Glossar Prozesskostenrechnung

Kleines Glossar zur Prozesskostenrechnung
GESCHÄFTSPROZESS Unter einem Geschäftsprozess versteht man Aufgabenfelder eines
Unternehmens, die ablauforientiert sind und sich als Folge von Aktivitäten mit
messbarem Input und definiertem, messbaren Output beschreiben lassen.
HAUPTPROZESS Ein Hauptprozess stellt eine Kette homogener Teilprozesse dar, die demselben
Kosteneinflussfaktor unterliegen. Hauptprozesse des Gemeinkostenbereichs, die
zumeist Kostenstellen übergreifend anfallen, fassen die Teilprozesse in verschiedenen
Kostenstellen zusammen. Homogenität bedeutet, nur solche
Aktivitäten in einem Hauptprozess zusammenzufassen, die sich in Struktur,
Ablauf, Arbeitsaufwand und in der damit verbundenen Ressourceninanspruchnahme
nicht grundsätzlich unterscheiden.
KOSTENTREIBER Ein Kostentreiber charakterisiert zusammen mit den ermittelten
Hauptprozesskosten die Hauptkosteneinflussfaktoren der untersuchten
Gemeinkostenbereiche.
Kostentreiber und Maßgrößen müssen folgenden Anforderungen genügen:
• Sie müssen leicht handhabbar, d. h. durch die EDV erfassbar sein;
• sie sollen eine Parallelität zwischen Kostenstellenkosten und Prozessgrößen
abbilden;
• sie sollen ein Maßstab der Kostenstellenleistung sein und somit einen
Beschäftigungsindikator darstellen;
• es muß eine direkte oder indirekte Beziehung zum Produkt herstellbar sein.
LMI-KOSTEN Ergebnis dieses Planungsschrittes sind die geplanten Kosten je TeilProzess.
Diese ermittelten Kosten werden unmittelbar durch die Aktivitäten verursacht
und werden daher als leistungsmengeninduzierte (lmi) Kosten bezeichnet.
Leistungsmengeninduzierte (lmi) Kosten stehen in einem (annähernd)
proportionalen Zusammenhang zu Leistungsvolumen und Kostenvolumen der
Kostenstelle. LMI-Kosten werden als variable Gemeinkosten betrachtet.
LMN-KOSTEN Leistungsmengenneutrale (lmn) Kosten sind nur bedingt Prozessabhängig und
werden zur Unterstützung der leistungsmengeninduzierten Kosten benötigt.
Durch eine einfache Verhältnisrechnung werden sie den Teilprozessen als
Umlage hinzugerechnet. LMN-Kosten werden als fixe Gemeinkosten betrachtet
LMN-UMLAGE Dies erfolgt proportional zu den bereits umgelegten Kosten, also in der Regel
anhand der Mitarbeiterbeanspruchung durch die lmi-Prozesse.
Durch Division der Planprozesskosten durch die entsprechende Maßgröße erhält
man die Prozesskosten für den einmaligen Durchlauf des Prozesses.
Die Teilprozesse der verschiedenen Kostenstellen werden in der Regel zu
wenigen kostenstellenübergreifenden Hauptprozessen verdichtet. Dabei ist es
auch möglich, dass Teilprozesse nur anteilig in einen Hauptprozess eingehen. Die
Hauptprozesse und deren Kostentreiber sind die Bestimmungsgrößen, die
letztlich für das Kostenvolumen der indirekten Bereiche verantwortlich sind. So
werden z. B. die gesamten Kosten, die die Bearbeitung eines Kundenauftrags
über das ganze Unternehmen hin verursacht, sichtbar gemacht. Diese Kosten sind

erkennbar, wenn alle Prozesskosten der Teilprozesse auf Kostenpools der
entsprechenden Hauptprozesse verrechnet werden. Die so ermittelten
Hauptprozesskosten dienen als Grundlage für eine Prozessorientierte
Kalkulation.
PROZESS Ein Prozess ist eine Kette von Aktivitäten, die auf die Erbringung einer
bestimmten Leistung ausgerichtet sind. Er ist gekennzeichnet durch
PROZESSKOSTEN-
UMGLIDERUNG
• eine konkrete Leistungserbringung,
• bestimmte Qualitätsmerkmale (die häufig nicht explizit definiert sind),
• den Verbrauch von Ressourcen (Kosten),
• einen Kosteneinflussfaktor (Kostentreiber) und
• analysierbare Bearbeitungszeiten.
Zu unterscheiden sind Hauptprozesse und Teilprozesse.
Die Ableitung von Prozesskosten kann auf der analytischen Kostenplanung der
Kostenstellen aufbauen, auf Vorjahreswerten aufgesetzt werden oder aber auf
Prozessebene analytisch erfolgen. Da der Aufwand einer analytischen Planung
der Kosten auf Prozessebene relativ hoch ist, wird in der Praxis häufig auf nach
Kostenarten differenzierte Kostenstellenpläne zurückgegriffen. Dabei werden die
einzelnen Kostenarten der Kostenstellen auf die Teilprozesse der Kostenstellen
umgegliedert. Dazu werden zunächst die Personalkosten entsprechend der
beanspruchten Arbeitszeiten den Teilprozessen zugerechnet. Die übrigen
Kostenstellenkosten werden proportional zum Personaleinsatz auf die
Teilprozesse verteilt. Sofern dieser Verteilungsschlüssel nicht gewählt werden
kann, sind andere oder sogar mehrere Verteilungsschlüssel anzusetzen.
PROZESSMODELL Ein Prozessmodell kann theoretisch aus beliebig vielen Hierarchien bzw. Ebenen
bestehen. In der Regel geht man von zwei bis drei Ebenen aus.
TEILPROZESS Unter einem Teilprozess wird eine Kette homogener Aktivitäten innerhalb einer
Kostenstelle verstanden, die einem oder mehreren Hauptprozessen zugerechnet
werden können. Homogen sind Teilprozesse dann, wenn sie sich im Hinblick auf
Struktur, Ablauf, Arbeitsaufwand und dazu notwendigen Ressourcenverbrauch
nicht grundsätzlich unterscheiden. Ein Teilprozess ist immer kostenstellenbezogen
zu definieren, da dieser als Bindeglied zwischen den Kostenstellenkosten,
die individuell auf Teilprozesse zugeordnet werden, und den
Kostenstellen übergreifenden Hauptprozessen fungiert.
ZIELSETZUNGEN Mit der Prozesskostenrechnung soll
• eine Erhöhung der Kostentransparenz in den indirekten Bereichen erzielt
werden;
• eine verursachungsgerechtere Verrechnung von internen (Dienst-) Leistungen
im Rahmen der Produktkalkulation erreicht werden;
• die Vermeidung von strategischen Fehlentscheidungen zur Produktpolitik
möglich werden;
• eine Kostenkontrolle der indirekten Bereiche erfolgen;
• ein strategisches Kosteninformationssystem aufgebaut werden, das es
ermöglicht, aufgrund seines Prozess-, bzw. aktivitätsorientierten
Vollkostencharakters längerfristig ausgerichtete strategische produkt- und

preispolitische Entscheidungen zu treffen.