Vorsprung durch Innovation -

olution
Vorsprung durch Innovation -
Prozesse, Bedienung, Technik
aus einem GUSs
GUS-OS ERP for Life Sciences

Vorsprung durch Innovation - Prozesse, Bedienung, Technik aus einem GUSs
GUS-OS ERP FOR
L I F E S C I E N C E S
Unternehmen der Branchen Pharma,
Nahrungs- und Genussmittel, Chemie,
Kosmetik sowie Biotechnologie
haben einen hohen Qualitätsanspruch
– an ihre Produkte, Herstellungsprozesse
und Rohstoffe. Denn
sie produzieren Waren, die einen
direkten Kontakt zum Menschen
aufweisen: Als Medikamente werden
sie eingenommen, als Nahrungsmittel
gegessen oder als Cremes aufgetragen.
Vielfältige Erzeugnisse der
chemischen Industrie nehmen Menschen
jeden Tag in die Hand.
Diesen Stellenwert der Life Sciences
Erzeugnisse berücksichtigen Gesetzgeber,
Verbände und Gremien der
Wirtschaft in zahlreichen Gesetzen,
Verordnungen und Standards. Alle
diese Normen und Regelungen zielen
darauf ab, eine hohe Qualität von
Rohstoffen, Herstellungsprozessen
und Distributionswegen sicherzustellen
und diese Qualität gemäß
dem Stand von Wissenschaft und
Technik weiter auszubauen.
Die GUS Group hat sich das Qualitätsversprechen
der Life Sciences
Unternehmen und die gesetzlichen
sowie institutionellen Qualitätsanforderungen
zum Vorbild für die
Entwicklung einer völlig neuen
Unternehmens-Software gemacht:
GUS-OS ERP for Life Sciences.
Komplettlösung für
chargenorientierte Prozesse
Die ERP-Lösung basiert auf über 20
Jahren Erfahrung der GUS Group in
der Beratung und IT-Unterstützung
von mittelständischen Unternehmen
der Life Sciences-Branche. Daher
beruhen alle GUS-OS ERP Funktionen
auf großem Erfahrungswissen und
wurden in der Praxis optimiert. Die
Konsequenz: eine hohe Effizienz und
Passgenauigkeit auf chargenorientierte
Branchenabläufe.
GUS-OS ERP for Life Sciences erhöht
die Wirtschaftlichkeit im Unternehmen
auf allen Ebenen: Die neu
entwickelte ERP-Lösung der GUS
Group bietet eine durchgängige
Datenhaltung und Geschäftsprozess-
Optimierung vom Einkauf bis zum
Verkauf, von der Absatzplanung bis
zur Produktion, von der Materialwirtschaft
bis zur Lager-Logistik, von
der Qualitätskontrolle bis zur Rückverfolgbarkeit
mit übergreifendem
Chargenherkunfts- und -verwendungsnachweis.
Die ERP-Komplettlösung unterstützt
folgende Prozesse:
• Materialwirtschaft
• Qualitätskontrolle
• Einkauf
• Produktion
• Verkauf
• Kalkulation
• Materialbedarfsplanung
• Kapazitätsbedarfsplanung
• Absatzplanverwaltung/
Primärbedarfsplanung
• Validierung
• Finanzbuchhaltung
Wichtige Anforderungen wie Audit
Trail, also die Dokumentation der
Prozesshistorie, und Electronic Signature
sind ebenfalls bereits in der
grundlegenden Architektur der Anwendung
berücksichtigt. So wird
GUS-OS ERP den Anforderungen
arbeitsteiliger Abläufe und einer offenen
Kommunikation gerecht. Durch
Electronic Signature kann zuverlässig
"In GUS-OS ERP
haben wir ein völlig
neues Benutzerkonzept
umgesetzt.”
Rolf W. Eckertz
Vorstand Entwicklung
auf den Urheber von Informationen
geschlossen werden. Zusätzlich
dokumentiert die „qualifizierte“ elektronische
Signatur, dass die Daten dem
ursprünglichen Inhalt entsprechen.

+++ Browser +++ Regiezentren +++ ToDo-Listen +++ Drill-Down +++ Workflow +++ Helpdesk +++
Qualitätsstandards für die Life
Sciences Welt
Alle Geschäftsvorfälle werden nach
branchenüblichen Normen und Regelungen
abgewickelt. Das bedeutet,
dass GUS-OS ERP qualitätsorientierte
Branchenstandards von vorneherein
berücksichtigt.
Dazu zählen etwa für die Pharma-
Branche:
• 21 Code of Federal Regulations
(CFR)
• Arzneimittelgesetz (AMG)
• Good Automated Manufacturing
Practice (GAMP)
• Good Laboratory Practice (GLP)
• Good Manufacturing Practice
(GMP)
• Good Storage Practice (GSP)
Im Bereich Nahrungs- und Genussmittel
gehören dazu:
• British Retail Consortium (BRC)
Global Standard - Food
• EU-Verordnung 178/2002 zur
lückenlosen Nachverfolgung von
Warenströmen
• Lebensmittelhygienegesetz und
• HACCP-Konzept (Hazard
Analysis of Critical Control Point
System)
• International Food Standard
(IFS)
Als spezialisierte Life Sciences ERP-
Lösung ist GUS-OS ERP prospektiv
validiert. Zurzeit ist diese aufwendige
und kostenintensive Qualifizierung
nur für die Pharmabranche üblich,
wird sich aber langfristig auch auf
andere Wirtschaftsbereiche ausdehnen.
Gut, wenn Ihr IT-Partner
diese Aufgabe schon übernimmt –
kompetent, inklusiv und sicher. Die
GUS Group besitzt hier Expertenwissen,
verfügt über eigene Validierungs-Werkzeuge
und hat mit
ihren Kunden bereits erfolgreiche
Validierungsprojekte umgesetzt. Alle
diese Erfahrungen sind in das Design
von GUS-OS ERP eingeflossen.
Qualitätsmanagement für
jeden Tag
Eine besondere Eigenschaft der ERP-
Lösung ist die Verknüpfung der ERP-
Geschäftsprozesse mit dem Qualitätsmanagementsystem
(QM). Damit
kann für jeden operativen
Prozess zugleich auch die QM-Dokumentation
aufbereitet werden. Dies
erleichtert Anwendern die Umsetzung
eines wirkungsstarken Qualitätsmanagements:
Sie müssen nicht
mehr zwischen mehreren Programmen
hin und her schalten oder Akten
manuell im Zugriff halten. Darüber
hinaus können zusätzliche Aufgaben
aus dem QM-System prozessbegleitend
in das Workflow-Management
Rollenspezifischer Arbeitsplatz: Aus der Menüübersicht und den Workflow-gesteuerten Aufgaben
(ToDos) kann der Benutzer direkt in die Anwendung wechseln.

Solution
Browser +++ Regiezentren +++ ToDo-Listen +++ Drill-Down +++ Workflow +++ Helpdesk +++
des ERP-Systems übernommen werden.
So erhält jeder Anwender
automatisch zusätzliche Arbeitsschritte
für die Dokumentation in
seine ToDo-Liste eingestellt. QM- und
ERP-Prozesse verschmelzen zu einem
einheitlichen Workflow, der das Qualitätsmanagement
entsprechend
seiner Bedeutung berücksichtigt.
Ergonomie für mehr Effizienz
Mit einem innovativen Benutzerkonzept
schafft GUS-OS ERP for Life
Sciences mehr Komfort und Transparenz
am Arbeitsplatz und ermöglicht
dadurch mehr Effektivität
bei den täglichen Aufgaben. Eine
schnelle Einarbeitung und die deutliche
Verminderung von Schulungsaufwendungen
sind weitere
Effekte der neuartigen Bedienerführung.
Dabei setzen die Gestaltungsmöglichkeiten
der Browser-Oberfläche
einen neuen Maßstab: Automatische
rollenorientierte ToDo-Listen
informieren die Benutzer über
ihre Aufgaben und ermöglichen den
direkten Wechsel in die Funktionen.
Regiezentren geben mehr Überblick
als in den bisherigen menüorientierten
Bedienstrukturen möglich ist
und Partner in der Supply Chain können
integriert werden.
Regiezentren bieten alle relevanten Informationen auf einen Blick. Über Hyperlinks verzweigt
GUS-OS ERP in die Detailansicht.
Hilfe für individuelle Fragen
Umfassende Hilfsfunktionen unterstützen
den Anwender bei seiner
täglichen Arbeit, erleichtern die Einarbeitung
und klären Zweifelsfälle.
Über Editoren, die in jede Dialog-
Funktion integriert sind, können individuelle
Hilfetexte hinterlegt werden.
Technik für langfristige
Perspektiven
GUS-OS ERP for Life Sciences
eröffnet neue Möglichkeiten in der
Informationstechnik. Die komplett in
Java entwickelte Software ist plattformunabhängig*
und voll skalierbar.
Jeder browser-fähige Client – vom
Desktop bis zum PDA – wird unterstützt.
Dabei ist außer einem handelsüblichen
Browser keine zusätzliche
Software-Installation auf den
Clients notwendig.
Externe Mitarbeiter (Außendienst,
Niederlassungen) oder externe Partner
(Kunden, Lieferanten) können
einen definierten Zugriff auf ausgewählte
Funktionen erhalten, natürlich
abgesichert über den integrierten
GUS-OS Security Layer.
* verfügbar zum Beispiel für Linux, Windows,
i5/OS, OS/400

Bewusstsein für Kosten
GUS-OS ERP for Life Sciences hilft
Kosten zu überwachen und ist selber
auf einen schnellen Return on Investment
(ROI) ausgelegt. Dieses Ziel
wird durch die Systemarchitektur, das
Benutzerkonzept und das integrierte
Dokumentenmanagement erreicht:
• Keine Investitionen in Client-
Software. Es ist nur ein Internet-Browser
notwendig, der in
Endgeräten in der Regel standardmäßig
installiert ist.
• Neue Implementierungstechniken
verkürzen die Einführung.
• Auf Grund der durchgängigen
Datenhaltung werden Daten nur
einmal eingegeben. Dies spart
Arbeitszeit und reduziert die
Fehlerhäufigkeit.
• Die selbsterklärende Benutzeroberfläche
verringert den
Aufwand für Einarbeitung und
Schulung.
• Die prospektive Validierung der
Lösung erspart einen erheblichen
Aufwand.
• Die Lösung ist ausgerichtet am
Investitionsrahmen in der mittelständischen
Wirtschaft.
Ampelfunktionen (hier das Beispiel Anrufplan) geben sofort einen Überblick über den Status.
Ein Klick auf einen Hyperlink ruft die entsprechenden Positionen auf.
Leistungen für erweiterte
Anforderungen
Darf es noch etwas mehr sein? Eine
breite Palette von Zusatz-Modulen
erweitert GUS-OS ERP um Sonderfunktionen.
Die integrierte ERP-
Lösung wird so zu einer wirklich universalen
Unternehmensplattform,
die in den Bereichen Pharma,
Nahrungs- und Genussmittel, Chemie,
Kosmetik, Biotechnologie mit
angrenzender Logistik keine Wünsche
offen lässt.
Zu folgenden Leistungen sind Zusatzmodule
verfügbar:
• Qualitäts- und Prüfprozessen in
Laboren (auch Fremdaufträge)
• Prognose- und erweiterten
Planungsfunktionen
Für die Ermittlung des Bedarfs,
Auswahl von Systemkomponenten,
Beschaffung, Implementierung, Betrieb
und Wartung können Sie bei der
GUS Group aus einer breiten Palette
von Beratungs- und Service-Leistungen
wählen und so Integration und
Einsatz von GUS-OS ERP nachhaltig
optimieren.

GUS Group AG & Co KG • Bonner Straße 211 • 50968 Köln
Fon: 02 21-3 76 59-0 • Fax: 02 21-3 76 59-59 • info@guskoeln.de • www.gus-group.com
0405 d4.015a GUS-OS ERP