Mit NB Business-Banking [MC] - National-Bank
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<strong>Mit</strong> <strong>NB</strong> <strong>Business</strong>-<strong><strong>Bank</strong>ing</strong> [<strong>MC</strong>]<br />
ein komplettes Cash-Management nutzen<br />
Electronic <strong><strong>Bank</strong>ing</strong> mit dem <strong>NB</strong> <strong>Business</strong>-<strong><strong>Bank</strong>ing</strong> [<strong>MC</strong>]<br />
Sie stellen als mittelständisches Unternehmen bzw. als Konzern<br />
umfangreiche Anforderungen an Electronic <strong><strong>Bank</strong>ing</strong>, die weit über den<br />
standardisierten elektronischen Zahlungsverkehr hinausgehen?<br />
Sie sind als Freiberufler oder Selbstständiger daran interessiert, für<br />
komplexe Problemstellungen, wie z.B. die Abwicklung und Überwachung<br />
des Zahlungsverkehrs für eine Vielzahl unterschiedlicher Konten, eine<br />
einfache Lösung zu erhalten?<br />
Oder haben Sie einfach nur diverse Sonderwünsche an Electronic <strong><strong>Bank</strong>ing</strong>,<br />
wofür Sie bisher noch keine adäquate Software gefunden haben?<br />
Dann ist das Programm <strong>NB</strong> <strong>Business</strong>-<strong><strong>Bank</strong>ing</strong> [<strong>MC</strong>] mit seinen vielfältigen<br />
Programmfunktionen, Erweiterungsmöglichkeiten, Zusatzprogramme sowie<br />
Schnittstellenfunktionalitäten genau das Richtige für Sie. Des Weiteren<br />
können viele standardisierte Abläufe automatisiert und zeitgesteuert<br />
werden. Selbstverständlich können Sie sämtliche Daten des <strong>NB</strong> <strong>Business</strong>-<br />
<strong><strong>Bank</strong>ing</strong> [<strong>MC</strong>] elektronisch in anderen Systemen und Programmen<br />
weiterverarbeiten oder für Ihre Betriebskalkulation nutzen.<br />
Programmfunktionen im Überblick:<br />
• Modularer Programmaufbau: Neben dem Cash-Management und<br />
dem Cash-Management Plus für die Datenkommunikation,<br />
Automation sowie zentrale Programmsteuerung enthält das <strong>NB</strong><br />
<strong>Business</strong>-<strong><strong>Bank</strong>ing</strong> noch den Inlands- und Auslandszahlungsverkehr<br />
inkl. telegrafischer Überweisungen, sowie ein Importakkreditiv-<br />
Modul. Prüfprogramme für Zahlungsverkehrsdateien stehen<br />
ergänzend zur Verfügung.<br />
• Multibankfähigkeit nach dem BCS-Standard (<strong><strong>Bank</strong>ing</strong><br />
Communication Standard), d.h. alle inländischen Kreditinstitute<br />
können eingebunden werden.<br />
• Zahlungsverkehr: Überweisungen (auch telegrafisch),<br />
Lastschriften, Dauer-, Termin- und Auslandszahlungsaufträge inkl.<br />
Europäischer Standardüberweisungen und SEPA-Überweisungen<br />
werden über die bekannten Formulare erstellt. Optional können<br />
auch Schecks bedruckt werden.<br />
• Importakkreditive: <strong>Mit</strong> diesem Zusatz-Modul können Sie die<br />
umfangreichen Formulare für ein Importakkreditiv erfassen. Die<br />
einmal hinterlegten Daten werden als Musterakkreditiv<br />
abgespeichert und stehen Ihnen somit bei der erneuten Erfassung<br />
wieder zur Verfügung.
• Mehrwährungsfähigkeit des Programms. Neben der<br />
Standardwährung EURO können Konten in allen gängigen<br />
internationalen Währungen (z.B. US-Dollar, Englische Pfund,<br />
Schweizer Franken oder Japanischer Yen) eingebunden werden.<br />
• Devisenkursinformationen des Vortages stellt Ihnen die<br />
<strong>National</strong>-<strong>Bank</strong> einmal täglich zum elektronischen Abruf bereit.<br />
• Kontoauszüge und Vormerkposten werden im bekannten<br />
"<strong>Bank</strong>format" dargestellt. Eine Ausgabe ist sowohl als Tagesauszug,<br />
als auch als Wochen/Monatsauszug möglich. Die Vormerkposten<br />
(aktuelle Umsätze des Tages) werden Ihnen halbstündlich von der<br />
<strong>National</strong>-<strong>Bank</strong> zur Verfügung gestellt.<br />
• Kommunikationsverfahren: Folgende<br />
Datenfernübertragungsverfahren werden derzeit von der<br />
NATIONAL-BANK AG angeboten: FTAM mit EU (elektronischer<br />
Unterschrift) und EBICS mit EU (elektronischer Unterschrift). Die<br />
Datenübertragung wird standardisiert verschlüsselt, optional bietet<br />
die <strong>National</strong>-<strong>Bank</strong> zur schnelleren Datenübertragung eine<br />
Komprimierung an.<br />
• Mehrfachunterschriften: Alle klassischen Unterschriftskonstellationen<br />
(E = Einzelunterschrift, A = Gemeinschaftsunterschrift,<br />
B = Gemeinschaftsunterschrift nur mit A) werden<br />
durch das Programm dargestellt. Als Legitimationsmedien dienen<br />
eine PIN (persönliche Identifikations-Nummer) sowie eine Diskette,<br />
USB-Stick oder SECCOS-Chipkarte.<br />
• Cash-Management Plus: Durch den Einsatz dieses Moduls besteht<br />
für Sie die Möglichkeit, sich Valutensalden anzeigen und in diese<br />
Betrachtung auch Ihre eigenen Planungsdaten (z.B. erwartete<br />
Rechnungseingänge) mit einfließen zu lassen. Zusätzlich kann eine<br />
zinsoptimierte Disposition durchgeführt werden, einschließlich<br />
einer Liquiditätsanalyse. Auch eine getrennte Betrachtung von<br />
Haupt- und Nebenkontensalden ist möglich. Die Einstellung von<br />
Leitzinssätzen (LIBOR, EURIBOR, USD-Primerate) erleichtert<br />
zudem die Verwaltung der hinterlegten Zinssätze.<br />
• Installation: Das <strong>NB</strong> <strong>Business</strong>-<strong><strong>Bank</strong>ing</strong> [<strong>MC</strong>] kann problemlos in<br />
Ihre bestehende Netzwerkstruktur sowohl als Einzelplatz- als auch<br />
als Mehrplatz-Version installiert und integriert werden.<br />
• Schnittstellen: Externe Programme (z.B. Finanzbuchhaltung,<br />
SAP) können durch die Erstellung von individualisierbaren<br />
Weiterverarbeitungsdateien mit eingebunden werden.<br />
• Prüfprogramme: Um die aus der Finanzbuchhaltung erstellten<br />
Zahlungsverkehrsdateien vor dem Versand an die <strong>Bank</strong> auf<br />
Richtigkeit zu prüfen, stellt Ihnen die <strong>National</strong>-<strong>Bank</strong> auf Wunsch ein<br />
entsprechendes Prüfprogramm zur Verfügung.<br />
• Automation aller regelmäßig wiederkehrenden<br />
Programmfunktionen, wie z.B. dem täglichen Auszugsabruf oder<br />
dem Protokollabruf für die elektronische Unterschriftsprüfung inkl.<br />
Ausdruck.<br />
• Benutzerverwaltung: Hierdurch werden jedem User bestimmte<br />
Zugriffsrechte auf die unterschiedlichen Programmfunktionen<br />
gewährt. Das Programm kann somit auf Ihre individuellen<br />
Bedürfnisse hin angepasst werden. Eine umfangreiche<br />
Passwortverwaltung (Mindestlänge des Passwortes, Mindestanzahl<br />
Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen, etc.) ermöglicht die<br />
Abbildung von Revisionsanforderungen.
• Mandantenverwaltung: <strong>Mit</strong> einer Programminstallation können<br />
somit unabhängig voneinander mehrere Firmen parallel verwaltet<br />
werden. Selbstverständlich ist auch eine Trennung der<br />
geschäftlichen von den privaten Transaktionen möglich. Über<br />
die Vertraulichen Zahlungen können z.B. Lohn- und<br />
Gehaltszahlungen durchgehend in allen Programmfunktionen<br />
ausgeblendet werden.<br />
• Hilfsdatenbanken erleichtern Ihnen die Anlage von Datenbanken,<br />
z.B. für Kontozusätze und Devisendaten, beim<br />
Inlandszahlungsverkehr für Begünstigte und Auftraggeber, im<br />
Auslandszahlungsverkehr zusätzlich für die Meldeteile die<br />
Kennzahlen und das Warenverzeichnis oder bei Importakkreditiven<br />
für Kontrahenten und Dokumente.<br />
• Grafische Auswertungsmöglichkeiten in einem von Ihnen<br />
bestimmten Zeitraum. Bestehende Kreditvereinbarungen fließen auf<br />
Wunsch mit in die Auswertung ein.<br />
• Kontoübersichten sind mit den jeweiligen Anfangs- und Endsalden<br />
anzeig- und auch ausdruckbar. Das gleiche gilt für eine Vielzahl<br />
weiterer Datenbanken. Eine Ausgabe als PDF-Dokument ist<br />
ebenfalls möglich.<br />
• Assistenten unterstützen den Anwender bei der Neuinstallation<br />
des Programms und helfen ihm, die wichtigsten Einstellungen für<br />
den Programmbetrieb vorzunehmen (z.B. Systemparameter, DFÜ-<br />
Parameter). Außerdem stehen Sie in standardisierten Routinen<br />
während des normalen Programmbetriebes regelmäßig zur<br />
Verfügung (z.B. Neuinitialisierung, Dateiversand, Elektronische<br />
Unterschrift).<br />
• Sonderfunktionen: Abruf der Kontoauszüge im DTAUS-Format,<br />
Abruf von Kontoauszügen ausländischer <strong>Bank</strong>en, Implementierung<br />
des Schnittstellenprogrammes CSV-2-DTA der <strong>National</strong>-<strong>Bank</strong>,<br />
Verteilung aller Programmfunktionen des <strong>NB</strong> <strong>Business</strong>-<strong><strong>Bank</strong>ing</strong> [<strong>MC</strong>]<br />
sowie umfangreiche Hilfsdatenbanken. Darüber hinaus ist eine<br />
automatische Programmanmeldung mit einem hinterlegten<br />
Windows-User möglich.<br />
• Updates: Die <strong>National</strong>-<strong>Bank</strong> stellt Ihnen regelmäßig die aktuellen<br />
inländischen <strong>Bank</strong>leitzahlenbestände im Download-Bereich zur<br />
Verfügung. Des Weiteren finden Sie dort auch die Aktualisierung der<br />
Inlands- und Auslandszahlungsverkehrsmodule des <strong>NB</strong> <strong>Business</strong>-<br />
<strong><strong>Bank</strong>ing</strong> [<strong>MC</strong>] sowie umfangreiche Hilfsdatenbanken.<br />
Nutzen Sie unseren Newsletter Aboservice um aktuelle Informationen zu<br />
erhalten.<br />
Newsletter Aboservice<br />
Software-Preis für das Programmpaket <strong>NB</strong> <strong>Business</strong>-<strong><strong>Bank</strong>ing</strong> [<strong>MC</strong>] 450,00<br />
EUR zzgl. 19% USt. Hierin enthalten sind die Programm-Module:<br />
Cashmanagement. Cashmanagement Plus, Inlandszahlungsverkehr,<br />
Auslandszahlungsverkehr<br />
Software-Preis für das Zusatzmodul Importakkreditive 200,00 EUR zzgl.<br />
19% USt.<br />
Haben wir Ihr Interesse geweckt, setzen Sie sich bitte mit uns unter der<br />
Telefon-Nr. 01802 000 105 (0,06 EUR/Anruf aus dem deutschen Festnetz,<br />
Mobilfunkhöchstpreis: 0,42 EUR/Minute) in Verbindung, oder senden uns<br />
eine Nachricht an:<br />
electronic.banking@national-bank.de . Gerne präsentieren wir<br />
Ihnen das <strong>NB</strong> <strong>Business</strong>-<strong><strong>Bank</strong>ing</strong> [<strong>MC</strong>] in Ihren Räumlichkeiten.
Cash-Management:<br />
Die hier gezeigten Funktionen [Tagesauszüge], [Salden] und<br />
[Umsätze] sind Grundlage des Cashmanagements des Programmes <strong>NB</strong><br />
<strong>Business</strong>-<strong><strong>Bank</strong>ing</strong> [<strong>MC</strong>]. Valutarische Betrachtungen sind über die Funktion<br />
[Valuten] möglich, hierbei können die bereits erwähnten kundeneigenen<br />
[Planungsdaten] einbezogen werden. Außerdem sind zusätzliche<br />
Informationen, wie Verwendungszwecke oder Auftraggeberdaten<br />
zuschaltbar. Die Ausgabe der Informationen erfolgt wahlweise über<br />
Bildschirm, Drucker oder als PDF-Dokument.
Cash-Management Plus:<br />
<strong>Mit</strong> diesem Modul wird der Cash-Management Teil erweitert. Es können<br />
folgende Funktionen genutzt werden: Valutenentwicklung, Valutensalden<br />
und valutarische Entwicklung ab einem bestimmten Stichtag. Eine<br />
komplette Liquiditätsanalyse ist durch Hilfsdatenbanken möglich, in<br />
denen Zinsdaten (Soll- und Habenzinsen), Deviseninformationen,<br />
Kreditrahmen, etc. abgespeichert sind. Sowohl eine konten-, als auch eine<br />
bankbezogene Auswertung und Darstellung sind möglich.<br />
Die Auswertung der zuvor beschriebenen Valutenentwicklungen kann<br />
sowohl grafisch, als auch in Listenform erfolgen. Selbstverständlich können<br />
die Auswertungen auch ausgedruckt werden. Die Eingabe verschiedener<br />
Auswahlkriterien ist hierbei möglich. Die zwei nachfolgenden Grafiken<br />
sollen beispielhaft die Funktionalitäten beschreiben.
Zahlungsverkehr:<br />
Über die Module für den Inlands- und Auslandszahlungsverkehr<br />
können Zahlungsverkehrsaufträge an alle in- und ausländischen <strong>Bank</strong>en<br />
gesandt werden. Im Bereich des Auslandszahlungsverkehrs werden auch<br />
die erforderlichen Meldesätze nach § 59 AWV<br />
(Außenwirtschaftsverordnung) erstellt. Die NATIONAL-BANK AG bietet den<br />
In- und Auslandszahlungsverkehr inkl. telegrafischer Überweisungen an.<br />
Optional können auch Scheckformulare bedruckt werden.<br />
Der Aufbau des Auslandszahlungsverkehrs und der Europäischen<br />
Standardüberweisung ist analog zum Inlandszahlungsverkehr. Es müssen<br />
jedoch die für den AZV und die Europäische Standardüberweisung<br />
erforderlichen Eingaben gemacht werden.
Der Aufbau der SEPA-Überweisung ist analog zur Europäischen<br />
Standardüberweisung. Es müssen die selben Angaben wie für die<br />
Europäische Standardüberweisung gemacht werden. Die SEPA-<br />
Überweisung ist innerhalb Deutschlands, in andere EU-/EWR-Staaten und<br />
in die Schweiz möglich.
Änderung der Auftraggeberkontonummer einer DTAUS-/DTAZV-Datei<br />
Rechnungslauf wurde aus Fibu-Software erstellt, aber versehentlich<br />
falsches Auftraggeberkonto ausgewählt oder das Auftraggeberkonto soll<br />
aus Dispositionsgründen geändert werden. Alle eingerichteten <strong>Bank</strong>en bzw.<br />
Konten können ausgewählt werden.
Änderung der Fälligkeit einer DTAUS-/DTAZV-Datei<br />
Zum Beispiel bei urlaubsbedingter Abwesenheit der EU-berechtigten<br />
<strong>Mit</strong>arbeiter am Fälligkeitstag (Vorlauf: max. 15 Tage).
Importakkreditive:<br />
Über das Modul Importakkreditive können Sie Ihr dokumentäres<br />
Auslandsgeschäft vollumfänglich abwickeln. Wie gewohnt stehen Ihnen<br />
auch hier umfangreiche Hilfsdatenbanken für die Erfassung zur Verfügung.<br />
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, ein Musterakkreditiv anzulegen, auf das<br />
Sie jederzeit wieder zurückgreifen können. Auch Akkreditivänderungen und<br />
Inanspruchnahmen können mit dem Programm erledigt werden.<br />
Multibank-/Multikommunikation:<br />
Das <strong>NB</strong> <strong>Business</strong>-<strong><strong>Bank</strong>ing</strong> [<strong>MC</strong>] ist als multibankfähiges<br />
Zahlungsverkehrsprogramm konzipiert worden, mit dem alle inländischen<br />
Kreditinstitute verwaltet werden können. Parallel hierzu sind verschiedene<br />
Datenfernübertragungsverfahren implementiert worden, die eine<br />
reibungslose Online-Verbindung zu den jeweiligen <strong>Bank</strong>en gewährleistet.<br />
<strong>Mit</strong> dem neuen Übertragungsverfahren EBICS können Sie zudem Ihren<br />
bestehenden Internet-Zugang auch für die Kommunikation mit der<br />
<strong>National</strong>-<strong>Bank</strong> nutzen. Selbstverständlich werden die Daten hierbei<br />
verschlüsselt übertragen.
Mehrfachunterschriften:<br />
Die Ihnen bekannten Unterschriftsarten wie Einzelunterschrift (E),<br />
Gemeinschaftsunterschrift (A) und Gemeinschaftsunterschrift nur mit A (B)<br />
werden durch das Programm bankenübergreifend realisiert. Jede<br />
unterschriftsberechtigte Person erhält hierfür zur Legitimation eine PIN<br />
(persönliche Identifikations-Nummer) sowie eine Diskette, Chipkarte oder<br />
Memorystick. Die Unterschrift kann sowohl von verschiedenen<br />
Arbeitsplätzen, als auch zeitversetzt erfolgen. Für die Chipkartenlösung<br />
werden verschiedene Chipkartenleser unterstützt.
Mehrwährungsfähigkeit:<br />
Sowohl für den Zahlungsverkehr als auch für den Abruf von<br />
Kontoinformationen werden neben der Standardwährung EURO alle<br />
international gültigen Währungen akzeptiert. Eine entsprechende<br />
Hilfsdatenbank ermöglicht die Verwaltung der jeweiligen Währungen,<br />
sowohl was die Devisenkurse, als auch das Hinzufügen neuer Währungen<br />
betrifft.<br />
Die <strong>National</strong>-<strong>Bank</strong> stellt Ihnen einmal täglich die Devisenkurse des<br />
Vortages zum elektronischen Abruf bereit. <strong>Mit</strong> der Funktion Historische<br />
Devisenkurse können Sie sich grafisch die Devisenkursentwicklung<br />
einzelner Währungen über einen Zeitraum anzeigen lassen.
Hilfsdatenbanken:<br />
Neben den bereits beschriebenen Hilfsdatenbanken (z.B. für Auftraggeber<br />
oder Begünstigte) stellt Ihnen die <strong>National</strong>-<strong>Bank</strong> die für die Meldungen<br />
nach § 59 AWV (Außenwirtschaftsverordnung) notwendigen Kennzahlen-<br />
und Warenverzeichnisse zur Verfügung. Auch hier besteht die Möglichkeit,<br />
individuelle Änderungen an den bestehenden Datenbeständen<br />
vorzunehmen.
Benutzer- und Mandantenverwaltung:<br />
Die Benutzerverwaltung des <strong>NB</strong> <strong>Business</strong>-<strong><strong>Bank</strong>ing</strong> [<strong>MC</strong>] ist so angelegt,<br />
das alle Programmfunktion je Benutzer zuschalt- bzw. abschaltbar sind.<br />
Somit kann das Programm auf Ihre individuellen Bedürfnisse hin<br />
ausgerichtet werden. Zur Vereinfachung der Administration besteht<br />
außerdem die Möglichkeit, Benutzergruppen anzulegen, in denen eine<br />
Vielzahl von Benutzern hinterlegt werden, die alle die gleichen<br />
Zugriffsrechte erhalten sollen.<br />
In die Benutzerverwaltung ist zusätzlich die Funktionalität einer<br />
Mandantenverwaltung integriert. Hierdurch wird es für Sie möglich,<br />
verschiedene Firmen innerhalb ein und derselben Programminstallation zu<br />
verwalten. D.h. die jeweiligen <strong>Mit</strong>arbeiter haben nur Zugriff auf die für sie<br />
relevanten Kontoinformationen. Gleiches gilt für die Trennung von<br />
geschäftlichen und privaten Transaktionen.
Automation:<br />
Um Ihr Electronic-<strong><strong>Bank</strong>ing</strong> mit der <strong>National</strong>-<strong>Bank</strong> noch stärker zu<br />
vereinfachen, besteht die Möglichkeit, eine Vielzahl von regelmäßig<br />
wiederkehrenden Programmfunktionen zu automatisieren. Zum Beispiel<br />
können Sie Ihre Kontoauszüge zu einer bestimmten Uhrzeit automatisch<br />
durch das Programm von der <strong>Bank</strong> abholen, anschließend ausdrucken und<br />
zusätzlich in eine gesonderte Datei zwecks automatischer<br />
Weiterverarbeitung einstellen lassen. Genauso einfach lassen sich z.B. die<br />
notwendigen Protokollabrufe für die Prüfung der elektronischen<br />
Unterschrift automatisieren.