Landesamt für Finanzen - Realschule Bobingen

Informationsblatt
Trennungsgeld und Reisekostenvergütung für
Studienreferendare im 2. Ausbildungsabschnitt
1. Örtliche Zuständigkeiten des Landesamtes für Finanzen für die
Bewilligung und Abrechnung von Trennungsgeld
Zuständig für die Bewilligung und Abrechnung von Trennungsgeld (beinhaltet auch die
Abrechnung von Dienstantritts- / -beendigungsreisen im 2. Ausbildungsabschnitt) ist das:
Regierungsbezirk Mittelfranken Landesamt für Finanzen
Bearbeitungsstelle Weiden
Postfach 27 53
92617 Weiden
Regierungsbezirke Oberbayern
Niederbayern, Oberpfalz,
Oberfranken, Unterfranken und
Schwaben
Landesamt für Finanzen
Bearbeitungsstelle Straubing
Postfach 1 53
94301 Straubing
Tel: 0941/5044 - 880 Hr. Beiderbeck
Tel: 0941/5044 - 888 Fr. Fellner
Maßgeblich für die zuständige Abrechnungstelle von Trennungsgeld und der damit verbundenen
Dienstantritts- und -beendigungsreisen ist der Sitz der Seminarschule.
(D.h. Seminarschule in Augsburg (=Schwaben); 2. Ausbildungsabschnitt in München (= Oberbayern);
Zuständig ist die Abrechnungsstelle in Straubing)
Ausnahme: Bei Berufsschulen, BOS und FOS richtet sich die Zuständigkeit nach dem Einsatzort.
2. Voraussetzungen für den Erhalt von Trennungsgeld gem. § 8 BayTGV
(Sondervorschriften für Berechtigte in Ausbildung):
2.1. Es muss sich um eine Zuweisung zu einem anderen Ort (Einsatzschule) als dem bisherigen
Ausbildungsort (Seminarschule) oder Wohnort handeln.
2.2. Die Einsatzschule muss mehr als 30 km vom Wohnort entfernt sein (Einzugsgebiet). Maßgeblich ist
die kürzeste verkehrsübliche Strecke (siehe Routenplaner www.bayerninfo.de).
2.3. Es muss am Tag des Wirksamwerdens der Zuweisung eine eigene Wohnung/Haus vorhanden sein.
Wohnungsbegriff: Eine Wohnung ist eine abgeschlossene Mehrheit von Räumen, welche die
Führung eines Haushaltes ermöglicht, darunter stets ein Raum mit Küche oder Kochgelegenheit.
Zu einer Wohnung gehören außerdem Wasserversorgung, -entsorgung und Toilette (§ 3 Abs. 2
Satz 2 und 3 BayTGV).
2.4. Sofern die vorgenannten Voraussetzungen nicht erfüllt werden, besteht zumindest Anspruch auf
Erstattung der Dienstantritts- und -beendigungsreise. Hierfür sind folgende Unterlagen einzureichen:
Abrechnungsantrag Reisekosten, eine Dienstantrittsanzeige mit Angabe der eigenverantwortlichen
Unterrichtsstunden und das Zuweisungsschreiben.
3. Unterrichtsauftrag
Gymnasien: ab 14 eigenverantwortliche Unterrichtsstunden
Realschulen: ab 11 eigenverantwortliche Unterrichtsstunden
Volks,- Grund,- und Hauptschulen: ab 14 eigenverantwortliche Unterrichtsstunden
Sonderschulen: ab 11 eigenverantwortliche Unterrichtsstunden
Fachlehrer: ab 13 eigenverantwortliche Unterrichtsstunden
Berufliche Schulen: ab 14 eigenverantwortliche Unterrichtsstunden

Die Anzahl der Unterrichtsstunden ist vom Bayerischen Staatsministerium für Unterricht und Kultus
bindend vorgegeben. Wird dieser Unterrichtsauftrag erreicht/überschritten, ergeben sich die unter Punkt 5
aufgeführten Erstattungsbeträge.
Ansonsten erfolgt die Berechnung des Trennungsgeldes ausschließlich nach § 8 BayTGV.
4. Welche Unterlagen müssen eingereicht werden?
(Bitte reichen Sie die Unterlagen komplett ein; Frist gem. Nr. 8 beachten!)
Antrag auf Bewilligung von Trennungsgeld;
Mietvertrag bzw. Nachweis über eine eigene Wohnung;
Zuweisungsschreiben an die Einsatzschule;
Dienstantrittsanzeige mit Angabe der eigenverantwortlichen Unterrichtsstunden;
Stundenplan (mit Zeitangaben);
Terminübersicht der Seminartage (soweit bereits vorab bekannt);
bei auswärtigem Verbleib zusätzlich:
Mietvertrag bzw. Nachweis der Wohnung/Unterkunft am Einsatzdienstort;
Abrechnungsantrag Reisekosten für die Dienstantrittsreise (bzw. -beendigungsreise).
Monatliche Trennungsgeldabrechnung (jeder Monat ist separat, nach Ablauf des betreffenden
Monats, abzurechnen; Frist gem. Nr. 8 beachten!):
„Trennungsgeldabrechnung bei Verbleib am Dienstort“ bzw.
„Trennungsgeldabrechnung bei täglicher Rückkehr“
5. Trennungsgeld
Es wird zwischen „Trennungsgeld bei Verbleib am Dienstort“ und „Trennungsgeld bei täglicher Rückkehr“
unterschieden.
5.1 Trennungsgeld bei Verbleib am neuen Dienstort
Voraussetzung: Die Entfernung vom Wohnort zum neuen Dienstort muss mehr als 60 km betragen.
Ermittelt wird diese Strecke mit dem Routenplaner www.bayerninfo.de. Maßgeblich ist die kürzeste
verkehrsübliche Strecke.
Tagessätze (§ 3 Abs. 2 Satz 1 BayTGV)
1. Tag und letzter Tag: Dienstantritts- bzw. -beendigungsreise ( Erstattungsantrag Reisekosten)
2. Tag bis 8. Tag Trennungsreisegeld: 40,00 EUR
9. Tag bis vorletzter Tag:
Verheiratet 13,60 € (z.B. auch ledig und in häusl. Gemeinschaft mit leiblichem Kind)
Ledig mit eigner Wohnung 9,20 €
Eine Kürzung des Tagessatzes wird vorgenommen bei einer ganztägigen Abwesenheit (von 0:00 Uhr bis
24:00 Uhr) von der Einsatzschule bzw. vom Ort der dortigen Unterkunft wegen Familienheimfahrt, Ferien,
Seminar, Dienstreise, dienstfreie Tage, Dienstbefreiung, Erkrankung, etc.
Beispiele:
Verheiratet: Tagessatz 13,60 €; Kürzung bei z.B. Seminartag auf 4,76 €;
Verheiratet: Tagessatz 13,60 €; Kürzung bei Ferien auf 3,57 € (= 75 % von 4,76 €);
Ledig mit eigener Wohnung: Tagessatz 9,20 €; Kürzung bei z.B. Seminartag auf 3,22 €;
Ledig mit eigener Wohnung: Tagessatz 9,20 €; Kürzung bei Ferien auf 2,415 € (= 75 % von 3,22 €); .
Reisebeihilfen für Familienheimfahrten vom Einsatzdienstort zum Wohnort und zurück
(§ 5 BayTGV):
Verheiratet: Anspruch auf eine Familienheimfahrt alle 15 Tage ab Beginn der Maßnahme
(z.B. Dienstantrittsreise 11.9.XXXX = 1. Anspruchszeitraum zwischen 12.9. und 26.9. ; 2. Anspruch
zwischen 27.9. und 11.10.XXXX)
Ledig mit eigener Wohnung: Anspruch auf eine Familienheimfahrt jeden vollen Monat ab Beginn der
Maßnahme (z.B. Dienstantrittsreise 11.9.XXXX = 1. Anspruchszeitraum zwischen 12.9. und 11.10.;
2. Anspruch zwischen 12.10. und 11.11.XXXX).
Beachte: Die Reise muss im maßgeblichen Anspruchszeitraum beginnen!

Geben Sie in der Trennungsgeldabrechnung am besten alle tatsächlich durchgeführten Familienheimfahrten
(Hin - und Rückfahrt!!!) an, da dadurch ggf. zusätzliche Steuerfreibeträge berücksichtigt werden
können.
Berechnung der Familienheimfahrten mit
- KFZ: z.B. 100 km (einfach) x 2 x 0,16 € = 32,00 €.
- öffentlichen Verkehrsmittel: z.B. Bahn 2. Klasse (Fahrkarten beifügen)
5.2 Trennungsgeld bei täglicher Rückkehr vom Dienstort zum Wohnort
Vom Landesamt für Finanzen wird geprüft ob triftige Gründe für die Nutzung des eigenen Kraftfahrzeugs
gem. Art. 6 BayRKG (0,35 € je gefahrenen km) vorliegen:
Keine oder nur eine schlechte öffentliche Verkehrsmittelanbindung;
Zeitersparnis des öffentlichen Verkehrsmittels gegenüber dem KFZ von mindestens 2 Stunden/Tag;
Tägliche Mitnahme von schwerem Gepäck (z.B. Schulunterlagen über 10 kg, etc.) - detaillierte
Begründung erforderlich;
Behinderung (ärztliches Zeugnis beifügen).
Liegen keine der o.g. Gründe vor, werden nicht triftige Gründe (0,25 € je gefahrenen km) zum Ansatz
gebracht.
Verpflegungszuschuss
Ebenfalls kann täglich ein Verpflegungszuschuss in Höhe von 2,00 € gewährt werden, wenn die
dienstlich notwendige Abwesenheit von der Wohnung mehr als 11 Stunden beträgt (Begründung
erforderlich).
HINWEIS: Das Trennungsgeld bei täglicher Rückkehr darf das Trennungsgeld bei (fiktivem!) Verbleib
nicht übersteigen! Es wird deshalb eine „Höchstbetragsberechnung“ durchgeführt. Der niedrigere Betrag
wird erstattet (§ 6 BayTGV)!
6. Ausbildungsreisen während eines Ausbildungsabschnitts
Sonstige Abrechnungen von Ausbildungsreisen zu Seminarveranstaltungen, Lehrgängen und
Klausuren, Dienstreisen, etc., sind an folgende Stellen zu richten:
Regierungsbezirk Oberbayern Landesamt für Finanzen
Dienststelle München
Arbeitsgruppe: Reisekosten, Trennungsgeld, Umzugskosten
Alexandrastr. 3
80538 München
Regierungsbezirke Niederbayern,
Oberpfalz, Oberfranken,
Mittelfranken, Unterfranken und
Schwaben
Landesamt für Finanzen
Dienststelle Ansbach
Zentrale Abrechnungsstelle für Reisekosten
Postfach 6 12
91511 Ansbach
7. Formulare:
Antrags- und Abrechnungsformulare finden Sie unter folgendem Link des Landesamts für
Finanzen:
Internet: www.lff.bayern.de (im „Formularcenter“ unter „Reisekosten/TrGeld“)
8. Ausschlussfristen:
Bewilligung von Trennungsgeld: ein halbes Jahr ab Beginn der Maßnahme;
Abrechnung von Trennungsgeld: ein halbes Jahr nach Ablauf des maßgebenden
Kalendermonats;
Abrechnung von Reisekosten: ein halbes Jahr ab dem Tag nach Beendigung der
Dienstreise;
Nach Fristablauf ist der jeweilige Anspruch erloschen!.
Stand: August 2010