben, bei
dem auch die allgemeinen Regeln besprochen werden.
Auch in 2012 werden Clubmeisterschaften bei der Jugend ausgespielt.
Im Sommer werden zwei Jugend-Tennis-Camps auf der Anlage stattfinden wie
gehabt in der ersten und fünften Ferienwoche. Von 10-15 Uhr sind dann 4 Plätze
für das Camp reserviert.
Punkt 5 – Bericht des Kassenwarts:
Thomas Burkardt stellt fest, dass der Verein nach wie vor schuldenfrei ist und im
Jahr 2011 einen Überschuss von 14.870 € erwirtschaftet hat.
Einnahmen 2011: € 63.860
Ausgaben 2011: € 48.940
Die Rücklagen des Vereins betragen € 34.000 und stehen für Reparaturen und
Instandsetzungen in den kommenden Jahren zur Verfügung.
Punkt 6 – Bericht der Kassenprüfer:
Helga Herder und Natalia Raitmann haben die Kasse am 7. März 2012 geprüft.
Alle Belege waren vorhanden und richtig verbucht.

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Punkt 7 – Aussprache zu Punkt 3-6:
Es erfolgt eine Aussprache zu den Punkten 3-6.
Punkt 8 – Entlastung des Vorstandes:
Die Kassenprüferin Helga Herder empfiehlt die Entlastung des Vorstandes und
stellt einen entsprechenden Antrag. Der Antrag auf Entlastung des Vorstandes
wird einstimmig angenommen.
Punkt 9 – Wahlen des Vorstandes und der Rechnungsprüfer:
Als Wahlleiter wird Rainer Teschner gewählt. Die Abstimmung erfolgt in
Blockwahl. Gregor Gagarin möchte gerne im Vorstand des Vereins mitarbeiten
und den Posten von Franka Diesing (Schriftführerin) übernehmen.
Der Vorstand wird en bloc und per Handzeichen einstimmig gewählt:
1. Vorsitzender Klaus Heller
2. Vorsitzender Ulrich Bergert
Kassenwart Thomas Burkardt
1. Sportwart Manfred Müller
2. Sportwart Alexander Kuznietsov
Jugendwartin Carina Bergert
1. Schriftführer Gregor Gagarin
Internet & Rechnungswesen Bernhard Pussel
Der Vorstand nimmt die Wahl an und ist für zwei Jahre bis 2014 gewählt. Rainer
Teschner bedankt sich im Namen der Mitglieder beim Vorstand für seine
geleistete Arbeit.
Als Rechnungsprüfer für die Jahre 2012 bis 2014 hat sich das Ehepaar Baader
bereit erklärt und zur Wahl gestellt. Sie werden einstimmig gewählt.
Punkt 10 – Haushaltsplan 2012:
Thomas Burkardt stellt den Haushaltsplan für 2012 vor:
geplante Einnahmen: € 52.500
Mitgliedsbeiträge € 25.000
Städtische Zuschüsse € 10.000
Einnahmen aus Bewirtung € 3.500
geplante Ausgaben: € 52.462
Punkt 11 – Genehmigung des Haushaltsplans 2012:
Die anwesenden Mitglieder stimmen über den Haushaltsplan 2012 ab, der
Vorschlag wird einstimmig angenommen.
Punkt 12 – Anträge:
Es liegen zwei Anträge vor.
1. Antrag des Vorstandes auf Einführung eines Familienbeitrages

Protokoll der Jahres-Hauptversammlung 2012
„Der Familienbeitrag gilt für maximal zwei Erwachsene (§2.2a) sowie die in der
Familie lebenden unterhaltspflichtigen Kinder bis zum 25. Lebensjahr, die noch
nicht erwerbstätig sind. Der Vorstand kann auf Antrag entscheiden, den Betrag
von €400,- für Alleinerziehende angemessen zu verringern.“
Dieser Antrag wird mit einer Enthaltung angenommen.
2. Antrag von Bernd Pussel
Die Kosten bei einer Rückbuchung eines Bankeinzuges, die durch Umstände
entstehen die nicht der Verein zu verantworten hat (z.B. Wechsel der
Bankverbindung), werden dem Mitglied zusammen mit einer Verwaltungsgebühr
von € 10,- belastet. Die gleiche Verwaltungsgebühr von € 10,- wird für das
Nachfassen bei Überweisungen erhoben, die nach einmaliger Aufforderung nicht
eingehen.
Der Vorschlag wird einstimmig angenommen.
Punkt 13 – Sonstiges:
Es wird immer wieder das Thema Ballwand und Bewirtung diskutiert. Für eine
Ballwand gibt es keinen Platz, alternativ soll eine Tischtennisplatte draussen
aufgestellt werden. Das Bewirtungsmodell bleibt wie gehabt. Die Platzpflege
sollte zu Beginn der Saison unbedingt vor und nach dem Spiel 5 Minuten dauern.
Dafür müssen unbedingt neue Hölzer angeschafft werden. Die Belegkarten
werden verschickt. Die Saisoneröffnung wird per email bekannt gegeben.
Die Jahreshauptversammlung wird vom 1. Vorsitzenden Klaus Heller um 21:07
Uhr für beendet erklärt.
1. Vorsitzender 2. Vorsitzender Kassenwart
(Klaus Heller) (Ulrich Bergert) (Thomas Burkardt)
!!! BITTE DIE TERMINE FÜR 2012 AUF DER FOLGESEITE BEACHTEN !

Protokoll der Jahres-Hauptversammlung 2012
Terminplan des KTC für 2012:
25.03.2012 Nachtturnier (jetzt Sonntag-Nachmittag-Turnier)
Rekordteilnahme: 26 Personen !!!
Um den 1. Mai 2012 Saisoneröffnung, ab 11.00 Uhr (siehe Homepage)
11.08.2012 Kirdorf Open (Ausweichtermin: 12.08.2012)
unbekannt LK-Turnier gem. mit TV Obernhain, in Obernhain
unbekannt Generations- Cup
Mitgliedsbeiträge
Bis 15.03.2012 überweisen, wenn keine Lastschrift erteilt
Erste April Woche Einzug der Mitgliedsbeiträge
Spielberechtigungskarten
April 2012 Zusendung der Spielberechtigungskarten 2012
Bewirtung
Ab Mitte April 2012 Eintragung in die Bewirtungsliste im Clubhaus
Oktober 2012 Einzug des Sonderbeitrags von € 130 für Nicht-
Bewirten
Jugendtraining
Sommertraining: Kosten € 140 Kündigungstermin: bis Ende Februar
Wintertraining: Kosten € 310 Kündigungstermin: bis Ende Juli 2012
Trainingscamps (Anmeldung bis zum 20.05.2012)
Kosten € 150
02.07. – 06.07.2011 1. Ferienwoche
30.07. – 03.08.2011 5. Ferienwoche