Kodak setzt neue Maßstäbe bei Desktop-Scannern

Kodak setzt neue Maßstäbe
bei Desktop-Scannern
Zwei neue, schnelle und erschwingliche A4-Desktop-
Dokumentenscanner für kleine Büros und größere
Unternehmen werden neue Bildqualitätsstandards
auf diesem Sektor definieren.
Die neuen, kompakten KODAK Scanner i30 und i40 wurden speziell für Frontund
Back-Office-Anwendungen konzipiert. Die neuesten Erweiterungen des
preisgekrönten Scanner-Portfolios von Kodak glänzen mit zahlreichen neuen
Funktionen zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit bei der Archivierung und
dem Dokumentenmanagement.
Neue Bildqualitätsstandards
Hauke Fast, Business Development Manager bei Kodak Document Imaging,
verriet iNSiGHT: „Der i30 und der i40 definieren neue Bildqualitätsstandards in
diesem Segment. Diese Scanner eignen sich perfekt für eine Vielfalt an
unterschiedlichen Dokumenten, einschließlich Rezepte und Verträge.
Unsere integrierte Bildverarbeitungstechnologie PerfectPage mit iThresholding ist
einmalig auf dem Markt und bietet hochmoderne Funktionen, die das
automatische Scannen einer riesigen Palette an Dokumenten ermöglicht - egal,
welche Farbe und welchen Kontrast diese aufweisen. Sogar gemischte
Dokumente können gescannt werden, ohne die Einstellungen zu ändern. Und
was besonders wichtig ist: Unsere Kunden benötigen keine besondere Schulung.
Alles was Sie tun müssen, ist die Dokumente einzulegen und PerfectPage zu
aktivieren. Der Benutzer muss keine Einstellungen vornehmen und braucht sich
keine Gedanken darüber zu machen, ob das Dokument gerade eingezogen wird
oder der Kontrast zu niedrig ist.
Mit der PerfectPage-Scantechnologie werden alle Dokumente bei maximaler
Scangeschwindigkeit verarbeitet und die Produktivität der Scanner voll
ausgeschöpft. Das Ergebnis ist eine bessere Lesbarkeit und höhere
Texterkennungsraten. Außerdem sind zeitaufwändige Re-Scans praktisch kein
Thema mehr.“
Die neuen Scanner i30 und i40 bieten eine
nie da gewesene Bildqualität und viel
Gegenwert für Ihr Geld.
Lois Lebegue, General Manager, Kodak Document Imaging.
Benutzerfreundliche Funktionen
Lois Lebegue, General Manager von Kodak Document Imaging für Europa,
Afrika und den Nahen Osten, erläutert: „Der i30 und der i40 brauchen nur sehr
wenig Stellfläche und lassen sich als Einzelgeräte bzw. in dezentralisierten
Arbeitsumgebungen verwenden. Sie sind einfach zu bedienen, liefern eine nie da
gewesene Bildqualität und sind wirklich ihr Geld wert. Sogar ganz neue Benutzer
werden sich mit der Bedienung leicht tun, weil alle Funktionen
zur Produktivitäts- und Qualitätsverbesserung, beispielsweise PerfectPage,
Zuschneiden, Schräglagenkorrektur, Mehrfacheinzugserkennung und
iThresholding standardmäßig dabei und vollautomatisch sind.
Die beiden Scanner werden mit einer USB 2.0-Schnittstelle und einem
passenden Kabel ausgeliefert, damit sie sich bequem per Plug-and-Play
installieren lassen. Außerdem liegt eine USB 2.0-Karte für Kunden ohne USB-
Anschluss bei.“
Im Fokus
1
Ausgabe 11 • Juni 2004
Die Geschwindigkeit, die Sie brauchen
Der neue i30 Scanner schafft bis zu 25 ppm schwarzweiß und mit voller
Farbtiefe (bei 200 dpi, einseitig). Der KODAK i40 Scanner kann beide Seiten
eines Dokuments gleichzeitig mit bis zu 50 ipm in Schwarzweiß und Farbe
scannen.
Dabei sorgt der Dokumenteneinzug mit seiner Kapazität von bis zu 50 DIN
A4-Blättern dafür, dass die unterschiedlichsten Dokumente reibungslos
eingezogen werden.
Fast fügt hinzu: „Jetzt hat der Kunde endlich eine echte Auswahl auf dem
Markt. Es ist nun nicht mehr nötig, einen Duplex-Abteilungsscanner zu
kaufen, wenn die Erfahrung ihm gezeigt hat, dass nur einseitige Dokumente zu
erfassen sind.
Direktkonvertierung ins PDF-Format
Mit Hilfe einer innovativen Software (ReadIRIS Pro Corporate Edition V8) ist es
nun möglich, Images unmittelbar als PDF-Dateien zu speichern, was das Suchen
nach Text in gescannten Dokumenten deutlich vereinfacht. PDF-Dateien
können über das Netzwerk weitergegeben oder ins Internet hochgeladen werden.
Zusätzlichen Nutzen bedeutet die mitgelieferte KODAK Capture Software
Lite, ein leistungsstarkes Bilderfassungsprogramm für den Produktionsbereich,
das für Workgroup-Anwendungen konzipiert ist. Beide Scanner liefern eine
Auflösung von 600 dpi, können bis zu 1.000 Seiten pro Tag scannen, sind VRSkompatibel
und unterstützen durch die mitgelieferten TWAIN- und ISIS-
Treiber von Kodak eine breite Palette an Scan-Anwendungen.
Rundum-sorglos-Garantie
Die neuen Scanner haben standardmäßig eine einjährige, europaweit gültige
Garantie mit erweitertem Geräteersatz und fünftägiger Reaktionszeit. Kunden
haben die Möglichkeit, eine Erweiterung auf drei Jahre mit einer Reaktionszeit
bis zum folgenden Geschäftstag zu erwerben.
Die Scanner werden ab September 2004 verf¸bar sein.
Seite 2/3 - Produktinformationen: Interessante neue Produkte • i50 und i60 Scanner jetzt mit USB 2.0-
Schnittstelle • Das Neueste zur i600 Serie • Capture Software – die nächste Generation • Neue Versionen der
Softwareprodukte PowerFilm und PowerBook
Seite 4/5 - Anwenderberichte: Aus den Bereichen Finanzen, Scan-Service und Messe
Seite 6 - Service & Support: Das Neueste zum Thema Notfallkonzept und der Zusammenarbeit von
Kodak mit dem VOI e.V.
Seite 7 - Kodak und die Olympischen Spiele
Seite 8 - News, Veranstaltungen und Adressen

Kodak liefert die hoch gelobten Scanner i50 und i60 jetzt mit USB 2.0-
Schnittstelle aus. Dazu Hauke Fast, Kodak Business Development Manager:
„Mit dieser neuen Schnittstelle kann jetzt ganz einfach von jedem Computer
aus gescannt werden. Der Benutzer schließt einfach den Scanner an, legt die
CD ein und kann nach ein paar Mausklicks mit der Arbeit
loslegen.“
Er fügt hinzu: „Die neuen USB 2.0-Scanner von Kodak
können Bilder unkomprimiert mit maximaler Scan-
Geschwindigkeit übertragen und setzen hohe
Standards in den Bereichen Funktionalität, Preis und
Leistung. Bei den Modellen i50 und i60 handelt es sich
um echte Universalscanner, die mit ihrer hohen
Flexibilität für praktisch jeden Benutzer die passenden
Funktionen mitbringen. Der zuverlässige automatische Dokumenteneinzug
sorgt dafür, dass Dokumentenstapel mit bis zu 75 DIN A4-Seiten reibungslos
gescannt werden können.
Daneben steht für Zeitschriften und Bücher das integrierte Flachbett zur
Verfügung. Der i50 schafft bis zu 20 Seiten pro Minute (A4 bei 200 dpi,
schwarzweiß, Simplex). Sein „großer Bruder“, der i60, ist mit zwei CCD-
Kameras ausgestattet, wodurch beide Seiten eines Dokuments gleichzeitig
gescannt werden können. Außerdem bietet der i60 mit einer Scan-
Geschwindigkeit von bis zu 25 Seiten pro Minute bzw. 50 Bildern pro Minute
(A4, 200 dpi, schwarzweiß, duplex) gegenüber dem i50 mehr als die doppelte
Produktivität. Beide Scanner erfüllen somit die harten Anforderungen des
modernen Alltags beim Dokumentenscannen.“
Sowohl Schwarzweiß- als auch 8-Bit-Graustufen- und 24-Bit-Farbbilder
werden mit hoher Geschwindigkeit eingelesen. Mit Hilfe der integrierten
Farbfilterungsfunktion können rote, grüne oder blaue Dokumentenhintergründe
herausgefiltert werden, was eine verbesserte Formularverarbeitung
Produktinformation
Desktop-Scannen leicht gemacht
Die Scanner i50 und i60 gibt es jetzt mit USB 2.0-Schnittstelle
JETZT
LIEFERBAR!
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ermöglicht (z. B. im Bank- und Medizinbereich). TWAIN-Treiber von CFM
ermöglichen eine schnelle Integration in die meisten Scan-Anwendungen und
beide Scanner werden mit den Programmen Paperport LE, Textbridge OCR
und Roxio Photosuite ausgeliefert.
Fast fügt hinzu: „Die Modelle i50 und i60 sind für bis zu 1.000 Bilder pro
Tag konzipiert, wodurch sie ideale Partner für dezentralisierte OCR-, DMS-,
CRM- und sonstige Scan-Anwendungen sind.“
Kodak Service & Support bietet für beide Scanner einen PerformancePlus
Servicevertrag an - einen dreijährigen Rundum-sorglos-Servicevertrag, der Vor-
Ort-Service sowie alle Teile und Verbrauchsmaterialien umfasst.
Produktverfügbarkeit:
1. Juni
Großartiger Erfolg und Auszeichnung für den neuen i600
Start frei für den i600! Schon über 100 Vorbestellungen vor Bekanntgabe des Liefertermins! Dies zeigt, dass unsere
Kunden mit ihren Wünschen bei uns auf offene Ohren gestoßen sind und wir ein Produkt entwickelt haben, das auf dem
Markt gefehlt hat - bis jetzt!
Ein Gremium aus 19 unabhängigen Preisrichtern
verlieh im Rahmen der zweiten jährlichen AIIM
der KODAK i600 Serie in der Kategorie der
Mittelklasse-Scanner die Auszeichung „Best of
Show“.
Diese Auszeichung erhalten innovative Produkte
und Services, die auf der AIIM ausgestellt und vorgeführt werden.
Wichtige Kriterien sind dabei, dass es sich um Hardware- und Software-
Technologie handeln muss, die außergewöhnliche Funktionalität und Qualität
bietet, ein Zeichen von Weitblick und Innovation ist, sich an Industriestandards
hält und ein hohes Rentabilitätspotenzial aufweist.
Dazu John Mancini, Vorsitzender der AIIM: „Die Beurteilung war extrem
schwierig und die Gewinner können alle stolz darauf sein, großartige
Technologie auf den Markt gebracht zu haben.“
Robert Bijster, Marketing Manager der Document Imaging Group für Europa,
Afrika und den Nahen Osten fügt hinzu: „Wir freuen uns riesig über diese
Auszeichnung, insbesondere weil das Preisgericht Produkte von über 225
Unternehmen in zehn Kategorien bewertete. Besondere Erwähnung fand bei
dieser Auszeichung in der Kategorie der Mittelklasse-Scanner, dass es sich bei
der i600 Serie um eine ‘wirtschaftliche, funktionsreiche Lösung’ handelt.
Außerdem unterstreicht dies natürlich unsere Position als Marktführer im
Bereich Produktionsscannen und unser Engagement für die Entwicklung
qualitativ hochwertiger Technologie für den Mittelklassemarkt.“
Was unsere Partner zur neuen
i600 Scanner Serie sagen...
Unsere Mitarbeiter, die an dem
Seminar teilgenommen haben, waren
sehr beeindruckt; sowohl von der
Performance als auch von der
umfassenden Funktionalität der neuen
KODAK i660 Scanner – insbesondere
von der Durchsatzsteigerung von 80 auf
120 Seiten pro Minute.
Nicola Rossi, MD, NICA Italien
CACI liefert jetzt schon seit fast
einem Jahrzehnt Scan-Lösungen.
Vor kurzem haben wir uns
entschlossen, die neue i600 Scanner
Serie von Kodak ins Programm
aufzunehmen. Ihre überlegene
Funktionalität, Flexibilität und
Erweiterbarkeit ist einfach
beeindruckend - und all diese
Vorteile helfen CACI, der Konkurrenz
eine Nasenlänge voraus zu sein.
Steve Wightman, Director of Public Sector Division

Für weitere Informationen über Kodak und seine Produkte:
www.kodak.com/go/docimaging
Neu! PowerFilm und PowerBook
Software Version 5.3
Die exklusiven Kodak Softwareprodukte PowerFilm und PowerBook sind nun in der Version 5.3 für die
Kunden verfügbar, die ihre Version 5 registriert und einen Software-Support-Vertrag abgeschlossen haben.
PowerFilm ist eine funktionsreiche Software, mit der sich die
Mikrofilmscanner KODAK i7300, 3000DSV und 2400DSV steuern lassen.
PowerBook weist eine sehr ähnliche Benutzeroberfläche wie PowerFilm auf
und dient dazu, den KODAK Filemaster+ A2 Scanner zu steuern.
Neue Funktionen
Die Möglichkeit zur PDF-Ausgabe (zuvor als kostenpflichtige Option
erhältlich) ist nun eine Standardfunktion. Außerdem bieten PowerFilm und
PowerBook jetzt zusätzlich Unterstützung für Windows XP. Dadurch benötigt
die Software von nun an nicht mehr das Bildanzeigemodul, das mit Versionen
für ältere Windows-Versionen
ausgeliefert wurde.
Sie umfasst jetzt vielmehr
integrierte Optionen zum
Anzeigen und Bearbeiten von
Bildern. Das neue Anzeigemodul
besticht durch eine hervorragende Darstellungsqualität und hilft
zugleich, einige Prozesse zu beschleunigen.
Die KODAK Capture Software Version 6.4 setzt die Tradition fort,
unmittelbar bei Auslieferung eines neuen Dokumentenscanners von Kodak
auch die klassenbeste Unterstützung zu bieten. Die neue Version umfasst
einige innovative, integrierte Funktionen, die auch den Benutzern von anderen
Kodak Scannermodellen das Leben noch einfacher machen.
Ein idealer Wegbegleiter beim Scannen
Robert Bijster, Worldwide Portfolio Business Manager Capture Software: „Die
KODAK Capture Software war von Anfang an dafür konzipiert, als idealer
Wegbegleiter beim Scannen zu dienen - also Präzision, Geschwindigkeit,
Benutzerfreundlichkeit und eine optimale Ausnutzung des Scannerdurchsatzes
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Auch das Software-Lizenzierungssystem wurde gründlich überarbeitet,
wodurch die Installation und Registrierung jetzt noch einfacher ist. Außerdem
startet die neue Software-Version wesentlich schneller.
Es steht ein neues Lizenz-Manager-Programm zur Verfügung, womit Benutzer
ihre Lizenzen einfach konfigurieren können. Zusätzlich kann eine Demo-
/Testversion von PowerFilm und PowerBook für die Modelle 2400DSV und
3000DSV sowie Filemaster+ A2 installiert werden, ohne dass hierfür eine
Softwarelizenz erforderlich ist. Die einzige Einschränkung ist, dass jedes
gescannte Bild mit dem Vermerk gekennzeichnet wird, dass die Scan-Software
nur für Demonstrationszwecke gedacht ist. Diese neue Software erhalten Sie bei
den von Kodak autorisierten Vertriebspartnern.
Capture Software: Die nächste Generation
Eine neue Version der KODAK Capture Software, die alle Funktionen der i600 Scanner Serie
uneingeschränkt unterstützt, ist jetzt verfügbar.
und damit eine maximale Produktivität des Bedieners sicherzustellen. Bis zum
heutigen Tag wurde diese Software immer weiterentwickelt und steht nun in
Version 6.4 bereit - der ersten Version, die zugleich unsere enorm erfolgreiche
i600 Serie unterstützt und erweiterte Funktionen für das neue Modell i280
mit sich bringt.“ Jetzt ist das Scannen von Dokumenten mit mehreren Metern
Länge, beispielsweise EKGs oder Seismogrammen, keine Herausforderung
mehr, sondern ein Kinderspiel. Die Capture Software teilt solche langen
Dokumente beim Scannen in mehrere kleine Teile auf, die sich mit einem
neuen Batch-Ausgabeformat von Kodak wieder zusammenfügen lassen, um
ein Bild mit enormer Länge zu erzeugen.
Upgrades zu einem wirklich attraktiven Preis
Kodak hat kürzlich ein neues, verbessertes, interaktives Training für die Capture
Software entwickelt, das das Erlernen der vielseitigen Funktionen innerhalb
kurzer Zeit sicherstellt.
Kunden, die bereits mit
der Leistungsfähigkeit der
KODAK Capture Software
vertraut sind und gerne ihren
Kodak Digital Science Scanner
der Serie 3500/4500 gegen einen
Scanner der innovativen i600 Serie
eintauschen möchten, können dies
problemlos tun.
Dazu Bijster: „Für die Mid-Volume-
Version der Capture Software sind Upgrades
auf die neue Version erhältlich. Kunden, die
bereits einen Mid-Volume-Scanner erworben
haben und diesen mit der KODAK Capture
Software verwenden, müssen also keine neue
Vollversion kaufen. Sie können einfach ein Upgrade
erwerben - und das zu einem sehr attraktiven Preis.“

Messe-Marathon
Der i280 lief... und lief...
und lief...
Wir wussten ja schon immer, dass Kodak Scanner echte Arbeitstiere
sind - jetzt haben wir den Beweis von DocuWare.
Auf der diesjährigen CeBit wurde der neue KODAK i280 auf die Probe
gestellt. Der Scanner am Stand von DocuWare wurde mit einer Unmenge
Papier gefüttert und so programmiert, dass er während der gesamten Messe
jeden Tag nonstop scannte. Keine Verschnaufpause.
Kein Schwätzchen mit anderen Geräten. Nur echte Knochenarbeit - den
ganzen Tag lang. Und er hat uns nicht enttäuscht.
Die Zuschauer am Stand von DocuWare waren sichtlich beeindruckt vom
Durchhaltevermögen und der Zuverlässigkeit des Kodak i280. Sie erlebten
live, wie er ausschließlich dünnes, farbiges Katalogpapier mit einer
Geschwindigkeit von 62 Seiten pro Minute scannte und in Farb-,
Schwarzweiß- oder Graustufenbilder verwandelte. Und das alles in Kodak
PerfectPage Bildqualität mit iTresholding.
Der i280 Scanner, der in die DocuWare-Archivierungslösung eingebunden
war, meisterte alle Herausforderungen mit Bravour. Während der gesamten
Messedauer wurde keine einzige Fehlermeldung ausgegeben und es war kein
einziges Mal ein Servicetechniker erforderlich.
Maßgeschneiderte Komplettlösungen
Kodak Document Imaging (DI) und der DMS-Pionier DocuWare haben vor
einiger Zeit eine spezielle Partnerschaft geschlossen. Ziel dieser Kooperation ist
es, mittelständischen Unternehmen maßgeschneiderte Komplettlösungen für
das Dokumentenmanagement anzubieten, die sowohl am Arbeitsplatz als auch
innerhalb von Abteilungen eingesetzt werden können.
„Dank ihres guten Preis-Leistungs-Verhältnisses sind KODAK Scanner die
ideale Ergänzung zu DocuWare und bieten selbst kleineren Unternehmen ein
enormes Spar- und Rationalisierungspotential“, so Max Ertl, Vice President
von DocuWare.
Hinweis:
DocuWare wird nur von autorisierten DocuWare-Partnern vertrieben, die mit
den Umgebungen ihrer Kunden vertraut und somit in der Lage sind,
maßgeschneiderte Lösungen mit schnellem Vor-Ort-Service anzubieten.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter www.docuware.com
Anwenderberichte
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Scan-Service
Zwei Scanner hinterlassen
deutliche Spuren im
arabischen Sand
Der i260 hat im Nahen Osten einen weiteren harten Ausdauertest
glorreich überstanden und erntete dafür viel Anerkennung.
Als sich DocMan, der führende Anbieter für Datenverwaltungs- und Imaging-
Services in den Vereinigten Arabischen Emiraten, auf die Suche nach
erstklassigen Scannern für ein wichtiges Regierungsprojekt machte, fiel die
Wahl auf den KODAK i260. Das Projekt umfasste das Scannen von 600.000
doppelseitig beschriebenen A3-Dokumenten und dauerte fünf Wochen.
Höchstleistung bei Geschwindigkeit und Qualität
DocMan setzte zwei i260 Scanner ein, die von
Valuevad, dem führenden KODAK VAD
für den Nahen Osten, geliefert wurden.
Die KODAK i260 Scanner können bis
zu 134 Bilder pro Minute liefern
und sind somit die schnellsten
Farbscanner ihrer Klasse.
Dalip Tripathi, Sales and Marketing
Manager von DocMan, war
begeistert: „Die beiden i260er beeindruckten
durch ihren hohen Durchsatz und ein außergewöhnliches
Papier-Handling. Die resultierenden Bilder waren von sehr hoher
Qualität - und doch blieben die Dateien sehr klein.“
Er fügt hinzu: „Die Scanner liefen bei uns 14 Stunden am Tag an sechs Tagen
in der Woche. Dabei gab uns die Firma Valuevad durch ihren Vor-Ort-
Support die nötige Sicherheit. Die Scanner und die Software arbeiteten nahtlos
zusammen, was es uns ermöglichte, die Arbeit eine ganze Woche früher als
geplant abzuschließen.“
Kosteneffektive Verarbeitung
Das von DocMan verwendete Duplex-Modell i260 (das DocMan verwendete)
wird mit dem exklusiven integrierten PerfectPage Scansystem von KODAK
ausgeliefert, das automatisch Farb-, Graustufen- und Schwarzweißscans
verarbeitet und außerordentlich klare und gut lesbare Bilder liefert.
Dazu der Geschäftsführer von Valuevad, Lars Jeppesen: „Diese Scanner
garantieren einen praktisch problemlosen Betrieb. Egal, ob Sie nun 30.000
oder mehr Dokumente am Tag oder 1.000 Dokumente täglich so schnell wie
möglich scannen möchten - es gibt immer einen Scanner mit dem passenden
Durchsatz und der gewünschten Geschwindigkeit, um eine kosteneffektive
Verarbeitung zu ermöglichen.“
Mit der elektronischen Farbfilterung können überflüssige Linien und
schattierte Felder einfach herausgefiltert werden, was eine noch größere
Genauigkeit bei der automatischen Datenerfassung ermöglicht.
Finanzen
Führende luxemburgische
Bank verbessert
Kundenservice
Früher hat es Tage gedauert. Jetzt nur noch Sekunden.
Wenn man ein Unternehmen mit 84 Zweigstellen und 36.000 elektronisch zu
verarbeitenden und zu archivierenden Dokumenten pro Tag ist, ist es einfach an
der Zeit, auf fortschrittliche Technologie zu setzen, um eine maximale
Wirtschaftlichkeit zu erzielen.

Für weitere Informationen über Kodak und seine Produkte:
www.kodak.com/go/docimaging
Die 140-jährige luxemburgische Bank BCEE (Banque et Caisse d’Epargne de
l’Etat) entschloss sich kürzlich dazu, ihr Archivierungssystem und ihre OCR-
Lösung für Überweisungsträger zu modernisieren.
Die Herausforderung: Einerseits nahmen die Papierdokumente zu viel Platz ein
und es wurde auch immer schwieriger, bestehende Daten zu finden. Andererseits
erforderte die manuelle Verarbeitung von Überweisungsträgern und anderen
Bankdokumenten zu viele Ressourcen und musste verbessert werden.
Integrierte Lösung
Siemens Business Services entwickelte eine integrierte Lösung, die auf dem
vorhandenen System der Bank basierte, um beide Herausforderungen zu lösen.
Dazu Pascal Mockel, Projektmanager bei der BCEE: „Wir benötigten ein
Maximum an Leistung bei gleichzeitiger Rationalisierung. Siemens legte uns
dazu einen Plan vor, der die Anschaffung von zwei High Volume-Scannern
vom Typ KODAK i820 vorsah, mit denen sich Dokumente und
Überweisungsträger von allen BCEE-Zweigstellen verarbeiten lassen.“
Der Inhalt der gescannten Dokumente wird automatisch erkannt und
anschließend ggf. korrigiert. Die Beträge auf Überweisungsträgern werden
zunächst bestätigt und daraufhin an das Hauptsystem der Bank übertragen.
Es werden Dokumentenindizes generiert und in einer Datenbank gespeichert,
in der sie mit einem Abbild des gescannten Dokuments verknüpft sind, das in
einem Dateisystem gespeichert ist, aus dem es bei Bedarf abgerufen
werden kann.
Anschließend werden alle Dokumente an das neue, als „Referenzarchiv“
bezeichnete Mikroverfilmungssystem weitergeleitet, das aus dem KODAK
Document Archive Writer und einem KODAK Intelligent Microimage
Scanner besteht.
Nun sind Bilder der Dokumente ein ganzes Jahr lang online verfügbar und
später per Index von Mikrofilmen abrufbar, die ein Jahrzehnt aufgehoben
werden.
Schnell und wirtschaftlich
Diese integrierte Lösung bietet zahlreiche Vorteile. Zunächst einmal hat die
Möglichkeit zur Online-Suche die Abrufzeit für archivierte Daten von Tagen
in praktisch sofortigen Zugriff verwandelt.
„Die schnellere Abrufzeit hilft der BCCE, zügig und effektiv auf
Kundenanfragen zu reagieren“, erläutert Jacques Melchior, Leiter von Back
Office und Financial Products Services. Daneben brachte die Online-Suche für
die Bank auch beträchtliche Ersparnisse beim Papier-Handling mit sich.
Dank einer Lösung, die Flexibilität und Wirtschaftlichkeit in sich vereint,
halfen Siemens Business Services und KODAK Document Imaging der
BCEE, die Qualität ihres Kundenservices zu verbessern und trugen zum guten
Ruf der BCEE bei, die eine der Lieblingsbanken der Luxemburger ist.
Scan-Service
„Schlafendes“ Wissen
wecken
Ziehen Sie Nutzen aus Ihrem Altaktenarchiv
Viele Unternehmen wählen als Aufbewahrungsform für Ihre Dokumente
immer noch das Aktenarchiv. Der Zugriff auf das in den Dokumenten
enthaltene Wissen ist mühsam, zeitaufwendig und insgesamt wenig produktiv.
Die Firma Behrens & Schuleit GmbH bietet ihren Kunden hierfür
maßgeschneiderte Scan- und Archivierungslösungen mit Kodak PerfectPage
Technologie.
Thomas Rick, der Geschäftsführer der Behrens & Schuleit GmbH, bringt die
Sache auf den Punkt: „Nur wenige sind sich darüber bewusst, welche
Wissensschätze sie in ihren Unternehmen eigentlich beherbergen. Durch den
hohen Platzverbrauch und das ungenutzte Wissenspotential wird Geld von
den Anwendern regelrecht verschwendet.“
Die Düsseldorfer Behrens & Schuleit GmbH ist einer der größten DMS- und
Archivierungsdienstleister in Deutschland. Mit einem Team von über 60
Mitarbeitern werden jährlich etwa 50 Millionen Dokumente verarbeitet.
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Die Firma hat eine praxisgerechte Lösung für das Scannen von Altarchiven mit
Aufbewahrungspflichten von zehn Jahren und länger entwickelt.
Dabei wird ein umfassendes Servicepaket für den Kunden angeboten: die
Dokumente - in Ordnern, Mappen, Kartons, etc. abgelegt - werden direkt
beim Kunden abgeholt, quantifiziert und bei Behrens & Schuleit
zwischengelagert.
Danach erfolgt in Absprache mit dem Kunden die Umsetzung einer
individuellen Scan- und Archivierungslösung.
Die Scan-Qualität ist entscheidend
Im ersten Schritt werden die Dokumente aufbereitet.
Dazu Thomas Rick: „Hierbei handelt es sich um einen extrem wichtigen und
qualitätssensiblen Prozess, der oftmals unterschätzt wird. Wenn hier nicht mit
größter Sorgfalt gearbeitet wird, hat dies negative Auswirkungen auf das
anschließende Scannen und Erfassen.“
Die Erfassung der Dokumente wird mit Kodak Hochleistungsscannern
durchgeführt.
„Die Ergebnisse der späteren Volltext-Wissenssuche im Archiv sind in großem
Maße von der Scanqualität abhängig. Darum möchten wir bei Behrens &
Schuleit wirklich nicht auf die hochmodernen Dokumentenscanner von
Kodak verzichten“, fügt er hinzu.
Sicheres Scannen mit höchster Geschwindigkeit
Besonderes Kennzeichen der Kodak Dokumentenscanner ist die integrierte
PerfectPage Technologie mit iThresholding, die für eine außergewöhnliche
Bildqualität, selbst bei unstrukturierten und kontrastarmen Belegen, sorgt.
Dadurch erhalten Anwender saubere und gerade Bilder bei voller
Scangeschwindigkeit und verbesserte OCR-Leseraten.
„Der Papiereinzug und die patentierte Papierführung stellen zudem sicher, dass
die Belege, die oft aus sehr altem und dünnem Papier bestehen, unbeschadet
durch den Scanner laufen“, so Thomas Rick.
„Und mit dem Kodak TriColour Plus CCD-Sensor können Dokumente
gleichzeitig in Schwarzweiß und/oder Farbe und/oder Graustufen erfasst
werden - und dies bei voller Geschwindigkeit.
Durch die gleichzeitige Erzeugung von Farb- und Schwarzweiß-Bildern
können wir unseren Kunden eine besondere Scanndienstleistung anbieten, die
sich von unseren Mitbewerbern abhebt.“
Immer eine Nasenlänge voraus
Die gescannten Dokumente werden mittels OCR-Software zur Schriften- und
Buchstabenerkennung verarbeitet und das Ergebnis im Volltextarchiv abgelegt.
Das Archiv besteht aus einer Volltextdatenbank, die neben den
herkömmlichen Suchworten auch die inhaltlichen Wörter und Begriffe
abspeichert.
„Wissen und Informationen, die bisher ungenutzt in den Altarchiven
schlummerten, werden durch unsere DMS-Lösung aktiviert und können
konkret in Wettbewerbsvorteile umgesetzt werden“, fasst Thomas Rick
zusammen.
Kunden von Behrens & Schuleit bestätigen diese Einschätzung: „Die Suche
mit der Volltextmöglichkeit ist sehr gut und sehr schnell. Dank Behrens &
Schuleit haben wir jetzt Zugang zu Dokumenten, von deren Existenz wir gar
nicht wussten, die jedoch für unsere Geschäftstätigkeit lebensnotwendig sind.“

Service
Probleme sind nur unerkannte Möglichkeiten
Durchsatzstarkes Scannen kann für einen reibungslosen Geschäftsablauf von größter Bedeutung sein und ist darüber hinaus
oftmals auch ein zeitkritischer Faktor.
Mit Hinblick auf die Benutzer von extrem durchsatzstarken Scannern
bietet Kodak Service & Support in Deutschland nun ein Notfallkonzept
an, das vor Zwischenfällen und damit verbundenen ernst zu nehmenden
Arbeitsunterbrechungen schützen soll.
Dieter Weinle, Sales Manager Service für DACH, bringt es auf den Punkt:
„Das Programm Disaster Recovery (Wiederherstellung im Notfall) ist
unsere Antwort auf die Sicherheitsanforderungen von Scan-
Serviceanbietern, Banken und Versicherungsgesellschaften - und natürlich
einfach aller Unternehmen, bei denen die Scanabteilung das
Schlüsselelement im automatischen Dokumentenverarbeitungs-Workflow
darstellt.“
Er fügt hinzu: „Digitales Dokumentenmanagement ist vom Scannen
abhängig. Wenn ein Scanner ausfällt, sind Zeitverzögerungen
unvermeidlich – und das kann Unternehmen eine Menge Geld kosten.
Geräte lassen sich natürlich gegen Feuer und Wasser versichern, aber es
kann lange dauern, bis wieder der normale Betrieb aufgenommen wird.
Kodak schließt sich Arbeitskreis zu
Qualitätssicherungskriterien an
Kodak Service & Support steht dem VOI e.V.
(Verband Organisations- und Informationssysteme) mit Rat und Tat zur Seite
Kodak Service & Support ist seit letztem Jahr ein aktives Mitglied und hat in den
letzten drei Monaten eng mit dem Arbeitskreis „Prüfkriterien für Dokumenten
Management Lösungen“ (AK PK-DML) des VOI bei der Ausarbeitung der
neuesten Version der gleichnamigen Industrie-Richtlinie zusammengearbeitet.
Dokumentenmanagement-Lösungen werden anhand von Qualitätssicherungskriterien
geprüft und es wird eine umfassende Verfahrensdokumentation
erstellt, mit deren Hilfe im Rahmen der Qualitätssicherung die
Überwachung gesetzlicher Sicherheitsvorschriften, das funktionale Management
kritischer Probleme und eine kohärente Projektplanung im industriellen Alltag
möglich sind.
Zu den Mitgliedern des Arbeitskreises zählen IQDoQ, EASY SOFTWARE,
LogicaCMG und einige Consulting- und Integrationsfirmen.
Die neueste Ausgabe der Broschüre „Prüfkriterien für Dokumenten
Management Lösungen“ wurde am Stand des VOI auf der CeBit vorgestellt
(siehe hierzu auch den Artikel von Petra Greiffenhagen unter www.voi.de).
Die Firma Kodak, die kürzlich auch das Jahrestreffen des VOI e.V. in Stuttgart
ausrichtete, trägt ihre Erfahrung und ihr Know-how im Bereich von
Mitarbeiterschulung, technischen Verfahren, Bildqualität und Funktionssicherung
bei – und hat sich dazu verpflichtet, ihren Teil zu anderen für den VOI
John Butler, Subcontracts & Support Manager für Großbritannien, im
Interview mit iNSiGHT: „Wir hatten diesen Service lange Zeit von anderen
Firmen machen lassen, haben in jetzt aber wieder in unseren internen
Workflow integriert, um steigenden Geschäftsanforderungen gerecht zu
werden und einen Rund-um-die-Uhr-Betrieb zu ermöglichen, ohne dabei
Abstriche bei Qualität und Lieferzeiten hinnehmen zu müssen. Diese
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Und wenn es zu einem Zwischenfall kommt, ist einfach eine sofortige
Lösung erforderlich. Mit Disaster Recovery braucht sich der Kunde keine
Gedanken mehr zu machen - denn er weiß, dass er in kürzester Zeit einen
betriebsfertigen Scanner mit einer vergleichbaren Konfiguration
erhalten ann.
Das bedeutet, dass wir, sobald wir von einem solchen Zwischenfall, also
beispielsweise einem Feuer, erfahren, einen Ersatzscanner an einen anderen
Ort transportieren, ihn dort installieren und betriebsfertig machen - und
all das innerhalb von 16 Stunden nach Meldung des Zwischenfalls. Dieser
Scanner steht anschließend bis zu vier Wochen lang bereit, um die so
wichtige Digitalisierung von Dokumenten zu ermöglichen.“
Disaster Recovery ist eine Erweiterung für standardmäßige Serviceverträge.
Zu den versicherten Zwischenfällen zählen auch Schäden durch kriminelle
Handlungen und Betriebsunfälle.
Weitere Informationen zu unseren Disaster Recovery-Konzepten erhalten
Sie unter: +49 711 406 5505
bedeutenden Bereichen beizutragen, um den Impuls bei der Entwicklung von
Qualität und Sicherheit zu verstärken.
Der VOI ist der Industrieverband für das Dokumentenmanagement in den
deutschsprachigen Ländern und zählt mehr als 100 Mitglieder im Hardware-,
Software, Integrations- und Consulting-Sektor.
Er stellt ein Forum für alle Ereignisse auf dem Markt für Dokumentenmanagement-Systeme
dar und bietet essentielle Informationen für
Investitionsentscheidungen und Projekte. Daneben kann er als umfassendes
Abbild der Industrie und ihrer aktuellen rechtlichen Stellung angesehen werden.
Die PK-DML sind über die Geschäftsstelle des VOI oder direkt bei Kodak
erhältlich: Dieter Weinle Tel. + 49(0) 170 4567 876
Zu Ihren Diensten
Kodak Service & Support für Großbritannien hat ein neues Servicezentrum zur Aufbereitung von
Scannern, Bandlaufwerken und Disk-Bibliotheken eingerichtet.
Entscheidung unterstreicht Kodaks Engagement auf diesem Markt und
ermöglicht es uns, umgehend auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren.“
Eine umfassende Produktpalette einschließlich Notfall-Teilekits und Geräte
für Disaster Recovery-Verträge wird in einem gesicherten Bereich des
Londoner Kodak Werks in Harrow gelagert.

Die Rückkehr der Olympischen Spiele an
ihren Entstehungsort vom 13. bis 29. August
ist nicht nur ein Jahrhundertereignis, sondern
auch eine gute Gelegenheit, Völker auf der ganzen
Welt zu vereinigen, indem sie die olympischen
Ideale gemeinsam erleben, die in allen Nationen
und Kulturen gleich sind:
• Hoffnung
• Träume und Inspiration
• Freundschaft und Fairplay
• Die sportliche Selbsterfahrung
• Den Triumph des Menschseins
News
Die Partnerschaft von Kodak mit
den Olympischen Spielen begann
mit einer Werbekampagne zur
Unterstützung der ersten neuzeitlichen
Olympischen Spiele 1896 in Athen.
Die lange Verbindung zwischen Kodak und der olympischen Bewegung ist eine
ideale Partnerschaft, von der wir glauben, dass sie die olympischen Werte
unterstützt und vorantreibt.
Die ersten Spiele der Neuzeit, die 1896 in Athen ausgetragen wurden, wurden
von einer Werbekampagne unterstützt, die von unserem Unternehmensgründer,
George Eastman, initiiert wurde.
Die Reisen zu den Olympischen Spielen 2004 in
Athen gehen an:
Reseller:
Scanservice S.R.O Tschechische Republik
Interact Consulting AG Schweiz
SIAV SPA Italien
KIBI AB Schweden
Electronic Archive Solutions Ltd. Schweiz
Docubase Systems
Distributoren:
Frankreich
DICOM Frankreich
DICOM Schweiz
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ABTEILUNGS-/WORKGROUP-
SCANNER
Wer auch immer bereit ist, eine kleine
Herausforderung anzunehmen, sollte
den Sprung zu den großartigen Desktop-
Sprintern von Kodak wagen.
VOR 108 JAHREN LOW VOLUME-SCANNER
Diese leistungsstarken Athleten können
zwischen einigen hundert und mehreren
tausend Seiten pro Tag verarbeiten. Und
auch gelegentliche Hürden nehmen sie
spielend mit ihrem innovativen,
anschließbaren Flachbett.
HIGH VOLUME-SCANNER
Unsere Schwergewichts-Champions.
Bereit für die herausforderndsten
Aufgaben. Echte Arbeitstiere.
MID VOLUME-SCANNER
Geschickte Meister. Für großartiges
Farb- und Bitonal-Scannen. Die Messlatte in
diesem Bereich, wenn es darum geht, eine
Menge Arbeit zu bewältigen.
LANGZEITARCHIVIERUNGS-
PRODUKTE
Unsere Beziehung zu den Olympischen
Spielen reicht bis weit in die Vergangenheit
zurück. Sorgen Sie dafür, dass die Dokumente
Ihrer Kunden ebenso lange halten, indem
Sie ihnen Referenzarchiv-Produkte anbieten.
Informationsmanagement mit der Ausdauer
eines Marathonläufers!
Olympia Promotion - brandaktuell:
Und die Gewinner sind...
Hauke Fast (Kodak), Dr. Hubertus Kühner (Kodak Rechtsabteilung),
Andreas Wittig (DoldeMedien) (von links nach rechts) freuen sich, die
Gewinner verkünden zu dürfen.
Endlich fand die Auslosung der Kodak Grow For Gold-Gewinner statt. Die
Ziehung wurde von einer neutralen Person unter den Augen der
Rechtsabteilung vorgenommen, womit ein fairer Ablauf sichergestellt war.
Die Distributoren wurden an Ihrer Umsatzsteigerung 2004 im Vergleich zum
Vorjahr gemessen.
Wir gratulieren den glücklichen Gewinnern und wünschen ihnen eine gute
Reise nach Athen!

Schicker Auftritt:
i200 Serie gewinnt
Design-Auszeichnung
Jetzt ist es amtlich.
Die KODAK i200 Serie, die ersten Produktionsscanner mit anschließbarem
Flachbett sehen aber auch echt gut aus.
Das „Chicago Athenaeum: Museum of Architecture and Design“ zeichnete
kürzlich diese Serie mit seinem prestigeträchtigen „Good Design Award for
2003“ aus.
Die Konkurrenz ist stark und es gibt Hunderte von Mitbewerbern aus
der ganzen Welt. Zu den Bewertungskriterien zählen
Innovation, Form, Materialien, Bauweise, Konzept,
Funktionalität und Nutzwert.
Dazu Silke Schwarz, European Marketing Communications
Manager für Kodak Document Imaging: „Wir wussten
schon immer, dass der i200 ein echter Gewinnertyp ist.
Jetzt haben namhafte Design-
Experten auch noch bestätigt,
dass er toll aussieht.“
Kodak erhielt übrigens bei
demselben Wettbewerb
weitere Design-Auszeichnungen
für die KODAK
EASYSHARE LS633 Digitale
Zoomkamera und die KODAK
EASYSHARE Kamerastation 6000 mit Druckfunktion.
Warum kompliziert, wenn
es auch einfach geht?
Unter dem Motto „simply d.velop business“ fanden sich am 11. und 12. Mai
über 200 Kunden und Partner zum 7. d.forum in Coesfeld unter der
Schirmherrschaft der d.velop AG zusammen.
Zusammen mit dem Exklusivsponsor KODAK wurden neueste Technologien
in den Bereichen Digitale Archivierung, Dokumentenmanagement, Workflow
und Scantechnik vorgestellt - in einer Kombination aus Vorträgen, Ausstellung
und Workshop.
Eingebettet waren die Business Themen in einen modernen Rahmen voller
Kommunikation und topaktuellen Lifestyle-Themen wie dem Vortrag
„simplify your business“ gehalten von Werner „Tiki“ Küstenmacher
(Herausgeber des Buches „simplify your life“).
Zusätzlich zu den Vorträgen hatten die Teilnehmer die Möglichkeit in einem
KODAK i600-Workshop die Kodak Scanner und Technologien näher kennen
zu lernen und direkt Fragen und Anregungen an den Hersteller zu richten. In
der Ausstellung wurden die Scanner i80 und i280 mit dem d.3-System von
d.velop präsentiert. Auf der anschließenden Abendveranstaltung konnten die
Gespräche in lockerer Atmosphäre weitergeführt und die Erlebnisse des Tages
verarbeitet werden.
Thomas Malessa, Event Marketing Manager der d.velop zeigte sich
hochzufrieden mit dem Verlauf des Events.
Die d.velop AG erreichen Sie via www.d-velop.de, info@d-velop.de oder
+49 (0)2542 930 70.
News, Veranstaltungen
& Adressen
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Deutschland & Österreich
Kodak GmbH, Hedelfingerstraße 60,
70327 Stuttgart
Telefon:
Dokumentenscanner:
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Adresse oder:
EAMER-DI-Capture@kodak.com
TERMINE
Veranstaltung Datum Ort
DMS EXPO 2004 7.-9. September Essen
Storage Expo 13.-14. Oktober London
Forum de la Geide 19.-21. Oktober Paris
Bitte wenden Sie sich an Ihre Kodak Vertretung, wenn Sie
Näheres zu den oben genannten Messen und Veranstaltungen
erfahren möchten.
iNSiGHT ist eine Publikation von Kodak für Europa, Afrika und den Nahen Osten. Diese Publikation wird herausgegeben, konzipiert und hergestellt von Kodak, Document Imaging, Silke Schwarz, sowie der Böhm Public
Relations GmbH und der DoldeMedien Werbeagentur GmbH DM0075_04