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Kodak setzt neue Maßstäbe bei Desktop-Scannern

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Service<br />

Probleme sind nur unerkannte Möglichkeiten<br />

Durchsatzstarkes Scannen kann für einen reibungslosen Geschäftsablauf von größter Bedeutung sein und ist darüber hinaus<br />

oftmals auch ein zeitkritischer Faktor.<br />

Mit Hinblick auf die Benutzer von extrem durchsatzstarken <strong>Scannern</strong><br />

bietet <strong>Kodak</strong> Service & Support in Deutschland nun ein Notfallkonzept<br />

an, das vor Zwischenfällen und damit verbundenen ernst zu nehmenden<br />

Ar<strong>bei</strong>tsunterbrechungen schützen soll.<br />

Dieter Weinle, Sales Manager Service für DACH, bringt es auf den Punkt:<br />

„Das Programm Disaster Recovery (Wiederherstellung im Notfall) ist<br />

unsere Antwort auf die Sicherheitsanforderungen von Scan-<br />

Serviceanbietern, Banken und Versicherungsgesellschaften - und natürlich<br />

einfach aller Unternehmen, <strong>bei</strong> denen die Scanabteilung das<br />

Schlüsselelement im automatischen Dokumentenverar<strong>bei</strong>tungs-Workflow<br />

darstellt.“<br />

Er fügt hinzu: „Digitales Dokumentenmanagement ist vom Scannen<br />

abhängig. Wenn ein Scanner ausfällt, sind Zeitverzögerungen<br />

unvermeidlich – und das kann Unternehmen eine Menge Geld kosten.<br />

Geräte lassen sich natürlich gegen Feuer und Wasser versichern, aber es<br />

kann lange dauern, bis wieder der normale Betrieb aufgenommen wird.<br />

<strong>Kodak</strong> schließt sich Ar<strong>bei</strong>tskreis zu<br />

Qualitätssicherungskriterien an<br />

<strong>Kodak</strong> Service & Support steht dem VOI e.V.<br />

(Verband Organisations- und Informationssysteme) mit Rat und Tat zur Seite<br />

<strong>Kodak</strong> Service & Support ist seit letztem Jahr ein aktives Mitglied und hat in den<br />

letzten drei Monaten eng mit dem Ar<strong>bei</strong>tskreis „Prüfkriterien für Dokumenten<br />

Management Lösungen“ (AK PK-DML) des VOI <strong>bei</strong> der Ausar<strong>bei</strong>tung der<br />

<strong>neue</strong>sten Version der gleichnamigen Industrie-Richtlinie zusammengear<strong>bei</strong>tet.<br />

Dokumentenmanagement-Lösungen werden anhand von Qualitätssicherungskriterien<br />

geprüft und es wird eine umfassende Verfahrensdokumentation<br />

erstellt, mit deren Hilfe im Rahmen der Qualitätssicherung die<br />

Überwachung gesetzlicher Sicherheitsvorschriften, das funktionale Management<br />

kritischer Probleme und eine kohärente Projektplanung im industriellen Alltag<br />

möglich sind.<br />

Zu den Mitgliedern des Ar<strong>bei</strong>tskreises zählen IQDoQ, EASY SOFTWARE,<br />

LogicaCMG und einige Consulting- und Integrationsfirmen.<br />

Die <strong>neue</strong>ste Ausgabe der Broschüre „Prüfkriterien für Dokumenten<br />

Management Lösungen“ wurde am Stand des VOI auf der CeBit vorgestellt<br />

(siehe hierzu auch den Artikel von Petra Greiffenhagen unter www.voi.de).<br />

Die Firma <strong>Kodak</strong>, die kürzlich auch das Jahrestreffen des VOI e.V. in Stuttgart<br />

ausrichtete, trägt ihre Erfahrung und ihr Know-how im Bereich von<br />

Mitar<strong>bei</strong>terschulung, technischen Verfahren, Bildqualität und Funktionssicherung<br />

<strong>bei</strong> – und hat sich dazu verpflichtet, ihren Teil zu anderen für den VOI<br />

John Butler, Subcontracts & Support Manager für Großbritannien, im<br />

Interview mit iNSiGHT: „Wir hatten diesen Service lange Zeit von anderen<br />

Firmen machen lassen, haben in jetzt aber wieder in unseren internen<br />

Workflow integriert, um steigenden Geschäftsanforderungen gerecht zu<br />

werden und einen Rund-um-die-Uhr-Betrieb zu ermöglichen, ohne da<strong>bei</strong><br />

Abstriche <strong>bei</strong> Qualität und Lieferzeiten hinnehmen zu müssen. Diese<br />

6<br />

Und wenn es zu einem Zwischenfall kommt, ist einfach eine sofortige<br />

Lösung erforderlich. Mit Disaster Recovery braucht sich der Kunde keine<br />

Gedanken mehr zu machen - denn er weiß, dass er in kürzester Zeit einen<br />

betriebsfertigen Scanner mit einer vergleichbaren Konfiguration<br />

erhalten ann.<br />

Das bedeutet, dass wir, sobald wir von einem solchen Zwischenfall, also<br />

<strong>bei</strong>spielsweise einem Feuer, erfahren, einen Ersatzscanner an einen anderen<br />

Ort transportieren, ihn dort installieren und betriebsfertig machen - und<br />

all das innerhalb von 16 Stunden nach Meldung des Zwischenfalls. Dieser<br />

Scanner steht anschließend bis zu vier Wochen lang bereit, um die so<br />

wichtige Digitalisierung von Dokumenten zu ermöglichen.“<br />

Disaster Recovery ist eine Erweiterung für standardmäßige Serviceverträge.<br />

Zu den versicherten Zwischenfällen zählen auch Schäden durch kriminelle<br />

Handlungen und Betriebsunfälle.<br />

Weitere Informationen zu unseren Disaster Recovery-Konzepten erhalten<br />

Sie unter: +49 711 406 5505<br />

bedeutenden Bereichen <strong>bei</strong>zutragen, um den Impuls <strong>bei</strong> der Entwicklung von<br />

Qualität und Sicherheit zu verstärken.<br />

Der VOI ist der Industrieverband für das Dokumentenmanagement in den<br />

deutschsprachigen Ländern und zählt mehr als 100 Mitglieder im Hardware-,<br />

Software, Integrations- und Consulting-Sektor.<br />

Er stellt ein Forum für alle Ereignisse auf dem Markt für Dokumentenmanagement-Systeme<br />

dar und bietet essentielle Informationen für<br />

Investitionsentscheidungen und Projekte. Daneben kann er als umfassendes<br />

Abbild der Industrie und ihrer aktuellen rechtlichen Stellung angesehen werden.<br />

Die PK-DML sind über die Geschäftsstelle des VOI oder direkt <strong>bei</strong> <strong>Kodak</strong><br />

erhältlich: Dieter Weinle Tel. + 49(0) 170 4567 876<br />

Zu Ihren Diensten<br />

<strong>Kodak</strong> Service & Support für Großbritannien hat ein <strong>neue</strong>s Servicezentrum zur Aufbereitung von<br />

<strong>Scannern</strong>, Bandlaufwerken und Disk-Bibliotheken eingerichtet.<br />

Entscheidung unterstreicht <strong>Kodak</strong>s Engagement auf diesem Markt und<br />

ermöglicht es uns, umgehend auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren.“<br />

Eine umfassende Produktpalette einschließlich Notfall-Teilekits und Geräte<br />

für Disaster Recovery-Verträge wird in einem gesicherten Bereich des<br />

Londoner <strong>Kodak</strong> Werks in Harrow gelagert.

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