Informationen zum Meldeverfahren mit GYMNET - NTB

Landesmehrkampfmeisterschaften 2010
Veranstalter: Niedersächsischer Turner-Bund e.V.
Ausrichter: Einbecker SV von 2006 e.V.
Termin: Samstag, 22. Mai 2010
Sonntag, 23. Mai 2010 (nur Fechten)
Informationen zum Meldeverfahren mit GYMNET
Stand: 04.03.2010
Die Meldungen für die LMkM 2010 des NTB erfolgen ausschließlich vereins- bzw. abteilungsweise
über das DTB-Internet-Meldetool „GYMNET“ (www.dtb-gymnet.de). Eine Anmeldung für
Wettkämpfe ist nur mit einem Vereins- bzw. Abteilungs-Login, nicht aber mit einem persönlichen
Login möglich!
Anmeldeschluss: Sonntag, 11. April 2010
Die Bearbeitung von manuellen Meldungen kostet wegen des Erfassungs- und Bearbeitungsaufwandes
generell eine zusätzliche Meldegebühr von 3 € pro Wettkämpfer/in (siehe hierzu Info unten bei
„Korrekturen und Nachmeldungen“).
GYMNET-Zugang
Die bestehenden Adminrechte von Vereinen und Abteilungen (z.B. für Deutsche Turnfeste) wurden
automatisch verlängert. Bei auftauchenden Problemen bitte an den Deutschen Turner-Bund wenden:
Kontakt: Daniela Schäfer
Tel.: (0 69) 6 78 01-175,
E-Mail: daniela.schaefer@dtb-online.de
Vereine bzw. Abteilungen, die bisher noch keine Zugangsberechtigung für GYMNET besitzen,
laden den erforderlichen Admin-Antrag über den Internet-Auftritt des DTB herunter:
www.dtb-online.de >Verband >Struktur & Fakten >Verbandsdokumente >Gymnet
Der Antrag ist sorgfältig auszufüllen, vom Verein mit Stempel und rechtsverbindlicher Unterschrift zu
bestätigen und per Post an den DTB, Otto-Fleck-Schneise 8, 60528 Frankfurt zu schicken.
Achtung! Bitte die Zeit für den Postlauf und die Bestätigung durch den DTB einkalkulieren!
An gleicher Stelle findet man auch eine Bedienungsleitung für die Eingabe von Personenstammdaten.
Diese Eingabe ist für alle zu meldenden Personen (Aktive, Kampfrichter/innen, Helfer/innen)
erforderlich.
Erfassung der Wettkämpfer/innen
Auf der Homepage www.dtb-gymnet.de muss in das Anmelde-Formular der Benutzername des
Vereins sowie das Passwort eingegeben werden. Beide Angaben wurden dem Verein bzw. der
Abteilung durch den DTB zugeteilt (zugesandt per E-Mail).
Nach Anklicken des Schalters „Einchecken“ (rechts unten) erscheint auf der nächsten Seite „Sie sind
angemeldet für folgende Vereine und Verbände:“ Dort sollte auch der Verein erscheinen, für den die
Wettkampfmeldung vorgenommen werden soll.
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LMkM 2010 - Hinweise zur GYMNET-Meldung – Stand: 04.03.2010
Nach Anklicken des grünen Schlüssellogos (Login) rechts hinter dem Vereinsnamen erscheint die
Seite Stammdatenverwaltung-Verein. Direkt darunter steht in einem weißem Feld: „Sie sind
eingeloggt im Verein xxxxxxxxx (= eigener Vereinsname)“. Nach Anklicken des Links
„Mitgliederliste“ auf der linken Bildseite oder des Karteireiters „Mitgliederliste“ in der Fenstermitte
werden alle Personen angezeigt, die bisher für den Verein im GYMNET erfasst sind. Zunächst müssen
Sie alle zu meldenden Personen ergänzen (siehe Bedienungshinweise des DTB), die noch nicht in
dieser Mitgliederliste erfasst sind.
Zuordnung der Wettkämpfe
Zur eigentlichen Veranstaltungsanmeldung muss in der Auswahlliste auf der linken Bildseite unter
„Events“ der Link „Wettkämpfe / Vorführungen“ angeklickt werden. Auf dem Bildschirm erscheint
eine längere Liste von Wettkämpfen, die im GYMNET verwaltet werden. Im Suchfeld „Event:“ kann
mit der Eingabe „NTB“ eine Suche gestartet werde, die schnell zu den NTB
Landesmehrkampfmeisterschaften in Einbeck führt. Nach Anklicken des Schriftzuges kommt man
zur Wettkampfmeldung.
Im ersten Schritt muss das vorhandene Konto für die per Lastschrift abzubuchenden
Veranstaltungsgebühren mit dem Haken zur Anerkennung der AGB der Veranstaltung bestätigt
werden oder ein neues Konto muss angegeben und zusammen mit den AGB bestätigt werden.
Im zweiten Schritt müssen unter dem Button „Teilnehmer melden“ in der Mitgliederliste alle
diejenigen markiert werden, die an dem Wettkampf teilnehmen werden. Dies gilt für die Aktiven und
für die Kamprichter/innen bzw. Helfer/innen. Die Anmeldung der Personen muss mit dem Button
„markierte anmelden“ unterhalb der Mitgliederliste bestätigt werden.
Die Zuordnung zu Wettkampfklassen erfolgt jeweils von dem Wettkampfangebot aus. Sämtliche
Wettkampfklassen der Ausschreibung der LMkM 2010 sind unter dem Button „Einzelwettkämpfe“
zu finden. Die Anzeige kann mit Suchfeldern z.B. über die „Art“ nach den Jahnwettkämpfen,
Deutschen Mehrkämpfen usw. selektiert werden. Nach Auswahl einer Wettkampfklasse (Klick auf den
Wettkampfnamen) werden diejenigen Teilnehmer/innen zur Auswahl angezeigt, die aufgrund des
Jahrgangs und des Geschlechts in Frage kommen. Zunächst muss der Button „Personen melden“
angeklickt werden. Damit kommt man in die Liste, in der die tatsächlichen Teilnehmer/innen mit
einem Haken markiert werden müssen. Anschließend muss das Jahr für die Startpassgültigkeit direkt
bei der Person eingegeben werden (Pflichtfeld!). Durch Klicken des Buttons „markierte Personen
melden“ werden die Gemeldeten und die Startpassangaben bestätigt.
Anschließend erscheint eine Liste der für diesen Wettkampf gemeldeten Teilnehmer/innen. Rot
gefärbte Felder weisen darauf hin, dass weitere Angaben erforderlich sind. Bei allen Wettkämpfen
muss das rote Feld „Disziplinen“ angeklickt werden, um entweder die festgelegten Disziplinen mit
dem Button „speichern“ zu bestätigen (dies ist leider aus technischen Gründen notwendig) oder um die
in einigen Wettkampfklassen notwendigen Zusatzangaben (Schwimmart/Bestzeit, Sprungangaben,
evtl. mögliche Disziplinwahl) einzugeben. Alle diese Angaben müssen sofort nach der
Teilnahmebuchung der Wettkämpfer/innen eingegeben werden (Pflichtangaben), können bis
Meldeschluss aber noch geändert werden. Nach Eintragung aller erforderlichen Angaben werden diese
mit dem Button „speichern“ bestätigt. Anschließend sind die Button „weitere Angaben“ bzw.
„Disziplinen“ normal dargestellt. Ist ein Schalter rot, sind noch Eingaben erforderlich oder zu
korrigieren.
Achtung: Aus technischen Gründen ist die Auswahl z.B. auch beim Friesenkampf zu treffen, wenn
zwischen Sprint und Mittelstrecke gewählt werden kann, oder auch in den Landeswettkämpfen mit
Turndisziplinen, bei denen zwischen P5 und P6 gewählt werden kann. Diese Vorabwahl ist zwingend,
aber unverbindlich. Sie kann vor Ort beim Kampfgericht noch geändert werden.
Bei den Leichtathletik- und Schwimmmehrkämpfen ist unter „weitere Angaben“ die zusätzliche
Angabe des Fachverbandes, der die Startberechtigung ausgestellt hat (DTB, DLV, DSV).
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LMkM 2010 - Hinweise zur GYMNET-Meldung – Stand: 04.03.2010
Meldung von Kampfrichter/innen und Helfer/innen
Auch Kampfrichter/innen und Helfer/innen müssen namentlich über GYMNET gemeldet werden.
Unter dem Button „Mitarbeiter“ erscheint die Auswahl der möglichen Mitarbeiter-Kategorien. Hier
müssen die passende Kategorie ausgewählt und anschließend die Personen zugeordnet werden. In den
Kategorien Kampfrichter Gerätturnen Männlich, Gerätturnen Weiblich, Friesenkampf/Fechten,
Leichtathletik und Schwimmen dürfen ausschließlich Inhaber/innen der entsprechenden
Lizenzen/Qualifikationen gemeldet werden. Spezialisten für den Schleuderballweitwurf können als
Kampfrichter Schleuderballwurf gemeldet werden. Nicht-Lizenz-Inhaber/innen können in den
Kategorien Helfer Friesenkampf/Fechten, Leichtathletik und Schwimmen zugeordnet werden.
Die Anzahl der zu meldenden Kampfrichter/innen bzw. Helfer/innen ergibt sich aus der
Ausschreibung der LMkM 2010. Für jede/n fehlende/n Kampfrichter/in bzw. Helfer/in werden 40 €
zusätzlich per Lastschriftverfahren eingezogen. Dieser Betrag erscheint nicht in der GYMNET-
Kostenübersicht, sondern wird für die detaillierte Rechnung manuell durch den NTB hinzugefügt.
Korrekturen und Nachmeldungen
Solange das Meldetool geöffnet ist (11. April 2010, 24:00 Uhr) können ohne Einschränkungen
Ergänzungen, Korrekturen oder Streichungen von Meldungen insgesamt oder in Teilbereichen
(z.B. Sprungangaben, Disziplinenauswahl, Mitarbeiter-Zuordnung usw.) erfolgen.
Nachmeldungen sind nach dem 11. April bis zum 18. April 2010 unter Berechnung des zusätzlichen
Meldegeldes von 12,00 € je Teilnehmer/in und der zusätzlichen Gebühr von 3,00 € je
Teilnehmer/in für manuelle Meldung ausschließlich schriftlich möglich. Für diese Fälle muss ein
Meldevordruck in der Geschäftsstelle des NTB angefordert werden.
Kontakt: Klaus Wagener
Tel.: (0511) 98097-31
E-Mail: Klaus.Wagener@NTB-infoline.de
Der ausgefüllte Meldevordruck muss inklusive Kontoangabe und Lastschriftermächtigung an die
NTB-Geschäftsstelle gesandt werden:
Niedersächsischer Turner-Bund e.V.
Maschstr. 18
30169 Hannover
Jede/r Verein/Abteilung kann jederzeit unter „Kosten“ einen aktuellen Stand seiner bereits
vorgenommenen Meldungen einsehen und ausdrucken. Er/sie erhält nach Meldeschluss eine
detaillierte Rechnung als Meldebestätigung.
Der Gesamtbetrag wird per Lastschrift von dem in der Rechnung ausgewiesenen Konto abgebucht.
Das Konto, für das die Einzugsermächtigung erteilt wurde, muss spätestens ab dem 1. Mai 2010 über
die entsprechende Deckung verfügen!
Alle Angaben der Meldungen werden ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung der LMkM
2010 verwandt und unterliegen den gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes.
Niedersächsischer Turner-Bund e.V.
Christoph Hannig Frank Winter
Vizepräsident Freizeit-, Breiten- und Gesundheitssport Landesfachwart Mehrkampf
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