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Rückrufaktionen in der Automobil-Industrie - RMCE

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<strong>Rückrufaktionen</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong><br />

<strong>Automobil</strong>-<strong>Industrie</strong><br />

Die Themen<br />

Mit Fachbeiträgen von Volkswagen Kraftfahrt-Bundesamt (KBA)<br />

Fachliche Leitung<br />

4 . K o n f e r e n z<br />

Rechtliche H<strong>in</strong>tergründe und Neues zum Produktrückruf<br />

Produkthaftung und Corporate Compliance<br />

Risikomanagement – Instrumente, Durchführung und Bewertung<br />

Nationale und <strong>in</strong>ternationale Rückrufe<br />

Versicherbarkeit von Rückrufen<br />

NÖRR STIEFENHOFER LUTZ Münchener Rück Funk <strong>RMCE</strong><br />

Krisennavigator – Institut für Krisenforschung<br />

HDI-Gerl<strong>in</strong>g <strong>Industrie</strong> Versicherung Aon Jauch & Hübener<br />

WZL/RWTH Aachen und Fraunhofer IPT Robert Bosch<br />

Michael Molitoris<br />

NÖRR STIEFENHOFER LUTZ Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer • Partnerschaft<br />

26. und 27. Mai 2008, Bergisch Gladbach (bei Köln)<br />

w w w . e u r o f o r u m . c o m


Herausfor<strong>der</strong>ung Rückrufmanagement<br />

Rückrufe aufgrund herstellerbed<strong>in</strong>gter Sicherheitsmängel bei Fahrzeugen haben<br />

im Jahr 2006 e<strong>in</strong>en Höchststand erreicht. Mit 167 Aktionen, die über das KBA<br />

abgewickelt wurden, stieg <strong>der</strong> Wert im Vergleich zum bisherigen Rekordjahr<br />

2004 noch e<strong>in</strong>mal um 23 % an. Allerd<strong>in</strong>gs hat sich die Zahl <strong>der</strong> zurückgerufenen<br />

Fahrzeuge pro Rückruf nahezu halbiert.<br />

180<br />

160<br />

140<br />

120<br />

100<br />

80<br />

60<br />

40<br />

20<br />

0<br />

Anzahl <strong>der</strong> rückrufaktionen<br />

55 64 72 86 105 116 137 123 167<br />

1998 1999 2000 2001 2002 2003*) 2004 2005 2006<br />

*)2003: 15 Monate<br />

Ursächlich s<strong>in</strong>d neben <strong>der</strong> steigenden Modellvielfalt und zunehmenden Komplexität<br />

auch die immer kürzeren Produkt- und Innovationszyklen <strong>der</strong> Fahrzeuge.<br />

Neben elektronischen s<strong>in</strong>d vor allem die mechanischen Mängel als Gründe für<br />

e<strong>in</strong>en Rückruf zu nennen.<br />

Hohe Kosten und Imageschäden beim Verbraucher s<strong>in</strong>d die möglichen Folgen<br />

e<strong>in</strong>es Rückrufes für die <strong>Automobil</strong><strong>in</strong>dustrie. Betroffene Unternehmen erfahren<br />

e<strong>in</strong>e ungewollt hohe Aufmerksamkeit <strong>in</strong> <strong>der</strong> Öffentlichkeit und müssen um das<br />

Verbrauchervertrauen fürchten.<br />

Diskutieren Sie auf dieser Euroforum-Konferenz mit den Branchenexperten,<br />

welche Lösungen und Strategien <strong>in</strong> den Bereichen<br />

Recht<br />

Risikomanagement<br />

Versicherungen<br />

Organisation<br />

Kommunikation<br />

existieren. Nutzen Sie die Möglichkeit, e<strong>in</strong>en Informationsvorsprung zur E<strong>in</strong>grenzung<br />

<strong>der</strong> Rückrufproblematik und Professionalisierung von Abläufen zu erhalten.<br />

Erfahren Sie, wie Sie und Ihr Unternehmen den unterschiedlichen gesetzlichen<br />

Anfor<strong>der</strong>ungen an e<strong>in</strong>en Rückruf gerecht werden können und wie Sie Sicherheit<br />

im Umgang mit dieser sensiblen Thematik erlangen.<br />

Jahr<br />

Wir freuen uns, Sie <strong>in</strong> Bergisch-Gladbach zu begrüßen!<br />

Quelle: Kraftfahrt-Bundesamt<br />

T r e f f e n S i e a u f d i e s e r K o n f e r e n z :<br />

Leitende Mitarbeiter <strong>der</strong> <strong>Automobil</strong>hersteller und<br />

-zulieferer aus den Bereichen<br />

Rückruf<br />

Produktion/Produktsicherheit<br />

Qualitätsmanagement/Qualitätssicherung<br />

Service/Kundendienst<br />

Sicherheit<br />

Recht<br />

Market<strong>in</strong>g & Vertrieb<br />

Forschung & Entwicklung<br />

Aftersales<br />

Beschwerdemanagement<br />

Risikomanagement<br />

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit<br />

2<br />

Vertreter des <strong>Automobil</strong>handels und branchennahe<br />

Versicherungen<br />

Unternehmensberatungen<br />

Rechtsanwaltskanzleien<br />

I n f o l i n e<br />

Haben Sie Fragen zu dieser Veranstaltung?<br />

Wir helfen Ihnen gerne weiter.<br />

Konzeption und Inhalt:<br />

Michael follmann (Konferenz-Manager)<br />

Organisation:<br />

Stephanie freesmeyer (Konferenz-Koord<strong>in</strong>ator<strong>in</strong>)<br />

e-Mail: stephanie.freesmeyer@euroforum.com<br />

Telefon: 0 69/24 43 27–39 78


1. Konferenztag: Montag, 26. Mai 2008<br />

9.30–10.00<br />

Frühstücksempfang und Ausgabe <strong>der</strong> Tagungsunterlagen<br />

10.00–10.15<br />

Begrüßung und e<strong>in</strong>führung <strong>in</strong> die Thematik durch den<br />

Vorsitzenden <strong>der</strong> Tagung<br />

Michael Molitoris, Rechtsanwalt und Partner,<br />

NÖRR STIEFENHOFER LUTZ Rechtsanwälte Steuerberater<br />

Wirtschaftsprüfer • Partnerschaft<br />

10.15–11.00<br />

Mit Compla<strong>in</strong>t Management zur präventiven Absicherung<br />

Erfolgsfaktoren im Compla<strong>in</strong>t Management<br />

Stellhebel zur M<strong>in</strong>imierung <strong>der</strong> Garantie- und<br />

Kulanzkosten<br />

Gestaltungsstrukturen für die Quality Backward Cha<strong>in</strong><br />

Krisenmanagementkompetenz <strong>der</strong> Supply Cha<strong>in</strong> bewerten<br />

Prof. Dr.-Ing. robert Schmitt, Inhaber des Lehrstuhls für Fertigungsmesstechnik<br />

und Qualitätsmanagement, Mitglied des Direktoriums<br />

des Werkzeugmasch<strong>in</strong>enlabors WZL <strong>der</strong> RWTH Aachen sowie als<br />

Leiter <strong>der</strong> Abteilung Produktionsmesstechnik und Qualität des<br />

Fraunhofer-Instituts für Produktionstechnologie IPT, Mitglied des<br />

Direktoriums des Fraunhofer IPT<br />

rechtliche rahmenbed<strong>in</strong>gungen<br />

11.00–11.45<br />

neues zum Produktrückruf – rechtsprechung und<br />

Unternehmenspraxis<br />

Unfallgefahren und Gefahrabwendungspflicht<br />

Tun<strong>in</strong>g, Zubehörteile, Graumarkt<br />

Kostenregress nach Produktrückruf<br />

Stand <strong>der</strong> Rechtsprechung<br />

Offene Streitfragen<br />

Michael Molitoris<br />

11.45–12.00 Diskussion<br />

12.00–13.30 Geme<strong>in</strong>sames Mittagessen<br />

13.30–14.15<br />

Produkthaftungsmanagement im rahmen <strong>der</strong><br />

Corporate Compliance<br />

Erfüllung <strong>der</strong> produkthaftungsrechtlichen Verkehrssicherungspflichten<br />

(Entwicklung, Zukauf, Fertigung,<br />

Vertrieb)<br />

Produktbeobachtung<br />

Krisenmanagement<br />

Schulung <strong>der</strong> Mitarbeiter<br />

Andreas reuter, Syndikus Corporate Legal Services,<br />

Robert Bosch GmbH<br />

14.15–15.00<br />

riskmanagement-Instrumente für <strong>Automobil</strong>zulieferer<br />

Risiko und Chance – Hersteller und Zulieferer im Vergleich<br />

Durchführung e<strong>in</strong>er Risikobewertung<br />

Schutzmaßnahmen <strong>in</strong> <strong>der</strong> Praxis<br />

Mart<strong>in</strong> reuter, Syndikus Corporate Legal Services,<br />

Robert Bosch GmbH<br />

15.00–15.15 Diskussion<br />

15.15–15.45 Pause mit Kaffee und Tee<br />

15.45–16.30<br />

risikomanagement für Unternehmen <strong>der</strong> <strong>Automobil</strong>zuliefer<strong>in</strong>dustrie<br />

aus Versicherungssicht<br />

Das Spannungsfeld zwischen Produktqualität und<br />

Produktsicherheit<br />

Kann das mögliche Schadenausmaß <strong>in</strong> <strong>der</strong> Praxis<br />

überhaupt ermittelt werden?<br />

Schadenm<strong>in</strong><strong>der</strong>ung durch Rückrufplanung des Zulieferers<br />

Alfred Sattler, Consultant,<br />

Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft<br />

16.30–17.15<br />

Trennung von risiko- und Versicherungsmanagement –<br />

Vor- o<strong>der</strong> nachteil?<br />

Versicherung als (e<strong>in</strong>) Instrument <strong>der</strong> Risikobewältigung<br />

im Kontext des Risikomanagements<br />

Schwächen traditioneller Risikotransfersysteme<br />

Der ökonomische Wertbeitrag von Risikotransferlösungen<br />

am Beispiel Versicherung<br />

Notwendigkeit <strong>der</strong> <strong>in</strong>tegrativen Betrachtung von<br />

Risiko- und Versicherungsmanagement<br />

Hendrik florian Löffler, Geschäftsführer, Funk <strong>RMCE</strong> GmbH<br />

(Risk Management Consultants)<br />

17.15–17.30<br />

Diskussion und zusammenfassung des ersten<br />

Veranstaltungstages durch den Vorsitzenden<br />

Am Abend des ersten Veranstaltungstages lädt Sie das Grandhotel<br />

Schloss Bensberg herzlich zu e<strong>in</strong>em Prosecco-Empfang e<strong>in</strong>. Nutzen Sie<br />

im Anschluss, auf E<strong>in</strong>ladung von Euroforum, die Gelegenheit zu<br />

e<strong>in</strong>em Erfahrungsaustausch mit Kollegen und Referenten bei e<strong>in</strong>em<br />

<strong>in</strong>formellen Get-Together.<br />

w w w . e u r o f o r u m . c o m<br />

3


2. Konferenztag: Dienstag, 27. Mai 2008<br />

8.15–8.45<br />

Empfang mit Kaffee und Tee<br />

8.45–9.00<br />

eröffnung des zweiten Konferenztages durch<br />

den Vorsitzenden<br />

Michael Molitoris<br />

rückrufaktionen – national und <strong>in</strong>ternational<br />

9.00–9.45<br />

rückrufaktionen <strong>der</strong> <strong>Automobil</strong><strong>in</strong>dustrie <strong>in</strong><br />

Deutschland<br />

Differenzierung von Produktmängeln unter dem<br />

Aspekt <strong>der</strong> Sicherheit<br />

Eskalationsverfahren bei <strong>der</strong> Untersuchung von<br />

Produktfehlern und Umsetzung <strong>der</strong> Rückrufmaßnahmen<br />

Informationsverfahren von Herstellern und Behörden,<br />

Informationsfreiheitsgesetz (IFG)<br />

Klaus Pietsch, Leiter Produktsicherheit/Rückrufe,<br />

Kraftfahrt-Bundesamt (KBA)<br />

9.45–10.30<br />

rückrufverantwortung e<strong>in</strong>es global tätigen<br />

<strong>Automobil</strong>herstellers<br />

Produktsicherheit ist weltweit zu gewährleisten<br />

Behördliche Überwachung, Meldepflichten, Rückrufverpflichtung<br />

sowie haftungsrechtliche Aspekte<br />

– <strong>in</strong> Europa/Deutschland<br />

– <strong>in</strong> den USA<br />

– <strong>in</strong> Japan<br />

– <strong>in</strong> Ch<strong>in</strong>a<br />

Dr. Cornelius renken, Syndikus im Bereich Recht,<br />

Volkswagen AG<br />

10.30–10.45 Diskussion<br />

10.45–11.15 Pause mit Kaffee und Tee<br />

Der rückruf aus Versicherungssicht<br />

11.15–12.00<br />

risikopotenziale <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Automobil</strong>zuliefer<strong>in</strong>dustrie<br />

und ihre Versicherung<br />

Risikopotenziale und Vorsorge<br />

Grundlagen des GDV Modells zur KfZ-Rückrufkosten<br />

Haftpflichtversicherung<br />

Auswirkungen <strong>der</strong> neuen Haftungsrechtsprechung<br />

auf Rückrufkosten Haftpflichtversicherung<br />

Thomas Terrahe, Rechtsanwalt, HDI-Gerl<strong>in</strong>g <strong>Industrie</strong><br />

Versicherung AG Hannover, Nie<strong>der</strong>lassung Essen<br />

4


12.00–12.45<br />

neue Versicherungskonzepte für den Schutz vor folgen<br />

e<strong>in</strong>es Kfz-rückrufes<br />

Stefan Scholz, Abteilungsleiter <strong>Industrie</strong> Haftpflicht,<br />

Aon Jauch & Hübener GmbH<br />

rückrufaktionen und Öffentlichkeitsarbeit<br />

12.45–13.30<br />

Pflicht o<strong>der</strong> Kür? risiko- und Krisenkommunikation bei<br />

rückrufen <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Automobil</strong><strong>in</strong>dustrie<br />

Welche Beson<strong>der</strong>heiten müssen bei <strong>der</strong> Risikokommunikation<br />

und Krisen-PR <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Automobil</strong>wirtschaft beachtet werden?<br />

Lohnt sich im Klagefall e<strong>in</strong>e prozessbegleitende<br />

Litigation-PR bei Produktrückrufen?<br />

Welche Lehren lassen sich aus <strong>der</strong> erfolgreichen und<br />

erfolglosen Rückrufkommunikation an<strong>der</strong>er Branchen<br />

für die <strong>Automobil</strong>wirtschaft ziehen?<br />

Digital o<strong>der</strong> konventionell? Welche Auswirkungen haben<br />

Blogs, <strong>in</strong>teraktives Fernsehen und Web 2.0 auf die<br />

Krisenkommunikation bei Produktrückrufen?<br />

frank roselieb, geschäftsführen<strong>der</strong> Direktor des Krisennavigator –<br />

Institut für Krisenforschung, Kiel, und geschäftsführendes Vorstands-<br />

mitglied <strong>der</strong> Deutschen Gesellschaft für Krisenmanagement e.V.<br />

(DGfKM)<br />

13.30–13.45<br />

Diskussion und zusammenfassung <strong>der</strong> ergebnisse<br />

durch den Vorsitzenden<br />

13.45–14.45<br />

Geme<strong>in</strong>sames Mittagessen zum Abschluss <strong>der</strong> Veranstaltung<br />

S p o n s o r i n g u n d A u s s t e l l u n g e n<br />

Im Rahmen <strong>der</strong> Veranstaltung besteht die Möglichkeit, dem<br />

exklusiven Teilnehmerkreis Ihr Unternehmen und Ihre Produkte<br />

o<strong>der</strong> Dienstleistungen zu präsentieren. Ihre Fragen zu Sponsor<strong>in</strong>g-<br />

und Ausstellungsmöglichkeiten sowie zur Zielgruppe beantwortet<br />

Ihnen gerne:<br />

oliver epe (Sales-Manager)<br />

Telefon: 0 69/24 43 27–37 02; fax: 0 69/24 43 27–47 02<br />

e-Mail: oliver.epe@euroforum.com<br />

5


[Kenn-Nummer]<br />

Ja, ich nehme am 26. und 27. Mai 2008 <strong>in</strong> Bergisch Gladbach (bei Köln) teil [P1102841M012]<br />

zum Preis von € 1.699,– zzgl. MwSt. p.P.<br />

[Ich kann je<strong>der</strong>zeit ohne zusätzliche Kosten e<strong>in</strong>en Ersatzteilnehmer benennen.]<br />

[Im Preis s<strong>in</strong>d ausführliche Tagungsunterlagen enthalten.]<br />

Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die Tagungsunterlagen zum Preis von € 299,– zzgl. MwSt.<br />

[Lieferbar ab ca. 2 Wochen nach <strong>der</strong> Veranstaltung.]<br />

Ich <strong>in</strong>teressiere mich für Ausstellungs- und Sponsor<strong>in</strong>gmöglichkeiten.<br />

Ich möchte me<strong>in</strong>e Adresse wie angegeben korrigieren lassen.<br />

[Wir nehmen Ihre Adressän<strong>der</strong>ung auch gerne telefonisch auf: 0 69/24 43 27–33 33.]<br />

name<br />

Position/Abteilung<br />

E-Mail<br />

firma<br />

Ansprechpartner im Sekretariat<br />

Anschrift<br />

Telefon Fax<br />

rechnung an (Name)<br />

Abteilung<br />

Anschrift<br />

Datum, Unterschrift<br />

Wer entscheidet über Ihre Teilnahme? Ich selbst o<strong>der</strong> Name: Position:<br />

Beschäftigtenzahl an Ihrem Standort: bis 20 21–50 51–100 101–250 251–500 501–1000 1001–5000 über 5000<br />

Anmeldung und Information<br />

per fa x : +49 (0)69/24 43 27–40 40<br />

telefonisch: +49 (0)69/24 43 27–39 78 [Stephanie freesmeyer]<br />

zentrale: +49 (0)69/24 43 27–0<br />

schr if tlich: Euroforum Deutschland GmbH<br />

Postfach 11 12 34, 40512 Düsseldorf<br />

4. Euroforum-Konferenz<br />

Bitte ausf ü l len und fa xen a n: 0 69 / 24 43 27 – 40 40<br />

<strong>Rückrufaktionen</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong><br />

<strong>Automobil</strong>-<strong>Industrie</strong><br />

26. und 27. Mai 2008, Grandhotel Schloss Bensberg<br />

Kadettenstraße, 51429 Bergisch Gladbach (bei Köln), Telefon: 0 22 04/42–0<br />

Te i l n a h m e b e d i n g u n g e n . Der Teilnahmebetrag für diese<br />

Veranstaltung <strong>in</strong>klusive Tagungsunterlagen, Mittagessen und<br />

Pausengetränken beträgt € 1.699,– zzgl. MwSt. pro Person<br />

und ist nach Erhalt <strong>der</strong> Rechnung fällig. Nach E<strong>in</strong>gang Ihrer<br />

Anmeldung erhalten Sie e<strong>in</strong>e Bestätigung. Die Stornierung (nur<br />

schriftlich) ist bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeg<strong>in</strong>n kostenlos<br />

möglich, danach wird die Hälfte des Teilnahmebetrages erhoben.<br />

Bei Nichtersche<strong>in</strong>en o<strong>der</strong> Stornierung am Veranstaltungstag<br />

wird <strong>der</strong> gesamte Teilnahmebetrag fällig. Gerne akzeptieren<br />

wir ohne zusätzliche Kosten e<strong>in</strong>en Ersatzteilnehmer.<br />

Programmän<strong>der</strong>ungen aus dr<strong>in</strong>gendem Anlass behält sich <strong>der</strong><br />

Veranstalter vor.<br />

I h r e D a t e n . Ihre Daten werden von <strong>der</strong> Euroforum<br />

Deutschland GmbH und Partnerunternehmen zur Organisation<br />

<strong>der</strong> Veranstaltung verwendet. Wir werden Sie gerne künftig über<br />

unsere Veranstaltungen <strong>in</strong>formieren. Mit Ihrer Unterschrift geben<br />

Sie Ihre e<strong>in</strong>willigung, dass wir Sie auch per Fax, E-Mail o<strong>der</strong><br />

Telefon kontaktieren sowie Ihre Daten mit an<strong>der</strong>en Unternehmen<br />

(<strong>in</strong>sb. <strong>der</strong> Informa plc) <strong>in</strong> Deutschland und <strong>in</strong>ternational zu<br />

Zwecken <strong>der</strong> Werbung austauschen dürfen. Sollten Sie die<br />

E<strong>in</strong>willigung nicht <strong>in</strong> dieser Form geben wollen, so streichen<br />

Sie bitte entsprechende Satzteile o<strong>der</strong> setzen sich mit uns<br />

<strong>in</strong> Verb<strong>in</strong>dung [Tel.: 0 69/24 43 27–33 33]. Diese E<strong>in</strong>willigung<br />

kann je<strong>der</strong>zeit wi<strong>der</strong>rufen werden. Sie können <strong>der</strong> Verwendung<br />

Ihrer Daten zu den genannten Zwecken je<strong>der</strong>zeit wi<strong>der</strong>sprechen.<br />

I h r e Z i m m e r r e s e r v i e r u n g . Im Tagungshotel steht Ihnen<br />

e<strong>in</strong> begrenztes Zimmerkont<strong>in</strong>gent zum ermäßigten Preis zur<br />

Verfügung. Bitte nehmen Sie die zimmerreservierung direkt im<br />

Hotel unter dem Stichwort „Euroforum-Veranstaltung“ vor.<br />

W i r ü b e r u n s . Der Name Euroforum steht <strong>in</strong> Europa für<br />

hochwertige Kongresse, Sem<strong>in</strong>are und Workshops. Ausgewählte,<br />

praxiserfahrene Referenten berichten zu aktuellen Themen aus<br />

Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung. Darüber h<strong>in</strong>aus bieten<br />

wir Führungskräften e<strong>in</strong> erstklassiges Forum für Informations-<br />

und Erfahrungsaustausch. Die Euroforum Deutschland GmbH<br />

ist e<strong>in</strong> Unternehmen <strong>der</strong> Informa plc, e<strong>in</strong>em börsennotierten<br />

Medienunternehmen für F<strong>in</strong>anz- und Wirtschafts<strong>in</strong>formationen<br />

mit Sitz <strong>in</strong> London.<br />

per e-Mail: anmeldung@euroforum.com<br />

<strong>in</strong>fo@euroforum.com<br />

im Internet : www.euroforum.de/p1102841

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