Elektronische Rechnungsbearbeitung - ratiodata
Elektronische Rechnungsbearbeitung - ratiodata
Elektronische Rechnungsbearbeitung - ratiodata
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Wirtschaftlichkeitsbetrachtung<br />
Manuelle <strong>Rechnungsbearbeitung</strong><br />
ist aufwändig und zu teuer<br />
kostenintensive Papierbearbeitung<br />
(sortieren, kopieren, verteilen, ablegen)<br />
lange Durchlaufzeiten (6 – 14 Tage)<br />
hohe Erfassungskosten<br />
fehlende Prozessdokumentation<br />
hohe Fehlerquote bei der Bearbeitung<br />
kein Überblick über Status aller offenen<br />
Rechnungen<br />
Manuell:<br />
schwankende Kosten/Rechnungsbeleg 10,00 - 15,00 €<br />
Automatisierte Rechnungsverarbeitung<br />
bei der Ratiodata<br />
bietet enormes Kostensenkungspotenzial<br />
verkürzte Durchlaufzeiten von Rechnungen<br />
niedrigere Bearbeitungskosten<br />
Skontovorteile<br />
weniger Mahnungen und Rückfragen<br />
transparenter Bearbeitungsstatus<br />
strukturierter Überblick über alle Rechnungsdaten<br />
Ratiodata:<br />
planbare Kosten/Rechnungsbeleg 1,50 €<br />
Ratiodata<br />
Scan- & Dokumenten-Service<br />
IT-Systeme & Services<br />
Personal-Systeme & Services<br />
Speziallösungen<br />
Das Unternehmen Ratiodata.<br />
Die Ratiodata IT-Lösungen & Services GmbH zählt<br />
mit rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu<br />
den großen Systemhäusern und IT-Dienstleistern<br />
in Deutschland. Als Unternehmen der GAD-Gruppe<br />
ist Ratiodata seit mehr als 30 Jahren im Markt.<br />
Der Name Ratiodata steht für professionelle Lösungen,<br />
die auf Innovation, Systemerfahrung und<br />
Datensicherheit setzen.<br />
Ratiodata IT-Lösungen & Services GmbH<br />
Gustav-Stresemann-Weg 29, 48155 Münster<br />
Telefon 0251 7000-5210<br />
Telefax 0251 7000-3201<br />
Standorte in Mülheim-Kärlich, Köln,<br />
Duisburg. Lindhorst und Frankfurt a. M.<br />
E-Mail info@<strong>ratiodata</strong>.de<br />
www.<strong>ratiodata</strong>.de<br />
Stand: August 2012<br />
<strong>Elektronische</strong><br />
<strong>Rechnungsbearbeitung</strong><br />
Kosteneinsparungen im Rechnungsprozess<br />
Scan- & Dokumenten-Service
Mit jeder Rechnung kurzfristig<br />
Sparpotenziale realisieren<br />
Die manuelle Verarbeitung von Eingangsrechnungen ist<br />
aufwändig und teuer: Rechnungsbelege werden sortiert,<br />
kopiert und verteilt; die enthaltenen Informationen händisch<br />
erfasst, geprüft und verbucht. Bis es zur Auszahlung<br />
kommt, sind oft mehr als 10 Euro Kosten für die Verwaltung<br />
entstanden.<br />
Die automatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen<br />
bietet ein hohes Einsparpotenzial bei der Bearbeitung<br />
und Verwaltung von Rechnungen.<br />
Automatisch wirtschaftlich mit Ratiodata<br />
Die Dienstleistungen der Ratiodata ermöglichen kurzfristig<br />
die automatische Bearbeitung aller Eingangsrechnungen<br />
bis hin zur vollständig automatisierten<br />
Rechnungsprüfung und -zahlung. Die Rechnungsdaten<br />
werden elektronisch erfasst und anschließend an<br />
ein Workflow-System zur Freigabe oder Weiterverarbeitung<br />
übergeben. Gängige ERP- und Buchungssysteme<br />
lassen sich problemlos integrieren. Eine schnelle<br />
und redundante Bereitstellung von Informationen ist<br />
jederzeit gewährleistet.<br />
Automatisierte Rechnungs-<br />
bearbeitung mit Ratiodata<br />
Posteingang – Belegaufbereitung – Scannen<br />
Zur Integration in den elektronischen Genehmigungsprozess<br />
werden alle Eingangsrechnungen gescannt.<br />
Ratiodata archiviert schwieriges Beleggut und sensible<br />
Daten termingerecht, mit höchsten Sicherheitsstandards<br />
und zu planbaren Kosten.<br />
Starke Partner<br />
<strong>Elektronische</strong> Datenerfassung<br />
Die erforderlichen Werte werden auf den gescannten<br />
Rechnungen gefunden, gelesen und validiert. Die Extraktion<br />
der Rechnungsdaten und Detailpositionen<br />
wie beispielsweise Stückzahlen und Rabatte erfolgt<br />
automatisch.<br />
<strong>Elektronische</strong>r Genehmigungsprozess<br />
Standardschnittstellen leiten die Rechnungsdatensätze<br />
taggleich an Workflow- bzw. Buchhaltungssysteme<br />
weiter. Dadurch kann ein durchgängig elektronischer,<br />
dezentraler und imagebasierter Genehmigungsprozess<br />
stattfinden.<br />
Sichere Archivierung<br />
Mit dem Archivsystem d.3 von d.velop ist die Dokumentenablage<br />
unveränderbar, rechts- und revisionssicher.<br />
Bei dem Archiv-Hosting mit Ratiodata übernehmen<br />
wir Wartung und Pflege des Archivsystems.<br />
Ratiodata<br />
foxray Basware d.velop<br />
Postbearbeitung<br />
<strong>Elektronische</strong>s<br />
Auslesen<br />
Workflow<br />
Freigabe<br />
Genehmigung<br />
Kunde<br />
Darum mit Ratiodata<br />
erfahren – sicher – professionell<br />
Archiv<br />
kurzfristige Einsparpotenziale realisieren<br />
Nutzung nach Bedarf<br />
Festpreis pro Rechnungsbeleg<br />
modernste Technologie mit starken Partnern<br />
höchste Sicherheitsstandards<br />
termingerechte Verarbeitung<br />
kompetentes Fachpersonal<br />
industrielle Technologie<br />
Integration in gängige Anwendungen<br />
(SAP R/3, Navision, KHK etc.)<br />
Ratiodata garantiert die Nutzung neuester Techniken<br />
zu planbaren Kosten. Der Kunde bedient sich<br />
unserer Hard- und Software nach Leistungsbedarf<br />
„on demand“.
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