Organisationshandbuch Rheydter Spielverein Hockey + Tennis e.V.
Organisationshandbuch Rheydter Spielverein Hockey + Tennis e.V.
Organisationshandbuch Rheydter Spielverein Hockey + Tennis e.V.
Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.
YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.
<strong>Organisationshandbuch</strong><br />
<strong>Rheydter</strong> <strong>Spielverein</strong> <strong>Hockey</strong> + <strong>Tennis</strong> e.V.<br />
Version 1.1<br />
Stand März 2012<br />
Erstellt durch S. Backhaus (Schatzmeister)<br />
1
Inhalt<br />
1 Zu diesem <strong>Organisationshandbuch</strong> ................................................................................. 3<br />
2 Portrait ............................................................................................................................. 3<br />
2.1 Kurzbeschreibung...................................................................................................... 3<br />
2.2 Kurzchronik................................................................................................................ 4<br />
2.3 Vision ......................................................................................................................... 6<br />
2.4 Leitbild ....................................................................................................................... 6<br />
2.4.1 Organisation und Führung................................................................................ 6<br />
2.4.2 Der RSV in der Region ..................................................................................... 6<br />
2.4.3 Die Gemeinschaft im Club................................................................................ 6<br />
2.4.4 Die Sportarten im RSV ..................................................................................... 6<br />
3 Organigramm................................................................................................................... 7<br />
4 Funktionen innerhalb des Vorstands ............................................................................... 8<br />
4.1 Vorstand .................................................................................................................... 8<br />
4.2 1. Vorsitzender........................................................................................................... 8<br />
4.3 2. Vorsitzender........................................................................................................... 9<br />
4.4 Schatzmeister ............................................................................................................ 9<br />
4.5 Geschäftsstelle ........................................................................................................ 10<br />
4.6 <strong>Hockey</strong>-Jugendkoordinator...................................................................................... 10<br />
4.7 <strong>Tennis</strong>-Jugendwart .................................................................................................. 11<br />
4.8 <strong>Hockey</strong>wart .............................................................................................................. 11<br />
4.9 <strong>Tennis</strong>wart ............................................................................................................... 12<br />
4.10 Ressort Liegenschaften / Platzanlage................................................................. 12<br />
4.11 Ressort Kommunikation ...................................................................................... 13<br />
4.12 Ressort Jugendaktivitäten, Schulen, Kindergärten ............................................. 13<br />
4.13 Ressort Organisation .......................................................................................... 13<br />
4.14 Ressort Internet / IT ............................................................................................ 13<br />
5 Funktionen außerhalb des erweiterten Vorstands ......................................................... 14<br />
5.1 Trainer ..................................................................................................................... 14<br />
5.2 Berater 1. <strong>Hockey</strong>-Herren........................................................................................ 14<br />
5.3 Betreuer Jugendhockey........................................................................................... 14<br />
5.4 Betreuer 1. <strong>Hockey</strong>-Herren...................................................................................... 15<br />
5.5 Elternbeirat .............................................................................................................. 15<br />
5.6 Event Manager ........................................................................................................ 16<br />
5.7 Betreiber Clubwirtschaft........................................................................................... 16<br />
5.8 Schiedsrichter-Verantwortlicher............................................................................... 17<br />
5.9 Platzwart <strong>Tennis</strong> ...................................................................................................... 17<br />
5.10 Platzwart <strong>Hockey</strong> ................................................................................................ 17<br />
6 Hilfsmittel und Abläufe ................................................................................................... 18<br />
6.1 Organisation Spielbetrieb ........................................................................................ 18<br />
6.1.1 Trainings und Spiele....................................................................................... 18<br />
6.1.2 Trainingsspiele ............................................................................................... 18<br />
6.1.3 Spielplan......................................................................................................... 18<br />
6.2 Mitgliedsantrag ........................................................................................................ 18<br />
6.3 Liste der Ansprechpartner ....................................................................................... 18<br />
2
1 Zu diesem <strong>Organisationshandbuch</strong><br />
Zielsetzung dieses <strong>Organisationshandbuch</strong> ist es, den RSV transparenter zu machen und so<br />
allen Interessierten entweder die Arbeit im Verein zu erleichtern oder den Zugang zum<br />
Verein zu vereinfachen.<br />
Dieses <strong>Organisationshandbuch</strong> wird bei Bedarf überarbeitet und veröffentlicht.<br />
Eine Bitte<br />
Alle aktiven Mitglieder führen ihre Ämter/Tätigkeiten nicht nur ehrenamtlich aus, sondern<br />
auch neben der Familie und dem Beruf. Dies kann zu Interessenkonflikten/<br />
Überschneidungen führen. Wenn wir also einmal nicht sofort auf Wünsche/Anfragen etc.<br />
reagieren, bitten wir hierfür um Verständnis.<br />
Das Ehrenamt ist uns wichtig, denn ohne Ehrenamt kann kein Verein auf Dauer existieren.<br />
Aus diesem Grund machen wir es zu unserer Aufgabe, das Ehrenamt zu fördern und zu<br />
respektieren.<br />
2 Portrait<br />
2.1 Kurzbeschreibung<br />
Adresse: Am Gerstacker 155<br />
41238 Mönchengladbach<br />
Bankverbindung: Stadtsparkasse Mönchengladbach<br />
Bankleitzahl: 310 500 00<br />
Konto-Nr.: 150 953<br />
Email: rsvhockey@googlemail.com<br />
Homepage: www.rsv-hockey.de<br />
www.rsv-tennis.de<br />
Telefon: (02166) 92 45 73<br />
Fax: (02166) 92 45 75<br />
Steuernummer: 121/5787/4215<br />
3
2.2 Kurzchronik<br />
1905<br />
wird der <strong>Rheydter</strong> <strong>Spielverein</strong> (RSV) als Fußballverein gegründet<br />
1912<br />
wird dem RSV eine <strong>Hockey</strong>- und <strong>Tennis</strong>abteilung eingegliedert,<br />
die bis zum Beginn des 2. Weltkriegs einen regen Spielbetrieb<br />
unterhält, der dann allerdings kriegsbedingt ruht.<br />
1956<br />
wird die <strong>Hockey</strong>abteilung durch Schüler des<br />
Hugo-Junkers-Gymnasiums wieder ins Leben gerufen.<br />
1959<br />
übernimmt Bernd Gothe als 18-jähriger den Vorsitz der Abteilung<br />
den er auch noch nach über 40 Jahren (!) noch inne hat.<br />
1963<br />
kommt es zur Neugründung der <strong>Tennis</strong>abteilung und damit zu einer<br />
erheblichen Erhöhung der Mitgliederzahl. Gleichzeitig errichten die<br />
Mitglieder der <strong>Hockey</strong>- & <strong>Tennis</strong>abteilung in Eigenarbeit ein<br />
Clubhaus.<br />
1973<br />
1973 ist die 1. <strong>Hockey</strong>mannschaft zweitklassig und verpasst nur<br />
knapp den Aufstieg in die höchste Westdeutsche Spielklasse.<br />
1978<br />
werden die A-Knaben des RSV Deutscher-Feldhockey-<br />
Meister (mit dabei: Uli Mayer, später Kapitän der<br />
Bundesligamannschaft des RSV).<br />
1983<br />
wird Ottima Mayer für ihre Pionierarbeit im <strong>Hockey</strong>sport mit<br />
geistig Behinderten vom Deutschen-<strong>Hockey</strong>-Bund mit der<br />
PAUL-RHEINBERG-PLAKETTE ausgezeichnet.<br />
1986<br />
Wolfgang Mayer (6-Länderspiele/1981 Deutscher Meister) kehrt<br />
nach 13 Jahren beim GHTC zum RSV zurück und wird dort<br />
Spielertrainer.<br />
1994<br />
Alexander Trueson (1991 Deutscher Meister) kehrt nach 15<br />
Jahren beim GHTC zum RSV, zunächst als Spieler dann als<br />
Trainer, zurück.<br />
1995<br />
Klaus Peltzer steigt in den Kreis der FIH-Schiedsrichter auf und<br />
hat seither weltweit Schiedsrichtereinsätze absolviert.<br />
1996<br />
steigt die 1. <strong>Hockey</strong>mannschaft unter Trainer Alexander Trueson<br />
in die Regionalliga auf. Im Herbst des selben Jahres kehrt Uli<br />
Mayer (45 Länder- spiele, 6-maliger Deutscher Meister und<br />
6-maliger Europacupsieger) nach 7 Jahren beim GHTC und 8 Jahren<br />
bei Rot-Weiß Köln zum RSV zurück.<br />
1997<br />
steigt die 1. <strong>Hockey</strong>mannschaft unter Trainer Alexander Trueson<br />
sensationell und ungeschlagen in die 2. Feldhockey-Bundesliga<br />
auf.<br />
1998<br />
wird Herbert Zangerle einer der renommiertesten und besten<br />
<strong>Hockey</strong>trainer Deutschlands Trainer des Bundesligisten.<br />
4
1998<br />
1998 Endlich bekommt der RSV seinen Kunstrasenplatz. Die<br />
Anlage im Grenzlandstadion gehört zu den modernsten in<br />
Deutschland<br />
1999<br />
Aufstieg in die 1. Feldhockey-Bundesliga unter Trainer<br />
Herbert Zangerle.<br />
1999<br />
Die <strong>Hockey</strong> und <strong>Tennis</strong>abteilung des RSV darf erstmalig ein<br />
Damen-Länderspiel ausrichten. In der Revanche zum Finale der<br />
Europameisterschafft im August schlägt Deutschland die<br />
Niederlande mit 3 - 0.<br />
Die 1. <strong>Hockey</strong>mannschaft wird bei der Sportlerwahl der Stadt<br />
Mönchengladbach zur Mannschaft des Jahres gewählt.<br />
2000<br />
auch in der Halle gelingt der Aufstieg in die 2. Bundesliga.<br />
2000<br />
der RSV ist seit 9 Jahren der erste Aufsteiger, der den Klassenerhalt<br />
in der 1. Feldhockey-Bundesliga schafft.<br />
2001<br />
Deutscher Pokalsieger 2001<br />
3:2 Sieg gegen Club an der Alster in Hamburg<br />
2002<br />
3. Platz beim Europapokal der Pokalsieger in Eindhoven<br />
2002<br />
1. Herren: Abstieg aus der 1. Feldhockeybundesliga<br />
(Die Deutschen Herren werden Weltmeister)<br />
2004<br />
(Die Deutschen Damen werden Olympiasieger in Athen)<br />
2005<br />
Abstieg des 1. Damen aus der Feld-Oberliga in Verbandsliga<br />
1. Herren: Abstieg aus der 2. Hallenbundesliga<br />
2006<br />
Aufstieg der 1. Damen in die Feld-Oberliga<br />
(Die Deutschen Damen gewinnen Champions Trophy)<br />
(Die Deutschen Herren werden Weltmeister im Warsteiner <strong>Hockey</strong>park)<br />
2007 Aufstieg der 1.Herren in die 2. Hallenbundesliga unter Trainer Andre<br />
Schiefer<br />
(Die Deutschen Herren werden Hallenweltmeister)<br />
1. Damen steigen aus der Feld Oberliga in die Verbandsliga ab<br />
(Deutsche Damen werden Europameister)<br />
2008 (Deutsche Herren werden Olympiasieger in Peking)<br />
2009 Aufstieg der 1.Herren in die 1. Hallenbundesliga unter Trainer Andre<br />
Schiefer<br />
2009 Aufstieg der 1. Herren in die 1. Liga - Feld unter Trainer Andre Schiefer<br />
2010 Abstieg aus der 1. Hallenbundesliga<br />
2011 Teilnahme A-Knaben an der deutschen Zwischenrunde Feld<br />
5
2.3 Vision<br />
Als <strong>Hockey</strong>- und <strong>Tennis</strong>verein wollen wir einer breiten Schicht von Kindern, Jugendlichen<br />
und Erwachsenen eine sinnvolle Freizeitbeschäftigung ermöglichen, diese im Rahmen der<br />
finanziellen Mitteln fördern.<br />
2.4 Leitbild<br />
2.4.1 Organisation und Führung<br />
wir wollen eine geradlinige Führung mit klar definierten Aufgaben, Verantwortung<br />
und Kompetenzen<br />
wir wollen klare Arbeitsaufträge mit vorgegebenen Arbeitsabläufen<br />
wir wollen einen sichergestellten Informationsfluss über alle Stellen und Bereiche<br />
wir wollen unserem Verein eine gesunde, funktionierende Vereinsstruktur schaffen<br />
2.4.2 Der RSV in der Region<br />
wir wollen unsere soziale Verantwortung gegenüber der Gemeinde<br />
Mönchengladbach sowie den umliegenden Gemeinden wahrnehmen<br />
wir wollen uns als Verein in Mönchengladbach fair und sportlich zeigen<br />
wir wollen unseren Freunden und Sponsoren ein fairer Partner sein<br />
wir wollen, dass unser Verein ein hohes Ansehen genießt<br />
2.4.3 Die Gemeinschaft im Club<br />
wir wollen unter den Club-Mitgliedern mit angenehmen Umgangsformen ein gutes<br />
Klima schaffen<br />
wir wollen in unserem Denken und Handeln immer den Menschen in den Mittelpunkt<br />
stellen<br />
wir wollen uns gegenseitig helfen und die Würde des Anderen achten<br />
wir wollen entstandene Probleme miteinander besprechen und positive Lösungen<br />
finden<br />
wir wollen ausländische Spieler bei uns in die Gemeinschaft aufnehmen und<br />
Verantwortung für sie tragen<br />
2.4.4 Die Sportarten im RSV<br />
wir wollen unseren Sport mit Freude und mit Fairness ausüben und genießen<br />
wir wollen uns mit Training und Fleiß für den Erfolg der Mannschaft und des Vereins<br />
einsetzen<br />
wir wollen uns innerhalb der Mannschaft Ziele setzen und diese konsequent<br />
verfolgen<br />
wir wollen mit attraktivem Sport die Begeisterung von Spielern und Zuschauern<br />
fördern<br />
wir wollen insbesondere den <strong>Hockey</strong>sport auch bei Menschen mit geistiger<br />
Behinderung fördern und folgen weiterhin der jahrelangen Tradition des Walter Mayer<br />
gedächtnisturniers<br />
6
3 Organigramm<br />
7
4 Funktionen innerhalb des Vorstands<br />
4.1 Vorstand<br />
Aufgaben<br />
der geschäftsführende Vorstand führt die Clubgeschäfte mit 3 Mitgliedern (1.<br />
Vorsitzender, 2. Vorsitzender, Schatzmeister)<br />
weitere Funktionen stehen dem geschäftsführenden Vorstand tatkräftig zur Seite<br />
repräsentiert den Verein entsprechend dem Leitbild nach innen und außen<br />
organisiert den Verein und die Vereinsführung<br />
überwacht die Einhaltung des Leitbildes<br />
koordiniert die einzelnen Bereiche<br />
unterstützt die Bereichsleiter bei der Durchsetzung des Leitbildes<br />
unterstützt die Bereichsleiter beratend<br />
Verantwortung<br />
ist verantwortlich für die statutengerechte Führung des Vereins<br />
ist für die ordentliche Vereinsführung verantwortlich<br />
trägt Budgetverantwortung<br />
ist verantwortlich für die Organisation des Vereins<br />
ist verantwortlich für das Leitbild<br />
Kompetenzen<br />
ist beschlussfähig, wenn die Mehrheit der Vorstandsmitglieder anwesend sind<br />
Verträge werden von 2 Vorstandsmitgliedern gezeichnet.<br />
Besondere Ausgaben werden im Vorstand beschlossen und könne danach vom<br />
Schatzmeister ausgeführt werden<br />
4.2 1. Vorsitzender<br />
Aufgaben<br />
führt die Vorstandsmitglieder<br />
repräsentiert den Verein nach innen und außen, wenn notwendig auch<br />
bereichsübergreifend<br />
organisiert die Generalversammlung<br />
organisiert die Vorstandssitzungen<br />
erstellt für die JHV den Jahresbericht des 1. Vorsitzenden<br />
betreut Sponsoren und Donatoren<br />
ist besorgt, dass die obligatorischen Versammlungen der Verbände besucht werden<br />
Verantwortung<br />
ist für die ordentliche Vereinsführung verantwortlich<br />
trägt Budgetverantwortung<br />
ist verantwortlich für die Organisation des Vereins<br />
ist verantwortlich für das Leitbild<br />
Kompetenzen<br />
hat Anordnungs- und Weisungsbefugnis gegenüber allen Mitgliedern des Vereins<br />
8
4.3 2. Vorsitzender<br />
Aufgaben<br />
vertritt den 1. Vorsitzenden bei dessen Abwesenheit<br />
koordiniert die Vereinsanlässe<br />
nimmt seine Beziehungen innerhalb der Gemeinde wahr und hilft mit, den Verein<br />
vertritt den Verein nach außen<br />
nimmt an den obligatorischen Verbandsversammlungen teil<br />
organisiert das Versicherungswesen<br />
Verantwortung<br />
ist verantwortlich für die Geschäfte bei Abwesenheit des 1. Vorsitzenden<br />
trägt Budgetverantwortung<br />
ist verantwortlich für die Organisation des Vereins<br />
ist verantwortlich für das Leitbild<br />
ist besorgt um eine klare Struktur zwischen den Mannschaften und Verein<br />
Kompetenzen<br />
hat Anordnungs- und Weisungsbefugnis gegenüber allen Mitgliedern des Vereins<br />
4.4 Schatzmeister<br />
Aufgaben<br />
koordiniert die Budgetierung<br />
organisiert und führt die Vereinskasse<br />
überwacht die Finanzen des Vereins<br />
organisiert das Inkasso<br />
organisiert die Erstellung des Jahresabschlusses sowie der Meldungen an das<br />
Finanzamt durch einen Steuerberater<br />
erstellt das Vereinsbudget<br />
erstellt den Jahresbericht für die JHV über seinen Bereich<br />
schließt mit Spielern, Trainern und Funktionären die notwendigen<br />
Geschäftstätigkeiten ab<br />
Verantwortung<br />
trägt Vereins-Budgetverantwortung<br />
ist für die ordentliche Führung der Vereinskasse verantwortlich<br />
ist für die Abrechnung mit den Trainern und Spielern verantwortlich<br />
ist verantwortlich für die Organisation des Vereins<br />
ist verantwortlich für das Leitbild<br />
Kompetenzen<br />
hat Anordnungs- und Weisungsbefugnis gegenüber allen Mitgliedern des Vereins<br />
9
4.5 Geschäftsstelle<br />
Aufgaben<br />
Ansprechpartner für alle Mitglieder<br />
verwaltet und koordiniert Pässe, Sperren und Neuanmeldungen der Aktiven<br />
schreibt die Protokolle der Vorstandssitzungen und verteilt diese an den Vorstand<br />
schreibt das Protokoll für die JHV<br />
erstellt die Mitgliederliste für die JHV<br />
kontrolliert laufend die E-Mail-Adresse des Vereins sowie den Vereinsbriefkasten am<br />
Clubgelände und leitet die Informationen an die entsprechenden Stellen weiter<br />
Verantwortung<br />
für die ordnungsgemäße Weiterleitung von Informationen<br />
für die Einhaltung der Öffnungszeiten<br />
Kompetenzen<br />
hat Anordnungs- und Weisungsbefugnis in seinem Bereich<br />
4.6 <strong>Hockey</strong>-Jugendkoordinator<br />
Aufgaben<br />
führt die gesamte <strong>Hockey</strong>- Jugendabteilung<br />
informiert den Vorstand über die Jugendarbeit<br />
leitet die Abteilungen nach innen<br />
legt die Anforderungsprofile für die Trainer fest<br />
sucht qualifizierte Spieler/Innen sowie Trainer für die Abteilung in Zusammenarbeit<br />
mit dem Vorstand<br />
arbeitet eng mit den Trainern in Bezug auf Trainingsabläufe sowie die<br />
Talentförderung zusammen<br />
erstellt und unterhält das Talentförderungsprogramm<br />
überwacht das von der Jugendabteilung benötigte Material<br />
verwaltet und koordiniert Pässe, Sperren und Neuanmeldungen der Jugend<br />
organisiert und überwacht permanent den Informationsfluss betreffend<br />
Spielerpässen, Adressänderungen usw. (auch bei Trainern)<br />
koordiniert Beiträge und Berichte für die Presse und die Homepage in<br />
Zusammenarbeit mit den Jugendwarten und Betreuern<br />
erstellt die Trainingspläne und Belegpläne<br />
meldet die Mannschaften und Stamm Spieler zur Feld- und Hallensaison<br />
ist Ansprechpartner für den LSB<br />
koordiniert Turniere und Camps<br />
entwickelt das Jugendkonzept ständig weiter<br />
Verantwortung<br />
ist verantwortlich für die gesamte <strong>Hockey</strong>-Jugendabteilung<br />
ist verantwortlich für das <strong>Hockey</strong>-Jugendbudget<br />
ist verantwortlich für die Durchführung der Turniere, Camps, etc.<br />
ist verantwortlich für die Talentförderung<br />
Kompetenzen<br />
hat Anordnungs- und Weisungsbefugnis in seinem Bereich<br />
10
4.7 <strong>Tennis</strong>-Jugendwart<br />
Aufgaben<br />
verwaltet und koordiniert Pässe, Sperren und Neuanmeldungen der Jugend<br />
betreut die Eltern und informiert den Vorstand über die Jugendarbeit<br />
sucht qualifizierte Spieler/Innen sowie Trainer für die Abteilung in Zusammenarbeit<br />
mit dem Vorstand<br />
überwacht das von der Jugendabteilung benötigte Material<br />
koordiniert Beiträge und Berichte für die Presse und die Homepage in<br />
Zusammenarbeit mit den Mannschaften<br />
organisiert und überwacht permanent den Informationsfluss betreffend<br />
Spielerpässen, Adressänderungen usw. (auch bei Trainern)<br />
Verantwortung<br />
ist verantwortlich für das <strong>Tennis</strong>-Jugendbudget<br />
ist verantwortlich für die Durchführung der Turniere<br />
ist verantwortlich für Spielerpässe<br />
4.8 <strong>Hockey</strong>wart<br />
Aufgaben<br />
verwaltet und koordiniert Pässe, Sperren und Neuanmeldungen in der Erwachsenen-<br />
Abteilung , mit Ausnahme der 1. Herren<br />
informiert den Vorstand über die Abteilung<br />
sucht qualifizierte Spieler/Innen sowie Trainer für die Abteilung in Zusammenarbeit<br />
mit dem Vorstand<br />
überwacht das von der Abteilung benötigte Material<br />
koordiniert Beiträge und Berichte für die Presse und die Homepage in<br />
Zusammenarbeit mit den Mannschaften<br />
organisiert und überwacht permanent den Informationsfluss betreffend<br />
Spielerpässen, Adressänderungen usw. (auch bei Trainern)<br />
Verantwortung<br />
ist verantwortlich für die Durchführung der Turniere<br />
ist verantwortlich für Spielerpässe<br />
11
4.9 <strong>Tennis</strong>wart<br />
Aufgaben<br />
verwaltet und koordiniert Pässe, Sperren und Neuanmeldungen der Erwachsenen-<br />
Abteilung<br />
informiert den Vorstand über die Abteilung<br />
überwacht das von der Abteilung benötigte Material<br />
koordiniert Beiträge und Berichte für die Presse und die Homepage in<br />
Zusammenarbeit mit den Mannschaften<br />
organisiert und überwacht permanent den Informationsfluss betreffend<br />
Spielerpässen, Adressänderungen usw. (auch bei Trainern)<br />
Verantwortung<br />
ist verantwortlich für die Durchführung der Turniere (insbesondere den<br />
Clubmeisterschaften)<br />
ist verantwortlich für Spielerpässe<br />
4.10 Ressort Liegenschaften / Platzanlage<br />
Aufgaben<br />
kontrolliert das Gebäude und die technischen Einrichtungen wie Heizung, Strom,<br />
Sanitär, TV<br />
beauftrag kleinere Reparaturen selber<br />
organisiert Handwerker für größere Reparaturen am Gebäude und den technischen<br />
Einrichtungen in Abstimmung eines Kostenvoranschlags mit dem Schatzmeister<br />
kontrolliert die <strong>Hockey</strong>anlagen und organisiert allfällige Reparaturen mit der Stadt<br />
ist Ansprechperson für den Platzwart betreffend Material und Zustand der Plätze<br />
Verantwortung<br />
ist verantwortlich für Gebäude und deren Infrastruktur<br />
ist verantwortlich für Ordnung und Sauberkeit in und um das Clubhaus<br />
12
4.11 Ressort Kommunikation<br />
Aufgaben<br />
koordiniert die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins<br />
koordiniert die interne Kommunikation im Verein<br />
ist erster Ansprechpartner für den Förderverein<br />
Unterstützt den Vorstand bei allen Marketing-Themen<br />
Verantwortung<br />
ist für die Aktivitäten aus seinen Aufgaben verantwortlich<br />
4.12 Ressort Jugendaktivitäten, Schulen, Kindergärten<br />
Aufgaben<br />
Koordiniert alle Aktivitäten des Vereins mit den Schulen und Kindergärten der Stadt<br />
Organisiert Jugendaktivitäten (Freizeiten, Feiern, etc.) die nicht in das<br />
Aufgabengebiet des Jugendkoordinators fallen<br />
informiert den Vorstand und den Jugendkoordinator über die Aktivitäten<br />
Verantwortung<br />
ist für die Aktivitäten aus seinen Aufgaben verantwortlich<br />
4.13 Ressort Organisation<br />
Aufgaben<br />
verwaltet die Mitgliederdatenbank des Vereins<br />
bereitet die Rechnungsinformationen sowie die Lastschriftdateien aus der<br />
Mitgliederdatenbank für die Beitragsberechnung vor und stimmt diese mit dem<br />
Schatzmeister ab<br />
Verantwortung<br />
ist für die Mitgliederdatenbank sowie der Beitragsberechnung verantwortlich<br />
4.14 Ressort Internet / IT<br />
Aufgaben<br />
pflegt die Homepage und verwaltet die E-Mail-Adresse<br />
überprüft regelmäßig den Inhalt des Gästebuches auf negative oder dem Verein<br />
schadende Texte und löscht diese sofort von der Homepage<br />
veröffentlicht zeitnah, die Ihm bereitgestellten Informationen, Berichte, etc.<br />
Verantwortung<br />
ist für die termingerechte Bereitstellung der Berichte verantwortlich<br />
ist für die Updates sowie den Inhalt der Homepage verantwortlich<br />
ist verantwortlich für die Newsletter<br />
13
5 Funktionen außerhalb des erweiterten Vorstands<br />
Allgemein<br />
Den Anweisungen des Vorstands ist Folge zu leisten<br />
Repräsentieren den Verein entsprechend dem Leitbild nach innen und außen, unter<br />
vorheriger Abstimmung mit den geschäftsführenden Vorständen<br />
5.1 Trainer<br />
Aufgaben<br />
organisiert und leitet die Trainings gemäß den Trainingskonzepten (Jugendkonzept)<br />
des Vereins<br />
begleitet die Mannschaft bei Trainings- und Meisterschaftsspielen<br />
führt die Kaderliste und meldet sie jeweils gemäß Terminierung an die<br />
Geschäftsstelle<br />
kontrolliert die an die Mannschaft übertragenen Pflichten und Aufgaben (z.B.<br />
Ballkinder, Helfereinsätze usw.)<br />
rekrutiert in Zusammenarbeit mit dem Jugendkoordinator neue Spieler<br />
Verantwortung<br />
übt Vorbildfunktion aus<br />
ist pünktlich und gut vorbereitet<br />
ist fair gegenüber Spielern, Schiedsrichtern, Gegnern und Zuschauern<br />
trägt zu dem ihm anvertrauten Material Sorge<br />
ist für die Rekrutierung und Einteilung von Mitgliedern seiner Mannschaft bei<br />
Anlässen<br />
verantwortlich<br />
Kompetenzen<br />
hat Anordnungs- und Weisungsbefugnis gegenüber den Spielern seiner Mannschaft<br />
5.2 Berater 1. <strong>Hockey</strong>-Herren<br />
Aufgaben<br />
Unterstützt den Vorstand bei der Sponsorensuche und betreuung<br />
sucht qualifizierte Spieler sowie Trainer für die 1. <strong>Hockey</strong>-Herren in Zusammenarbeit<br />
mit dem Vorstand<br />
Unterstützt den Vorstand bei der Suche und der Auswahl geeigneter Ausrüster<br />
Verantwortung<br />
ist für die Aktivitäten aus seinen Aufgaben verantwortlich<br />
5.3 Betreuer Jugendhockey<br />
Aufgaben, Verantwortungen und Kompetenzen gemäß gültigem Betreuerleitfaden.<br />
14
5.4 Betreuer 1. <strong>Hockey</strong>-Herren<br />
Aufgaben<br />
verwaltet und koordiniert Pässe, Sperren und Neuanmeldungen der Aktiven<br />
organisiert den Spielbetrieb in Abstimmung bzw. Zusammenarbeit mit der<br />
Geschäftsstelle<br />
führt selbständig Spielverschiebungen / Absagen in Abstimmung bzw.<br />
Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle durch<br />
informiert den Clubhausbetreiber über den aktuellen Spielplan<br />
Ist Ansprechpartner für<br />
o die Schiedsrichter<br />
o die auswärtigen Mannschaften<br />
o Fragen betreffend Spielbetrieb<br />
Verantwortung<br />
ist verantwortlich für den Spielbetrieb und die auswärtigen Schiedsrichter<br />
5.5 Elternbeirat<br />
Aufgaben<br />
ist Bindeglied zwischen den Eltern und dem Vorstand<br />
koordiniert die ihm zugeteilten Anlässe des Vereins<br />
unterstützt bei spezifischen Aufgaben<br />
Verantwortung<br />
ist verantwortlich für die ihm zugeteilten Anlässe<br />
15
5.6 Event Manager<br />
Aufgaben<br />
koordiniert die ihm zugeteilten Anlässe des Vereins<br />
unterstützt bei spezifischen Aufgaben andere Vereinsmitglieder<br />
Verantwortung<br />
ist verantwortlich für die ihm zugeteilten Anlässe<br />
Kompetenzen<br />
hat Anordnungs- und Weisungsbefugnis in seinem Bereich<br />
kann Ausgaben im Rahmen des ihm zugeteilten Budgets tätigen<br />
5.7 Betreiber Clubwirtschaft<br />
Grundsätzlich verpflichtet der gültige Pachtvertrag mit dem RSV.<br />
Aufgaben<br />
serviert Speisen und Getränke in bester Qualität und in einwandfreiem hygienischem<br />
Zustand<br />
arbeitet gewinnorientiert im Rahmen der Vorgaben des Vorstands<br />
bestellt die notwendigen Getränke und kauft die Speisen selbständig ein<br />
erstellt jährlich ein Inventar zusammen mit dem 2. Vorsitzende und dem<br />
Schatzmeister<br />
Verantwortung<br />
ist für den einwandfreien Betrieb der Clubwirtschaft zuständig<br />
ist für Sauberkeit im Clubhaus verantwortlich<br />
berücksichtigt die Lieferanten gemäß Vorgabe des Vorstands<br />
Kompetenzen<br />
entscheidet über die Öffnungszeiten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und<br />
der Vorgabe der Vereinsleitung<br />
kann Bestellungen direkt bei den Lieferanten tätigen<br />
hat Anordnungs- und Weisungsbefugnis in seinem Bereich<br />
16
5.8 Schiedsrichter-Verantwortlicher<br />
Aufgaben<br />
rekrutiert neue Schiedsrichter<br />
pflegt den Kontakt mit den vereinseigenen Schiedsrichtern und betreut diese<br />
erstattet dem Vorstand Bericht<br />
Verantwortung<br />
ist verantwortlich, dass das Schiedsrichterkontingent erreicht wird<br />
ist für die Aus- und Weiterbildung der Schiedsrichter verantwortlich<br />
Kompetenzen<br />
kann Ausgaben im Rahmen des ihm zugeteilten Budgets tätigen<br />
5.9 Platzwart <strong>Tennis</strong><br />
Aufgaben<br />
unterhält die <strong>Tennis</strong>plätze<br />
macht Sanierungsvorschläge betr. Plätze und stimmt diese mit dem Vorstand ab<br />
berät den Vorstand über Bespielbarkeit der Plätze<br />
bestellt das benötigte Material nach vorheriger Abstimmung mit dem Schatzmeister<br />
Verantwortung<br />
verantwortet die Bespielbarkeit der <strong>Tennis</strong>plätze<br />
ist für die termingerechte Bereitstellung der Plätze verantwortlich<br />
Kompetenzen<br />
kann Ausgaben im Rahmen des ihm zugeteilten Budgets tätigen<br />
5.10 Platzwart <strong>Hockey</strong><br />
Diese Funktion wird von den Platzwarten der Stadt Mönchengladbach für die Anlage<br />
Grenzlandstadion ausgeführt. Wird durch den Ressortleiter Infrastruktur koordiniert.<br />
17
6 Hilfsmittel und Abläufe<br />
6.1 Organisation Spielbetrieb<br />
6.1.1 Trainings und Spiele<br />
die Trainingsdaten und Hallenzuteilungen werden von der Jugendkoordination jeweils<br />
für eine Saison festgelegt<br />
Jeder Trainer ist für die saubere Übergabe des Platzes bzw. der Halle sowie der<br />
benutzten Kabine verantwortlich<br />
Die verantwortlichen Platzwarte können, bei schlechter Witterung, alle Plätze für die<br />
Trainings sperren und ggf. laufende Trainings abbrechen lassen<br />
6.1.2 Trainingsspiele<br />
Trainingsspiele müssen durch die Trainer geplant und mit der Jugendkoordination<br />
koordiniert werden<br />
Schiedsrichter für Trainingsspiele müssen durch den Trainer bzw. Betreuer<br />
organisiert werden<br />
6.1.3 Spielplan<br />
der Spielplan des RSV wird von den jeweiligen Verbänden erstellt und aktuell<br />
gehalten.<br />
Spielverlegungen können nur von der Jugendkoordination unter Einhaltung der<br />
jeweiligen Fristen beantragt werden<br />
6.2 Mitgliedsantrag<br />
Der Mitgliedsantrag kann von der Homepage des Vereins heruntergeladen werden.<br />
rsv-hockey.de -> Der Club -> Formulare & Downloads -><br />
Antragsformular Beitritt <strong>Rheydter</strong> <strong>Spielverein</strong> <strong>Hockey</strong> & <strong>Tennis</strong> e.V<br />
Den ausgefüllten Aufnahmeantrag an den Vorstand bzw. die Geschäftsstelle senden. Alles<br />
weitere wird durch die Geschäftsstelle bzw. das Ressort Organisation erledigt.<br />
6.3 Liste der Ansprechpartner<br />
Aktuelle Kontaktdaten der Ansprechpartner können der Homepage entnommen werden.<br />
Der <strong>Rheydter</strong> <strong>Spielverein</strong> <strong>Hockey</strong> + <strong>Tennis</strong> e.V. wünscht allen viel Freude an den<br />
jeweiligen Sportarten und erhofft sich bei den Junioren als auch bei den Erwachsenen<br />
reges Interesse.<br />
18
Change language